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        全面預(yù)算管理在QJ煙草商業(yè)的運用研究

        2021-11-30 14:35:53潘燕
        大眾投資指南 2021年9期
        關(guān)鍵詞:歸口定額職能

        潘燕

        (云南省煙草公司曲靖市公司,云南 曲靖 655000)

        全面預(yù)算管理對煙草企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要推動力。在行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的背景下,各級煙草部門應(yīng)更加注重全面預(yù)算管理,全面剖析、找準定位、彌補不足,在新的發(fā)展階段更好地適應(yīng)和服務(wù)于行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求。

        一、全面預(yù)算管理應(yīng)用成效

        全面預(yù)算管理作為企業(yè)重要的管理工具,QJ市煙草公司(以下簡稱QJ公司)自2007年運用推廣至今,預(yù)算管理服務(wù)于公司戰(zhàn)略目標、服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營以及對成本費用的管控作用進一步凸顯,預(yù)算管理工作邁入了程序化、規(guī)范化、信息化軌道,為公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

        (一)預(yù)算管控機制不斷健全和完善

        一是制度體系持續(xù)完善,預(yù)算管理的流程和標準進一步統(tǒng)一,預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、管理職責(zé)更加清晰,形成了編制科學(xué)、執(zhí)行有力、考核嚴格、獎懲分明的預(yù)算管理工作機制。二是市縣兩級預(yù)算管理組織體系完備,預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、兼職預(yù)算管理員的預(yù)算職能職責(zé)發(fā)揮到位,有力保障了全面預(yù)算管理工作的順利開展。三是預(yù)算管理文化深入人心,全員預(yù)算、全面預(yù)算的預(yù)算管理格局已全面形成。

        (二)預(yù)算精細化管理水平持續(xù)提升

        一是實現(xiàn)了對公司煙葉、卷煙、專賣等生產(chǎn)經(jīng)營管理的全覆蓋。二是預(yù)算組織構(gòu)架實現(xiàn)了最小顆粒化到煙站的預(yù)算單元,有利于基層各預(yù)算需求部門在預(yù)算額度內(nèi)進行自我管控,避免了預(yù)算開支的盲目性。三是各單位(部門)認真落實“依據(jù)目標制定工作計劃,圍繞計劃提出預(yù)算資源配置需求”的預(yù)算管理工作要求,通過嚴格預(yù)算編制,強化預(yù)算質(zhì)量管控,“拍腦袋”預(yù)算,預(yù)算編制、執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象得到了有效扼制。四是建立了一套符合QJ管理實際和管理需求的全面預(yù)算管理系統(tǒng),通過信息化手段用力助推了預(yù)算精細化管理水平。

        (三)預(yù)算定額標準體系持續(xù)改進完善

        經(jīng)過多年的不斷總結(jié)、修訂和完善,制訂勞動定額、薪酬福利定額、成本費用定額、物資消耗定額、固定資產(chǎn)投資定額等覆蓋人、財、物三類資源的定額(或限額)標準體系,為預(yù)算編制及審核提供了有力依據(jù),為成本費用的有效控制提供了有力保障。

        (四)預(yù)算管控日益嚴格

        一是嚴把預(yù)算審核關(guān)口。將嚴格預(yù)算審核作為預(yù)算管理的重要抓手,實施多層次、多維度審核,總結(jié)提煉出各預(yù)算項目審核模型,資源配置更加科學(xué)、合理。二是強化預(yù)算執(zhí)行剛性控制。將預(yù)算系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)全面整合,對成本費用指標實施剛性控制,有效杜絕了無預(yù)算、超預(yù)算開支的情況。三是嚴格預(yù)算管控程序。嚴格執(zhí)行全面預(yù)算管理委員會議事規(guī)則,全面預(yù)算管理程序日益規(guī)范。四是預(yù)算考核力度持續(xù)加大。建立了有效的預(yù)算考核評價機制,將預(yù)算管理與績效考評掛鉤考核,將預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,預(yù)算執(zhí)行的有序性、準確性作為考核的重點內(nèi)容,與各單位(部門)的工資使用計劃、領(lǐng)導(dǎo)獎金、工作績效評價等掛鉤考核。

        二、全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)預(yù)算定額標準的制(修)訂機制不完善

        定額標準的制定主要由預(yù)算管理辦公室負責(zé)制定,各業(yè)務(wù)單位和部門、歸口管理部門對定額制定的參與度不高,處于被動接受地位;定額標準的反饋、修訂、完善工作機制未形成和固化;部分基層單位預(yù)算自我管理的積極性和主動性不夠,未結(jié)合管理實際制定符合自身管理需求的定額標準。

        (二)歸口預(yù)算管理職能未能較好發(fā)揮

        一方面預(yù)算管理職能沒有按業(yè)務(wù)性質(zhì)進行科學(xué)的劃分,除少量專業(yè)性的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、投資預(yù)算等進行了專業(yè)歸口外,其他大量的歸口職能仍然停留在財務(wù)部門,帶來了預(yù)算管理的諸多矛盾和問題。另一方面,由于沒有形成良好的管理格局和氛圍,歸口管理部門職責(zé)履行不到位。一些歸口部門對歸口管理的業(yè)務(wù)不熟悉,缺少整體認識,難以站在全局的高度對自己歸口管理的預(yù)算加以評判和考量;一些歸口部門對歸口業(yè)務(wù)預(yù)算編制的指導(dǎo)不到位,對預(yù)算審核流于形式,沒有切實發(fā)揮應(yīng)有的職能。

        (三)預(yù)算執(zhí)行過程管控還不到位

        一是預(yù)算分解下達后,預(yù)算管理辦公室對預(yù)算的過程管控處于被動管理狀態(tài),對項目是否執(zhí)行,什么時候執(zhí)行,執(zhí)行進度如何等情況無法有效掌控,因而形成了預(yù)算執(zhí)行進度慢、年終突擊花錢、無法執(zhí)行卻占用或浪費預(yù)算資源等情況。二是預(yù)算分析數(shù)據(jù)分散,需要從不同的系統(tǒng)或模塊中獲得,預(yù)算管理員不能更好地將精力投入分析和挖掘數(shù)據(jù)背后的原因上。

        三、全面預(yù)算管理改進對策

        結(jié)合QJ預(yù)算管理現(xiàn)狀,抓住預(yù)算管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱點,以定額標準和落實歸口責(zé)任為抓手,以預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)為契機,切實采取有效措施,全面提升預(yù)算管理水平,促進QJ煙草商業(yè)建立責(zé)權(quán)清晰、編制科學(xué)、執(zhí)行有力、控制有效、考核有據(jù)、以信息化為支撐的全面預(yù)算管理體系,最終實現(xiàn)預(yù)算管理制度化、規(guī)范化、體系化、信息化和科學(xué)化。

        (一)切實強化定額標準體系建設(shè)

        建立一套全面覆蓋、全程控制、全員掛鉤的定額標準體系,切實提升企業(yè)基礎(chǔ)管理及精細化管理水平。

        1.完善定額標準制(修)訂程序

        一是明確職責(zé)。明確預(yù)算辦公室、歸口管理部門、具體業(yè)務(wù)單位和部門職責(zé),確保在預(yù)算管理辦公室組織下,充分發(fā)揮歸口管理部門專業(yè)性,充分挖掘業(yè)務(wù)單位和部門的智慧,落實工作職責(zé),促使各職能部門充分參與定額管理工作,改變過去預(yù)算管理辦公室“唱獨角戲”的局面,進一步提升定額標準的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性。二是固化流程。合適的工作程序是取得有效工作成果的基本保障。要將定額標準制修訂工作流程固化,實現(xiàn)“預(yù)算管理辦公室下達制修訂通知—業(yè)務(wù)單位和部門提報—歸口管理部門審核確定—預(yù)算管理辦公室匯審—預(yù)算管理委員會審議通過后發(fā)布”的工作流程,嚴肅定額標準管理,形成自下而上、自上而下的良好工作格局。三是形成常態(tài)。要將定額標準制修訂作為一項常規(guī)的、固定性的工作來開展,明確時間、工作方法、工作職責(zé)要求,按程序、流程開展定額制修訂工作,減少隨意性。

        2.拓展預(yù)算定額范圍

        優(yōu)化提升定額標準管理思路和管理方法,拓展預(yù)算定額維度,促進資源合理配置。一是減少箱煙、擔(dān)煙類粗放式定額,采用量、價、金額、時間、比率等精細定額。二是通過積極引導(dǎo)歸口部門、業(yè)務(wù)部門的參與,進一步拓寬定額范圍面,實現(xiàn)物料消耗、能源耗費、成本費用等全方位定額管理。三是把先進水平或平均水平作為定額標準的重要基礎(chǔ),堅決壓縮不合理開支,不斷縮小定額標準水平差異,平衡基層企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合理耗費水平。四是定額標準的統(tǒng)一,成熟一個推進一個,不盲目追求“大而全”,切實提升定額管理的科學(xué)性和合理性,提高操作和可控程度。

        3.實現(xiàn)定額標準分級管理

        積極引導(dǎo)各縣級分公司在市公司制定的定額標準的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)?shù)厣a(chǎn)經(jīng)營實際,制定適應(yīng)本單位管理需求的定額明細標準。實現(xiàn)不同管理層級根據(jù)不同的權(quán)責(zé)和管理需求管理各項指標,充分發(fā)揮基層單位的管理積極性和主動性。

        (二)全面理順預(yù)算歸口管理職能

        預(yù)算職責(zé)清晰、流程銜接順暢是保障預(yù)算管理效果和效率的前提,理順預(yù)算歸口管理職能是預(yù)算管理上水平的重要保障。

        1.正確定位職能

        現(xiàn)代化的企業(yè)應(yīng)采用先進的、現(xiàn)代化的管理手段,歸口管理作為公司直線式管理中重要的管理部門,在公司經(jīng)營管理中發(fā)揮著極為重要的作用。因此,預(yù)算管理也應(yīng)當(dāng)遵循管理實際,將歸口管理部門真正納入預(yù)算管理體系,由歸口管理部門發(fā)揮預(yù)算管理職能,真正發(fā)揮歸口管理部門對歸口資源的統(tǒng)籌能力及專業(yè)性,才能合理有效配置資源并真正發(fā)揮資源分配效益。

        2.促進職能發(fā)揮

        一是通過文件、制度明確和固化歸口職能,采取培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核等方式促進歸口職能發(fā)揮。二是授予歸口管理部門一定的預(yù)算管理自主權(quán),實行統(tǒng)分結(jié)合的管理方式,逐步引導(dǎo)歸口管理部門制定歸口管理政策,指導(dǎo)預(yù)算責(zé)任主體編制具體預(yù)算,監(jiān)督各預(yù)算責(zé)任主體相關(guān)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析和評價歸口預(yù)算執(zhí)行情況等。三是對歸口管理的業(yè)務(wù),預(yù)算管控要逐步向限制性的管理少,能動性的創(chuàng)造多的方向發(fā)展,使整個預(yù)算組織充滿活力,形成預(yù)算管理良好局面。

        3.實現(xiàn)上下貫通

        依據(jù)省公司確定的歸口管理部門情況,全面梳理歸口業(yè)務(wù),實現(xiàn)省—市—縣三級預(yù)算歸口上下貫通、協(xié)調(diào)一致,確保政策傳導(dǎo)到位、溝通銜接順暢、監(jiān)督管理有力。

        (三)進一步加強信息化系統(tǒng)的改造提升

        加強全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)改造提升,讓系統(tǒng)更好地為管理服務(wù)。第一,建設(shè)預(yù)算執(zhí)行計劃管理模塊。實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進度及執(zhí)行時間跟蹤管理,通過對預(yù)算執(zhí)行過程的適時監(jiān)管,適時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的問題,并及時采取措施加以解決,促進預(yù)算執(zhí)行更加規(guī)范。第二,建立預(yù)算分析模型。根據(jù)不同的管理需求,總結(jié)、提煉預(yù)算分析模型及數(shù)據(jù),并固化、集中到預(yù)算分析平臺,以便更好地為預(yù)算管理提供決策支持。

        四、結(jié)束語

        總之,每一個企業(yè)或單位都應(yīng)對全面預(yù)算管理工具運用情況進行全面分析和自我評價,只有看清來路,才能找到前行的方向。全面預(yù)算管理的道路上,QJ煙草仍需進一步創(chuàng)新管理思路和管理方法,全面提升預(yù)算管理水平,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻應(yīng)有力量。

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