安永龍
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)7-096-01
摘 要 大型鋼鐵企業(yè)費(fèi)用項(xiàng)目多,瑣碎繁雜,有鋪張浪費(fèi)、大手大腳現(xiàn)象;目前鋼鐵企業(yè)利潤(rùn)率又很低,開源節(jié)流、挖潛增效成為重點(diǎn)。為此,加強(qiáng)費(fèi)用歸口管控,堵塞漏洞,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用“精益化”管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
關(guān)鍵詞 費(fèi)用 歸口 管控 量化 精益化
一、鋼材市場(chǎng)情況
二季度鋼材市場(chǎng)將會(huì)持續(xù)上升的態(tài)勢(shì),但上升幅度有限,螺紋鋼價(jià)格環(huán)比上漲幅度在400元/噸左右。但市場(chǎng)的上漲不會(huì)一帆風(fēng)順,一旦鋼價(jià)在鐵礦石的推動(dòng)下上漲過快,快速回調(diào)就不可避免。目前來看2019年鋼材市場(chǎng)將是前高后低,下半年鋼材市場(chǎng)將會(huì)明顯比上半年要差。
二季度,鐵礦石供給仍是市場(chǎng)最大的擾動(dòng)因素,鐵礦石價(jià)格的上漲將會(huì)繼續(xù)對(duì)鋼價(jià)形成支撐,但很難推動(dòng)鋼價(jià)大幅上漲。同時(shí),由于鐵礦石價(jià)格在短期內(nèi)上漲過快,低品位礦的供給會(huì)增多,鋼廠采購節(jié)奏也會(huì)放緩。后期,鐵礦石很可能是高位震蕩的走勢(shì)。
今年共有11周國內(nèi)鋼價(jià)低于1994年的價(jià)格,大家都知道,現(xiàn)在還有多少產(chǎn)品的價(jià)格能達(dá)到1994年的水平。從這一角度看,鋼鐵企業(yè)利潤(rùn)被兩頭擠壓。
鋼鐵企業(yè)利潤(rùn)微薄,甚至虧損,情況不容樂觀。需要廣大職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,群策群力,實(shí)現(xiàn)挖潛扭虧目標(biāo),我中心積極響應(yīng)公司的號(hào)召,對(duì)公司137項(xiàng)歸口費(fèi)用進(jìn)行再次審定、壓縮、挖潛,開源節(jié)流。
二、公司現(xiàn)狀
由于公司“精益化管理”水平不斷提升、以前年度生產(chǎn)欠賬;現(xiàn)在設(shè)備管理和維檢能力也相應(yīng)的得到提升,我公司大中修、零修業(yè)務(wù)量等逐年上升,超計(jì)劃費(fèi)用入賬導(dǎo)致預(yù)算費(fèi)用管理出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象比較普遍,一定程度上影響了公司全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性及公司資金管理的統(tǒng)籌性。
三、具體措施
(一)加強(qiáng)費(fèi)用歸口管理,量化考核
我中心對(duì)年初公司137項(xiàng)歸口費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)細(xì)化,敲定、壓縮、剔除等,不必要的開支直接消減,將費(fèi)用壓縮至130項(xiàng),總額由541302.62 萬元,壓縮至516911.62 萬元,壓縮24391萬元,噸鋼由820.16元,壓縮至783.20元,噸鋼壓縮36.96元。
公司130項(xiàng)歸口費(fèi)用全部實(shí)行由公司辦公室、人力資源部、生產(chǎn)處和機(jī)動(dòng)處等18家歸口管理部門掌控,歸口費(fèi)用發(fā)生又分四種方式列支:一次性發(fā)生、總額控制、按國家政策執(zhí)行和按噸鋼費(fèi)用控制。
(二)費(fèi)用核算細(xì)化,歸口把關(guān)確認(rèn)
所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,經(jīng)營財(cái)務(wù)部費(fèi)用中心與設(shè)備能源部加強(qiáng)費(fèi)用管理制度的落實(shí)和責(zé)任分解,嚴(yán)控計(jì)劃外費(fèi)用入賬,費(fèi)用管控建議如下:
1、“管理前移,重心下移”,實(shí)施項(xiàng)目專項(xiàng)管理 :設(shè)置大中修(年修)物料,大中修(年修)施工、日常修理修繕、特批、專項(xiàng)投資、提檔晉級(jí)、環(huán)保治理、轉(zhuǎn)固及安措費(fèi)用等修理項(xiàng)目。
2、管理流程環(huán)環(huán)相扣,各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無縫銜接。各項(xiàng)目單位入賬先到設(shè)備能源部分類蓋章,登統(tǒng)后再到經(jīng)營財(cái)務(wù)部辦理入賬手續(xù),發(fā)票未按要求蓋章、登統(tǒng),設(shè)備系統(tǒng)不予認(rèn)可。
3、經(jīng)營財(cái)務(wù)部大中修零修會(huì)計(jì)核算科目新增設(shè)置“預(yù)提費(fèi)用-日常費(fèi)用/大中修費(fèi)用/環(huán)保項(xiàng)目”,有利于費(fèi)用均衡入賬,便于指標(biāo)歸口管理;同時(shí)把計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,指標(biāo)歸口管理落實(shí)到實(shí)處,超計(jì)劃原則上不予入賬,嚴(yán)控計(jì)劃外費(fèi)用入賬。
4、EMC發(fā)電項(xiàng)目、圓棒修磨項(xiàng)目,廢水處理項(xiàng)目設(shè)置審核明細(xì)表,各部門負(fù)責(zé)任人簽字入賬,費(fèi)用中心入賬二次把關(guān)審核,防治重復(fù)入賬。
5、對(duì)預(yù)算外費(fèi)用入賬,必須按照預(yù)算外審批流程審核 ,經(jīng)營財(cái)務(wù)部核定增補(bǔ)指標(biāo),公司總會(huì)計(jì)師,主管經(jīng)理簽字后方可入賬;項(xiàng)目支出總額200萬元及以上,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策審批。
四、經(jīng)營管理效果分析
通過加強(qiáng)費(fèi)用歸口管控各項(xiàng)措施的落實(shí),實(shí)施后效果明顯:1、是預(yù)算費(fèi)用歸口管控準(zhǔn)確性增強(qiáng),計(jì)劃外費(fèi)用入賬減少。2、是“PDCA”閉環(huán)管理的效果比較顯著。歸口費(fèi)用細(xì)化管理負(fù)責(zé)到人,費(fèi)用按指標(biāo)計(jì)劃入賬,設(shè)備能源部每月根據(jù)經(jīng)營財(cái)務(wù)部費(fèi)用入賬反饋,加大歸口費(fèi)用考核力度,對(duì)超計(jì)劃外費(fèi)用入賬進(jìn)行處罰。3、是管理前置降低了管理成本,提高了預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。4、是專項(xiàng)管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),在費(fèi)用歸口計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)上更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)也很大程度上規(guī)避了責(zé)任不清,推諉扯皮的現(xiàn)象。5、是由于管理前移和重心下移,費(fèi)用計(jì)劃的指導(dǎo)性更強(qiáng),極大地提升了。6、是歸口費(fèi)用管控,月度資金預(yù)算準(zhǔn)確性大大提高了,預(yù)算的執(zhí)行得到保證。
五、經(jīng)濟(jì)效益分析
公司歸口費(fèi)用實(shí)行按預(yù)算計(jì)劃發(fā)生,沒有費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的一律不準(zhǔn)支付,杜絕亂花錢現(xiàn)象的發(fā)生,做到開源節(jié)流,從4月份執(zhí)行以來,各單位費(fèi)用計(jì)劃都沒有超支,有些費(fèi)用還節(jié)約不少,各單位按計(jì)劃控制費(fèi)用,花小錢辦大事。各單位不再大手大腳,有些不必要的開支就不再發(fā)生了,自己主動(dòng)消減,就像居家過日子一樣,愛廠如家,勤儉節(jié)約,做好長(zhǎng)期過苦日子準(zhǔn)備。
截止到6月份各單位嚴(yán)格按照費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行,效果不錯(cuò),沒有超支現(xiàn)象,而且比計(jì)劃節(jié)約幅度還大。下面以5月份實(shí)際發(fā)生歸口費(fèi)用情況來說明。
五月份,列入預(yù)算的130項(xiàng)歸口管理費(fèi)用實(shí)際發(fā)生42758萬元(挖潛后全年預(yù)算總額516912萬元,月均43076萬元,全年噸鋼783.2元),折噸鋼712.41元,環(huán)比降低6.38元,比預(yù)算噸鋼783.2元降低70.79元。
其中:
1、噸鋼人工成本完成237.79元,比預(yù)算262元/噸降低24.21元,環(huán)比降低6.21元。人工成本中噸鋼外協(xié)費(fèi)用為19.99元,比預(yù)算23元降低3.01元,環(huán)比降低0.69元。
2、噸鋼修理費(fèi)發(fā)生79.63元,比年初預(yù)算噸鋼93.24元降低13.61元,環(huán)比升高0.38元。
3、噸鋼廠內(nèi)物流費(fèi)用發(fā)生25.15元,比年初預(yù)算28.01元/噸升降低2.86元,環(huán)比降低1.05元。
4、噸鋼能源成本完成921.84元,比目標(biāo)1080元/噸鋼降低158.16元/噸鋼,環(huán)比降低28.92元。
不考慮產(chǎn)量因素,從各專項(xiàng)費(fèi)用總額環(huán)比情況看,其中修理費(fèi)用升高97萬元;人工費(fèi)用降低144萬元,其中外協(xié)費(fèi)用降低22萬元;廠內(nèi)物流費(fèi)用降低94萬元。
另外,上半年查實(shí)重復(fù)入賬一筆28萬元;失效發(fā)票26張,金額228萬元。全年合計(jì)為公司挽回?fù)p失256萬元。
通過加強(qiáng)費(fèi)用歸口管控,堵塞漏洞,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用“精益化”管理、企業(yè)利潤(rùn)最大化。