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        SW集團公司資金集中管理現(xiàn)狀及應對措施

        2021-11-30 14:35:53曹圓
        大眾投資指南 2021年9期
        關鍵詞:集團公司管理系統(tǒng)資金

        曹圓

        (寧波市水務環(huán)境集團有限公司,浙江 寧波 315041)

        一、前言

        隨著企業(yè)集團規(guī)模日益擴大,在金融體系更加健全的大環(huán)境下,資金集中管理成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段,出現(xiàn)了適應不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的資金集中化管理模式,如資金結算中心、內(nèi)部銀行、財務公司、司庫等。近年來,國家正在不斷加大國資國企改革力度,國務院、國資委先后提出國企要加強內(nèi)部資金監(jiān)管,提高資金管理水平等要求,以提高國企資金效益,保障國企資金安全。本文打算從管理機制、管理模式、信息化建設、管理隊伍等四個資金集中管理的關鍵因素分析入手,對SW集團公司資金集中管理存在的問題進行探討,以探究SW集團公司資金集中管理的優(yōu)化路徑。

        二、SW集團公司業(yè)務特點及資金集中管理的必要性

        (一)集團公司業(yè)務特點

        SW集團公司業(yè)務包含水資源管理、供水服務、水環(huán)境治理、水務工程四大板塊。作為當?shù)厥袑倨髽I(yè)中唯一從事供排水事業(yè)的主體,具有較高的市場占有率,承擔了市中心城區(qū)100%及部分新區(qū)的自來水供應業(yè)務,以及大部分的污水處理業(yè)務。

        今年,在市政府的大力支持及推進下,SW集團公司正在加快打造集水務投資、建設、運營、服務于一體的復合型企業(yè)集團,擔負著優(yōu)化當?shù)厮畡召Y源配置和產(chǎn)業(yè)布局、做強做大水務和環(huán)保產(chǎn)業(yè)、促進水務運營和環(huán)境治理一體化運作的重任。

        (二)集團公司實施資金集中管理的必要性

        1.加強資金監(jiān)管,確保資金安全

        有利于集團公司及時掌握下屬單位的經(jīng)營狀況、資金動態(tài)、資金需求。通過銀行賬戶管理,對下屬單位銀行賬戶進行統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理,規(guī)范銀行賬戶開銷戶行為,銀行賬戶數(shù)有效減少;通過資金存放管理,規(guī)范資金存放行為,防范財務風險和廉政風險,確保資金安全。

        2.內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)配,提高資金效益

        由于集團公司下屬單位的公司規(guī)模、發(fā)展階段、經(jīng)營情況各異,存在資金短缺或資金盈余的差異。集團公司通過資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,將盈余資金拆借到資金短缺的公司,以盤活存量資金,降低集團資金沉淀,有效提高資金整體效益。

        3.提升籌融資水平,降低資金成本

        通過籌融資統(tǒng)一管理,切實增強集團公司的整體管控能力,加強了與合作銀行的戰(zhàn)略合作關系。有利于提高集團公司整體授信額度和信用等級,拓寬對外融資渠道,如項目貸款招標、債務共同還款人模式、債券融資等,解決了資信等級差、借款能力嚴重不足的下屬單位的工程項目融資問題,同時降低融資成本,降低外部融資風險、擔保風險。

        三、SW集團公司資金集中管理存在的問題

        目前,集團公司實行的是資金結算中心模式,集賬戶管理、籌融資、資金存放、內(nèi)部調(diào)配等管理職能,各成員單位則采取獨立核算。該模式雖已實現(xiàn)金融機構綜合授信、重大債務融資統(tǒng)一管理、內(nèi)部資金統(tǒng)籌調(diào)配等,但實踐中仍存在諸多制約因素,影響集團公司資金集中管理作用的進一步發(fā)揮。

        (一)管理機制不健全

        資金結算中心設在集團公司財務管理部,不具獨立性,造成資金管理崗位人員配備不足,分工職責不明確,缺乏系統(tǒng)規(guī)范的資金管理組織體系。管理制度上缺少內(nèi)部借款、內(nèi)部資金調(diào)配、資金存放等制度細則及業(yè)務規(guī)程,缺乏資金風險的預測、評估與控制等科學有效的風險管控機制。

        (二)管理模式存在局限性

        在集團公司一體化、市場化、信息化發(fā)展的推動下,資金結算中心模式已日益顯現(xiàn)出局限性,未來將難以滿足集團公司精細化、扁平化的管理需求。

        如資金管理職能不全面,缺少金融管理、風險管理;資金池管理相對較弱,雖然實施了資金池試點項目,實現(xiàn)了收支一條線的單一賬戶管理、二三級賬戶零余額歸集的先進模式,但因試點系統(tǒng)未與現(xiàn)有ERP軟件直聯(lián)、大量占用子公司資金存在涉稅風險、各單位內(nèi)部制度對資金的周轉(zhuǎn)和使用限制等,導致試點未推廣,難以實現(xiàn)資金集中管理效益的最大化。

        (三)資金管理信息化水平不高

        集團公司資金集中管理缺乏專業(yè)集成、高效安全的資金管理系統(tǒng),資金預算、資金劃撥、資金結算、資金存放、信貸融資等業(yè)務以人工操作為主,且數(shù)據(jù)分散、業(yè)務流程相互獨立,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,無法全程跟蹤監(jiān)管。

        (四)復合型資金管理人員缺乏

        資金集中管理面臨著日益繁重的工作任務和風險防控壓力,但部分財務人員的風險識別能力較弱、金融知識結構較為單一、信息化應用局限于崗位需求,且缺乏先進的工作理念、創(chuàng)新意識,給資金集中管理的高質(zhì)量推進帶來一定的影響。

        四、加強SW集團公司資金集中管理的應對措施

        (一)提高管理意識,健全管理機制

        一是統(tǒng)一集團公司資金集中管理思想,樹立資金戰(zhàn)略意識。二是完善組織體系,明確財務管理部和資金結算中心的管理邊界,從集團公司到分子公司,設置獨立的資金管理崗,明確分工及職責權限。三是完善管理制度,增加資金存放、內(nèi)部資金調(diào)配等業(yè)務細則。四是建立業(yè)務流程,如規(guī)范內(nèi)部合同簽署、分撥使用、利息收取等業(yè)務環(huán)節(jié)。五是建立風險防控機制,定期開展內(nèi)部審計、風險調(diào)查、財務檢查,跟蹤資金使用合理性、資金存放合規(guī)性、“三重一大”執(zhí)行情況、資金預算執(zhí)行率等資金活動情況,積極反饋,及時監(jiān)督整改,真正發(fā)揮內(nèi)部風險預警作用。

        (二)優(yōu)化資金集中管理模式

        根據(jù)集團公司的發(fā)展趨勢及特點,集團公司的資金集中管理應在原有資金結算中心的基礎上,從集團公司戰(zhàn)略與價值創(chuàng)造的高度出發(fā),進行持續(xù)地優(yōu)化、提升,加強資金業(yè)務的“垂直管控”,最終實現(xiàn)虛擬“財務公司”的功能和價值。

        一是進一步拓展資金結算中心現(xiàn)有的管理職能,增加資金池管理、流動性管理、金融關系管理、信用風險管理等職能。現(xiàn)階段,應重點加強資金池管理,通過資金管理系統(tǒng),將下屬各單位沉淀資金納入資金池,進行統(tǒng)一管理調(diào)度,提升資金效益。

        二是資金集中管理應由交易型核算向價值型管理改變,加強與集團公司的戰(zhàn)略協(xié)同,以適應市場環(huán)境變化和集團發(fā)展進程。加強與下屬單位的經(jīng)營協(xié)同,通過考核激勵機制,提高各單位參與資金集中管理的積極性和主動性。加強與金融機構的創(chuàng)新協(xié)同,豐富金融產(chǎn)品及服務,建立戰(zhàn)略合作關系。

        (三)建設資金管理系統(tǒng)

        信息技術是資金集中管理的重要保障,資金管理系統(tǒng)是資金結算中心的管理平臺,將進一步加強集團公司資金集中管控、資源有效配置以及金融高效服務。

        1.實施基礎

        目前,集團公司綜合信息管理平臺已初步實現(xiàn)供應鏈管理、工程管理、財務管理的業(yè)財一體化,為資金管理系統(tǒng)的搭建提供了平臺。監(jiān)管上,市國資委對市屬企業(yè)提出建立集團跨銀行資金查詢系統(tǒng)的要求,以對接國資監(jiān)管平臺,加強企業(yè)資金風險管控。

        2.系統(tǒng)建設

        (1)與內(nèi)部系統(tǒng)集成

        在集團公司綜合信息管理平臺基礎上建設資金管理系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務的輕重緩急及需求,分期推進功能模塊建設。

        一期通過嵌入賬戶管理、現(xiàn)金管理、授信管理、貸款管理、發(fā)債管理、內(nèi)部貸款管理,實現(xiàn)集團公司銀行賬戶開銷戶管理,日常收付業(yè)務統(tǒng)一處理,貸款授信、申請、審批、發(fā)放、還本付息、分析等電子化管控功能。通過資金調(diào)度管理模塊,設置定時、定任務、定劃轉(zhuǎn)規(guī)則,對下屬單位各賬戶進行上收下?lián)?,形成?nèi)部資金池。通過銀企直聯(lián)模塊,打通銀行與企業(yè)之間的資金往來,打破銀行間的資金數(shù)據(jù)孤島。

        在一期正常運行前提下,實施資金預算、資金風險預警、分析決策模塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、預警功能。通過資金大數(shù)據(jù),對各項資金活動進行過程管理、風險控制和風險預警,確保資金流安全,為集團公司發(fā)展提供及時的決策信息。同時,完成資金管理系統(tǒng)與財務核算、合同管理、供應鏈管理、工程管理等業(yè)務的橫向協(xié)同,加強資金流、信息流的集成,真正實現(xiàn)業(yè)財一體化。

        (2)與市國資綜合監(jiān)管平臺集成

        通過銀企直聯(lián),對接市國資綜合監(jiān)管平臺,實時推送集團公司及各分子公司在各家銀行的賬戶信息、存款余額及大額資金往來情況等信息,加強集團公司資金風險監(jiān)管。

        建設資金管理系統(tǒng),還需要考慮系統(tǒng)穩(wěn)定性,確定與其他系統(tǒng)的邊界;重點考慮安全問題,使用CA證書、前置機、復雜密碼、防火墻等手段加以管理。出于前瞻性考慮,資金管理系統(tǒng)應預留移動支付、互聯(lián)網(wǎng)金融、云平臺等系統(tǒng)的對接端口,滿足集團公司組織調(diào)整、業(yè)務變更、門戶建設、新技術擴展等需求。

        (四)建設資金管理隊伍

        隨著資金集中管理的探索實踐,對資金管理人員提出了更高的要求。集團公司要加強資金管理隊伍建設,定期舉辦“請進來、走出去”的系統(tǒng)性培訓,宣貫最新政策法規(guī),學習標桿企業(yè);實施輪崗制,為財務人員提供不同崗位的實踐機會,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營、完善知識結構、全面應用資金管理系統(tǒng)。為集團公司資金管理培養(yǎng)會財務、善金融、知業(yè)務、懂IT的專業(yè)的、復合型的資金管理隊伍,以提升集團公司的資金集中管理水平。

        五、結束語

        資金集中管理作為SW集團公司經(jīng)營管理的一種有效工具,必須充分考慮集團公司的企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特征、發(fā)展階段、管理模式。在水務企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,當?shù)亍按笏畡铡斌w系構建的進程中,SW集團公司應立足資金集中管理的現(xiàn)狀和管理需要,通過建立健全資金管理機制、優(yōu)化資金結算中心管理模式、加強資金管理系統(tǒng)應用、完善內(nèi)部風險管控體系、加強資金管理隊伍建設等措施,與下屬單位形成合力,共同推進資金管理的集中化、數(shù)字化、智慧化、生態(tài)化發(fā)展,為集團公司的集團化運作、一體化發(fā)展、精益化管理保駕護航。

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