葉曉麗
(浙江科豐傳感器股份有限公司,浙江 溫州 325200)
新經(jīng)濟(jì)形勢下,我國的社會經(jīng)濟(jì)取得了飛躍性的發(fā)展,其為各大行業(yè)各個企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要支撐元素,更是開展各項經(jīng)濟(jì)活動的基礎(chǔ)。新經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)面臨著諸多新風(fēng)險和新挑戰(zhàn),其中最為危險的就是資金方面的風(fēng)險。企業(yè)的決策和投資都會直接受到資金的影響,嚴(yán)重的資金風(fēng)險甚至?xí)苯訉?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓準(zhǔn)機遇,優(yōu)化自身資金管理,有效防范資金風(fēng)險,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
新形勢下,企業(yè)資金管理對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。首先,良好的資金管理能夠提高企業(yè)資金的利用率。資金管理一般包括預(yù)算、核算及決算等環(huán)節(jié),是一項系統(tǒng)性工作。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都需要安全的資金鏈加以支撐,是保證經(jīng)濟(jì)活動各環(huán)節(jié)正常運行的關(guān)鍵?;诖耍Y金管理對各大企業(yè)而言都具有十分重要的意義。加強資金管理是提高企業(yè)資金利用率的不二法門,通過優(yōu)化資金管理全面動態(tài)地掌握資金的流向和實際使用情況,在此基礎(chǔ)上對資金作出優(yōu)化配置,有效避免浪費,提高資金利用率,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航。其次,能夠優(yōu)化企業(yè)資源配置。社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展為企業(yè)帶來了發(fā)展機遇,同樣也為其帶來了一定的風(fēng)險,尤其是資金風(fēng)險。資金管理工作的有效開展能夠優(yōu)化資金配置,集中規(guī)劃企業(yè)資金,從而使得經(jīng)營利益最大化,避免資金浪費和不合理應(yīng)用。與此同時,也能最大限度地提高資金周轉(zhuǎn)度,從而減少融資過程中的風(fēng)險,優(yōu)化資源配置。最后有助于防范、化解風(fēng)險。
資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,資金管理意識及正確的管理觀念直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。當(dāng)前形勢下,一方面,企業(yè)并未意識到資金管理之于企業(yè)發(fā)展的重要性。因此,企業(yè)的管理層也未能形成正確的資金管理觀念,缺乏系統(tǒng)完善的資金管理體系。另一方面,企業(yè)員工對資金管理的認(rèn)識極其不足,直接將資金管理看作是財務(wù)部門的工作,忽視了資金管理與自身工作的相關(guān)性,對資金管理工作的參與度較低。對財務(wù)部門的工作人員而言,雖然其日常工作中確實涉及資金管理,但卻并未形成系統(tǒng)的觀念和制度,在資金管理方面缺乏經(jīng)驗和科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃,無法提高資金管理的效率和質(zhì)量。
當(dāng)前,越來越多企業(yè)對資金管理的重要性有了明確的認(rèn)知,對資金管理的重視程度明顯增強,但在實際的資金管理工作中,手段還較為落后。一方面,傳統(tǒng)的資金管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,對資金管理尤其是在資金規(guī)劃上缺乏科學(xué)性和完善性的計劃,資金統(tǒng)計和使用手段存在不合理之處。另一方面,企業(yè)的資金管理明顯存在資金配置不合理的情況,有時甚至可能造成企業(yè)資金鏈斷裂的情況,從而阻礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
新形勢下,大多數(shù)企業(yè)的資金管理都存在資金監(jiān)管薄弱的情況,監(jiān)管力度不足是企業(yè)的共性問題。一方面是在監(jiān)管環(huán)節(jié)上,許多企業(yè)的資金監(jiān)管側(cè)重于事后監(jiān)管,對事前的資金監(jiān)管較為忽視,而事中的監(jiān)管如審計手段也過于形式化,事后監(jiān)督更是缺乏強有力的措施。事實上,企業(yè)只有將事前、事中和事后的監(jiān)管統(tǒng)一起來才能做好資金管控工作,最大程度發(fā)揮資金的價值。側(cè)重于事后控制更大程度上只是一種補救,無法從根本上解決問題。另一方面是在監(jiān)管效力上,許多企業(yè)雖已具有較為綜合性的資金監(jiān)管制度,但監(jiān)管手段和措施仍不夠科學(xué)、完善,監(jiān)督效力不足,無法達(dá)成資金監(jiān)管目標(biāo)。
新形勢下,企業(yè)面臨巨大的市場競爭,為爭取更大的市場份額,在市場競爭中占據(jù)有利地位,大多數(shù)企業(yè)往往采用借款和賒賬方式獲取資金。這種資金籌集方式具有極大的潛在風(fēng)險,一旦企業(yè)的借款和賒賬比例過大,項目或產(chǎn)品回款不及時,就無法保證資金能準(zhǔn)確到位,屆時會增大企業(yè)的資金壓力,引發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。還有一些企業(yè)對市場的實際情況不甚了解,預(yù)算工作不到位,在原材料的購買價格和數(shù)量上把握不準(zhǔn),導(dǎo)致產(chǎn)品或貨物積壓,造成資金回籠產(chǎn)生困難,對企業(yè)的進(jìn)一步經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生影響。
要優(yōu)化企業(yè)的資金管理首先要提高資金管理的意識和能力。一方面,企業(yè)管理層應(yīng)增強資金管理意識,樹立正確的資金管理理念,加快學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論知識,探索有效的資金管理模式,增強對資金管理的重視度。在實際的企業(yè)管理工作中,積極引導(dǎo)各部門員工提高資金管理參與度,在制度上加以規(guī)范,科學(xué)把握企業(yè)資金的整體狀況。另一方面,對財務(wù)人員而言,要增強資金管理能力,其日常工作就不能僅涉及本部門的資金情況,還要全面把控企業(yè)的整個資金利用狀況,對其作出科學(xué)全面的分析,進(jìn)一步制定資金管控制度和措施,提高資金使用效率。此外,企業(yè)需要加強對員工的引導(dǎo)和培訓(xùn),通過知識培訓(xùn)、案例教育、理論實踐等途徑來增強員工對資金管理的認(rèn)識,認(rèn)識到資金管理之于企業(yè)經(jīng)營全過程的重要性,促使員工積極主動參與資金管理,規(guī)范自身行為,最大限度地提高企業(yè)的資金效率,實現(xiàn)利益最大化。
企業(yè)要優(yōu)化資金管理就需要科學(xué)的機制加以支撐,只有健全的資金管理機制才能更好地掌控資金籌措、使用及配置等環(huán)節(jié),有效規(guī)避潛在的財務(wù)資金風(fēng)險。首先,企業(yè)在資金預(yù)測階段需要充分考慮自身的實際發(fā)展情況,盡力選擇合適的方式。資金籌集過程中也需要根據(jù)資金來源及特點來選擇資金獲取方式,如股票、融資租賃等。與此同時,要做好事前預(yù)測,對資金籌措風(fēng)險加以防范,從而降低資金風(fēng)險。其次,企業(yè)要建立健全資金使用制度,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況做好資金分配工作,尤其是對閑置資金的處理,確保資金周轉(zhuǎn)情況良好,從而提高資金使用效率。最后,要加快完善資金使用機制,提高資金收支計劃的科學(xué)性,設(shè)置專門的資金調(diào)度部門系統(tǒng)管理資金。
當(dāng)前,部分企業(yè)還存在所有權(quán)結(jié)構(gòu)單一的情況,監(jiān)事會的監(jiān)督工作流于形式,無法發(fā)揮真正的作用,企業(yè)內(nèi)控效率低下?;诖耍环矫?,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全資金監(jiān)管制度,強化事前、事中及事后的監(jiān)管,實現(xiàn)全過程的資金監(jiān)督,提高事后監(jiān)督效率和質(zhì)量,促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利益最大化。另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快健全內(nèi)部審核制度,做好資金管理監(jiān)督和考核工作,最大力度執(zhí)行監(jiān)督約束工作,從而使資金預(yù)算與實際資金使用情況相符,提高資金使用效率。
企業(yè)的工作人員尤其是財務(wù)人員的綜合素質(zhì),直接影響著企業(yè)資金管理的效率和質(zhì)量。新經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)財務(wù)工作人員在資金管理工作中的作用更為凸顯。因此,要求財務(wù)人員一定要具備較強的資金管理能力,如事前預(yù)測計劃、事中監(jiān)督及事后管理等能力,要求財務(wù)人員具備專業(yè)的資金管理理論知識和實踐技能,更要求其具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),更好地做好資金監(jiān)管工作?;诖?,企業(yè)要加大相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,定期組織技能培訓(xùn)和思想教育,打造一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊伍。與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強對員工尤其是財務(wù)人員的信息化培訓(xùn),使其能更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化時代資金管理工作的需要,提高資金管理的信息化程度。最后,企業(yè)需要加強財務(wù)人員責(zé)任意識的培養(yǎng),使其能自覺遵守、執(zhí)行相關(guān)管理制度,從而提升資金管理的效率和質(zhì)量。
新形勢下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對資金管理的重視程度,通過提高資金管理意識、健全管理制度、加大資金監(jiān)管力度、強化財務(wù)人員培訓(xùn)等手段優(yōu)化資金管理,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。