劉 凡 大慶油田技術(shù)監(jiān)督中心大慶油田招標(biāo)中心
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,招投標(biāo)監(jiān)管工作已經(jīng)比較成熟,但是隨著社會(huì)的推進(jìn)和發(fā)展,監(jiān)管工作也有了一些困難,挑戰(zhàn)、問(wèn)題及困難接踵而至,不斷涌現(xiàn),對(duì)于日常工作的推進(jìn)產(chǎn)生嚴(yán)重阻力,急需解決。隨著相應(yīng)工作的開展,招投標(biāo)過(guò)程中也出現(xiàn)了一些異議與投訴,我們必須要正視問(wèn)題,并科學(xué)合理地去解決這些問(wèn)題,才能保證招投標(biāo)行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
異議,也就是指在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)人及利害關(guān)系人對(duì)于某一項(xiàng)工作有疑問(wèn),提出自己的質(zhì)疑,申請(qǐng)維護(hù)權(quán)益的行為,在法律層面上來(lái)講,不管是提出異議的一方,還是接收異議的一方,法律地位都是一樣,雙方是平等的關(guān)系。
1.提出異議的主體
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施條例》)第四十四條規(guī)定,提出異議的主體必須是“投標(biāo)人和利害關(guān)系人”,在這個(gè)過(guò)程中,比較難以劃分的范疇是“利害關(guān)系人”這一概念,理論上來(lái)講,“利害關(guān)系人”主要是指有意愿有能力參加投標(biāo)活動(dòng)的人,但是由于這個(gè)過(guò)程可能存在一定的風(fēng)險(xiǎn)或者違法行為,從而無(wú)法參加投標(biāo)活動(dòng)的人。
2.接受異議的主體
根據(jù)《實(shí)施條例》第四十四條規(guī)定,接收異議的那一方即為招標(biāo)人,雖然有很多的招標(biāo)活動(dòng)都不是招標(biāo)人親自操刀,而是委托相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作,但是機(jī)構(gòu)只是作為一個(gè)代表,最終包括受理異議在內(nèi)的多項(xiàng)事宜還是要招標(biāo)人自己承擔(dān)的[1]。
3.異議的適用范圍
根據(jù)《實(shí)施條例》第二十二條規(guī)定,不管是在招標(biāo)過(guò)程中的哪一項(xiàng)工作,如果有疑問(wèn)的話,都可以提出異議。針對(duì)《實(shí)施條例》中沒(méi)有明確規(guī)定的事宜,是否可以提出疑問(wèn),有著不同聲音,但有人認(rèn)為,在此條例規(guī)定以外的事務(wù),投標(biāo)方?jīng)]有權(quán)利發(fā)表不同疑問(wèn)。
4.異議的法律后果
按《實(shí)施條例》來(lái)講,提出疑問(wèn)之后,將有以下幾個(gè)方面的結(jié)果。第一,招標(biāo)人要立刻根據(jù)投標(biāo)人提出的問(wèn)題給予答復(fù)并告知投標(biāo)人。第二,在招標(biāo)人給出答復(fù)之前,招投標(biāo)活動(dòng)將全部暫停,如果投標(biāo)人提出的異議合情合理,那么招標(biāo)人要立即做出改正,如果無(wú)法做出改正,要立即重新組織招標(biāo)活動(dòng);反之,一切將正常進(jìn)行。第三,如果在某方面存在異議,并且擁有向有關(guān)部門投訴的權(quán)利,根據(jù)《實(shí)施條例》第五十四條規(guī)定,在一些很重要,對(duì)于整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)有重大影響的事務(wù)上想要投訴的話,應(yīng)該先向招標(biāo)人提出異議。
投訴和異議是一樣的性質(zhì),都是給予投標(biāo)人的權(quán)利,用來(lái)維護(hù)他們自身的合法權(quán)利。不過(guò),投訴又有另外一種行政概念,從行政層面上來(lái)講,投訴人與接收投訴的行政部門之間存在著一種法律關(guān)系,投訴與異議在其他很多方面也有很多不同之處,比如受理主體、采取方式、處理方法等。
1.投訴的受理主體
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,招投標(biāo)活動(dòng)都有相應(yīng)的行政監(jiān)督部門,行政部門管轄的多項(xiàng)事務(wù)里面就包括受理訴訟這一項(xiàng)。
2.投訴的形式要求
在進(jìn)行投訴時(shí),應(yīng)要先起草投訴書并上交,投訴書書寫要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),并附帶相關(guān)的證明材料,有很多人想要采用口頭或者電話等形式進(jìn)行投訴,這是非常不正規(guī)的。
3.投訴產(chǎn)生的法律后果
首先,對(duì)于符合所有程序的投訴,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)立即受理并在一定工作日內(nèi)給出答復(fù),但是在這個(gè)過(guò)程中,并不會(huì)像提出異議一樣,暫停整個(gè)活動(dòng),只有在很特殊的情況下,行政部門才會(huì)暫停活動(dòng)。如果投訴人未按照相關(guān)規(guī)定和程序提出投訴,甚至是惡意編造、扭曲事實(shí)或采用非法手段得到一些證明材料,那么相關(guān)部門和工作人員有權(quán)駁回投訴申請(qǐng)[2]。同樣,對(duì)于一些符合程序的,行政部門應(yīng)當(dāng)受理而未受理的,投標(biāo)人有權(quán)利向司法機(jī)關(guān)提出訴訟。
一般進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目,都已經(jīng)提上招標(biāo)人年度計(jì)劃的日程,時(shí)間緊,任務(wù)重,如果在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,被投標(biāo)人質(zhì)疑,提出異議或投訴,必然會(huì)影響項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,無(wú)法如期完成項(xiàng)目,尤其是重點(diǎn)的項(xiàng)目或者重大民生項(xiàng)目,招標(biāo)人要承受各方面的壓力,承擔(dān)各種責(zé)任。
當(dāng)投標(biāo)人中標(biāo)的項(xiàng)目被提出來(lái)異議或者投訴時(shí),有些投標(biāo)人為了承接完成實(shí)施項(xiàng)目,對(duì)于異議人私下提出的不合理的請(qǐng)求就會(huì)想辦法滿足,促使投標(biāo)人的成本倍增,也導(dǎo)致大眾對(duì)于投標(biāo)市場(chǎng)失去信心,久而久之,投標(biāo)市場(chǎng)就會(huì)變得混亂、沒(méi)有秩序。
異議與投訴都會(huì)影響整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)的進(jìn)展,需要采取一些措施,來(lái)保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
事前防范的重點(diǎn)主要是要放在相關(guān)文件的編寫工作上。只有招標(biāo)文件編制專業(yè)、條理清晰、突出重點(diǎn),招標(biāo)人才能夠找到心儀的合作商,投標(biāo)人在整個(gè)過(guò)程中也才會(huì)感到規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、合規(guī)合理,這樣雙方都會(huì)避免很多問(wèn)題和麻煩,同時(shí)也會(huì)減少一些提出異議或投訴的情況。
想要編寫出高質(zhì)量的招標(biāo)相關(guān)文件,要結(jié)合招標(biāo)整體特點(diǎn)、項(xiàng)目整體特性,全方位考慮到每一項(xiàng)工作流程,充分了解市場(chǎng)整體情況和相關(guān)法律法規(guī)的要求,文件中切忌出現(xiàn)違法的條項(xiàng),以及任何不公平不公正的內(nèi)容,文件內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),合規(guī)合法,文字要簡(jiǎn)明扼要,容易理解,不要出現(xiàn)容易產(chǎn)生歧義的內(nèi)容。
另外,要規(guī)范好異議與投訴的處理部門,流程規(guī)范,制度透明,能夠有效避免后續(xù)很多不必要的麻煩。
事中控制的重點(diǎn)主要在于流程的規(guī)范性。在約束招標(biāo)一方和整個(gè)市場(chǎng)行業(yè)秩序,確保整個(gè)過(guò)程合理、公平、透明,規(guī)范和約束中標(biāo)人行為等方面,招標(biāo)組織程序都發(fā)揮著極為重要的作用。此外,在整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程中,必須全方位考慮到可能發(fā)生的每一個(gè)問(wèn)題,存在的每一項(xiàng)隱患,盡量不要出現(xiàn)失誤或者有負(fù)面影響的事情。
想要規(guī)范整個(gè)過(guò)程,形成固定程序,有以下幾點(diǎn)可以參考一下:一是要加強(qiáng)大家在理論方面的學(xué)習(xí)理解,尤其是相關(guān)法律法規(guī)方面,同時(shí)也要充分了解各項(xiàng)流程和相關(guān)事項(xiàng);二是要?jiǎng)澐趾妹總€(gè)工作人員的職責(zé)和義務(wù),同時(shí)也要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);三是要強(qiáng)化大家的紀(jì)律意識(shí),盡量不要出現(xiàn)違規(guī)違法的事情;四是要加強(qiáng)溝通,互相理解,爭(zhēng)取將問(wèn)題都消解于搖籃時(shí)期;五是要做好后續(xù)工作,例如記錄和歸檔等。
事后補(bǔ)救主要是指事情已經(jīng)發(fā)生,異議或者投訴已經(jīng)提出,需要及時(shí)進(jìn)行處理。在處理時(shí),要謹(jǐn)遵“合理合規(guī)、公平透明”的原則。根據(jù)不同的情況要有針對(duì)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)并解決[3]。
在出現(xiàn)異議時(shí),處理的時(shí)候秉持著公開透明原則,要做好相關(guān)記錄。在整個(gè)過(guò)程中,需要一些相關(guān)材料支持的,必須要簽字蓋章。在進(jìn)行投訴處理期間,招標(biāo)一方要全力配合審理,及時(shí)配合解決相關(guān)部門提出的問(wèn)題及所需的材料等。
有一些企業(yè)單位,每年都有很多的招標(biāo)需求,這樣就需要加強(qiáng)企業(yè)員工在招投標(biāo)工作中的意識(shí)和能力,了解各方面的熱點(diǎn)問(wèn)題和實(shí)行規(guī)律,把握總體特點(diǎn),并進(jìn)行分類研究,并且找到相應(yīng)的解決方法或改進(jìn)措施,為今后的工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。
所有異議投訴均要符合法律法規(guī),根據(jù)規(guī)范的流程或渠道提出來(lái),不應(yīng)無(wú)視法律:如果異議投訴行為是惡意投訴,特別是為了謀取不正當(dāng)利益的,詆毀污蔑中標(biāo)人,這是觸犯了法律的紅線,要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。
綜上所述,文章在對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的異議或者投訴都進(jìn)行了深度分析,并根據(jù)不同問(wèn)題給出了相應(yīng)的解決辦法,希望可以給到有關(guān)人士一些參考或借鑒。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2021年16期