李青青 晉城宏圣建筑工程有限公司

引言

隨著我國建筑行業(yè)近年來的蓬勃發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨著良好的發(fā)展勢頭，并且逐漸在做大做強(qiáng)。由于建筑施工企業(yè)資金需求量大，工程的施工期限比較長、有效債券確認(rèn)周期長等一系列的行業(yè)自身特點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模比較大，同時應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)效率比較低，在這種情況下，必須要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)時監(jiān)控管理活動，如果不能及時地將金額數(shù)字比較龐大的應(yīng)收賬款收回，那么就會在一定程度上影響到建筑施工企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃，不利于建筑施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步。

一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題分析

（1）建筑施工企業(yè)不重視對客戶的調(diào)查，導(dǎo)致壞賬損失的風(fēng)險。眾所周知，對于建筑施工企業(yè)來講，要想徹底的從根本上解決應(yīng)收賬款出現(xiàn)的問題，那么就必須要將應(yīng)收賬款所導(dǎo)致的壞賬損失風(fēng)險降至最低，其中將應(yīng)收風(fēng)險的壞賬損失風(fēng)險降到最低，最重要的就是要與建筑施工企業(yè)所對應(yīng)的項(xiàng)目以及客戶進(jìn)行詳細(xì)的評估調(diào)查例如建筑施工企業(yè)客戶的資金情況，客戶的資金信用度以及項(xiàng)目的資金來源，對于未來債券的可能產(chǎn)生影響結(jié)算支付條款等進(jìn)行一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險評估。然而，就目前的調(diào)查研究顯示，絕大多數(shù)的建筑施工企業(yè)為了更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，搶占市場中的份額，嚴(yán)重的忽視了企業(yè)客戶的信用度情況調(diào)查，并沒有在事前詳細(xì)的了解和評估客戶的資金使用情況以及客戶信用度情況，就與這些客戶進(jìn)行合同的簽訂從而使企業(yè)在并沒有完全了解客戶信用狀況的情況下就進(jìn)行了施工建設(shè)，這樣一來，嚴(yán)重的缺乏對應(yīng)收賬款的事前管理，嚴(yán)重的導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)很多的應(yīng)收賬款回收不起來，為建筑企業(yè)造成了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險和壞賬損失，同樣對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也造成了一定的影響。而這些損失對于建筑施工企業(yè)來講，比資金短期內(nèi)無法周轉(zhuǎn)還要嚴(yán)重。壞賬損失風(fēng)險發(fā)生之后，建筑施工企業(yè)就必須要按照會計(jì)準(zhǔn)則來作出以下兩筆會計(jì)分錄，首先，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時的財(cái)務(wù)處理，借：資產(chǎn)減值損失，貸：壞賬準(zhǔn)備，發(fā)生壞賬時的債務(wù)處理，借：壞賬準(zhǔn)備，貸：應(yīng)收賬款—其他應(yīng)收款。從這兩筆會計(jì)分錄中不難看出，建筑施工企業(yè)會計(jì)壞賬損失風(fēng)險會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的資產(chǎn)損失，進(jìn)而降低企業(yè)的利潤，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于劣勢。同時企業(yè)的壞賬損失風(fēng)險發(fā)生之后，不僅僅意味著建筑施工企業(yè)新的項(xiàng)目所形成的利潤不能收回，還導(dǎo)致企業(yè)前期在這一工程上所投入的成本損失，這樣一來，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都造成了嚴(yán)重的損害。

（2）企業(yè)應(yīng)收賬款的賬齡比較高，壞賬率高。建筑施工企業(yè)賬款上掛著的應(yīng)收賬款賬齡時間比較長，當(dāng)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目結(jié)束之后，因?yàn)槭┕挝坏慕Y(jié)算不及時，或者是因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)發(fā)包方資金不足而延期支付，或者因?yàn)橐恍┛陀^的原因發(fā)包方會發(fā)生變化，時間一長就會帶給企業(yè)的壞賬率升高。

（3）建筑施工企業(yè)項(xiàng)目前期墊資大，毛利率低。近年來，雖然我國的建筑施工企業(yè)獲得了一定的發(fā)展，并且取得了良好的發(fā)展勢頭，但是與其他類型的企業(yè)相比，建筑施工企業(yè)對于資金的周轉(zhuǎn)要求比較高，在建筑施工企業(yè)新項(xiàng)目開始之前，就必須要支付相關(guān)的投標(biāo)保證金，履約保證金，材料預(yù)付款以及相關(guān)的人工費(fèi)。同時，由于近年來建筑行業(yè)的整體競爭激烈，建筑施工企業(yè)現(xiàn)場的施工材料，人工費(fèi)，設(shè)備成本等不斷上漲，毛利率整體下降，導(dǎo)致企業(yè)的項(xiàng)目投資需求量加大。如果應(yīng)收賬款長時間拖欠，那么就會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險。建筑施工企業(yè)為了更好地開拓市場，就需要不斷地投資中標(biāo)承建工程來獲得最大的利益，然而為了能夠達(dá)成合作，在建筑施工企業(yè)的開展過程中，勢必就要允許應(yīng)收賬款這一現(xiàn)象的存在。隨著建筑施工項(xiàng)目的持續(xù)開展，建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款金額也在不斷加大，嚴(yán)重影響到企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃。

二、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險控制的策略分析

（1）構(gòu)建系統(tǒng)的風(fēng)險防范機(jī)制，做好事前控制工作。對于建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險防范機(jī)制應(yīng)從以下幾個方面開展，其一，客戶的風(fēng)險防范，這就需要建筑施工企業(yè)在對客戶進(jìn)行資信調(diào)查，做好完善的客戶資信管理工作，在項(xiàng)目為建設(shè)之前，對客戶進(jìn)行信用信息方面的收集調(diào)查，將材料收集完畢之后，根據(jù)材料的信息來進(jìn)行分析數(shù)據(jù)，分析完客戶數(shù)據(jù)之后，根據(jù)客戶的信用情況，將客戶的信用嚴(yán)格按照從高到低分為一類，二類，三類，四類四級客戶，一類客戶企業(yè)規(guī)模比較大，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好，償債能力較強(qiáng)。二類企業(yè)資金狀況和財(cái)務(wù)狀況一般，但是固定資產(chǎn)可作為企業(yè)的抵押。三類賬戶企業(yè)資產(chǎn)狀況一般，財(cái)務(wù)狀況正常，但是卻無法為企業(yè)提供固定資產(chǎn)的抵押。四類企業(yè)資產(chǎn)狀況不佳，財(cái)務(wù)風(fēng)險較差，同時還有不良信用記錄的企業(yè)。在這份評估中認(rèn)為，客戶為三類或者四類的項(xiàng)目必須要有企業(yè)管理層指定專人跟蹤，重點(diǎn)分析，持續(xù)對這些企業(yè)監(jiān)控債權(quán)變化情況，為企業(yè)反饋債權(quán)信息。同時，企業(yè)還可以借助西方發(fā)達(dá)國家設(shè)置信用管理部門的經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相對完善和獨(dú)立的信用管理部門，并且專門的為其調(diào)配管理工作人員。其二，企業(yè)要簽訂合同風(fēng)險防范。合法規(guī)范的合同都包括多個有層次有序的環(huán)節(jié)，并且每一個環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，特別是在企業(yè)進(jìn)行合同訂立之前，必須要組織各專業(yè)部門的工作人員對企業(yè)簽訂的合同進(jìn)行評估和審查，明確的估算和計(jì)量企業(yè)的時間方式以及不能按時計(jì)量付款的違約責(zé)任，確保與企業(yè)業(yè)主良好的溝通，爭取用保函的方式繳納投標(biāo)保證金，履約保證金，工程質(zhì)量保證金，并且實(shí)施嚴(yán)格的額度控制和期限控制，進(jìn)一步確保企業(yè)的應(yīng)收賬款金額數(shù)目以及可還期限在建筑施工企業(yè)的控制范圍之內(nèi)。

（2）建筑施工企業(yè)要強(qiáng)化應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范意識，有效發(fā)揮應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)管理職能。一要加強(qiáng)預(yù)付款項(xiàng)管理，供應(yīng)部門應(yīng)制定有利于企業(yè)的采購付款政策，預(yù)付款政策需經(jīng)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行；應(yīng)加強(qiáng)預(yù)付款項(xiàng)的日常管理，對預(yù)付款項(xiàng)定期進(jìn)行追蹤核查，綜合分析賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險等情況，發(fā)現(xiàn)有疑問的預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時采取措施。二要加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)催收，各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)承辦部門為款項(xiàng)催收的責(zé)任部門，責(zé)任部門應(yīng)建立應(yīng)收款項(xiàng)催收制度，明確內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任并落實(shí)到人，款項(xiàng)的回收應(yīng)與內(nèi)部績效考核掛鉤。責(zé)任部門應(yīng)定期或至少每半年進(jìn)行一次應(yīng)收款項(xiàng)的全面清理。應(yīng)收款項(xiàng)清理應(yīng)對照合同約定的還款期限逐項(xiàng)進(jìn)行，對到期的應(yīng)收款項(xiàng)，及時提醒客戶依約付款；未約定還款期的應(yīng)至少每半年督促清收一次。預(yù)付款項(xiàng)的清理，應(yīng)對照合同逐項(xiàng)落實(shí)執(zhí)行情況，合同已執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時催請對方單位開票結(jié)算，結(jié)算余款應(yīng)及時催收。其他應(yīng)收款項(xiàng)的清理，應(yīng)對照協(xié)議約定的還款期限逐項(xiàng)進(jìn)行，未約定還款期的應(yīng)至少每半年督促清收一次。對逾期或賬齡1年以上的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)加大清收力度，采取多種方式清收，必要時可以通過訴訟方式解決。三要適時采取法律訴訟提請，對逾期一年半以上、催收無果的應(yīng)收款項(xiàng)，責(zé)任部門應(yīng)提請法律部門通過訴訟的方式解決。應(yīng)收款項(xiàng)雖未逾期，但債務(wù)人發(fā)生經(jīng)營情況惡化、與公司中斷業(yè)務(wù)往來或明確表示不履行還款義務(wù)等情況，可能導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)無法收回的，責(zé)任部門應(yīng)及時提請法律部門參與，采取法律手段維護(hù)公司利益。

（3）加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作，明確應(yīng)收款項(xiàng)的責(zé)任與考核。一是明確建筑單位負(fù)責(zé)人為應(yīng)收款項(xiàng)清收的第一責(zé)任人，要充分認(rèn)識做好清欠工作的重要性，提高政治站位，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，主動履職盡責(zé)；對歷史舊賬要下大功夫抓，新官要理舊賬，要創(chuàng)新方法、積極清收；對額度大、賬齡長、難度大的債權(quán)要進(jìn)行認(rèn)真的分析研判，對久欠未清的原因進(jìn)行分析，制定“一戶一議，一戶一策”的對策措施，及時解決問題，降低資金損失風(fēng)險。二是建立應(yīng)收款項(xiàng)清理內(nèi)部考核機(jī)制，公司對應(yīng)收款項(xiàng)清理工作實(shí)行月度督辦，年 終累計(jì)考核，考核結(jié)果納入單位年度經(jīng)營業(yè)績評價體系，與被考核單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員年度績效薪掛鉤。三是落實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)管理責(zé)任追究，企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)管理混亂的，或者惡意經(jīng)營導(dǎo)致壞賬損失的、通過關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移企業(yè)資產(chǎn)的、隨意核銷應(yīng)收款項(xiàng)給企業(yè)造成巨大損失的，或者在資產(chǎn)重組中逃避應(yīng)收款項(xiàng)追討責(zé)任導(dǎo)致資產(chǎn)流失的、擅自核銷資產(chǎn)的，對于直接責(zé)任人員和其他有關(guān)責(zé)任人員，依照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理制度追究責(zé)任。

結(jié)語

綜上所述，在建筑施工企業(yè)如此競爭激烈的行業(yè)中，應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的一項(xiàng)重中之重。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的過程中，必須要從內(nèi)部、外部等全方面綜合考慮，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作，以財(cái)務(wù)部牽頭，聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部的各個工作部門與個人的校際相掛鉤，充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部工作的員工的積極性，進(jìn)而提高企業(yè)工作員工的風(fēng)險防范意識，完善應(yīng)收賬款的事前客戶信用調(diào)查，事中工作質(zhì)量控制，事后收款管理工作，促進(jìn)建筑施工企業(yè)可以徹底解決應(yīng)收賬款存在的問題。