李紅

摘 要：物資是企業(yè)在生產過程中的基本原材料，其中包括企業(yè)在日常經營管理過程中的最基本數(shù)據(jù)信息。ERP系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)科學化、系統(tǒng)化管理的一種有效軟件，其管理理念比較先進，能夠很好地滿足企業(yè)對于內部管理系統(tǒng)的需求。ERP系統(tǒng)能夠有效控制企業(yè)內部物資資源，實現(xiàn)有效共享，并且在很大程度上能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)整體的信息化管理，進一步實現(xiàn)資源的合理、優(yōu)化配置。

關鍵詞：ERP系統(tǒng);物資管理;內部控制

中圖分類號：F273.4? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）28-0101-03

隨著經濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的市場競爭變得尤為激烈，企業(yè)要想在競爭激烈的市場條件下站穩(wěn)腳跟，企業(yè)要結合自身的發(fā)展情況以及未來發(fā)展趨勢，在ERP系統(tǒng)下實現(xiàn)物資管理的內部控制，從而保證企業(yè)的內部物資資源能夠進行有效地整合，進一步降低管理成本、生產成本，提升經濟效益，從而增強企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。

一、物資管理的概念、特點以及優(yōu)勢分析

（一）物資管理的概念以及特點分析

物資管理，指的是企業(yè)在生產經營活動過程中，對企業(yè)所需要的物資進行采購、使用、存儲等相關的活動進行科學的、合理的規(guī)劃管理，在一定層面上，物資屬于企業(yè)的流動性資產之一。

物資屬于企業(yè)的一種有形的資產，其流動性非常強，在企業(yè)的日常經營活動之中，一直保持一種大量使用、不斷購買或者重新歸置的過程。另外，物資還具有變現(xiàn)能力，可以將物資進行銷售，從中獲取一定的經濟效益，但是如果物資一直銷售不出去，就很可能成為囤貨，將嚴重抑制企業(yè)的經濟發(fā)展。除此之外，特效的實效性也比較明顯，以及發(fā)現(xiàn)潛在經濟損失的可能性也較大[1]。

（二）物資管理的優(yōu)勢分析

在企業(yè)物資管理方面，通過借助ERP系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)節(jié)省日常的生產成本和管理成本。眾所周知，企業(yè)內部的物資管理流動性比較強，在日常的生產經營活動中，物資管理由于自身的實效性、流動性特點，需要企業(yè)對物資管理進行實時、有效的管理，如果物資在日常的管理過程中出現(xiàn)差錯，就很有可能會阻礙企業(yè)的市場發(fā)展，給企業(yè)帶來一定的經濟損失。企業(yè)借助ERP系統(tǒng)，對企業(yè)內部的物資進行有效的監(jiān)督和管理，能夠杜絕這一情況，從而幫助企業(yè)節(jié)省物資管理方面的成本，提高企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。

二、企業(yè)對于物資管理的內部控制目標

企業(yè)物資管理的內部控制，由于特效的實效性和流動性比較明顯，如果企業(yè)沒有對物資管理進行內部控制，就有可能會損害企業(yè)在日常發(fā)展過程中的經濟利益。在企業(yè)的日常經營活動管理過程中，有效地對物資管理實行內部控制，不僅要保證企業(yè)能夠及時地提供日常所需要的物資，還要在實際操作過程中，在企業(yè)的物資即將消耗殆盡的時候進行補發(fā)，這樣不僅可以結余大量的企業(yè)建設資金，還能進一步保證物資管理的內部資源及時地補償和供給，促使企業(yè)能夠安全平穩(wěn)的運行[2]。對于這樣的管理模式來說，一般比較適用于經濟發(fā)達地區(qū)，尤其像北京、上海、廣州、深圳這樣一線城市，借助ERP系統(tǒng)對物資管理進行有效的內部控制，能夠保證企業(yè)節(jié)省大量的財政資金，為企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提供準確、科學的參考性意見或者建議，還能促使企業(yè)的財政資金正常運轉，促進企業(yè)在同行之間的競爭過程中能夠獲得有利地位，提升自我發(fā)展的競爭地位。

三、ERP系統(tǒng)下物資管理的內部控制現(xiàn)狀及問題

（一）物資管理比較混亂

在ERP系統(tǒng)推行之前，大部分的企業(yè)對于物資的型號、數(shù)量等基本信息管理，依然采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計形式，使用紙質材料來進行相關的物資編碼的查詢，耗費了大量的時間、精力，還占用較大的空間。此外，企業(yè)每一段時間會進行內部調整，重新劃分工作業(yè)務領域，導致部分物資在型號管理上存在信息不對等的問題。如有的物資型號是通過部門名稱的縮寫進行編碼，但是經過企業(yè)內部結構調整以后，這一部分的物資就會被歸入其他部門，為了統(tǒng)一管理這些物資，現(xiàn)有部門會重新對其進行編碼，而在實施ERP系統(tǒng)之后，對這一部分物資進行分類查詢，很容易出現(xiàn)同一批物資擁有不同編碼的問題，導致物資管理的查詢比較混亂。

由于企業(yè)調整了內部的工作業(yè)務，一部分物資在轉移到其他部門的時候，原有工作部門會貪圖方便，將原有型號的編寫規(guī)則重新匹配到新一批的物資上，或者直接使用新物資的編碼，相關人員在借助ERP系統(tǒng)查詢物資的時候，就會出現(xiàn)一個物資型號對應多種物資的情況，嚴重影響了企業(yè)物資管理內部控制的工作效率，增加了企業(yè)相關工作人員的工作負擔。

（二）信息化管理觀念較為落后

企業(yè)在推行ERP系統(tǒng)的過程中，部分企業(yè)沒有正確認識到信息化管理的重要性，也沒有認識到ERP系統(tǒng)對于物資管理的內部控制的真正價值。由于受到傳統(tǒng)思想的束縛，大部分物資管理人員對于ERP系統(tǒng)還抱有一種戒備心理，排斥使用ERP系統(tǒng)，不希望改變自身多年的工作管理方式，一時之間很難接受ERP系統(tǒng)管理方式[3]。隨著ERP系統(tǒng)的全面落實，相關管理人員的抵觸情緒更是被無限放大，致使ERP系統(tǒng)內部物資控制方面沒有辦法和企業(yè)的實際工作業(yè)務進行有效融合。

除此之外，還有一部分企業(yè)的管理人員對于ERP系統(tǒng)的物資管理功能沒有真正理解，所以就會導致在推行ERP系統(tǒng)之后，對于企業(yè)自身的工作業(yè)務沒有及時宣傳到位，造成工作部門和管理部門存在一定的差異性。對于ERP系統(tǒng)有效控制和管理物資方面理解的不準確，在一定程度上會降低ERP系統(tǒng)監(jiān)督和管理物資的工作效率。企業(yè)的領導對于物資管理的內部控制體系的信息化管理也沒有制定具體的措施落實，不能從根本上通過實行ERP系統(tǒng)來轉變企業(yè)的傳統(tǒng)物資管理思想，進一步導致企業(yè)的ERP系統(tǒng)執(zhí)行效率非常不理想。

（三）物資配送的齊全性以及準時性較低

為了保證生產計劃不被間斷，大部分的企業(yè)都是從倉庫將物資拿出，再運輸?shù)礁鱾€生產線上，在物資配送的過程中，對于物資的齊全性、配套性、準時性的要求都比較高。特別是對于一些大型的生產加工企業(yè)，因為生產工藝流程較復雜，自由性也比較高，因此對物資運輸配送的齊全性以及準時性的要求就會比其他行業(yè)要高很多。在沒有實施ERP系統(tǒng)之前，大部分的企業(yè)對于物資運輸配送過程中客戶要求的齊全性、配套性、準時性，都是根據(jù)配送人員來決定的，即按照物資產品的生產加工順序來制定相應的配送清單，結合客戶規(guī)定物資的配送時間，然后倉庫會根據(jù)物資配送清單進行備貨，再進行物資配送[4]。在實施ERP系統(tǒng)之后，物資配送清單可以直接通過ERP系統(tǒng)打印出來，因缺少生產加工程序，再加上相關管理人員因為缺少ERP系統(tǒng)的相關操作知識，就會導致物資在配送的過程中出現(xiàn)送錯的情況，造成客戶的滿意度降低，嚴重影響企業(yè)的良好形象。

另外，大部分的企業(yè)沒有建立專門的物資配送部門，因此在開始執(zhí)行ERP系統(tǒng)之后，也沒有建立相關的物資配送功能模塊，對于物資配送的齊全性、配套性、準時性缺少相應的信息化管理，最終導致企業(yè)在配送過程中效率嚴重低下，繼而影響了企業(yè)生產車間的產品加工制造效率。

四、ERP系統(tǒng)下物資管理的內部控制對策分析

（一）加強不同工作部門之間的信息傳遞

針對企業(yè)物資配送齊全性、配套性、準時性存在的問題，企業(yè)應該加強生產部門和庫房聯(lián)系，建立信息傳遞機制。在企業(yè)的物資配送管理過程中，一般都是從庫房將物資信息傳達給生產部門，再由生產部門傳達給市場部門。因此，企業(yè)應該借助ERP系統(tǒng)，建立物資管理內部信息傳遞機制，實現(xiàn)市場、生產、存儲這三者之間的信息共享[5]。通過物資管理內部控制機構，能夠快速獲取市場變化的動態(tài)信息，全方位、多角度地了解市場上客戶的需求，在此基礎上和生產部門建立起相應的規(guī)劃管理制度，確立好企業(yè)消耗使用量比較高的物資種類，進一步協(xié)調倉庫和生產部門之間的物資配送準時性。

企業(yè)的物資管理內部控制機構通過借助ERP系統(tǒng)，及時了解物資庫存數(shù)量和供應商的供貨情況，通過市場部反映的市場數(shù)據(jù)信息，來提升企業(yè)的物資管理效率，并以此計算出物資生產的庫存量。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)和供貨商的管理系統(tǒng)進行聯(lián)系，促使供貨商對于企業(yè)的物資情況進行了解，并且以此為參考，計算供貨的時間和物資數(shù)量，保證物資配送的準確性、及時性。對于企業(yè)的物資管理來說，物資數(shù)量、物資數(shù)據(jù)信息直接影響到企業(yè)的整體運營發(fā)展狀況，通過ERP系統(tǒng)，進一步幫助企業(yè)不同工作部門之間有效集成不同的功能，才能進一步保證企業(yè)基本物資數(shù)據(jù)的有效性、準確性，并且以此來提煉對企業(yè)發(fā)展有益的數(shù)據(jù)信息，帶動企業(yè)的經濟效益不斷增加。

（二）完善物資管理系統(tǒng)，全面建設ERP系統(tǒng)

對于大部分企業(yè)物資管理的信息化管理存在片面認識的問題，企業(yè)應設置專門的物資管理內部控制機構。在內部控制方面，物資管理內部控制機構能夠將物資的供應、采集、存儲、配送實現(xiàn)一體化管理，從而保證企業(yè)內部物資管理的科學性、合理性。

在物資管理方面，建立新的ERP物資管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的不同工作類型以及不同的業(yè)務模塊，劃分物資供貨模塊、物資采集模塊、物資存儲模塊、物資配送模塊，整體促使企業(yè)內部物資管理能夠實現(xiàn)科學化、集合化。

（三）統(tǒng)一好物資的標準型號

面對企業(yè)內部物資管理的型號管理比較混亂的問題，企業(yè)應該統(tǒng)一物資型號標準，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的標準化管理優(yōu)勢。在全面落實ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)應建立一個專門的物資管理內部控制機構，將不同部門或者不同單位負責的物資進行統(tǒng)一、科學的管理。實施集中化的管理模式，并將其中涉及的物資名稱混亂、型號不一等問題進行綜合化的統(tǒng)一管理，聯(lián)系不同工作部門的相關工作業(yè)務人員將物資型號進行重新劃分標準，重新歸類，設定物資型號的標識，并按照相關的工作流程，將各個物資名稱進行一一匹配，從而為物資管理內部控制的標準化管理提供比較準確的數(shù)據(jù)信息。

在ERP系統(tǒng)的設計階段，通過設置相同物資編碼或者物資名稱一致的沖突性提示軟件，進一步限制相關人員輸入相同名稱的物資，保證物資名稱的獨立性，從而能夠對物資的型號、物資的信息等進行合理化管理，保證每一個物資信息都是獨一無二的。

在企業(yè)在物資管理內部控制機構中全面使用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)的所有物資都能夠按照不同工作部門的業(yè)務需求管理進行詳盡的劃分，便于相關工作人員及時查詢和管理，通過劃分不同工作部門的物資型號管理，能夠明確地判斷出哪一個物資屬于哪一個部門，從而才能進一步區(qū)分不同工作部門之間的物資信息管理。例如，一個生產加工型企業(yè)，結合企業(yè)的實際發(fā)展水平，將采購回來的物資進行科學、合理的劃分，保證不同工作部門之間都能明確查詢。而其中采購回來的物資可以根據(jù)供貨商所提供的供貨單號，加上本企業(yè)或者本部門的名稱縮寫作為前綴，進行統(tǒng)一化、科學化的管理;對于外協(xié)加工物資，按照生產加工的工藝程序，根據(jù)本企業(yè)或者本部門的名稱縮寫來進行統(tǒng)一、標準的編號。

結語

面對日益激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)之間各種競爭手段花樣百出，應在控制企業(yè)的生產質量的情況下，對于其他環(huán)節(jié)進行成本的管理和控制。但是企業(yè)在物資管理方面還是存在較大的探索空間。通過借助ERP系統(tǒng)，來對企業(yè)的庫存情況進行實時的監(jiān)督和管理，及時收集并分析好相應的數(shù)據(jù)信息，總結并歸納一套能夠適用于企業(yè)發(fā)展的內部管理制度，將企業(yè)的物資資源管理控制在一個合理的范圍之內，最終將有效地降低企業(yè)在物資管理方面的成本。

參考文獻：

[1]? 劉璐.淺析ERP管理系統(tǒng)下完善大型國有制造企業(yè)內部控制的制度[J].中國科技投資，2019，（36）：193.

[2]? 回世偉.ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)內部控制風險及防范策略研究[J].中國管理信息化，2019，（12）：54-55.

[3]? 楊進華.基于ERP系統(tǒng)原理的物料銷售企業(yè)庫存整理控制策略研究——評《ERP系統(tǒng)原理和實施》[J].機械設計，2020，（4）：158.

[4]? 楊洪濤.新時代企業(yè)內部控制與文化建設關系探究——評《企業(yè)內部控制與風險管理》[J].科技管理研究，2020，（7）：288.

[5]? 溫富國，李金霞，卞華星.電網企業(yè)物資安全管理探究——評《電網企業(yè)物資管理——ERP MM的研究與應用》[J].中國安全科學學報，2019，（9）：194.

[責任編輯 馬 學]