吳佳燕

摘要：高校教學(xué)秘書在是高校教學(xué)管理過程中的執(zhí)行者，是重要的組成部分，本文通過教學(xué)秘書工作職責(zé)，分析教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀，提出學(xué)校應(yīng)該采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，提升教學(xué)秘書隊伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書;工作職責(zé);工作現(xiàn)狀;改進(jìn)建議措施

高等院校教學(xué)秘書是協(xié)助二級分院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常教學(xué)管理性工作，接受校教務(wù)部的工作指派。教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理工作的管理者和執(zhí)行者，是教學(xué)管理的重要組成部分。

一、教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書作為教務(wù)部與二級分院之間教學(xué)工作溝通的重要橋梁，主要的工作職責(zé)有以下幾點：

1、及時準(zhǔn)確地上令下達(dá)

教學(xué)秘書作為二級學(xué)院與教務(wù)部之間溝通的橋梁，需要及時準(zhǔn)確地將學(xué)校下發(fā)的各項教務(wù)通知轉(zhuǎn)達(dá)給教師及學(xué)生，使二級學(xué)院的教務(wù)工作能夠跟隨教務(wù)部盡然有序的進(jìn)行。例如：每學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實的相關(guān)通知，教學(xué)檢查相關(guān)通知，學(xué)生考試相關(guān)通知等。

2、客觀公正的下情上達(dá)

二級分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)一般行政事務(wù)較為繁忙，各專業(yè)的專業(yè)負(fù)責(zé)人或是教研室主任通常都是兼職，教學(xué)和科研任務(wù)較為繁重，二級學(xué)院與教務(wù)部，學(xué)生與二級學(xué)院，這兩者之間溝通的橋梁就尤為重要。教學(xué)秘書作為最基層的教學(xué)管理工作者，必須要起到重要的紐帶作用，將學(xué)生的訴求、二級學(xué)院的訴求，傳達(dá)至上層決策者。

3、日常教學(xué)管理工作

圍繞正常教學(xué)運行產(chǎn)生的日常教學(xué)管理工作，根據(jù)每學(xué)年的教學(xué)進(jìn)度在適當(dāng)?shù)臅r間段完成相應(yīng)的工作，保證教學(xué)正常進(jìn)行，配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常教學(xué)管理。

二、教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀

1、崗位重視程度不足

根據(jù)教學(xué)秘書崗位的工作職責(zé)可知，教學(xué)秘書主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常教學(xué)事務(wù)管理工作，日常工作繁瑣且重復(fù)，保障學(xué)院教學(xué)工作正常穩(wěn)定開展。這種工作性質(zhì)導(dǎo)致高校對教學(xué)秘書崗位的重視程度嚴(yán)重不足，相關(guān)的配置和投入也相對較少，這與教學(xué)秘書所承擔(dān)的工作任務(wù)形成鮮明對比。長此以往，教學(xué)秘書從業(yè)人員也對自身崗位喪失信心。

2、崗位晉升空間有限

在高校中，教學(xué)秘書屬于教輔崗位，部分院校對于教學(xué)秘書從業(yè)人員的職稱評定及崗位晉升并沒有明確的規(guī)定，這導(dǎo)致教學(xué)秘書晉升空間狹窄，晉升難。教學(xué)秘書本職工作繁忙，沒有固定的時間及精力能夠從事教學(xué)科研工作，也無法和教師一樣有進(jìn)修及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會，這種現(xiàn)狀必將會影響教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定性。

3、崗位工作任務(wù)過多

教學(xué)秘書工作看似簡單，實則千頭萬緒，日常工作涉及教學(xué)管理的方方面面，既要服務(wù)學(xué)生，又要處理二級學(xué)院與教務(wù)部之間的各項事宜，從常規(guī)工作到突發(fā)事件，據(jù)不完全統(tǒng)計，教學(xué)秘書承擔(dān)的工作多達(dá)六十多種[1]。巨大的工作量與人員配備并不對等，一般院校各二級學(xué)院的教學(xué)秘書僅有1-2名。教學(xué)秘書的工作時效性較強(qiáng)，不對等的人員配比導(dǎo)致對教學(xué)秘書的職業(yè)素養(yǎng)要求很高，稍有偏差就會對正常的教學(xué)工作造成巨大影響。在這種工作環(huán)境及壓力下，對教學(xué)秘書的心理承受能力也有著非常大的考驗。

三、教學(xué)秘書工作改進(jìn)建議及措施

1、提高對教學(xué)秘書工作崗位的重視程度

在新時代的背景下，各大高校對教育和教學(xué)管理的力度加大，應(yīng)該加強(qiáng)對教學(xué)秘書崗位的重視程度，在選擇教學(xué)秘書工作人員時，不僅僅考慮對該崗位的勝任能力，更應(yīng)該依據(jù)所工作的二級學(xué)院不同，而選擇不同學(xué)科背景，又有相應(yīng)管理能力的人才。提高教學(xué)管理一線工作人員隊伍建設(shè)，更好的服務(wù)學(xué)生、服務(wù)老師、服務(wù)學(xué)校。

2、增加崗位技能培訓(xùn)提升工作效率

在目前智能化和信息化的背景下，教務(wù)管理工作也在不斷的改變工作方式以適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境。高校教學(xué)秘書更需要不斷的學(xué)習(xí)新知識、新技能，提升自己的業(yè)務(wù)能力。但是市面上對于教學(xué)秘書的技能培訓(xùn)相對較少，質(zhì)量層次不齊，不斷連續(xù)的工作內(nèi)容導(dǎo)致教學(xué)秘書無法有完整的時間參加技能培訓(xùn)。學(xué)校應(yīng)該在保證正常教學(xué)秩序不被打擾的情況下，適時安排一些有針對性的技教學(xué)秘書技能培訓(xùn)，在提升教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的同時也能更好的提升學(xué)校的教學(xué)管理質(zhì)量。

3、提升個人職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)

全國高校思想政治工作會議上指出：“高校立身之本在于立德樹人，要堅持把立德樹人作為中心環(huán)節(jié)，把思想政治工作貫穿教育教學(xué)全過程，實現(xiàn)全程育人、全方位育人?！盵2]教學(xué)秘書作為高等教育工作者，與學(xué)生有著密不可分的聯(lián)系，一言一行都對學(xué)生有著深刻的影響。教學(xué)秘書在完成日常工作的同時，要不斷提升個人的職業(yè)道德和素養(yǎng)，細(xì)微處做到“立德樹人”。

四、總結(jié)

“教學(xué)是立校之本，科研是強(qiáng)校之路”，教學(xué)工作時高校重中之重的工作。教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理的執(zhí)行者，是高校教學(xué)管理最重要的一個環(huán)節(jié)。學(xué)校應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，加強(qiáng)教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)，提高隊伍的穩(wěn)定性，增加隊伍的工作能力，為學(xué)校的教學(xué)管理工作打好最堅實的基礎(chǔ)。

[1] 肖佶.新時代高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，17（23）;281-282.