范豐琴 華磊
*通訊作者:范豐琴,1985年12月,女,漢族,山東日照人,現(xiàn)任新疆油田公司中級(jí)主管,本科。研究方向:人力資源管理。
摘? ? 要:面對(duì)當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)發(fā)展面臨一定挑戰(zhàn),對(duì)人力資源的爭(zhēng)奪、專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)、人力資源績(jī)效考核成為當(dāng)今企業(yè)和社會(huì)組織時(shí)刻關(guān)注的重心。同時(shí)保證企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展需要完善各項(xiàng)體系,構(gòu)建合理的制度,充分發(fā)揮體系和制度的作用,確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。本文將以S公司的人力資源管理中的績(jī)效考核為研究對(duì)象,針對(duì)存在的問題,提出有效的激勵(lì)措施,并進(jìn)行績(jī)效管理變化分析。
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;激勵(lì);專業(yè)技術(shù)人才
一、公司基本情況
公司是新疆油田主要的信息科研機(jī)構(gòu),也是中國(guó)石油信息化建設(shè)的重要內(nèi)部支持隊(duì)伍之一,主要承擔(dān)信息技術(shù)應(yīng)用研究、信息資源專業(yè)管理、信息技術(shù)應(yīng)用支持等工作?!笆奈濉逼陂g,公司將按照集團(tuán)公司和油田公司的部署和要求,增強(qiáng)使命意識(shí),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,全力推進(jìn)油田數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化發(fā)展,力爭(zhēng)將新疆油田打造成為全面感知、自動(dòng)操控、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、優(yōu)化決策的智能油田,為建成2000萬噸現(xiàn)代化大油氣田的目標(biāo)而努力奮斗。
二、績(jī)效管理轉(zhuǎn)變方式
(一)適應(yīng)考核方式變化的需要
近年來,隨著全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,國(guó)際油價(jià)長(zhǎng)期低位震蕩和油氣開發(fā)成本不斷攀升的雙向擠壓,導(dǎo)致油氣行業(yè)效益嚴(yán)重下滑;國(guó)家全面放開油氣資源勘查開采準(zhǔn)入,油氣行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇;新兩法實(shí)施后,政府對(duì)企業(yè)安全環(huán)保監(jiān)管日趨從嚴(yán),國(guó)資委對(duì)央企實(shí)施以EVA為導(dǎo)向的業(yè)績(jī)考核管理方式,石油企業(yè)從上到下加快績(jī)效考核方式轉(zhuǎn)變,從以往突出產(chǎn)量規(guī)模考核的粗放式管理向效益、產(chǎn)量、安全、維穩(wěn)、黨建等多因素并重考核的精益化管理轉(zhuǎn)變[1]。技術(shù)創(chuàng)新是驅(qū)動(dòng)油氣行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的核心,而數(shù)字化技術(shù)是當(dāng)前最重要的技術(shù)發(fā)展領(lǐng)域。在前幾年的低油價(jià)及目前的中低油價(jià)形勢(shì)下,油公司越來越重視數(shù)字化轉(zhuǎn)型,致力于通過數(shù)字化降低運(yùn)營(yíng)成本,提升運(yùn)營(yíng)績(jī)效,獲取長(zhǎng)期收益。對(duì)S公司來說,必須全力以赴適應(yīng)這種新的績(jī)效管理方式。
(二)激勵(lì)員工積極工作的需要
員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,是企業(yè)利潤(rùn)的直接創(chuàng)造者和企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)者,只有激發(fā)員工內(nèi)動(dòng)力,提高主觀能動(dòng)性和執(zhí)行力,才能完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)和考核指標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。隨著油田核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的深入梳理,系統(tǒng)研發(fā)類項(xiàng)目加快實(shí)施,工作負(fù)荷將持續(xù)增加,這對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的能力要求日趨嚴(yán)格,目前S公司平均每年自然減員20人左右,由于員工人數(shù)和薪酬實(shí)行總量控制,人員不能及時(shí)補(bǔ)充,員工總?cè)藬?shù)持續(xù)下降,如不及時(shí)提升專業(yè)技術(shù)能力或增補(bǔ)人員存在方案編制、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度滯后等風(fēng)險(xiǎn)。必須盤活利用好現(xiàn)有人力資源,激發(fā)調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)[2]。
(三)提升企業(yè)管理水平的需要
績(jī)效管理是廣泛運(yùn)用的一種科學(xué)管理模式,是將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系或整合以獲得組織效率的一種過程,績(jī)效管理水平反映了企業(yè)管理水平的高低。以往的績(jī)效管理中,缺乏統(tǒng)一的工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),雖有考核指標(biāo),但指標(biāo)往往不全面、不量化、不具體,操作性差,不能讓管理者在最短時(shí)間內(nèi)獲得各層級(jí)員工的工作績(jī)效,不能給出員工最準(zhǔn)確和客觀真實(shí)的工作業(yè)績(jī)反饋,不能反映出企業(yè)全面真實(shí)的管理狀態(tài),必須通過改變?cè)械目?jī)效管理方式,提升企業(yè)管理水平。
(四)發(fā)布新獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法
2020年S公司發(fā)布《S公司獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法》及實(shí)施細(xì)則,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,充分發(fā)揮獎(jiǎng)金的激勵(lì)導(dǎo)向作用,促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
辦法中明確規(guī)定獎(jiǎng)金的使用遵循效益效率優(yōu)先、激勵(lì)約束并重、按勞按績(jī)分配、適度兼顧公平、科學(xué)規(guī)范管理的原則。規(guī)范了公司業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、維穩(wěn)獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等管理。
同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)修訂業(yè)績(jī)考核計(jì)分規(guī)則表,強(qiáng)化主要業(yè)績(jī)指標(biāo),平衡權(quán)重。
(五)加大專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)力度
新發(fā)布的獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法中,制定專項(xiàng)獎(jiǎng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),分為重大工程、重點(diǎn)項(xiàng)目、科研課題(專業(yè)技術(shù)類)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、黨的建設(shè)等專項(xiàng)重點(diǎn)工作(經(jīng)營(yíng)管理類)兩個(gè)大類,四個(gè)層級(jí),即國(guó)家級(jí)、自治區(qū)/集團(tuán)公司級(jí)、市/油田公司級(jí)、S公司級(jí)。詳情見圖1。
(六)設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理制考核
為鼓勵(lì)科研人員積極主動(dòng)承擔(dān)項(xiàng)目,提升項(xiàng)目組織實(shí)施能力,推進(jìn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新,增強(qiáng)管理水平,進(jìn)一步明晰項(xiàng)目各相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員職責(zé),以保證按計(jì)劃、高質(zhì)量完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù),發(fā)布《S公司項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制管理辦法》[2]。辦法適用于S公司項(xiàng)目經(jīng)理管理與考核,包括國(guó)家、集團(tuán)(股份)、油田公司和S公司下達(dá)的投資、科研、運(yùn)維及自研項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱“三級(jí)四類”項(xiàng)目)。項(xiàng)目經(jīng)理制考核兌現(xiàn)來源于專項(xiàng)獎(jiǎng)。
三、考核變化實(shí)施效果
經(jīng)過新績(jī)效管理辦法實(shí)施后的管理實(shí)踐,探索出了一套既適應(yīng)上級(jí)績(jī)效考核管理要求,又滿足S公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的管理機(jī)制,提高了S公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,績(jī)效政策導(dǎo)向作用取得明顯效果,加強(qiáng)激勵(lì)專業(yè)技術(shù)人才,為S公司持續(xù)高效發(fā)展提供了有力支持。
(一)員工意識(shí)積極轉(zhuǎn)變
組織機(jī)構(gòu)改革以及新績(jī)效管理辦法的發(fā)布,使員工進(jìn)一步認(rèn)清了當(dāng)前形勢(shì),目標(biāo)更加明確,責(zé)任更加清晰。將各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)層層分解到每個(gè)員工,改變了以往業(yè)績(jī)指標(biāo)事不關(guān)己、高高掛起、對(duì)部門業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況漠不關(guān)心的局面,專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)力度的加大和項(xiàng)目經(jīng)理制獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)立更使員工實(shí)現(xiàn)了由“發(fā)獎(jiǎng)金”到“掙獎(jiǎng)金”的態(tài)度轉(zhuǎn)變,勇?lián)厝?,凝聚全員力量,堅(jiān)定發(fā)展信心,為油田數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化發(fā)展打牢根基[3]。
(二)員工隊(duì)伍優(yōu)化配置
新績(jī)效管理辦法實(shí)施后的管理實(shí)踐為人才選拔,隊(duì)伍建設(shè)提升提供了依據(jù)。2021年上半年專家團(tuán)隊(duì)建設(shè)和干部隊(duì)伍配置進(jìn)行了優(yōu)化。
1. 專家團(tuán)隊(duì)建設(shè)
新晉升企業(yè)技術(shù)專家3名、一級(jí)工程師3名,引進(jìn)一級(jí)工程師1名,專家團(tuán)隊(duì)擴(kuò)充至12人,專業(yè)覆蓋率更加全面;持續(xù)完善專家服務(wù)管理體系,修訂完善一級(jí)工程師及以上技術(shù)專家崗位職責(zé),明確業(yè)務(wù)分工,健全支撐體系,最大程度保障專家作用發(fā)揮。
2. 干部隊(duì)伍配置
推薦考察副總師崗位人選3人,開展5個(gè)科級(jí)崗位選拔,配強(qiáng)了機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍,信息業(yè)務(wù)部門35歲以下年輕領(lǐng)導(dǎo)干部占比達(dá)1/4;調(diào)整干部及緊缺崗位人員12人,將人力資源向主責(zé)主業(yè)方向傾斜。
(三)管理效率大幅度提升
新績(jī)效管理舉措更加激發(fā)了公司每個(gè)員工的工作積極性和內(nèi)在動(dòng)能,快速建成一批重點(diǎn)領(lǐng)域信息系統(tǒng)。建成油田物資信息共享管理系統(tǒng),從計(jì)劃、采購、質(zhì)控、倉儲(chǔ)到配送全過程智能化管控和信息共享,提高供應(yīng)工作效率,降低庫存物資,配送效率提升50%,物資配送綜合成本下降30%。建成科技管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目規(guī)劃計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)管理、開題論證、(半)年報(bào)、調(diào)整驗(yàn)收、成果管理全流程線上管理,開題設(shè)計(jì)審簽提前3個(gè)月完成,經(jīng)費(fèi)撥款從一周縮短至10分鐘,科技統(tǒng)計(jì)從1個(gè)月縮短至5天內(nèi),科技管理效率顯著提升。
(四)系統(tǒng)使用優(yōu)良率提升
深入分析統(tǒng)建系統(tǒng)考核細(xì)則,定期核查考核項(xiàng)完成情況,采取相應(yīng)措施(數(shù)據(jù)及時(shí)入庫、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確入庫、無效用戶清理等)提高考核得分,系統(tǒng)使用優(yōu)良率由2020年的82.7%上升到86.3%。
四、分析建議下一步計(jì)劃
(一)完善績(jī)效管理體系
從公司大局和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),從制度、組織和技術(shù)方法上,逐步完善管理體系,重點(diǎn)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理工作。[4]加大科研性質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員營(yíng)運(yùn)類指標(biāo)考核力度,完善科研工作量、科研項(xiàng)目級(jí)別、科研項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度、科研成果形式或數(shù)量、論文發(fā)表、科研技能水平、解決問題能力、科研項(xiàng)目質(zhì)量等考核細(xì)則,鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員創(chuàng)新。
(二)構(gòu)建績(jī)效管理平臺(tái)
研發(fā)績(jī)效考核信息系統(tǒng),通過需求調(diào)研分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)開發(fā)等工作,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核從績(jī)效考核指標(biāo)體系構(gòu)建、績(jī)效考核指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)則管理、員工績(jī)效考核評(píng)估等全過程信息化,應(yīng)用信息化手段規(guī)范績(jī)效考核工作,提高考核工作的效率.
(三)強(qiáng)化績(jī)效管理過程
為做好公司績(jī)效考核管理工作強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化公司績(jī)效考核管理小組,提供強(qiáng)有力的組織保障支持。強(qiáng)化組織績(jī)效管理和監(jiān)督工作,重視績(jī)效管理的具體實(shí)施流程細(xì)節(jié),在績(jī)效考核的每個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)員工績(jī)效的實(shí)施與管理嚴(yán)格把關(guān),防止出現(xiàn)不合理或者違規(guī)事件,造成不良影響。
(四)增強(qiáng)績(jī)效管理溝通
設(shè)立專門的員工接待室,可接待有關(guān)于績(jī)效管理問題溝通需求的員工來訪。建立專屬的員工接待日,定期接待有溝通需求的員工并及時(shí)關(guān)注員工對(duì)績(jī)效管理的看法與意見,能解決的問題及時(shí)解決,不積累矛盾,積極改進(jìn)績(jī)效管理工作。[5]定期培訓(xùn)員工績(jī)效管理的相關(guān)內(nèi)容(績(jī)效合同、指標(biāo)設(shè)定、有效溝通方式、反饋方式及輔導(dǎo)等),組織開展績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn)交流以及研討會(huì),積極思考、討論改進(jìn)公司績(jī)效管理,提出具體辦法和有效措施。
五、結(jié)束語
績(jī)效考核辦公室牽頭組織,以公司的愿景、使命為驅(qū)動(dòng)進(jìn)行崗位任職資格等工作能力方面的培訓(xùn)與提升。全員積極參與實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),爭(zhēng)取公司的效益的最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]王心欣.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源績(jī)效管理體系的構(gòu)建探討[J].時(shí)代金融, 2020(32).
[2]鐘文浩,陳勝軍.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)人力資源績(jī)效管理創(chuàng)新發(fā)展的途徑[J].中國(guó)商論, 2020(06).
[3]栗嘉璐.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)人力資源績(jī)效管理的新思路[J].管理觀察, 2019(36).
[4]胡奕蕾.基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)人力資源績(jī)效管理創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化, 2019(10).
[5]曾誠(chéng).基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)人力資源績(jī)效管理探討[J].人才資源開發(fā), 2019(10).