王云飛

摘要：隨著我國信息水平和教育水平的不斷提升，傳統(tǒng)檔案管理手段難以滿足新時期學校教師人事檔案管理要求，因此需要選擇有效的檔案管理手段實現(xiàn)學校教師人事檔案管理創(chuàng)新。本文針對學校教師人事檔案管理現(xiàn)狀進行分析，提出了優(yōu)化學校教師人事檔案管理的有效措施，旨在推動學校教師人事檔案管理發(fā)展。

關(guān)鍵詞：學校教育;人事檔案;教師管理

為了提高學校教育發(fā)展中對教師管理的效率，就要在學校教師人事檔案管理中選擇有效的管理手段，充分發(fā)揮人事檔案管理的積極作用。在學校教師人事檔案管理中，要根據(jù)新時期教育發(fā)展實現(xiàn)檔案管理手段創(chuàng)新，提高管理人員的專業(yè)能力和管理水平，有利于提高學校教師人事檔案管理水平。

1學校教師人事檔案管理現(xiàn)狀

在學校教師人事檔案管理中，由于管理人員專業(yè)性、技術(shù)先進性以及方式局限性等問題的約束，導致學校教師人事檔案管理還存在較多問題，在極大程度上限制了學校教師人事檔案管理的效率和質(zhì)量。管理人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力直接影響學校教師人事檔案管理水平，部分學校中的檔案管理人員缺乏專業(yè)知識基礎，同時也不具備教師人事檔案管理實踐經(jīng)驗，這就影響學校教師人事檔案管理工作的順利開展，導致學校教師人事檔案管理水平長期停滯不前。學校針對檔案管理人員的管理缺乏制度約束，所以大多數(shù)檔案管理人員在日常工作中存在不思進取的問題，難以實現(xiàn)教師人事檔案管理工作的創(chuàng)新。

另外，部分學校在檔案管理工作中缺乏對教師人事檔案管理的重視，沒有認識到教師人事檔案的重要性，那么就無法充分發(fā)揮教師人事檔案管理的積極作用。教師人事檔案管理工作是一項長期積累的工作活動，需要管理人員堅持收集和整理相關(guān)資料信息，并且根據(jù)現(xiàn)階段教育領域發(fā)展和信息技術(shù)更新改進檔案管理手段。但是在實際人事檔案管理工作中，并沒有將先進的信息技術(shù)應用在管理活動中，部分學校仍舊采用人工管理、紙質(zhì)資料的形式開展教師人事檔案管理工作，這種方式不僅增加了檔案管理工作的壓力和難度，還會出現(xiàn)材料丟失、數(shù)據(jù)不完整等問題。由此可見，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足新時期學校教師人事檔案管理工作需求，落后的管理理念和管理手段會降低教師人事檔案工作的管理效率，進而影響教育領域的穩(wěn)定發(fā)展。

2優(yōu)化學校教師人事檔案管理的有效措施

2.1加強檔案管理人員專業(yè)培養(yǎng)

管理人員作為學校教師人事檔案管理的重要影響因素，其職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平都會影響人事檔案管理工作質(zhì)量，因此要針對檔案管理人員開展相關(guān)培訓活動，加強檔案管理人員專業(yè)培養(yǎng)，為順利開展學校教師人事檔案管理奠定堅實基礎。學校要提高檔案管理人員的專業(yè)性，從專業(yè)人才招聘和現(xiàn)有人才培養(yǎng)兩個方面入手：對于專業(yè)人才招聘來說，學校要根據(jù)教師人事檔案管理工作要求招聘相關(guān)專業(yè)的工作人員，確保其掌握專業(yè)的理論知識和實踐經(jīng)驗;對于現(xiàn)有人才培養(yǎng)來說，學校要定期組織檔案管理人員進行教育培訓，增強其對信息技術(shù)、理論基礎以及實踐經(jīng)驗的掌握能力，重視檔案管理人員理論與實踐的充分結(jié)合，在此基礎上提高學校人事檔案管理水平。另外，學校還要根據(jù)檔案管理人員日常工作中的表現(xiàn)建立獎懲制度，將檔案管理工作與工作人員績效直接掛鉤，從根本上調(diào)動工作人員崗位工作積極性和責任感，有效降低出現(xiàn)人事檔案管理失誤的可能性。

2.2實現(xiàn)相關(guān)部門之間的密切聯(lián)系

教師人事檔案管理工作需要學校和相關(guān)部門之間的共同參與，學校只是開展教師人事檔案管理工作的重要形式，那么就要實現(xiàn)相關(guān)部門之間的密切聯(lián)系，在多方主體的共同管理下提高教師人事檔案管理水平。真實性和完整性是學校教師人事檔案管理的重要標準，在面向?qū)W校全體教師展開人事檔案管理工作時，涉及到相同的人事檔案和不同人事檔案兩種，在管理中就要根據(jù)教師人事檔案類型和功能進行分類管理，避免教師人事檔案出現(xiàn)丟失等問題。因此，實現(xiàn)相關(guān)部門之間的密切聯(lián)系是順利開展學校教師人事檔案管理工作的基本前提，只有確保加強學校和教育檔案管理部門之間的交流和溝通，才能夠根據(jù)教師人事檔案選擇科學有效的管理手段，進而保證教師人事檔案的完全和完整。

2.3改進教師人事檔案管理手段

對于新時期的教師人事檔案管理工作來說，要根據(jù)現(xiàn)階段教育領域發(fā)展和檔案管理現(xiàn)狀進行創(chuàng)新，改進教師人事檔案管理手段，將先進信息技術(shù)充分應用在人事檔案管理工作中，從而提高學校教師人事檔案管理效率。隨著我國信息技術(shù)的更新和移動設備的發(fā)展，人事檔案管理逐漸朝向數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，這就能夠根據(jù)學校教師人事檔案材料進行分類儲存，利用計算機提高記錄教師人事檔案信息的速度和效率，不僅可以減少檔案管理人員的工作內(nèi)容，還可以提高學校教師人事檔案管理水平。信息技術(shù)的應用能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案材料的重復利用，利用文檔復制功能實現(xiàn)多設備同時查看人事檔案材料，在檔案材料共享的過程中創(chuàng)新了人事檔案的管理手段。通過改進教師人事檔案管理手段，既可以提高管理人員的檔案管理水平，又能夠提升管理人員信息技術(shù)應用能力。

3結(jié)束語

在學校建設和發(fā)展的過程中，教師人事檔案管理工作是其中重要且基礎的內(nèi)容之一，那么就要在日常工作中加強對教師人事檔案管理的重視。通過加強檔案管理人員專業(yè)培養(yǎng)，實現(xiàn)相關(guān)部門之間的密切聯(lián)系，改進教師人事檔案管理手段，有利于提高學校教師人事檔案管理水平，進而推動新時期教育領域的發(fā)展和改革。

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