作者簡介：馮孝嬌（1987-），女，漢族，山東青島人。主要研究方向：財務(wù)管理。

基金項目：2020年山東省教育會計學會立項課題“高校財務(wù)軟件的應用研究-以QD學校核算業(yè)務(wù)信息化建設(shè)為例 ”的研究成果。（課題編號：sdjk2020191 ）

摘要：21 世紀是一個信息化技術(shù)日新月異、迅猛發(fā)展的嶄新時代，信息化技術(shù)在社會各行業(yè)、各領(lǐng)域的廣泛推廣和運用，推動了管理模式和機制的創(chuàng)新，財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校的必然發(fā)展趨勢，是實現(xiàn)財務(wù)人員精細科學管理財務(wù)工作的重要抓手。

關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)管理;信息化

財務(wù)管理信息化建設(shè)將是高校財務(wù)管理發(fā)展的主流方向，借助信息化打造非接觸式的財務(wù)服務(wù)新模式，以此提升財務(wù)管理與服務(wù)水平，是高校管理的重要手段。

一、相對于傳統(tǒng)的報銷方式來說，信息化建設(shè)有如下優(yōu)點：

（一）信息可及時輸出，教職工及學生隨時查詢相關(guān)信息。

實行核算業(yè)務(wù)信息化后，帶給全校師生最直接的是體驗是及時查詢功能。QD學校以網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺為依托，開通財務(wù)查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上申報系統(tǒng)、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)和網(wǎng)上審批系統(tǒng)。通過平臺，教職工可以自主查詢個人工資及其它收入、項目的收支余明細情況及報銷信息，也可以隨時在網(wǎng)站上查詢與報銷有關(guān)的財務(wù)制度、辦公指南和業(yè)務(wù)流程。學生可以查詢到有關(guān)學宿費繳費、一卡通余額及消費情況，并通過網(wǎng)上繳費平臺，快速實現(xiàn)繳費。

財務(wù)管理信息化建設(shè)，打破了時間和空間的限制，有效提高了工作效率，在財務(wù)服務(wù)管理科學化、規(guī)范化方面進行了有益探索。

（二）簡化財務(wù)流程，提升工作效率。

依托財務(wù)“網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺”，以實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑腿”為目標，開通網(wǎng)上報賬、網(wǎng)上繳費等功能。。

在網(wǎng)上報銷方面，QD學校的老師將原始單據(jù)影像化后發(fā)起線上申請，校級領(lǐng)導和部門負責人依內(nèi)控權(quán)限線上完成審批，改變了教職工以前跑腿找領(lǐng)導的困擾，大大縮小了報銷周期，方便了師生報銷業(yè)務(wù)辦理，解決報銷手續(xù)繁瑣帶來的效率低下問題，使老師騰出更多時間精力投入教育教學主業(yè)中，有利于提升師生對財務(wù)工作的滿意度。

開通網(wǎng)上自主繳費功能，并通過與財政電子票據(jù)實施對接，達到了資金直繳，財政、學生在繳完學費、住宿費等費用后直接獲取電子票據(jù)的目的，與傳統(tǒng)繳費方式和打印紙質(zhì)票據(jù)相比，智慧繳費便捷、高效、安全，受到了廣大師生的好評。智慧繳費平臺和財政電子票據(jù)的上線，為財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門實時查詢繳費情況與進行收費管理提供了便利條件，同時為財務(wù)風險的防控提供了有效支撐。

（三）優(yōu)化管理系統(tǒng)，強化內(nèi)部控制。

實行信息化后，各部門信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、歸集，財務(wù)部門通過財務(wù)平臺接收到的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加全面，這樣不僅能準確反映學校收支情況，還能系統(tǒng)體現(xiàn)學校的科研、教學、后勤等詳細內(nèi)容。而且通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，許多資料存儲于電子虛擬空間中，無法人為改動，而且職責明確，有利于內(nèi)部控制體系的建立。

二、財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)存問題分析

雖然高校財務(wù)管理信息化有許多優(yōu)點，QD也經(jīng)過了前期調(diào)研學習，并上馬了專門的網(wǎng)上報銷及收費軟件，但是在實際操作過程中，特別是涉及業(yè)務(wù)最多的核算業(yè)務(wù)，QD學校依然暴露出很多問題。

（一）缺少既懂財務(wù)又懂軟件的復合型人才

高校財務(wù)人員是信息化建最具體的實踐者和踐行者，他們也是未來信息化系統(tǒng)中的維護者。這就要求財務(wù)人員不僅要是財務(wù)知識的專家，也是財務(wù)信息技術(shù)行者。例如QD學校購買了軟件公司的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，雖然軟件公司的根據(jù)QD的要求前期對軟件進行了安裝調(diào)試，隨著軟件公司的撤場，軟件在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)故障。QD學校財務(wù)部門人員無熟軟件的專門人才，當老師在報銷過程中遇到軟件問題時，財務(wù)部門只能求助于軟件公司。但是伴隨著項目驗收付款，軟件公司解決問題積極性不強，經(jīng)常出現(xiàn)一個小問題持續(xù)3-5天無法解決的尷尬局面，非但不能提高工作效率，反而給學校師生員工帶來不必要的麻煩，造成了更壞的服務(wù)體驗，報銷的便捷、高效感不強。

（二）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?、穩(wěn)定性不能保證

隨著信息化建設(shè)，財務(wù)系統(tǒng)入了一個全面的互聯(lián)網(wǎng)時代，集中支付平臺、網(wǎng)上繳費、網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)等相關(guān)模塊的應用，網(wǎng)絡(luò)的安全型、穩(wěn)定性成為首要問題。首先，高校財務(wù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理以后，財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，計算機系統(tǒng)感染病毒的的風險變強 。其次，財務(wù)信息在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸，給不法分子可乘之機，會計信息被篡改、竊取、刪除、泄露等風險加大，難以保證會計信息的真實可靠，會對整個財務(wù)系統(tǒng)帶來巨大的風險。最后，財務(wù)人員自身的能力并不達標，存在操作失誤的情況，導致系統(tǒng)故障，影響軟件的使用。

（三）部門之間協(xié)作化程度不高。

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)無法實現(xiàn)對學校的資金流、物流和信息流的集成共享式管理。傳統(tǒng)高校部門之間都有屬于自己的軟件，比如教務(wù)系統(tǒng)記錄的是學生的學籍信息，人事系統(tǒng)掌握了全院教職工的信息，而財務(wù)系統(tǒng)主要是報賬與收費，在這些系統(tǒng)的用戶頁面，經(jīng)常需要教師填報相關(guān)信息，為了滿足不同部門的要求，老師往往需要先學習這些軟件的填報要求和操作流程，一方面學習軟件和重復填寫信息，過多占用老師的時間，另一方面，各個軟件之間，大量數(shù)據(jù)各部門自己使用，得不到及時的融合、統(tǒng)計分析和利用。因此各部門的集成化程度不高，相互之間的數(shù)據(jù)傳輸與處理受到了很大限制。

三、高校財務(wù)信息化建設(shè)有效對策

（一）加強人才建設(shè)

首先，打鐵還需自身硬，在做好各項財務(wù)工作的同時，注重團隊業(yè)務(wù)能力的提升，鼓勵財務(wù)人員積極參加各項與財務(wù)相關(guān)的軟件技術(shù)培訓，增強其對計算機網(wǎng)絡(luò)知識的了解，充分掌握財務(wù)軟件的應用方法。

其次，加強與軟件公司的合作，聘請專業(yè)軟件人員。鑒于財務(wù)軟件的特殊性，高校可以與軟件公司簽訂委派協(xié)議，聘請專業(yè)的軟件人員常駐高校，一方面及時解決系統(tǒng)運行初期的故障，另一方面，軟件人員與財務(wù)部門人員長期接觸，財務(wù)人員可以學習財務(wù)軟件知識，為以后獨自處理問題打下基礎(chǔ)。