作者簡(jiǎn)介:馮利(1977— ),女,漢族,山東濟(jì)寧人,中級(jí)會(huì)計(jì)師。主要研究方向:財(cái)務(wù)管理。
摘 要:文章以基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督為研究主題,首先剖析了新時(shí)代下財(cái)會(huì)監(jiān)督的內(nèi)涵和外延,然后深入分析了基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督工作中普遍存在的問(wèn)題,最后提出了相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略,以期為提升基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督效果提供借鑒。
關(guān)鍵詞:基層行政事業(yè)單位;財(cái)會(huì)監(jiān)督;內(nèi)部監(jiān)督;外部監(jiān)督
行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督是以單位會(huì)計(jì)核算工作為基礎(chǔ)的監(jiān)督。隨著會(huì)計(jì)理念和現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,財(cái)會(huì)監(jiān)督的范圍也隨著會(huì)計(jì)核算工作的擴(kuò)展從事后向事前、事中發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)督,為保障行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)揮了非常重要的作用。然而,目前大多數(shù)基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督體系仍注重比較集中的事后監(jiān)督,缺少一定的連續(xù)性,存在監(jiān)督盲點(diǎn)和漏洞。因此,加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督的研究,完善基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制,并加強(qiáng)各監(jiān)督主體的有機(jī)協(xié)調(diào)和貫通,從而做實(shí)財(cái)會(huì)監(jiān)督,增強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督的實(shí)際效果。
一、財(cái)會(huì)監(jiān)督的內(nèi)涵與外延
(一)財(cái)會(huì)監(jiān)督的內(nèi)涵
廣義的財(cái)會(huì)監(jiān)督是依據(jù)《預(yù)算法》《會(huì)計(jì)法》等財(cái)會(huì)法規(guī)對(duì)財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)行為開(kāi)展的各類(lèi)監(jiān)督活動(dòng)的總稱(chēng)。財(cái)會(huì)監(jiān)督按照監(jiān)督主體可分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。外部監(jiān)督主要由國(guó)家財(cái)會(huì)監(jiān)督和社會(huì)財(cái)會(huì)監(jiān)督組成。國(guó)家財(cái)會(huì)監(jiān)督是指財(cái)政、人大、審計(jì)、上級(jí)主管等部門(mén)開(kāi)展的對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金使用情況等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的政府監(jiān)督;社會(huì)財(cái)會(huì)監(jiān)督是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所等有關(guān)社會(huì)中介組織,按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)展的財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)督。外部監(jiān)督目的在于監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性,防止違規(guī)行為滋生,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)正常運(yùn)行;內(nèi)部監(jiān)督主要指各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體的自我監(jiān)督,是對(duì)資金流活動(dòng)、資金分配、資金使用過(guò)程、使用效果等進(jìn)行全面、連續(xù)、綜合的核算和監(jiān)督,以確保單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)、真實(shí)有效。
狹義的財(cái)會(huì)監(jiān)督是由財(cái)政部門(mén)根據(jù)《預(yù)算法》《會(huì)計(jì)法》等授權(quán),監(jiān)督財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理的法律、法規(guī)的執(zhí)行情況。包括財(cái)政監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(二)財(cái)會(huì)監(jiān)督的外延
根據(jù)2019年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《財(cái)政部職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》,財(cái)會(huì)監(jiān)督主要包括財(cái)政監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)監(jiān)督。2019年全國(guó)財(cái)政工作會(huì)議將強(qiáng)化財(cái)政管理監(jiān)督、切實(shí)提高財(cái)政資金使用效益作為2020年的財(cái)政工作目標(biāo)。要求以財(cái)政信息化建設(shè)提升監(jiān)督管理能力、建立健全全程留痕、責(zé)任可追溯的財(cái)政資金分配使用監(jiān)管機(jī)制、不斷提升財(cái)政管理效能和資金績(jī)效,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理和監(jiān)督。財(cái)政監(jiān)督外延進(jìn)一步擴(kuò)展,新《預(yù)算法》要求政府全部收支納入預(yù)算監(jiān)管,編制四類(lèi)預(yù)算,實(shí)施全口徑預(yù)算管理。財(cái)政監(jiān)督也由傳統(tǒng)的事后監(jiān)督擴(kuò)展到事前預(yù)測(cè)和事中監(jiān)控,由傳統(tǒng)的收入、支出、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部監(jiān)督逐步外延,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行全面的實(shí)時(shí)監(jiān)督。此外內(nèi)部控制、信息公開(kāi)等也均納入財(cái)政監(jiān)督管理的范疇。財(cái)政監(jiān)督外延的不斷擴(kuò)大,對(duì)監(jiān)督工作提出了更高的要求。
二、基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督存在的問(wèn)題
(一)主體責(zé)任不夠明確
當(dāng)今財(cái)會(huì)領(lǐng)域的法律法規(guī)無(wú)論是法律層面2019年修訂的《會(huì)計(jì)法》,還是行政層面的《總會(huì)計(jì)師條例》,或是部門(mén)規(guī)章層面的《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》以及規(guī)范文件《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等,都僅為財(cái)會(huì)監(jiān)督工作提供了準(zhǔn)則,并未明確表述財(cái)會(huì)監(jiān)督主體的職責(zé)權(quán)限、監(jiān)督范圍、內(nèi)容和詳細(xì)的操作程序步驟,也沒(méi)有一定的強(qiáng)制性要求。有些過(guò)于籠統(tǒng),操作性不高;有些未結(jié)合實(shí)際,規(guī)定不科學(xué)不合理;使得財(cái)會(huì)監(jiān)督呈現(xiàn)出乏力現(xiàn)象,難免會(huì)影響財(cái)會(huì)監(jiān)督的法律權(quán)威性和威懾力。
(二)內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督意識(shí)薄弱
基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)監(jiān)督是建立在會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上的,具有全面性、實(shí)時(shí)性和客觀(guān)性。是財(cái)會(huì)監(jiān)督體系的基礎(chǔ)和重點(diǎn),財(cái)會(huì)監(jiān)督在規(guī)范單位收支,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、提高資金使用效益等方面都發(fā)揮了很重要的作用。但目前很多基層行政事業(yè)單位存在重視單位業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展,而輕視財(cái)務(wù);重視資金的申請(qǐng),而輕視資金支出管理等現(xiàn)象。例如:某些基層行政事業(yè)單位為開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)極力爭(zhēng)取財(cái)政資金,項(xiàng)目完成后卻剩余大量資金,要么長(zhǎng)期存放于單位實(shí)體賬戶(hù),要么虛增支出名目進(jìn)行列支,不僅嚴(yán)重影響了資金的使用效益,還加大了出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的可能性。還有很多基層行政事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)思想陳舊,認(rèn)為財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)人員的事,財(cái)務(wù)管理是財(cái)政部門(mén)的事,對(duì)財(cái)會(huì)工作不積極、不重視,未設(shè)立財(cái)會(huì)監(jiān)督專(zhuān)職崗位;特別是實(shí)行財(cái)政集中支付以來(lái),使得很多單位只重視集中支付中心的認(rèn)可,而放松了財(cái)務(wù)職能的內(nèi)部審核監(jiān)督;加上單位部分財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督認(rèn)識(shí)不足,能力不夠;久而久之造成內(nèi)控制度形同虛設(shè),財(cái)會(huì)監(jiān)督職能弱化。
(三)內(nèi)控制度和財(cái)會(huì)監(jiān)督融合不夠
內(nèi)部控制若要執(zhí)行落實(shí)到位,必須對(duì)內(nèi)控鏈條中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。然而,目前部分基層行政事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,卻沒(méi)有建立相應(yīng)的監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制,造成內(nèi)部控制虛化、弱化,甚至只為應(yīng)對(duì)每年的內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告。具體問(wèn)題主要表現(xiàn)在:不相容崗位制衡差、資產(chǎn)保管混亂、預(yù)算管理隨意性大、計(jì)劃缺少前瞻性等。內(nèi)審制度形同虛設(shè),導(dǎo)致單位長(zhǎng)期存在監(jiān)管盲點(diǎn)。
(四)財(cái)會(huì)監(jiān)督人員綜合素質(zhì)有待提高
1.財(cái)會(huì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高
因體制編制等諸多原因,基層行政事業(yè)單位近幾年甚至十幾年招錄人員較少,其中財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員更是少之又少,造成多數(shù)基層行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員嚴(yán)重老齡化,財(cái)會(huì)人員40-55歲年齡段成為主流。隨著國(guó)家財(cái)稅體制改革不斷深入,信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,年齡較大人員明顯感覺(jué)到操作水平的不足。加上該年齡段人員多數(shù)無(wú)心學(xué)習(xí)上進(jìn),每天疲于應(yīng)對(duì)當(dāng)前改革增加的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)量,工作效率低下,嚴(yán)重影響新時(shí)代財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和效果,財(cái)會(huì)監(jiān)督難以實(shí)現(xiàn)新突破。有些基層行政事業(yè)單位聘任非財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員承擔(dān)單位會(huì)計(jì)、財(cái)會(huì)監(jiān)督工作。這些人員缺乏業(yè)務(wù)技能和財(cái)會(huì)知識(shí),對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)不熟悉,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)混亂、內(nèi)部財(cái)會(huì)監(jiān)督弱化,甚至導(dǎo)致國(guó)家利益受損。