王俊峰
[摘要]在我國,企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善是企業(yè)改革工作的重中之重,各個領域的專業(yè)人士都針對企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善進行了深入思考。文章圍繞企業(yè)內(nèi)部控制制度完善的重要性、如何完善企業(yè)內(nèi)部控制制度兩個方面展開討論,對企業(yè)內(nèi)部控制的制度完善進行了探討,并提出了一些作者自己的見解,希望能夠對今后企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善工作提供一些理論上的依據(jù)。
[關鍵詞]企業(yè)內(nèi)部控制;內(nèi)部監(jiān)督;市場經(jīng)濟
隨著我國市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制制度需要滿足的要求也越來越高。在國內(nèi),各個領域的專業(yè)人士也在思考怎樣才能使企業(yè)內(nèi)部控制制度更加完善,健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展起著決定性作用。而現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)管理人員所具備的內(nèi)部控制制度較為薄弱,且相應的規(guī)章制度也不夠完善,企業(yè)對于內(nèi)部控制的意識不夠充分。面對中國這個變化較快的市場,企業(yè)必須盡快完善內(nèi)部控制制度并提高相應管理人員的控制意識,才能適應新環(huán)境。
1企業(yè)內(nèi)部控制制度完善的重要性
內(nèi)部控制指的是為了使企業(yè)的經(jīng)營管理效率得到提升,并確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的完整性,達到企業(yè)管理所設定的目標而采取的相應措施與辦法。內(nèi)部控制主要由組織控制、授權批準控制和文件記錄控制三大部分構成,組織控制用于解決由個人獨立承擔的發(fā)生可能性較高又容易被掩蓋過失的職位;授權批準控制用于企業(yè)在處理經(jīng)濟問題時,必須在企業(yè)最高管理者授權后方可實施的過程;文件記錄控制作為一種管理手段存在,這種手段可以充分確保企業(yè)的工作效率。目前,大部分企業(yè)管理者并沒有正確而充分地認識到內(nèi)部控制的重要性,因此沒有針對內(nèi)部控制建立完善的制度,單薄意識這一問題已經(jīng)越來越深刻。因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,對于企業(yè)來說具有十分重要的意義。
1.1完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,是建立與社會主義市場經(jīng)濟相適應企業(yè)的制度基礎
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷進步和發(fā)展,我國經(jīng)濟改革的核心目標已經(jīng)轉化為如何建立與市場經(jīng)濟相適應的現(xiàn)代企業(yè)制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,是現(xiàn)代企業(yè)制度改革工作的關鍵內(nèi)容,在很大程度上可以推動企業(yè)制度全面發(fā)展。與此同時,企業(yè)擁有一套完善科學的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,也能使企業(yè)的內(nèi)部控制制度責任制度得到強化。
1.2完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,是企業(yè)加強管理及提升經(jīng)濟效益的重要保障
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)對于內(nèi)部員工的職能劃分不清楚,很多企業(yè)員工都不清楚自己具體的職責和權限,導致責任意識淡薄,在工作開展過程中對自己的責任不夠重視,這種寬松的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的長期健康發(fā)展具有嚴重的阻礙作用。
2如何完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
要想從根本上完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,必須結合我國真實國情,并考慮我國目前正處在經(jīng)濟市場轉換過程中。與此同時,我們還應該充分意識到,我國企業(yè)內(nèi)部控制制度與發(fā)達國家的企業(yè)內(nèi)部控制制度相比較的確存在較大的差距,正是這些差距的存在,才有利于我國更有針對性地學習發(fā)達國家在內(nèi)部控制制度建立過程中的經(jīng)驗,并繼續(xù)深入研究和學習。
2.1完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,健全企業(yè)內(nèi)部控制氛圍
企業(yè)內(nèi)部的控制氛圍是企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的關鍵因素。因此,健全企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境應該圍繞企業(yè)管理人員、企業(yè)基層員工和企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權責任三個角度著手進行。
首先應提升企業(yè)管理人員對企業(yè)內(nèi)部控制制度的重視度,讓管理人員認識到企業(yè)內(nèi)部控制制度對企業(yè)發(fā)展具有怎樣的重要性。其次應加強對企業(yè)內(nèi)部員工的培訓,圍繞企業(yè)文化、企業(yè)制度和相關法律法規(guī)對員工進行教育,讓員工認識到一套健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度對自身職業(yè)生涯發(fā)展具有重要的關系。最后應健全企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權責任制度,為了進一步完善企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權責任制度,我國企業(yè)可以學習一些國外企業(yè)在內(nèi)部成立董事會。董事會成員由企業(yè)內(nèi)部和外部兩部分構成,外部主成員主要是由外部聘請獨立的董事,在建立董事會的同時,必須明確規(guī)定董事會的內(nèi)部管理人員及各人員分工,進而形成企業(yè)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督制度。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,健全企業(yè)內(nèi)部控制體系
企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善,對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善有著十分重要的意義。企業(yè)內(nèi)部控制體系通常由事前控制體系、事中控制體系和事后控制體系三個部分構成,事前控制系統(tǒng)是指在對企業(yè)經(jīng)濟工作進行處理時,構建以授權、批準、執(zhí)行、記錄與審核為中心的五大階段,對員工在企業(yè)內(nèi)部中的職責和權限進行建立并明確,讓每位員工意識到自己的責任和義務,避免所有工作都由一人承擔的現(xiàn)象發(fā)生,并健全工作機制與流程,明確各個流程中員工所充當?shù)慕巧?。事中控制系統(tǒng)是指在企業(yè)經(jīng)濟活動處理過程中,對每個崗位及員工開展監(jiān)督和評價的過程,該控制系統(tǒng)開展的目的在于確保企業(yè)日常事務能夠按規(guī)律運行,避免運行脫離軌道,保障企業(yè)內(nèi)部控制制度的良好有序進行。事后控制系統(tǒng)主要包含審核與紀律檢查兩大部分,由相關部門對企業(yè)中各個領域的職能不能進行日常檢查與監(jiān)督,事后控制系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的日常維護具有十分關鍵的作用。
2.3完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,關注企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是確保企業(yè)內(nèi)部控制制度按要求進行的基本保障,它可以有效促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,推動企業(yè)內(nèi)部和外部的同步發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的實施主要是依靠兩種方式來完成,一種方式為內(nèi)部審核,另一種方式為企業(yè)對自身的自我評價。
內(nèi)部審核作為企業(yè)內(nèi)部控制過程中的一大重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善具有十分重要的意義,內(nèi)部審核的重要性也決定了企業(yè)內(nèi)部審核人員這一角色的重要性。因此,企業(yè)高層管理人員應重視審核人員在企業(yè)內(nèi)部的地位,充分給予審核人員一定的權利,確保審核人員在對各個部門執(zhí)行監(jiān)督工作的過程中能夠具有充分的發(fā)言權。
企業(yè)內(nèi)部的自我評價是指企業(yè)定期對內(nèi)部的控制制度和控制體系、控制環(huán)境等進行自我評價,通過評價來獲取企業(yè)運行的最終結果。這種企業(yè)的內(nèi)部評價制度通常是由企業(yè)內(nèi)部的管理人員及財務人員共同來執(zhí)行,兩者之間可以相互制約相互監(jiān)督,在評價過程中主要關注的內(nèi)容為企業(yè)各個環(huán)節(jié)及應用內(nèi)部控制制度之后所實現(xiàn)的效果是否滿足預期要求。這種企業(yè)的自我評價過程的主要目的在于進一步了解企業(yè)在運行過程中存在的不足和缺陷,并針對這些缺陷共同制訂解決方案。對于任何一個企業(yè)來說,內(nèi)部控制制度的完善都是一個循序漸進的過程,不可能在短時間之內(nèi)就可達成的,也不是依靠個人力量就能夠實現(xiàn)的。我們必須從其企業(yè)內(nèi)部的控制氛圍、企業(yè)內(nèi)部控制體系和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督評價等幾個方面共同入手。同時,若企業(yè)內(nèi)部制度產(chǎn)生了變化,我們就應該及時對企業(yè)內(nèi)部控制制度進一步進行完善和健全,這樣下去,企業(yè)內(nèi)部控制體系才能逐漸得到完善。
3結論
在我國,大部分企業(yè)開展經(jīng)營活動的目的主要在于獲取更好的經(jīng)濟效益。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善和健全可以促進企業(yè)經(jīng)營利益的充分實現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部控制從根本上提高了企業(yè)內(nèi)部信息的可靠度,同時也在一定程度上使企業(yè)管理人員的綜合水平得到了提升。在社會注意市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)只有加強對自身內(nèi)部控制制度的完善,并做好內(nèi)部自我監(jiān)督工作,才能從根本上規(guī)避經(jīng)營風險,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
[1]班規(guī)秦.試論企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度的必要性[J].北京:北京大學出版社,2010.
[2]張彥.關于建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的探討[J].北京:經(jīng)濟出版社,2010.
[3]李玉川.淺談加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(6).
[4]周林.新經(jīng)濟形勢下上市公司內(nèi)部控制制度建設探討[J].財經(jīng)界,2011(3).