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        財(cái)務(wù)監(jiān)督職能前移以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平的探討

        2021-10-09 13:48:42陳陽(yáng)
        商訊·公司金融 2021年24期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管控財(cái)務(wù)監(jiān)督

        作者簡(jiǎn)介:陳陽(yáng)(1980— ),男,回族,河南南陽(yáng)人。主要研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,中央企業(yè)在深化改革、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,深刻體會(huì)到財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理體系中的作用。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,防范日常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失,需進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步,中央企業(yè)在深化改革、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,深刻體會(huì)到財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理體系中的作用非常顯著。企業(yè)要想增加自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,就需格外注重提升財(cái)務(wù)監(jiān)督工作質(zhì)量,直觀面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控中存在的問(wèn)題,盡早采取行之有效的方法予以解決和改進(jìn)。本文從財(cái)務(wù)監(jiān)督前移,即財(cái)務(wù)監(jiān)督職能向業(yè)務(wù)段延伸,強(qiáng)化事前和事中監(jiān)督的視角,從轉(zhuǎn)變觀念、人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)、預(yù)算管控等發(fā)面,深入分析在實(shí)際工作中如何解決會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、費(fèi)用報(bào)銷不規(guī)范、稅率適用錯(cuò)誤等問(wèn)題,旨在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督;財(cái)務(wù)管控;集裝箱航運(yùn)代理企業(yè)

        財(cái)務(wù)監(jiān)督是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能,也是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作的基礎(chǔ)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)制度的保證,是加強(qiáng)廉潔建設(shè)的重要措施,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為具有引導(dǎo)力和制約力,對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展具有促進(jìn)力和推動(dòng)力。財(cái)務(wù)監(jiān)督前移,主要是將財(cái)務(wù)監(jiān)督職能向業(yè)務(wù)段延伸,強(qiáng)化事前監(jiān)督和事中監(jiān)督。集裝箱航運(yùn)代理企業(yè),經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類型并不復(fù)雜,但在日常工作中會(huì)存在財(cái)務(wù)監(jiān)督理念、會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用控制、稅率適用及預(yù)算管控等方面問(wèn)題。本文將從財(cái)務(wù)監(jiān)督前移的角度,探討如何通過(guò)加強(qiáng)事前、事中監(jiān)督解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。

        一、集裝箱航運(yùn)代理企業(yè)財(cái)務(wù)管控中存在的問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督理念認(rèn)識(shí)不足,缺乏有效監(jiān)督

        近兩年,公司總部提出財(cái)務(wù)管理由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,要求“強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,提升財(cái)務(wù)服務(wù)”,但目前的企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念認(rèn)識(shí)不足,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作尚未完全達(dá)到新形勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求。同時(shí),財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解比較片面,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是會(huì)計(jì)核算,只履行了會(huì)計(jì)職能中的“反映”職能,沒(méi)有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析和監(jiān)督,更沒(méi)有將財(cái)務(wù)監(jiān)督向業(yè)務(wù)端延伸的意識(shí),與管理會(huì)計(jì)要求存在差距。

        (二)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)了解不夠深入,會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)偏差

        一是業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,特別是剛?cè)肼毑痪玫呢?cái)務(wù)人員,往往存在對(duì)會(huì)計(jì)制度、核算辦法掌握和理解不到位,存在對(duì)實(shí)際生產(chǎn)業(yè)務(wù)了解不深入的情況,對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)送的數(shù)據(jù)缺乏判斷,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)偏差。如收入與成本金額不匹配,出現(xiàn)毛利過(guò)高或負(fù)毛利情況。集裝箱航運(yùn)代理企業(yè),收取客戶運(yùn)費(fèi),將運(yùn)費(fèi)再支付船東、碼頭、堆場(chǎng)及其他運(yùn)輸企業(yè),其差額作為公司利潤(rùn)。在實(shí)際工作中,公司取得的利潤(rùn)會(huì)出現(xiàn)過(guò)高或負(fù)值情況,過(guò)高可能由于需支付船東或其他供應(yīng)商的成本未全部入賬,負(fù)值可能由于對(duì)客戶的應(yīng)收款項(xiàng)漏項(xiàng),計(jì)入不足。但也存在本身業(yè)務(wù)復(fù)雜,毛利高于正常水平或業(yè)務(wù)真實(shí)虧損情況,需財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)本質(zhì),認(rèn)真核實(shí)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)準(zhǔn)確性。另外,業(yè)務(wù)報(bào)賬使用代碼錯(cuò)誤,導(dǎo)致業(yè)務(wù)收支分析失真。業(yè)務(wù)人員在財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí),未按照真實(shí)業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)核算代碼,導(dǎo)致按業(yè)務(wù)類型收支分析數(shù)據(jù)失真,從而對(duì)經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一定影響。

        二是對(duì)制度、政策掌握不透徹。隨著改革的全面推進(jìn),相關(guān)財(cái)經(jīng)制度、稅收法規(guī)也隨之修訂出臺(tái),企業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)不斷更新,對(duì)財(cái)務(wù)管理要求也不斷提高,就需要財(cái)務(wù)人員有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。由于對(duì)修訂后的財(cái)務(wù)制度掌握不足,有的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)租賃資產(chǎn)賬務(wù)處理有誤,收入核算不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)報(bào)表失真等問(wèn)題。

        (三)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷不規(guī)范

        第一,報(bào)銷流程不熟悉。比如招待費(fèi)、差旅費(fèi)等項(xiàng)目,在開(kāi)支前需要?jiǎng)又暾?qǐng),獲得批復(fù)后方可按規(guī)定開(kāi)展;部分重要崗位人員費(fèi)用報(bào)銷需同等職位人員交叉審批等,這些流程細(xì)節(jié)往往在實(shí)際操作中被忽視。第二,超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理辦法中會(huì)對(duì)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定,比如招待不同類別的客戶有不同的人均標(biāo)準(zhǔn),不同職級(jí)的員工出差有不同的差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等,但在實(shí)際操作中執(zhí)行不到位。第三,報(bào)銷發(fā)票不符合要求。實(shí)際報(bào)銷中會(huì)出現(xiàn)發(fā)票戶頭、稅號(hào)錯(cuò)誤或發(fā)票章漏蓋等情況,待財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題更換發(fā)票,耽擱費(fèi)用成本確認(rèn)時(shí)效性。

        (四)對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)把握不準(zhǔn),導(dǎo)致增值稅適用稅率有誤

        企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中往往會(huì)從事不同種類的業(yè)務(wù)活動(dòng),不同的業(yè)務(wù)種類所適用的增值稅稅率也不同。就集裝箱航運(yùn)代理企業(yè)而言,增值稅會(huì)涉及9%、6%和免稅三種稅率。國(guó)內(nèi)運(yùn)輸業(yè)務(wù)適用9%稅率,國(guó)內(nèi)集裝箱貨運(yùn)代理適用6%稅率,國(guó)際集裝箱貨運(yùn)代理適用免征增值稅。當(dāng)客戶出現(xiàn)兩個(gè)或以上運(yùn)輸方式,如陸海運(yùn)輸、鐵海運(yùn)輸?shù)热绾芜x擇正確的適用稅率是關(guān)鍵,個(gè)別企業(yè)會(huì)簡(jiǎn)單地按照貨物最終目的地是國(guó)外或是由國(guó)外進(jìn)口來(lái)判斷適用6%稅率和免稅,而忽略了業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),到底是分段運(yùn)輸還是全程聯(lián)運(yùn),從而在計(jì)稅時(shí)選用稅率錯(cuò)誤。另外,個(gè)別企業(yè)自身沒(méi)有搞清楚如何適用稅率,完全按客戶要求開(kāi)票,從而導(dǎo)致增值稅稅負(fù)增加。

        (五)全面預(yù)算管理不足,企業(yè)增收節(jié)支缺乏依據(jù)

        全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)控制職能的有效手段,預(yù)算的編制以企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為基礎(chǔ),以企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃為目標(biāo),采用科學(xué)的編制方法和管控措施,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果保駕護(hù)航。但是,有的企業(yè)對(duì)全面預(yù)算編制不夠重視,未按照適合企業(yè)情況的、科學(xué)的編制方法進(jìn)行預(yù)算編制;有的企業(yè)對(duì)執(zhí)行全面預(yù)算不夠重視,未能體現(xiàn)出其作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指揮棒的作用,預(yù)算變更隨意,從而使預(yù)算控制失去意義。

        二、從財(cái)務(wù)監(jiān)督前移角度提升財(cái)務(wù)管控水平

        (一)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督并向業(yè)務(wù)端延伸

        財(cái)務(wù)工作既有服務(wù)職能,又有監(jiān)督職能。為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)服務(wù)是財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)服務(wù)于客戶、服務(wù)于公司內(nèi)部部門(mén)。然而,為了能使企業(yè)安全平穩(wěn)發(fā)展,有效避免風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)則更應(yīng)關(guān)注監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。既要服務(wù)業(yè)務(wù)又要保駕護(hù)航,這就需要轉(zhuǎn)變觀念,推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,由一般的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等各個(gè)方面的積極主動(dòng)作用。始終秉承“防范勝于查處”的財(cái)務(wù)監(jiān)督理念,將財(cái)務(wù)監(jiān)督向業(yè)務(wù)前端延伸,注重事前風(fēng)險(xiǎn)提示,事中風(fēng)險(xiǎn)控制,將問(wèn)題處理在萌芽階段,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)監(jiān)督前瞻性。

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