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        醫(yī)院行政管理工作中存在的問題與對策研究

        2021-09-27 14:48:29蔡江婷
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年8期
        關鍵詞:研究對策管理問題醫(yī)院

        蔡江婷

        摘要:我國醫(yī)療設備處于社會發(fā)展的前沿,在經濟中占據(jù)主導地位。各部門的專業(yè)能力和較強的職業(yè)素養(yǎng)經營著這么一支為人民服務的團隊,其中行政管理工作作為核心后援會,專業(yè)力量不可忽視。本文基于社會主義醫(yī)學發(fā)展價值觀,展開對行政管理部門的探討,主要從醫(yī)院行政管理存在和問題、行政管理工作的對策和研究兩方面展開論述。

        關鍵詞:醫(yī)院;行政工作;管理問題;研究對策

        引言

        醫(yī)療市場愈演愈烈,各部門工作都應按照市場要求進行資源配置利用。行政管理部門在其中影響較大,管理人員的服務意識和醫(yī)學管理制度都在深入變革。 醫(yī)院是為社會主義健康事業(yè)服務的,須嚴格遵循市場經濟規(guī)律,提高行政管理人員綜合素質和管理能力。鑒于此,筆者對醫(yī)院行政管理部門展開研究。

        一、醫(yī)院行政管理工作概述

        (一)行政管理定義

        現(xiàn)代醫(yī)院對于醫(yī)護人員以及管理人員在職業(yè)素養(yǎng)上提出了更高的要求,醫(yī)療團隊的集團化傾向逐漸浮出并且呈現(xiàn)持續(xù)上升的趨勢。醫(yī)療團隊的硬核力量驅使著行政管理模式在大局面下不得不做出革新,管理模式也必然發(fā)生變化。行政管理部門在人事制度、資源分配、管理制度及后勤部門需建立先進的制度管理概念,讓行政部門人員做到有據(jù)可依,促使醫(yī)院在醫(yī)學界更好地開展服務工作[1]。

        (二)行政管理內容

        僅對于醫(yī)院的行政管理工作論,主要包括四點:對醫(yī)院行政人員及其他各部門的管理工作,對于醫(yī)學人才的管理工作,對醫(yī)院行政環(huán)境及運轉工作的管理,對醫(yī)學數(shù)據(jù)信息建設的管理。以上問題筆者在調查研究之后,總結出來的四個方向,是各大醫(yī)院行政管理工作的具體實施項目。

        (三)行政管理部門現(xiàn)狀

        醫(yī)院的行政管理工作主要有內部人員提升擔任,對于醫(yī)療有著一定的了解,來源的方向主要是醫(yī)技部門調轉到行政管理工作崗位,普遍是高學歷、高醫(yī)術的團隊現(xiàn)狀,臨床工作多年,有著豐富的工作經驗。對于行政方面的工作,沒有進行專業(yè)的學習進修,部分擔任行政管理工作還要兼職臨床工作,對于行政管理沒有過多精力投入。再者就是高校畢業(yè)生,他們走出校門直接從事行政管理工作,鑒于醫(yī)院工作部門的特殊性,難免會有疏漏,對于醫(yī)院的制度體系不了解,又缺乏實操經驗,造成行政管理部門運轉出現(xiàn)問題[2]。一部分醫(yī)院行政管理人員管理經驗不足,醫(yī)院發(fā)展歷史悠久,造成人員結構復雜,職業(yè)素養(yǎng)高低不均,沒有專業(yè)的文化知識,在工作中全憑經驗累積,沒有專業(yè)性的思維和學術性的創(chuàng)新意識,管理趨向于落后狀態(tài),無法達到現(xiàn)代醫(yī)學對于用人單位的人才要求。同時醫(yī)院將全部精力都投入在醫(yī)技項目上,對于行政管理工作有所欠缺,導致大多數(shù)從業(yè)人員對于工作壓力大,工作效率也一直處于無法提升的現(xiàn)狀。加之行政管理流程落后,行政管理工作就是輔助醫(yī)技部門工作更好的開展,當前行政部門的工作流程? 無法輔助醫(yī)技工作,例如醫(yī)學器材購置,這方面存在不合理現(xiàn)象或機器耗資就要跑很多部門解決問題,降低了醫(yī)學人員工作效率[3]。

        二、醫(yī)院行政部門管理對策

        (一)提高醫(yī)院行政管理人員綜合素質

        管理人才對于行政部門運行體系有著提升工作效率的作用,人是管理的主導地位,對于部門有一定的影響力。對于行政管理人員需加強自身專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng),定期進行培訓,學習符合醫(yī)技運轉的最新概念,掌握現(xiàn)代化工作能力,提升管理精神,提高工作質量。對于行政管理人員采取有效的激勵方式,調動員工的積極性,增強執(zhí)行力。激勵法能組織成員的活性化,使管理組織中不再是簡單的命令工作,而是員工的自主責任制,在工作中更多的是知識面的釋放。在和諧的工作環(huán)境中,工作質量也會隨之提高[4]。

        (二)完善醫(yī)院行政管理制度

        權威的管理制度是員工執(zhí)行的基本要求,管理的本質不是命令,而是協(xié)調人力資源。又因醫(yī)院工作的特殊性,在協(xié)調上有困難,各部門之間平級關系較多,需將人員被動協(xié)調轉化為主動協(xié)調,來進行制度的健全和完善。除此之外,還有優(yōu)化行政管理流程,作為醫(yī)技的輔助單位,在流程上必須提供便捷。在申報上將程序做到最簡化,盡量采取“一站式”服務模式,在申報上必須做到快,不可拖沓[5]。

        (三)科學調配管理權

        通過整合人力資源職責劃分,按照符合形勢的管理進度需要,調度各部門的內部管理責任體系,力求各部門運行達到整體管理的標準要求;各部門職責內容管理必須精細化實施,在原有內容的保留上,加之創(chuàng)新順應新形勢發(fā)展的內容,在互相融合下進行職責精細化;工作需定期總結,責任體系必須按制度落實到各個部門,避免職責的重合性,在無法脫節(jié)的時候,主次關系要清晰,避免出現(xiàn)任務交叉現(xiàn)象;管理層領導的決策,在人力資源調整時,對于分工責任制要及時明確,避免新職位的不適應而造成工作運行癱瘓。

        三、結束語

        綜上所述,醫(yī)院行政管理部門作為醫(yī)技部門的輔助核心,在工作上一定要有較強的執(zhí)行力和權威的專業(yè)性知識。文中指出了行政管理部門現(xiàn)存的不足并給出了相關建議,希望在行政管理模式的創(chuàng)新下更好的輔助醫(yī)學發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 何藝. 淺談醫(yī)院行政管理工作存在的問題及對策[J]. 健康女性, 2020(6):87-87.

        [2] 程洋. 醫(yī)院行政管理人員及行政管理工作中的問題與策略[C]// 決策論壇—科學制定有效決策理論學術研討會. 2015.

        [3]王浩焯, 劉薇薇. 基于醫(yī)院行政管理工作中存在問題的對策討論[J]. 中國衛(wèi)生產業(yè), 2019, 16(03):100-101.

        [4]張緒孟, 陳愛萍, 張彩艷. 試析醫(yī)院行政管理工作中常見的問題及對策[J]. 辦公室業(yè)務, 2019.

        [5]孫玲芝. 醫(yī)院行政管理人員及行政管理工作中的問題與策略[J]. 中文信息, 2020, 000(001):275,288.

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