常慶輝

摘要：建筑企業(yè)通過(guò)形成業(yè)財(cái)融合模式，可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理需求，增加經(jīng)營(yíng)收益，提升財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的管理效率。本文以襄城置騰城市建設(shè)有限公司為例，分析其在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)出現(xiàn)的融合理念、人員素質(zhì)以及制度應(yīng)用等方面的問(wèn)題，確定強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合效果的合理對(duì)策，以此來(lái)支持建筑企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合，完善內(nèi)部管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題;對(duì)策

建筑企業(yè)在完善內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展目標(biāo)時(shí)，需要對(duì)業(yè)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行融合，形成業(yè)財(cái)融合體系，提升財(cái)務(wù)管理水平，解決業(yè)務(wù)處理中的問(wèn)題。現(xiàn)以襄城置騰城市建設(shè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合情況為準(zhǔn)，分析具體問(wèn)題，與實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高效融合的有效對(duì)策。

1.建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí)存在的主要問(wèn)題

1.1業(yè)財(cái)融合理念存在偏差

結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，可以明確企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù)與目標(biāo)并不一致，工作方式有較大的區(qū)別，財(cái)務(wù)部門(mén)往往堅(jiān)持量力而行的工作原則，在財(cái)務(wù)管理中追求穩(wěn)健，關(guān)注點(diǎn)大多放置到風(fēng)險(xiǎn)控制的環(huán)節(jié)中;而業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)行方式不同，其更注重業(yè)務(wù)發(fā)展，重業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)，為了追求業(yè)務(wù)量，可能會(huì)出現(xiàn)尋求制度漏洞，進(jìn)而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)行為，尤其是在面對(duì)特殊的業(yè)務(wù)情況時(shí)，所形成的行為可能違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與財(cái)務(wù)管理要求，使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)或者產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)困境[1]。

1.2人員素質(zhì)較低不能滿足業(yè)財(cái)融合需求

無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員都存在素質(zhì)達(dá)不到業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求時(shí)，各個(gè)部門(mén)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作環(huán)境與工作要求的變動(dòng)，迅速調(diào)整工作方式，以此來(lái)滿足崗位需求[2]。但是不少財(cái)務(wù)人員只能完成分析報(bào)表與會(huì)計(jì)核算這類(lèi)基本的工作，對(duì)于一線業(yè)務(wù)的參與度較低，對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況欠缺了解，雖然能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，但是并不能通過(guò)異常現(xiàn)象解析業(yè)務(wù)層面的原因，無(wú)法為解決業(yè)務(wù)問(wèn)題提供建議;業(yè)務(wù)人員不能配合建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，降低了財(cái)務(wù)管理實(shí)效性，阻礙業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。因此建筑企業(yè)需要以業(yè)財(cái)融合需求為主，對(duì)員工進(jìn)行能力以及理論知識(shí)素養(yǎng)方面的培訓(xùn)，以此來(lái)適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式

1.3信息共享率低

形成業(yè)財(cái)融合的局面后，兩個(gè)部門(mén)之間應(yīng)當(dāng)形成信息共享渠道，否則無(wú)法落實(shí)融合后的各項(xiàng)工作。然而建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)在日常經(jīng)營(yíng)中的交流比較少，業(yè)務(wù)部門(mén)往往直接提出工作要求，財(cái)務(wù)部門(mén)的工作也圍繞著財(cái)務(wù)核算工作展開(kāi)，雖然業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋出來(lái)，但是在后續(xù)的溝通與處理中并未發(fā)揮作用。部門(mén)并未共享各自的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致部門(mén)管理體系中產(chǎn)生信息孤島的情況，企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管控與監(jiān)督，審核數(shù)據(jù)階段并不能精準(zhǔn)定位問(wèn)題，后續(xù)開(kāi)始財(cái)務(wù)核算與記賬工作后，才發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題，而這種情況下，問(wèn)題的影響已經(jīng)形成，風(fēng)險(xiǎn)管控難度隨之提升。結(jié)合應(yīng)收賬款這一財(cái)務(wù)項(xiàng)目的情況，可知，財(cái)務(wù)部門(mén)并不會(huì)對(duì)訂立與審核合同的工作產(chǎn)生影響，也不會(huì)調(diào)查客戶的信用情況，完成銷(xiāo)售任務(wù)后，直接展開(kāi)賬務(wù)處理工作，只有進(jìn)入到賬齡劃分階段，才能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題，但是已經(jīng)因?yàn)槠谙尴拗齐y以收回款項(xiàng)[3]。

1.4業(yè)財(cái)融合制度有待完善

建筑企業(yè)在形成業(yè)財(cái)融合的需求后，必須要針對(duì)此項(xiàng)部門(mén)融合工作形成完備的制度，對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行指導(dǎo)，然而制度建設(shè)也存在問(wèn)題，當(dāng)前使用的業(yè)財(cái)融合制度與建筑企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況并不相符，制度不能發(fā)揮出規(guī)范與指導(dǎo)的作用;編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)部門(mén)的重點(diǎn)工作，在業(yè)財(cái)融合中也有重要作用，財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息，可以在業(yè)財(cái)融合活動(dòng)中發(fā)揮出參考作用，然而部分報(bào)表中的信息并不細(xì)致具體，信息應(yīng)用價(jià)值也隨之降低，因此在制度中應(yīng)當(dāng)給報(bào)表編制提出相應(yīng)的規(guī)范要求[4]。

建筑企業(yè)給部門(mén)運(yùn)用的考核模式存在不合理之處，財(cái)務(wù)考核與業(yè)務(wù)考核相互獨(dú)立，業(yè)務(wù)考核的目標(biāo)在于開(kāi)源，考核重點(diǎn)為利潤(rùn)、銷(xiāo)售額;財(cái)務(wù)考核目標(biāo)為節(jié)流，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，兩種考核活動(dòng)的關(guān)注點(diǎn)存在差異;財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行考核，業(yè)務(wù)部門(mén)考核差價(jià)、成本以及銷(xiāo)售額;業(yè)務(wù)部門(mén)提升銷(xiāo)售力度，更多地進(jìn)行賒銷(xiāo)，占用資金，企業(yè)基于運(yùn)營(yíng)需求，開(kāi)展融資活動(dòng)，財(cái)務(wù)費(fèi)用隨之增加，業(yè)務(wù)部門(mén)的考核活動(dòng)中沒(méi)有關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員為了實(shí)現(xiàn)考核目標(biāo)，針對(duì)融資額度實(shí)施控制，兩者之間存在矛盾。

2.高效落實(shí)業(yè)財(cái)融合的有效對(duì)策

2.1改變業(yè)財(cái)融合理念

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要前提就是兩個(gè)參與部門(mén)能夠達(dá)成共識(shí)，形成一致的工作方向與工作目標(biāo)，因此可以專(zhuān)門(mén)安排人員建設(shè)業(yè)財(cái)融合工作組，從財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)中挑選出工作表現(xiàn)較為突出的骨干員工，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，在出現(xiàn)問(wèn)題后，可共同探討解決方法，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)力管控，發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)盈利能力[5]。

2.2提升人員的工作素養(yǎng)

針對(duì)財(cái)務(wù)人員展開(kāi)專(zhuān)門(mén)的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)工作，使財(cái)務(wù)人員能夠在比較短的時(shí)間內(nèi)，明確業(yè)財(cái)融合要求，在進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)工作時(shí)，按照新的要求，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效溝通，針對(duì)具體的業(yè)務(wù)問(wèn)題，展開(kāi)綜合分析，并提出解決方案，使部門(mén)邊界模糊化，加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作;結(jié)合數(shù)據(jù)異常情況，展開(kāi)分析，確定問(wèn)題出在執(zhí)行環(huán)節(jié)還是流程設(shè)置中，將財(cái)務(wù)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來(lái)，支持業(yè)務(wù)部門(mén)的采銷(xiāo)管理與產(chǎn)品成本控制等工作，提升部門(mén)業(yè)績(jī)。業(yè)務(wù)部門(mén)要與財(cái)務(wù)人員形成積極的雙向溝通機(jī)制，能夠配合財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作，兩個(gè)部門(mén)都能夠掌握對(duì)方的基本工作狀況，快速獲取信息。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)人員都必須積極地進(jìn)行自我提升，掌握各類(lèi)分析工具的使用方法。

2.3實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享

財(cái)務(wù)部門(mén)的工作核心對(duì)象就是數(shù)據(jù)，在滿足業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的信息共享需求時(shí)，可搭建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需求，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)，發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門(mén)在建筑企業(yè)決策中的作用;業(yè)務(wù)部門(mén)也可通過(guò)共享平臺(tái)，將業(yè)務(wù)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)，使其獲得更加完成財(cái)務(wù)分析依據(jù)，獲得的分析結(jié)果可支持建筑企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。運(yùn)用ERP信息化平臺(tái)，以供應(yīng)鏈為起點(diǎn)，簽訂建筑建設(shè)相關(guān)合同后，業(yè)務(wù)部門(mén)獲得并錄入信息，財(cái)務(wù)部門(mén)在平臺(tái)中搜索信息，用于財(cái)務(wù)報(bào)表制作等工作;在信息共享平臺(tái)的支持下，業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息可被有效統(tǒng)一，財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)決策發(fā)展中也能夠形成更好的表現(xiàn)[6]。

2.4形成完備的管理制度

參照業(yè)財(cái)融合與管理需求，形成新的管控制度，對(duì)融合內(nèi)容展開(kāi)細(xì)化，分解預(yù)算目標(biāo)。首先可以分化利潤(rùn)目標(biāo)，具體可分為各個(gè)部門(mén)的日常費(fèi)用與預(yù)算利潤(rùn)的總和，重點(diǎn)關(guān)注費(fèi)用控制與經(jīng)營(yíng)狀況方面的問(wèn)題;按照各個(gè)部門(mén)的職能分解業(yè)務(wù)目標(biāo)，使各個(gè)部門(mén)能夠明確目標(biāo)內(nèi)容，分配任務(wù)時(shí)按照職能屬性展開(kāi)工作，項(xiàng)目部門(mén)落實(shí)投資開(kāi)發(fā)建筑項(xiàng)目的目標(biāo)，生產(chǎn)部門(mén)需達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)，各個(gè)部門(mén)要積極進(jìn)行合作。

改進(jìn)績(jī)效考核制度，形成統(tǒng)一的的考核標(biāo)準(zhǔn)，在對(duì)收入增加的情況進(jìn)行考核時(shí)，不能忽視費(fèi)用，同時(shí)兼顧減少費(fèi)用與增加收入方面的需求，按照一定比例來(lái)考核費(fèi)用與營(yíng)業(yè)額，在二者間形成平衡點(diǎn)，將節(jié)流與開(kāi)源進(jìn)行融合，實(shí)施財(cái)務(wù)考核時(shí)，將收賬款與銷(xiāo)售收入同時(shí)納入考核范圍中，財(cái)務(wù)部門(mén)分析收賬款的實(shí)際賬齡，通過(guò)回款率對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行考核，避免企業(yè)陷入資金被大量占用經(jīng)營(yíng)困境。

3.結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)在當(dāng)前的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，不僅要注重施工技術(shù)創(chuàng)新，還要完善內(nèi)部管理工作，通過(guò)業(yè)財(cái)融合來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)的有效合作，以此完善業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)管理水平，針對(duì)現(xiàn)有的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題，需繼續(xù)通過(guò)實(shí)踐總結(jié)業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)，以支持建筑企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，維持良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

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