摘要：要想確保檔案管理工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化，首先需要以管理體系的完善構(gòu)建為基礎(chǔ)，關(guān)注對(duì)不同管理形式的分析以及研究。機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要注重對(duì)檔案管理工作的進(jìn)一步改進(jìn)，了解這一工作的直接影響，充分凸顯檔案管理工作的重要性和必要性。本文以機(jī)關(guān)事業(yè)單位為分析對(duì)象，了解目前的管理現(xiàn)狀，在全面調(diào)整以及改進(jìn)的過程中提出相應(yīng)的解決對(duì)策，確保各項(xiàng)管理工作的有效改進(jìn)以及全面突破，真正的為機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工所有的創(chuàng)新以及改革提供一定的思路。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;檔案管理工作;規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化;推進(jìn)措施

為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中爭取一席之地，有效提升自身的競(jìng)爭力，實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要以規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作為基礎(chǔ)，積極利用各種科學(xué)發(fā)展的重要手段，關(guān)注對(duì)工作積極度的有效提升，盡量避免各種決策失誤，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系以及互動(dòng)。采取先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及信息手段，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)癥下藥。

1.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作

對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位以及其他市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體來說，檔案管理工作的改革以及落實(shí)非常有必要，這一工作的重要性顯而易見，有很多直觀的價(jià)值體現(xiàn)。首先，有助于實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置以及利用，挖掘更多的優(yōu)秀人才，促進(jìn)員工個(gè)人的個(gè)性化成長以及發(fā)展。機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)站在宏觀發(fā)展的角度，關(guān)注對(duì)人事檔案管理策略以及途徑的深入分析以及研究。大部分的人事檔案以優(yōu)秀人才的記錄以及發(fā)現(xiàn)為主，綜合判斷員工的個(gè)人素質(zhì)以及能力，以此作為個(gè)人檔案提供相應(yīng)的參考對(duì)策。部門領(lǐng)導(dǎo)可以著眼于員工的個(gè)人檔案，客觀評(píng)價(jià)員工，針對(duì)員工的綜合能力促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效調(diào)整以及改革，這一點(diǎn)有助于全面提升工作質(zhì)量及效率。對(duì)于檔案管理工作來說，規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作非常關(guān)鍵，這一點(diǎn)有助于全面提升工作質(zhì)量。在人類文明進(jìn)程不斷發(fā)展的過程中社會(huì)發(fā)展越來越快，這一點(diǎn)使得許多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位開始意識(shí)到了檔案管理工作的重要價(jià)值，積極加大對(duì)這一工作的投入和支持力度。在不同階段下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)以及難點(diǎn)有所區(qū)別，但是難度系數(shù)呈現(xiàn)逐年上升的態(tài)勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)滯后于時(shí)代發(fā)展的要求，無法體現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式的重要作用。因此規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和運(yùn)作非常有必要，這一點(diǎn)有助于機(jī)關(guān)事業(yè)單位真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展以及穩(wěn)定建設(shè)。

2.機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難度系數(shù)相對(duì)偏高，涉及整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的方方面面。因此事業(yè)單位需要關(guān)注對(duì)檔案管理工作的有效改進(jìn)以及調(diào)整，了解新時(shí)代背景下不同部門檔案管理工作的重點(diǎn)以及核心，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的調(diào)整。但是有一部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知還不夠全面，因此出現(xiàn)了許多的工作問題及矛盾。

首先，機(jī)關(guān)事業(yè)單位所采取的檔案管理方式比較機(jī)械，大部分直接以紙質(zhì)媒介為中心。傳統(tǒng)的管理模式占據(jù)主導(dǎo)，需要在特定的時(shí)間段以及空間中完成的查詢工作，前期的人力資金投入相對(duì)比較高，同時(shí)非常容易出現(xiàn)檔案破損以及檔案丟失的問題，無法確保黨內(nèi)保密工作的完整性以及科學(xué)性，后續(xù)的查閱工作也面臨著許多的困難。

其次，還沒有構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理體系。機(jī)關(guān)事業(yè)單位在落實(shí)檔案管理工作的過程中會(huì)設(shè)置多個(gè)部門以及工作人員全權(quán)負(fù)責(zé)，所取得的效果卻不夠理想。之所以會(huì)出現(xiàn)這一問題，主要在于單位還沒有構(gòu)建完善的檔案管理體系，工作的質(zhì)量和效率停滯不前，錄入以及信息管理工作存在許多問題以及矛盾。管理工作人員的綜合素養(yǎng)還有待提升，難以為各項(xiàng)檔案管理工作的開展建言獻(xiàn)策。

最后，管理層沒有意識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性，忽略了對(duì)這一工作的進(jìn)一步改進(jìn)。沒有將檔案管理工作提升到應(yīng)有的高度，無法充分展現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重要價(jià)值，嚴(yán)重影響了其他工作的有效落實(shí)。

3.推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化措施

3.1樹立檔案管理意識(shí)

管理意識(shí)的樹立非常有必要，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要注重對(duì)多種教育渠道以及宣傳渠道的分析及研究，將現(xiàn)代化的媒體工具以及信息傳播手段相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理工作的大力宣傳。深化員工以及管理層和單位對(duì)黨管理工作的理解以及認(rèn)知，真正意識(shí)到檔案管理工作的重要意義，進(jìn)而在檔案意識(shí)的指導(dǎo)下，主動(dòng)為該工作做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)，確保該工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化發(fā)展。

3.2構(gòu)建檔案管理制度

一個(gè)完善的檔案管理制度有助于確保管理層化的發(fā)展。首先，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要始終堅(jiān)持實(shí)事求是的工作原則，注重部門的有效配合，積極完善檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)人員崗位以及能力的有效匹配，嚴(yán)格按照前期的工作制度確保一一執(zhí)行。其次，逐步加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部人員的教育以及管理，保障其意識(shí)到檔案管理工作的重要性，落實(shí)好崗前培訓(xùn)工作。全面提升黨的管理工作人員的綜合素養(yǎng)，這一點(diǎn)非常有必要并且效果顯著。

3.3創(chuàng)新管理策略和方式

要想確保檔案管理工作的有效落實(shí)，首先需要以信息化的管理策略以及管理手段為依據(jù)，關(guān)注對(duì)信息保存方式的有效調(diào)整以及全面改進(jìn)，了解檔案管理工作中不同管理方法的利用要求。文學(xué)資料、錄像數(shù)據(jù)以及照片的及時(shí)保存非常關(guān)鍵，這一點(diǎn)與信息化的管理策略以及管理與方向存在一定的聯(lián)系，只有及時(shí)滿足這幾個(gè)要求，才能夠確保針對(duì)性的調(diào)整以及有效突破。全面促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的有效改進(jìn)，彰顯這一工作的實(shí)質(zhì)作用及價(jià)值。

4.結(jié)語

機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作符合時(shí)代發(fā)展的要求，對(duì)單位自身的穩(wěn)定建設(shè)及發(fā)展有顯而易見的影響。單位需要以檔案管理意識(shí)的樹立為基礎(chǔ)，積極構(gòu)建科學(xué)完善的檔案制度，促進(jìn)管理策略和管理方式的有效創(chuàng)新以及改進(jìn)。

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作者簡介：劉瑜萱（1987.2-），女，漢，湖南省婁底市，本科，文學(xué)學(xué)士。