東偉

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的企業(yè)成長速度越來越快，大型集團(tuán)企業(yè)越來越多，但同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)也面臨一個(gè)嚴(yán)重的問題，主要是對子公司的管控并不到位，直接導(dǎo)致了實(shí)際的管理過程中，子公司不愿意配合，從而無法獲得子公司完整的數(shù)據(jù)內(nèi)容。為更好解決相應(yīng)問題，目前集團(tuán)企業(yè)開始合并報(bào)表編制，通過更加綜合的報(bào)表，來整合母子公司中的各類信息內(nèi)容，確保母公司對子公司的掌控力度進(jìn)一步的增加，同時(shí)，也讓董事會(huì)對母子公司的了解更加深入，總體來說，意味著企業(yè)集團(tuán)可以通過此方式更加的團(tuán)結(jié)，是集團(tuán)企業(yè)更好發(fā)展的核心路徑。針對此情況，文章將從財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制的基礎(chǔ)入手，全面展開財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制方法分析探究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;企業(yè)集團(tuán);合并報(bào)表編制

一、引言

集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展中，由于其自身體量的不斷增加，業(yè)務(wù)范圍越來越廣，導(dǎo)致母公司對子公司的管控力度越來越弱，在一定情況下，可能會(huì)出現(xiàn)子公司脫離母公司掌握的情況。為更好實(shí)現(xiàn)對子公司的全面管控，目前我國的集團(tuán)企業(yè)普遍采用的辦法是財(cái)務(wù)信息化，通過信息平臺(tái)，要求各個(gè)子公司將自身的財(cái)務(wù)內(nèi)容輸入其中，從而方便集團(tuán)董事會(huì)了解子公司的實(shí)際情況，并針對相應(yīng)的問題，做出一定的調(diào)整，加強(qiáng)對子公司的管控。除此之外，還需要做到合并報(bào)表編制，主要是強(qiáng)調(diào)報(bào)表內(nèi)容的綜合性，從而可以更好地了解子公司其他方面的內(nèi)容，配合財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對子公司的全面管理，真正做到全面掌控子公司情況。

二、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制的基礎(chǔ)

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的完成

一直以來，我國的集團(tuán)企業(yè)對于子公司的掌控力度都不夠，主要是很多的集團(tuán)企業(yè)中，子公司和母公司的所在地完全不同，而由于人員緊張等緣故，以及子公司的排斥，導(dǎo)致了沒有相應(yīng)的監(jiān)督人員在子公司中，所以子公司開始獨(dú)立發(fā)展。當(dāng)然，部分的集團(tuán)企業(yè)也認(rèn)為子公司就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)獨(dú)立發(fā)展，主要是為了讓其更好地獲得市場資源，補(bǔ)充整個(gè)集團(tuán)企業(yè)。為了更好地提升管控效果，也就需要做好合并報(bào)表編制，但由于內(nèi)部信息內(nèi)容過于復(fù)雜，所以只能是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完成以后才能展開。而目前，我國大部分的集團(tuán)企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，所以合并報(bào)表編制也就水到渠成。

（二）集團(tuán)內(nèi)控強(qiáng)度的增加

合并報(bào)表編制的核心是為了更好地了解母子公司的情況，而在實(shí)際的過程中，子公司的掌控并不容易，只有優(yōu)先加強(qiáng)內(nèi)控強(qiáng)調(diào)的強(qiáng)化，才能保證子公司配合合并報(bào)表編制工作的進(jìn)行。主要是因?yàn)槠渲泻芏嗟膬?nèi)容都涉及到了子公司的各項(xiàng)觀念內(nèi)容以及經(jīng)營內(nèi)容，所以在實(shí)際的管控過程中，子公司并不愿意配合，因?yàn)闀?huì)直接削減掉子公司自身人員的灰色收入。當(dāng)然，對整個(gè)集團(tuán)企業(yè)來說，合并報(bào)表編制能發(fā)揮的效果還是非常明顯的。所以，只有在內(nèi)控強(qiáng)度足夠，子公司不敢陽奉陰違的情況下，合并報(bào)表編制的內(nèi)容才能發(fā)揮出實(shí)際的效果。

三、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制的必要性

（一）強(qiáng)化信息質(zhì)量

對企業(yè)集團(tuán)來說，目前最大的問題指引是對于各個(gè)子公司的信息掌握并不全面，甚至各個(gè)部門之間都存在信息壁壘的情況，對于集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層管理來說非常不利。而合并報(bào)表編制的出現(xiàn)，核心就是消除各個(gè)部門和母子公司之間的信息壁壘，確保信息內(nèi)容的質(zhì)量。主要是因?yàn)楹喜?bào)表編制本身的內(nèi)容就是綜合的信息內(nèi)容，想要完成合并報(bào)表編制，就需要將財(cái)務(wù)信息內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息內(nèi)容等一系列的信息內(nèi)容融合其中才能完成。若是缺乏了任何的內(nèi)容，都會(huì)導(dǎo)致合并報(bào)表的編制不完全，根本不符合企業(yè)集團(tuán)的需求。因此，合并報(bào)表編制能很好地知道各個(gè)部門和各個(gè)子公司的實(shí)際信息情況。

（二）提高工作效率

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國的集團(tuán)企業(yè)也擁有越來越廣闊的市場，而且自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)容也越來越豐富，總體來說就是集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模越來越大，對自身內(nèi)部的掌控也越來越薄弱。所以，企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展就受到了一定的阻礙。尤其是會(huì)存在信息過多，難以處理的情況。但從實(shí)質(zhì)上來看，并不是每一項(xiàng)信息內(nèi)容都是需要集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層來了解的，領(lǐng)導(dǎo)層要了解的內(nèi)容其實(shí)主要是整體的動(dòng)態(tài)。所以合并報(bào)表編制就可以很好地表現(xiàn)出來綜合的內(nèi)容，讓領(lǐng)導(dǎo)層更好地了解集團(tuán)企業(yè)的綜合信息，而不需要繼續(xù)按照每一個(gè)部門或者每一個(gè)種類的信息逐步了解，讓領(lǐng)導(dǎo)層的決策效率更高。

（三）加強(qiáng)決策輔助

集團(tuán)企業(yè)的決策往往是對整個(gè)公司都會(huì)有影響，是因?yàn)槊恳粋€(gè)集團(tuán)企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層的決策內(nèi)容都是基于整體發(fā)展的，而不局限于任何一個(gè)小部分，意味著集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在決策的過程中考慮的東西都是綜合的。所以，單獨(dú)的信息內(nèi)容，通常并不能起到太好的決策輔助作用，為了更好地強(qiáng)化相應(yīng)的決策，則需要通過合并報(bào)表編制來進(jìn)行決策輔助。主要是因?yàn)橄鄬τ趩我坏男畔?shù)據(jù)來說，合并報(bào)表編制所能提供的內(nèi)容是更加全面的，整體的內(nèi)容來說，能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策的過程中，得到更加全面的輔助，從而提升決策的效果。

（四）推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)

在集團(tuán)企業(yè)中，為了讓其整體的運(yùn)行更加的流暢，核心的辦法就是做好內(nèi)控建設(shè)。而內(nèi)控建設(shè)的基礎(chǔ)是要對各個(gè)部門的實(shí)際情況有所掌握，若是各個(gè)部門的實(shí)際情況無法清晰的了解，將不知道如何對部門進(jìn)行調(diào)整。所以，合并報(bào)表編制能最大限度地保證各個(gè)部門的實(shí)際情況都被有效的了解，尤其是基于綜合信息的內(nèi)容，可以有效看出各項(xiàng)內(nèi)容是否存在問題，因?yàn)榫C合信息是一個(gè)整體，任何一個(gè)部分的內(nèi)容存在虛假都無法形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木C合內(nèi)容，所以，綜合信息很難被造假，甚至在大部分的情況下，綜合信息都能保證信息內(nèi)容的真實(shí)性。因此，對于企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)來說，合并報(bào)表編制能起到很大的作用。

四、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制方法

（一）合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制步驟

目前我國的集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)初步的實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，意味著內(nèi)部各個(gè)部門及子公司的財(cái)務(wù)情況都相對透明，可以依據(jù)目前比較透明的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表編制。其主要是通過信息化來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)代碼的建立，依靠標(biāo)準(zhǔn)代碼實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的管理。具體操作時(shí)，以集團(tuán)各級子公司的單體財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，測試集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表方法，從而檢驗(yàn)出合并報(bào)表編制的準(zhǔn)確性以及可行性，并從中找到之前的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否存在其他的問題，若是合并報(bào)表編制效果不好，就需要進(jìn)一步的進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，向各公司財(cái)務(wù)骨干進(jìn)行意見征詢，在測試和改進(jìn)意見中整合報(bào)表編制方法。主要是在基礎(chǔ)的方法之上，結(jié)合各個(gè)工作人員的意見，來盡可能地打造出一個(gè)屬于自身的合并報(bào)表編制方法，此方法相對于標(biāo)準(zhǔn)方法來說效果更加明顯，尤其是針對自身公司的效果更加的顯著。而在集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的主要開發(fā)測試階段，總結(jié)測試中出現(xiàn)的問題，進(jìn)一步完善程序，將存在的問題最好能整理成冊，形成問題表象、問題原因、問題解決策略的研究，確保合并報(bào)表編制方法能達(dá)到最佳效果，保證集團(tuán)財(cái)務(wù)合并報(bào)表的主要報(bào)表編制正常準(zhǔn)確。如此建設(shè)的合并報(bào)表編制方法，本身更加的嚴(yán)謹(jǐn)，而且基于集團(tuán)企業(yè)自身的情況，意味著內(nèi)容更加的實(shí)際，而不是類似于一些參考的內(nèi)容，華而不實(shí)，或者是不適合企業(yè)的內(nèi)部實(shí)際情況。除此之外，還要對集團(tuán)各公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對集團(tuán)內(nèi)部交易對賬平臺(tái)的使用方面進(jìn)行業(yè)務(wù)能力提高。主要補(bǔ)充財(cái)務(wù)人員在合并報(bào)表編制方法應(yīng)用中的不足，確保各方面的內(nèi)容都能發(fā)揮實(shí)際的效果，總體來說，意味著相應(yīng)的內(nèi)容能達(dá)到實(shí)際的效果，并且加快工作的速度，深層次挖掘分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，完成搭建集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制平臺(tái)。完成此系列的操作，也意味著集團(tuán)企業(yè)的合并報(bào)表編制工作初步建設(shè)完成，實(shí)際的效果也往往比較出色。當(dāng)然，此步驟僅僅是其中的一部分內(nèi)容，還需要其他內(nèi)容的配合。