東偉
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)成長(zhǎng)速度越來越快,大型集團(tuán)企業(yè)越來越多,但同時(shí),集團(tuán)企業(yè)也面臨一個(gè)嚴(yán)重的問題,主要是對(duì)子公司的管控并不到位,直接導(dǎo)致了實(shí)際的管理過程中,子公司不愿意配合,從而無法獲得子公司完整的數(shù)據(jù)內(nèi)容。為更好解決相應(yīng)問題,目前集團(tuán)企業(yè)開始合并報(bào)表編制,通過更加綜合的報(bào)表,來整合母子公司中的各類信息內(nèi)容,確保母公司對(duì)子公司的掌控力度進(jìn)一步的增加,同時(shí),也讓董事會(huì)對(duì)母子公司的了解更加深入,總體來說,意味著企業(yè)集團(tuán)可以通過此方式更加的團(tuán)結(jié),是集團(tuán)企業(yè)更好發(fā)展的核心路徑。針對(duì)此情況,文章將從財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制的基礎(chǔ)入手,全面展開財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制方法分析探究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;企業(yè)集團(tuán);合并報(bào)表編制
一、引言
集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展中,由于其自身體量的不斷增加,業(yè)務(wù)范圍越來越廣,導(dǎo)致母公司對(duì)子公司的管控力度越來越弱,在一定情況下,可能會(huì)出現(xiàn)子公司脫離母公司掌握的情況。為更好實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的全面管控,目前我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)普遍采用的辦法是財(cái)務(wù)信息化,通過信息平臺(tái),要求各個(gè)子公司將自身的財(cái)務(wù)內(nèi)容輸入其中,從而方便集團(tuán)董事會(huì)了解子公司的實(shí)際情況,并針對(duì)相應(yīng)的問題,做出一定的調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)子公司的管控。除此之外,還需要做到合并報(bào)表編制,主要是強(qiáng)調(diào)報(bào)表內(nèi)容的綜合性,從而可以更好地了解子公司其他方面的內(nèi)容,配合財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的全面管理,真正做到全面掌控子公司情況。
二、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制的基礎(chǔ)
(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的完成
一直以來,我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)對(duì)于子公司的掌控力度都不夠,主要是很多的集團(tuán)企業(yè)中,子公司和母公司的所在地完全不同,而由于人員緊張等緣故,以及子公司的排斥,導(dǎo)致了沒有相應(yīng)的監(jiān)督人員在子公司中,所以子公司開始獨(dú)立發(fā)展。當(dāng)然,部分的集團(tuán)企業(yè)也認(rèn)為子公司就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)獨(dú)立發(fā)展,主要是為了讓其更好地獲得市場(chǎng)資源,補(bǔ)充整個(gè)集團(tuán)企業(yè)。為了更好地提升管控效果,也就需要做好合并報(bào)表編制,但由于內(nèi)部信息內(nèi)容過于復(fù)雜,所以只能是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完成以后才能展開。而目前,我國(guó)大部分的集團(tuán)企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化,所以合并報(bào)表編制也就水到渠成。
(二)集團(tuán)內(nèi)控強(qiáng)度的增加
合并報(bào)表編制的核心是為了更好地了解母子公司的情況,而在實(shí)際的過程中,子公司的掌控并不容易,只有優(yōu)先加強(qiáng)內(nèi)控強(qiáng)調(diào)的強(qiáng)化,才能保證子公司配合合并報(bào)表編制工作的進(jìn)行。主要是因?yàn)槠渲泻芏嗟膬?nèi)容都涉及到了子公司的各項(xiàng)觀念內(nèi)容以及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,所以在實(shí)際的管控過程中,子公司并不愿意配合,因?yàn)闀?huì)直接削減掉子公司自身人員的灰色收入。當(dāng)然,對(duì)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)來說,合并報(bào)表編制能發(fā)揮的效果還是非常明顯的。所以,只有在內(nèi)控強(qiáng)度足夠,子公司不敢陽奉陰違的情況下,合并報(bào)表編制的內(nèi)容才能發(fā)揮出實(shí)際的效果。
三、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制的必要性
(一)強(qiáng)化信息質(zhì)量
對(duì)企業(yè)集團(tuán)來說,目前最大的問題指引是對(duì)于各個(gè)子公司的信息掌握并不全面,甚至各個(gè)部門之間都存在信息壁壘的情況,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層管理來說非常不利。而合并報(bào)表編制的出現(xiàn),核心就是消除各個(gè)部門和母子公司之間的信息壁壘,確保信息內(nèi)容的質(zhì)量。主要是因?yàn)楹喜?bào)表編制本身的內(nèi)容就是綜合的信息內(nèi)容,想要完成合并報(bào)表編制,就需要將財(cái)務(wù)信息內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息內(nèi)容等一系列的信息內(nèi)容融合其中才能完成。若是缺乏了任何的內(nèi)容,都會(huì)導(dǎo)致合并報(bào)表的編制不完全,根本不符合企業(yè)集團(tuán)的需求。因此,合并報(bào)表編制能很好地知道各個(gè)部門和各個(gè)子公司的實(shí)際信息情況。
(二)提高工作效率
隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)也擁有越來越廣闊的市場(chǎng),而且自身的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)容也越來越豐富,總體來說就是集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模越來越大,對(duì)自身內(nèi)部的掌控也越來越薄弱。所以,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展就受到了一定的阻礙。尤其是會(huì)存在信息過多,難以處理的情況。但從實(shí)質(zhì)上來看,并不是每一項(xiàng)信息內(nèi)容都是需要集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層來了解的,領(lǐng)導(dǎo)層要了解的內(nèi)容其實(shí)主要是整體的動(dòng)態(tài)。所以合并報(bào)表編制就可以很好地表現(xiàn)出來綜合的內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)層更好地了解集團(tuán)企業(yè)的綜合信息,而不需要繼續(xù)按照每一個(gè)部門或者每一個(gè)種類的信息逐步了解,讓領(lǐng)導(dǎo)層的決策效率更高。
(三)加強(qiáng)決策輔助
集團(tuán)企業(yè)的決策往往是對(duì)整個(gè)公司都會(huì)有影響,是因?yàn)槊恳粋€(gè)集團(tuán)企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)層的決策內(nèi)容都是基于整體發(fā)展的,而不局限于任何一個(gè)小部分,意味著集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在決策的過程中考慮的東西都是綜合的。所以,單獨(dú)的信息內(nèi)容,通常并不能起到太好的決策輔助作用,為了更好地強(qiáng)化相應(yīng)的決策,則需要通過合并報(bào)表編制來進(jìn)行決策輔助。主要是因?yàn)橄鄬?duì)于單一的信息數(shù)據(jù)來說,合并報(bào)表編制所能提供的內(nèi)容是更加全面的,整體的內(nèi)容來說,能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策的過程中,得到更加全面的輔助,從而提升決策的效果。
(四)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)
在集團(tuán)企業(yè)中,為了讓其整體的運(yùn)行更加的流暢,核心的辦法就是做好內(nèi)控建設(shè)。而內(nèi)控建設(shè)的基礎(chǔ)是要對(duì)各個(gè)部門的實(shí)際情況有所掌握,若是各個(gè)部門的實(shí)際情況無法清晰的了解,將不知道如何對(duì)部門進(jìn)行調(diào)整。所以,合并報(bào)表編制能最大限度地保證各個(gè)部門的實(shí)際情況都被有效的了解,尤其是基于綜合信息的內(nèi)容,可以有效看出各項(xiàng)內(nèi)容是否存在問題,因?yàn)榫C合信息是一個(gè)整體,任何一個(gè)部分的內(nèi)容存在虛假都無法形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木C合內(nèi)容,所以,綜合信息很難被造假,甚至在大部分的情況下,綜合信息都能保證信息內(nèi)容的真實(shí)性。因此,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)來說,合并報(bào)表編制能起到很大的作用。
四、財(cái)務(wù)信息化集團(tuán)合并報(bào)表編制方法
(一)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制步驟
目前我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)初步的實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),意味著內(nèi)部各個(gè)部門及子公司的財(cái)務(wù)情況都相對(duì)透明,可以依據(jù)目前比較透明的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表編制。其主要是通過信息化來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)代碼的建立,依靠標(biāo)準(zhǔn)代碼實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的管理。具體操作時(shí),以集團(tuán)各級(jí)子公司的單體財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),測(cè)試集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表方法,從而檢驗(yàn)出合并報(bào)表編制的準(zhǔn)確性以及可行性,并從中找到之前的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是否存在其他的問題,若是合并報(bào)表編制效果不好,就需要進(jìn)一步的進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),向各公司財(cái)務(wù)骨干進(jìn)行意見征詢,在測(cè)試和改進(jìn)意見中整合報(bào)表編制方法。主要是在基礎(chǔ)的方法之上,結(jié)合各個(gè)工作人員的意見,來盡可能地打造出一個(gè)屬于自身的合并報(bào)表編制方法,此方法相對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)方法來說效果更加明顯,尤其是針對(duì)自身公司的效果更加的顯著。而在集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的主要開發(fā)測(cè)試階段,總結(jié)測(cè)試中出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善程序,將存在的問題最好能整理成冊(cè),形成問題表象、問題原因、問題解決策略的研究,確保合并報(bào)表編制方法能達(dá)到最佳效果,保證集團(tuán)財(cái)務(wù)合并報(bào)表的主要報(bào)表編制正常準(zhǔn)確。如此建設(shè)的合并報(bào)表編制方法,本身更加的嚴(yán)謹(jǐn),而且基于集團(tuán)企業(yè)自身的情況,意味著內(nèi)容更加的實(shí)際,而不是類似于一些參考的內(nèi)容,華而不實(shí),或者是不適合企業(yè)的內(nèi)部實(shí)際情況。除此之外,還要對(duì)集團(tuán)各公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部交易對(duì)賬平臺(tái)的使用方面進(jìn)行業(yè)務(wù)能力提高。主要補(bǔ)充財(cái)務(wù)人員在合并報(bào)表編制方法應(yīng)用中的不足,確保各方面的內(nèi)容都能發(fā)揮實(shí)際的效果,總體來說,意味著相應(yīng)的內(nèi)容能達(dá)到實(shí)際的效果,并且加快工作的速度,深層次挖掘分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),完成搭建集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制平臺(tái)。完成此系列的操作,也意味著集團(tuán)企業(yè)的合并報(bào)表編制工作初步建設(shè)完成,實(shí)際的效果也往往比較出色。當(dāng)然,此步驟僅僅是其中的一部分內(nèi)容,還需要其他內(nèi)容的配合。