盛卉
摘要:集團(tuán)企業(yè)是指單一企業(yè)通過不斷發(fā)展,而出現(xiàn)的企業(yè)集群,相對(duì)于一般的企業(yè)來說,其本身的規(guī)模更大,業(yè)務(wù)內(nèi)容更加廣泛,而且子公司眾多,各個(gè)公司之間相互協(xié)作,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。但一直以來,我國的集團(tuán)企業(yè)都是各個(gè)子公司單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容建設(shè),導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)狀況了解不到位,從而出現(xiàn)了子公司人員中飽私囊的現(xiàn)象。為更好的約束子公司的行為,目前我國的集團(tuán)企業(yè)提出了財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容,希望通過此工作,來強(qiáng)化對(duì)子公司的管控,確保集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。因而,文章將從集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的重要性入手,全面展開集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用分析。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享
一、引言
財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享,其中包含了子公司的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容、母公司的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容、集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容等,主要是為了確保集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更好地了解自身的財(cái)務(wù)情況。主要在于,集團(tuán)企業(yè)中,無論母公司還是子公司都是集團(tuán)的一部分,其本身的財(cái)務(wù)應(yīng)該具有統(tǒng)一性,任何一個(gè)企業(yè)出現(xiàn)問題以后,都可以通過內(nèi)部的資金援助來保證企業(yè)的生存,同時(shí),通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容評(píng)估,也能知道企業(yè)是否有繼續(xù)發(fā)展的價(jià)值,對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,沒有價(jià)值的子公司,也是可以放棄的,因而,意味著財(cái)務(wù)共享工作的核心是為了保證集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的重要性
(一)提升財(cái)務(wù)處理效果
對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)管理工作的核心是為了更好地統(tǒng)籌企業(yè)中的財(cái)務(wù)內(nèi)容,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)得到更好的強(qiáng)化,從而提升資金的使用效率。但是目前來看,由于集團(tuán)企業(yè)中的公司結(jié)構(gòu)復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理效果始終不理想,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)情況不夠了解,因而企業(yè)的資金控制難以達(dá)到最佳效果。為了更好地解決相應(yīng)的問題,目前最好的辦法就是做好財(cái)務(wù)共享工作,從而了解各個(gè)公司之中的財(cái)務(wù)情況,確保財(cái)務(wù)內(nèi)容的高度整合,從而提升財(cái)務(wù)處理的效果。并且,基于各個(gè)子公司的實(shí)際情況被有效的了解,也意味著集團(tuán)企業(yè)對(duì)于子公司的管理效果提升,可以促使資金使用效率最大化。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信息效率
在集團(tuán)企業(yè)之中,財(cái)務(wù)管理的問題始終在于內(nèi)部信息效率不高,各個(gè)部門對(duì)于自身的信息內(nèi)容比較注重,不會(huì)輕易地傳遞出去,即便是財(cái)務(wù)部門的要求,也不會(huì)出現(xiàn)全部信息告知的情況。除此之外,子公司在集團(tuán)企業(yè)整合財(cái)務(wù)信息的時(shí)候,也往往不會(huì)報(bào)告過于詳細(xì)的財(cái)務(wù)情況報(bào)告,從而保證自身的情況是集團(tuán)企業(yè)不能掌握的,意味著對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,其年內(nèi)部的信息傳遞效率和使用效率非常低下。而財(cái)務(wù)共享制度開啟以后,子公司的情況被清晰的了解,從而保證了各個(gè)部門的實(shí)際財(cái)務(wù)情況也能被有效的了解,從而可以推斷出各個(gè)子公司和部門的實(shí)際工作情況,保證了內(nèi)部信息的傳遞和使用效率。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用存在的問題
(一)企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)度不夠
目前我國的集團(tuán)企業(yè)中,在財(cái)務(wù)共享方面最大的問題就是在于人員的認(rèn)知度不夠。一方面是領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知度。大部分的集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享內(nèi)容的重要性不高,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展就應(yīng)該是子公司相對(duì)獨(dú)立,對(duì)外拓展市場(chǎng),從而給母公司提供更多的資源,因而導(dǎo)致子公司的權(quán)限過大,從而不愿意服從集團(tuán)企業(yè)的管理,造成集團(tuán)企業(yè)和子公司之間的矛盾。另一個(gè)方面是子公司的人員普遍認(rèn)為,財(cái)務(wù)共享是想要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,基于自身的排斥情緒,也不愿意保證財(cái)務(wù)共享制度的執(zhí)行,尤其是很多的子公司負(fù)責(zé)人,對(duì)于此項(xiàng)內(nèi)容非常的排斥。
(二)執(zhí)行力度不足
我國多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)雖然已經(jīng)開啟了財(cái)務(wù)共享內(nèi)容的執(zhí)行,但是在實(shí)際的過程中,存在的問題相對(duì)嚴(yán)重,主要是執(zhí)行過程中,基本上沒有任何的力度。主要原因在于,財(cái)務(wù)部門的權(quán)限過低,在集團(tuán)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門僅僅是一個(gè)部門,相對(duì)于整個(gè)子公司來說,屬于典型的人微言輕,尤其是多個(gè)子公司聯(lián)合的情況下,會(huì)直接導(dǎo)致問題的出現(xiàn),財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)應(yīng)的權(quán)限管理子公司,導(dǎo)致了子公司依舊我行我素,難以提供有效的內(nèi)容。并且,由于財(cái)務(wù)部門的自身權(quán)限低于子公司,子公司負(fù)責(zé)人可以很好地瀏覽財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容,從而形成了對(duì)財(cái)務(wù)部門的反制。
(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督效果不佳
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,想要保證財(cái)務(wù)共享的效果,必須要關(guān)注其配套的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,只有該工作做好,才能保證財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容是真實(shí)有效的。但目前來看,我國的集團(tuán)企業(yè)中,始終無法有效地進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的強(qiáng)化,主要是因?yàn)?,?nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作中沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,一切內(nèi)容都是按照實(shí)際情況處理,也就導(dǎo)致了在實(shí)際的工作過程中,難以發(fā)揮最大的效果。在實(shí)際的工作過程中,若是管理的內(nèi)容比較嚴(yán)格,那么可能導(dǎo)致權(quán)力的僭越,若是管理的內(nèi)容比較松懈,又會(huì)直接導(dǎo)致內(nèi)容的失效,總體來說,是難以滿足集團(tuán)企業(yè)的核心要求的。
(四)會(huì)計(jì)人員分類不到位
目前我國的集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)方面最大的問題是會(huì)計(jì)人員分類不到位,始終延續(xù)了傳統(tǒng)的分類辦法,也就是只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)人。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容主要是進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì),但是實(shí)質(zhì)上,此類內(nèi)容目前已經(jīng)可以由計(jì)算機(jī)來完成,而不需要人力的輔助,直接的問題是,會(huì)計(jì)工作的效果大大的降低。甚至很多的集團(tuán)企業(yè)中,都存在會(huì)計(jì)工作人員工作過于清閑的問題。而實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)工作基于自身的重要性,應(yīng)該是集團(tuán)企業(yè)中最忙碌的人員才對(duì)。所以,當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)必須要做好會(huì)計(jì)人員的分類工作,要有必要的管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)、清算會(huì)計(jì)等人員。
四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用問題的對(duì)策
(一)提升企業(yè)人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)度
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,是為了確保資金使用效率更高,從而滿足集團(tuán)運(yùn)營的實(shí)際需求。為了更好地強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的效果,需要進(jìn)一步地完善財(cái)務(wù)共享工作,從而讓財(cái)務(wù)部門獲得更多的數(shù)據(jù)內(nèi)容,來進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的強(qiáng)化。在目前來看,其主要的辦法應(yīng)該是讓企業(yè)人員加深對(duì)財(cái)務(wù)共享內(nèi)容的了解。首先,是領(lǐng)導(dǎo)層。領(lǐng)導(dǎo)層不理解財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容,是為了確保子公司更好的發(fā)展,但是實(shí)質(zhì)上,財(cái)務(wù)共享和子公司的發(fā)展并不沖突,因而需要讓領(lǐng)導(dǎo)了解此類情況。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要整理一些專業(yè)的書籍,書籍中的內(nèi)容主要講究的是企業(yè)的管理內(nèi)容,從而讓企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能更好地了解此類知識(shí),明白財(cái)務(wù)共享的重要性。而為了更好地節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,需要財(cái)務(wù)部門的人員對(duì)書籍的內(nèi)容進(jìn)行整理,選擇其中關(guān)鍵的部分進(jìn)行整理,最終將多本書整理成一個(gè)更加精確的知識(shí)手冊(cè),領(lǐng)導(dǎo)只需要閱讀知識(shí)手冊(cè)就能了解相應(yīng)的知識(shí),從而提升對(duì)財(cái)務(wù)共享的支持程度;其次,是讓子公司的負(fù)責(zé)人也能了解財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容,讓其知道財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),一味的阻擋,只能讓自身的利益受損,甚至可能會(huì)出現(xiàn)被解聘的情況。為了更好的發(fā)展,目前最核心的內(nèi)容,就是要讓子公司的負(fù)責(zé)人明白,財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)以后,子公司若是遇到了問題,不需要申請(qǐng),集團(tuán)企業(yè)也能幫助其解決相應(yīng)的問題。