李曉英
摘要:隨著時代的不斷發(fā)展與進(jìn)步,我國高職院校管理已很難滿足社會發(fā)展需求,尤其是后勤工作,仍需不斷提高、完善。在當(dāng)前這一信息快速發(fā)展的時代背景,我們應(yīng)該認(rèn)識到信息化建設(shè)對以后高職院校的發(fā)展具有重要意義,而后勤管理的信息化則是其中非常具有創(chuàng)新性的一項工作。
關(guān)鍵詞:高職院校;后勤管理;信息化建設(shè)
進(jìn)入信息化時代以后,人們的生活、生產(chǎn)均發(fā)生了很大改變,尤其是教育領(lǐng)域之中,信息技術(shù)所發(fā)揮作用也越來越大。當(dāng)前,高職院校已成為我國培育人才的重要場所,在其中運用信息化技術(shù),可在人才培育方面發(fā)揮重要作用。本文主要針對高職院校后勤部門信息化平臺建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。
一、后勤管理信息化的必要性
高職院校后勤工作主要面對的對象是廣大師生,在環(huán)境育人、管理育人方面發(fā)揮著重要作用,為了更好的提升后勤管理質(zhì)量與效率,高職院校應(yīng)以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)為后盾,努力提升其管理水平。建設(shè)信息化平臺以后,高職院校的管理將會更加規(guī)范,不僅有利于其服務(wù)質(zhì)量的提升,同時還能帶動管理工作走出一條人性化、科學(xué)化的發(fā)展道路。同時,伴隨信息時代的到來,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)之間的關(guān)系更為密切,網(wǎng)絡(luò)成為人們生活之中的一個重要組成部分,因此高職院校應(yīng)該緊跟時代的發(fā)展步伐,對學(xué)生實施信息化教育教學(xué)。后勤是高職院校的一項重要工作,引起我們應(yīng)該把信息化技術(shù)引導(dǎo)到后勤管理之中,旨在更好的為學(xué)校的發(fā)展而服務(wù)。
二、后勤管理信息化建設(shè)的對策
近年來我國高職院校逐漸認(rèn)識到了后勤管理工作的重要性,在其信息化建設(shè)方面也獲得了一些成效,但其中仍然存在著一些問題,比如人員年齡偏大,從整體來看素質(zhì)和水平都有待提高,各部門之間不能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,信息化建設(shè)工作中還未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),等等。為此,筆者認(rèn)為有必要深入探索這方面信息化建設(shè)的方法與對策。
1.轉(zhuǎn)變后勤管理工作理念
在高職院校中,各部門、各系相互配合,才能把后勤管理信息化服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)好。管理層應(yīng)充分認(rèn)識到這項工作的重要性,意識到對于廣大師生而言后勤管理的重要性,這樣才能更好的滿足師生在生活、教學(xué)方面的需求。所以,高職院校應(yīng)積極采取措施做好后勤管理工作,努力提升其服務(wù)效率與質(zhì)量,這樣才能把后勤管理服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)好。后勤部門則應(yīng)組織建立信息化建設(shè)小組,高職院校中各部門、各系都要參與到這項工作中,以達(dá)到全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的效果。這樣一來,高職院校才會針對后勤管理的各項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、規(guī)劃,確保各系統(tǒng)接口、信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,從而將信息化建設(shè)的各項工作有計劃的、有步驟的完成好。
2.改革后勤人事制度
目前,我國高職院校后勤管理人員的綜合素質(zhì)比較低,同時呈現(xiàn)出老齡化特征,因此應(yīng)該盡快對后勤的人事制度進(jìn)行改革,通過內(nèi)退、分流等方式,幫助一些綜合素質(zhì)較低、年齡較大的后勤人員歸屬問題進(jìn)行解決。與此同時,還要持續(xù)推進(jìn)高職院校社會化的改革工作,公開招聘一些能力強(qiáng)、學(xué)歷高的專業(yè)化人才,采用競聘上崗、公開招聘等方式,提升后勤管理人員的整體素質(zhì),為高職院校后勤管理工作提供優(yōu)秀的信息化人才。另外,還要對在崗員工培訓(xùn)工作加以關(guān)注,尤其是要對其進(jìn)行信息化培訓(xùn),通過培訓(xùn)和教育工作幫助員工深入了解其崗位需求,從而為其信息化建設(shè)工作的順利開展提供保障。
3.建立信息化規(guī)范與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
高職院校后勤管理系統(tǒng)對信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面的要求比較高,必須建立起規(guī)范化、同一性的信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),才能確保高職院校后勤管理之中各項信息化管理工作可以順利開展,避免由于規(guī)劃不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)接口不一致等問題所造成的信息孤島。具體來說,這方面工作應(yīng)該滿足這些要求:第一,必須與現(xiàn)代化的管理運行方式相適應(yīng);第二,信息數(shù)據(jù)設(shè)計一定要滿足信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時還要滿足相關(guān)應(yīng)用規(guī)范與要求;第三,功能上必須齊全、完善,充分滿足信息化建設(shè)工作的需求;第四,要具備易擴(kuò)展性、通用性以及可操作性等特點;第五,要充分滿足管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)相互集成的需求。
4.加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
高職院校后勤管理之中涉及到的內(nèi)容比較廣泛,所以必須加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的步伐,則為其有效運行提供保障。與此同時還要對網(wǎng)絡(luò)、硬件建設(shè)工作加以重視,達(dá)到共享信息資源的目的,并在信息化建設(shè)的契機(jī)之下權(quán)利提升管理水平,用信息化建設(shè)的步伐去帶動后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。另外,還要依據(jù)高職院校目前后勤管理工作的實際情況,有層次的推進(jìn)相關(guān)信息化建設(shè)工作。
結(jié)語:
目前,我們正處在信息化快速發(fā)展的社會背景之下。很明顯,新時期傳統(tǒng)的后勤管理方式已不能與當(dāng)前高職院校的發(fā)展要求相適應(yīng),這種情況下必須對信息化技術(shù)進(jìn)行積極運用,在其基礎(chǔ)上全面推進(jìn)其信息化建設(shè),以實現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享,進(jìn)一步提升其管理水平,為高職院校教育、科研等相關(guān)工作的順利開展提供重要條件。
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