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        新時代強化農業(yè)企業(yè)內部控制的思考

        2021-09-10 07:22:44周瓊
        時代商家 2021年23期
        關鍵詞:農業(yè)企業(yè)內部控制思考

        周瓊

        摘要:農業(yè)企業(yè)內部控制在企業(yè)發(fā)展中的作用十分重要,當前新時代農業(yè)企業(yè)內部控制面臨新形勢,但是農業(yè)企業(yè)內部控制存在一些問題,所以本文就強化新時代農業(yè)企業(yè)內部控制問題,提出一些對策和思考。

        關鍵詞:農業(yè)企業(yè);內部控制;思考

        黨的十九大提出新發(fā)展理念,對于指導農業(yè)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義。我國已進入農業(yè)現(xiàn)代化建設的關鍵時期,國民經濟和社會發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要提出要進一步提高我國農業(yè)的質量效益和競爭力。農業(yè)企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,就要結合實際,與時俱進,適應新時代,強化農業(yè)企業(yè)內部控制,全面提高農業(yè)企業(yè)核心競爭力。

        一、新時代農業(yè)企業(yè)內部控制面臨新形勢

        (一)新發(fā)展理念是企業(yè)內部控制的根本遵循

        黨的十九大提出中國特色社會主義進入新時代,我國經濟發(fā)展已由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段,新時代新階段的發(fā)展必須遵循新發(fā)展理念,這必將對新時代企業(yè)內部控制提出更高、更新的要求。農業(yè)企業(yè)內部控制必須按照創(chuàng)新發(fā)展的要求,為企業(yè)的高質量健康發(fā)展保駕護航。農業(yè)企業(yè)內部控制要按照協(xié)調發(fā)展的要求,維持企業(yè)各個經營項目的平衡,為保持經營管理持續(xù)發(fā)展提供堅強保證。企業(yè)經營發(fā)展中必須貫徹落實綠色發(fā)展理念,必然要求農業(yè)企業(yè)內部控制注重環(huán)境保護,在經營發(fā)展中注重節(jié)約資源。在經營發(fā)展上堅持實施互利共贏的對外開放戰(zhàn)略。此外,還要秉持共享發(fā)展理念,以企業(yè)的發(fā)展來回報社會,共享發(fā)展成果。

        (二)農業(yè)現(xiàn)代化對農業(yè)企業(yè)內部控制提出了新要求

        黨的十九大報告明確提出實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,加快推進農業(yè)農村現(xiàn)代化,實現(xiàn)鄉(xiāng)村產業(yè)振興。實現(xiàn)農業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化是實現(xiàn)農業(yè)高質量發(fā)展、實現(xiàn)鄉(xiāng)村產業(yè)振興、帶動農民就業(yè)增收的關鍵。為了更好地適應新時代的特點與要求,農業(yè)企業(yè)必然要由單純依靠高投入高消耗,向創(chuàng)新管理和高科技研發(fā)轉變,從單純看重經濟效益向提高產品質量轉變。農業(yè)企業(yè)迫切需要以改進農產品質量和提升農業(yè)生產效益為目標,增強企業(yè)創(chuàng)新力、發(fā)展實力和資源利用率,進一步提高管理水平、經營能力和風險防控水平。現(xiàn)代農業(yè)企業(yè)必須適應新形勢,找準內部控制薄弱環(huán)節(jié),有針對性地完善內部制度,建立健全企業(yè)內部控制體系,才能更加科學有效地管理企業(yè),從而預防和降低企業(yè)的各種風險。

        (三)大數據時代農業(yè)企業(yè)內部控制方式要與時俱進

        傳統(tǒng)的內部控制主要采取人工的方式,對經濟業(yè)務開展控制和監(jiān)督,當前隨著信息時代的到來,新型數字經濟發(fā)展迅猛。在以5G、物聯(lián)網等一系列信息通信技術為基礎的網絡經濟時代,農業(yè)企業(yè)內部控制必須與時俱進,充分運用云計算、互聯(lián)網等新技術,高效化、集成化處理內控數據信息,提高內部控制效率。新形勢下農業(yè)企業(yè)內部控制更要依靠科技、信息以及網絡等新技術,內部控制手段呈現(xiàn)多元化、復雜化趨勢。

        二、農業(yè)企業(yè)內部控制存在的主要問題

        (一)發(fā)展理念落后,內控意識有待提高

        企業(yè)內部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,作用越來越重要。有些農業(yè)企業(yè)管理層沒能將新發(fā)展理念始終貫穿于企業(yè)管理中,在實際工作中不愿自覺落實內部控制有關規(guī)定,忽視持續(xù)健康經營。他們往往錯誤地認為內部控制只是財務部門的職責,或片面關注企業(yè)的規(guī)模和利潤,忽視企業(yè)內部控制等問題。有的企業(yè)對《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》宣傳教育不夠深入,尚未形成全體員工及相關部門自覺協(xié)同配合的思想。

        (二)企業(yè)內控制度不全,操作性不強

        有的農業(yè)企業(yè)沒有科學制定適合本企業(yè)的工作規(guī)范和內部控制制度,以致企業(yè)內部控制難落實;有的農業(yè)企業(yè)沒有結合行業(yè)特性和企業(yè)自身特點,明確相關業(yè)務流程和標準;部分企業(yè)沒有按照《企業(yè)內部控制規(guī)范》有關要求,制定操作性強的具體標準,難以達到預定效果;有的企業(yè)沒有深刻領會新發(fā)展理念下企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的客觀需要,及時修訂和創(chuàng)新原有的內部控制程序。

        (三)崗位職責不清,經辦過程不嚴

        建立清晰的崗位職責是控制風險的關鍵環(huán)節(jié),“不相容職務分離”是內部控制的最基本要求。有的農業(yè)企業(yè)為節(jié)省人工成本,將本應該分離設置的崗位合并設置,導致經常發(fā)生舞弊、差錯情況;有的雖設置了內審機構,但審計人員獨立性不強,監(jiān)督控制功能難以有效發(fā)揮作用。比如,有的農業(yè)企業(yè)庫存材料管理存在安全漏洞,同一個人負責采購、保管甚至領用。有的企業(yè)沒有嚴格制定經營過程中規(guī)范合同簽訂的辦法,憑著經驗辦理,省掉合同調查和復核環(huán)節(jié),容易造成經營管理風險。

        (四)內控考核機制不健全,監(jiān)督檢查效果欠佳

        定期開展內控落實情況監(jiān)督檢查,是企業(yè)內部控制的必備環(huán)節(jié)。有的農業(yè)企業(yè)內部控制考核機制不完善,有的在監(jiān)督檢查中不能全面深入掌握情況,不能及時糾正存在的問題,經營管理風險難以防范。有的企業(yè)輕財務、重業(yè)務,盡管企業(yè)明確了違反企業(yè)內部控制責任追究的處理辦法和相應的處罰規(guī)定,但在實際工作中,內部控制出問題僅追責財務部門,忽視問題根源,對源頭的業(yè)務部門輕易放過,導致整個企業(yè)經營管理業(yè)務內部控制形同虛設。有的企業(yè)對內控失職人員,責任追究不到位,影響了內部控制相關人員認真履行內部控制職責的自覺性。

        三、農業(yè)企業(yè)內部控制存在問題的主要原因

        (一)法人治理結構不完善

        不少農業(yè)企業(yè)管理者對現(xiàn)代企業(yè)管理知識缺乏了解,沒有按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,從有利于發(fā)揮內部控制作用的角度,科學合理設置本企業(yè)治理結構、內部機構以及企業(yè)經營管理中的運行機制。有的企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層等企業(yè)治理機構設置不完整;有的企業(yè)章程和辦事規(guī)程不科學,企業(yè)內部權力和職責不清晰,難以形成互相配合、互相制衡、相互監(jiān)督的運行機制。

        (二)專業(yè)人才隊伍缺乏

        企業(yè)內部控制涉及面比較廣,專業(yè)性要求很高。部分農業(yè)企業(yè)對內部控制管理重視不足,為節(jié)約人力成本,沒有招聘專業(yè)內部控制管理人才,往往由財務部門負責監(jiān)管內部控制工作。由于財務人員自身具體財務核算工作量大,且對全面的內部控制知識儲備不足,對經濟業(yè)務和事項難以從內部控制方面做出專業(yè)判斷,更無法設計出有效的內控制度。一些農業(yè)企業(yè)的其他內部控制職能部門和相關人員,在創(chuàng)新企業(yè)內部控制方式方法方面也難以適應新時代現(xiàn)代農業(yè)企業(yè)的需要。

        (三)信息處理手段落后

        由于農業(yè)企業(yè)規(guī)模不大,受傳統(tǒng)農業(yè)觀念影響,信息科學技術的應用在農業(yè)企業(yè)中沒有得到普及,阻礙了農業(yè)企業(yè)信息化建設。5G、移動互聯(lián)網、智能手機等現(xiàn)代通信技術尚未在農業(yè)企業(yè)廣泛應用,內部信息溝通渠道不暢,企業(yè)內部溝通效率低下,企業(yè)在經營管理中出現(xiàn)的問題得不到及時發(fā)現(xiàn)和妥善解決,這也造成內部控制效果大打折扣。

        (四)農業(yè)企業(yè)行業(yè)特性使然

        農業(yè)屬于弱質性行業(yè),農業(yè)生產特征很大程度上決定了農業(yè)企業(yè)面臨廣泛風險,抵御風險能力差,可持續(xù)發(fā)展能力較弱,經營效益不確定性。農業(yè)企業(yè)生產經營涉及農業(yè)產前、產中、產后各環(huán)節(jié),產業(yè)鏈條較長,面臨的自然風險更高。除了自然風險外,還有市場經營風險、進出口管控風險、政策調整風險、產品質量監(jiān)管風險等。農業(yè)企業(yè)自身也普遍存在管理不精細、財務不規(guī)范等特點,內部控制體系亟需完善。

        四、新時代強化農業(yè)企業(yè)內部控制的對策

        (一)強化內控意識,改善企業(yè)內部控制環(huán)境

        內部控制是企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié),是防范企業(yè)經營風險的“防火墻”,農業(yè)企業(yè)要從戰(zhàn)略高度充分認識強化內部控制的重要性。企業(yè)高層管理人員在落實企業(yè)內部控制過程中,必須進一步增強創(chuàng)新、協(xié)調、綠色發(fā)展理念,發(fā)揚具有新時代特征的“擔當”精神,改善企業(yè)內部控制環(huán)境,為企業(yè)提高內在競爭力,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。企業(yè)全體員工都要進一步增強內部控制意識,結合各自本職工作認真抓好落實。一是要完善企業(yè)法人治理結構。農業(yè)企業(yè)要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,相應設立決策、執(zhí)行、監(jiān)管等部門,明確職權,形成各司其職、各盡其責、協(xié)調運作、相互制衡的運行機制,同時修訂完善議事規(guī)程,規(guī)范各部門的行為。二是加強內控人才引進培養(yǎng)。農業(yè)企業(yè)要引進優(yōu)秀的內部控制專業(yè)人才,建立培訓、考核和激勵機制,公開、公平、公正開展績效評價,獎優(yōu)罰劣,從而保護員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。三是加大內部控制宣傳教育。要采取聘請專家輔導、開辟專欄宣傳教育等方式,開展內部控制知識宣傳培訓,營造一個企業(yè)從管理者到普通員工人人重視內部控制的良好氛圍。

        (二)轉變發(fā)展思路,完善內部控制體系

        農業(yè)企業(yè)要適應新發(fā)展理念的要求,充分認識到新時代企業(yè)經營發(fā)展面臨的形勢與挑戰(zhàn),勇于探索內部控制的創(chuàng)新與發(fā)展,按照事前防范、事中控制和事后監(jiān)督相結合的原則,系統(tǒng)集成科學設計內部控制制度。在事前防范上,農業(yè)企業(yè)應考慮農業(yè)行業(yè)的自身特點,參照國家出臺的企業(yè)內部控制基本規(guī)范,科學合理設計和制定本企業(yè)的內控制度。要豐富內部控制手段,嚴格規(guī)定執(zhí)行內部控制的相關程序及方法;在事中控制階段,管理全過程中要融入互相牽制、互相制約理念,對企業(yè)經營管理過程進行有效的管控,嚴禁獨自一人經辦所有業(yè)務,實施事中控制。要結合農業(yè)企業(yè)特點,設計一張內控評價表,建立一套內控評價機制,定期收集公司員工意見,讓管理層準確掌握內控運行情況,及時發(fā)現(xiàn)內控缺陷,有針對性地修訂完善和組織整改。同時,引入全面預算管理理念,將實際收入、支出與預算值對比分析,及時監(jiān)測發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中的問題。事后監(jiān)督檢查是實施內部控制的重要保證,農業(yè)企業(yè)應定期對內部控制執(zhí)行情況開展日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,對內部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題分析查找原因,研究制定整改方案。

        (三)強化風控能力,提高內控約束力

        強化企業(yè)的內部監(jiān)督能力,要從完善企業(yè)風險管理、提高企業(yè)風險防控能力和內部控制約束力著手,這也是農業(yè)企業(yè)開展內部控制的重點。一是完善企業(yè)風險管理。面對不斷變化的經營環(huán)境、經濟模式和經營方式,農業(yè)企業(yè)管理者應經常剖析企業(yè)經營管理中存在的問題,注重風險識別,定期對各種風險發(fā)生的概率,以及可能造成的損失進行預測分析,在此基礎上科學制定風險防控預案。二是強化企業(yè)內部控制。建立相應的授權審批制度,科學合理設置內部控制崗位,明確崗位職責和權限,嚴格落實不相容職務分離要求,將內部控制始終貫穿于企業(yè)經營活動中。農業(yè)企業(yè)還應當完善執(zhí)行、運營和考評程序,防止職務舞弊和犯罪。經營業(yè)務工作流程要合理,不能省略其中的任一環(huán)節(jié),也不能隨意改變標準或無視標準,從而發(fā)揮監(jiān)督作用,這樣才能有效降低企業(yè)經營風險。三是提高內控約束力。對內部控制過程中發(fā)生的各類風險,企業(yè)要及時科學采取應對措施,進行有效化解,充分發(fā)揮企業(yè)內部控制的約束力。農業(yè)企業(yè)要充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)應有的作用,建立適合行業(yè)特性的財務管理系統(tǒng)。要培養(yǎng)財務人員責任意識,并加強在經營管理、財務分析、現(xiàn)代信息技術等方面知識的培訓學習,更好地發(fā)揮第一道防火墻作用。同時,企業(yè)更要注重提高內部控制人員的綜合素質,經常性地開展對內部控制人員的再培訓教育工作,確保內部控制措施順利開展。

        (四)加強內控信息化建設,豐富和創(chuàng)新內控方式

        隨著現(xiàn)代科學技術的應用不斷普及,社會信息化程度越來越高。因此,企業(yè)要適應新形勢,發(fā)揮現(xiàn)代通信技術的優(yōu)勢,創(chuàng)新與豐富內部控制手段。首先,企業(yè)可以建立內部控制數據庫。按照數據庫建設與內控管理統(tǒng)一的原則,充分發(fā)揮互聯(lián)網集成、傳遞、整合等方面優(yōu)勢,促進企業(yè)的內部控制與現(xiàn)代信息技術融合,增強內部控制機制的有效性及持續(xù)性;探索“互聯(lián)網 +內部控制”創(chuàng)新,形成新的內部控制模式。其次,建設適用于農業(yè)企業(yè)的信息系統(tǒng)。記錄生產、采購、銷售等各環(huán)節(jié)企業(yè)經營數據等,確保收入成本可追溯性,提高企業(yè)內部信息傳遞效率。最后,主動擁抱數字支付方式。農業(yè)企業(yè)要充分運用現(xiàn)代金融服務方式,盡可能減少經營活動中的現(xiàn)金交易。如我國央行正在試點數字貨幣,一些商業(yè)銀行推出企業(yè)版的專用銀行卡,第三方支付如微信支付、支付寶等也可為企業(yè)提供大額移動支付,農業(yè)企業(yè)要從內部控制的角度考慮,積極推廣應用現(xiàn)代支付方式,大幅降低資金流動中現(xiàn)金管理的風險。

        (五)內部控制從嚴執(zhí)行,強化監(jiān)督檢查

        內部控制制度三分在設計,七分在執(zhí)行。如果內部控制得不到嚴格執(zhí)行,所有制度的合理設計都沒有意義。一是強化內部控制執(zhí)行。在經營管理中,領導干部要率先垂范,帶頭嚴格執(zhí)行內控各項規(guī)定,對涉及內部控制有關的授權、審核等有關業(yè)務及時審批,及時研究內部控制中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性提出解決辦法。要嚴明紀律,做到有令則行,有禁則止,對內部控制的有關規(guī)定,要求各部門必須堅決落實。業(yè)務部門中層干部要定期召開會議,分析內部控制執(zhí)行情況,組織動員普通員工對照崗位職責、工作流程、業(yè)務標準以及工作目標任務,對實際落實中出現(xiàn)的偏差自查自糾,制定整改方案,提高企業(yè)內部控制執(zhí)行力。二是強化監(jiān)督檢查。為促使企業(yè)內部控制運轉順暢,內部控制主管部門要定期或不定期開展檢查監(jiān)督,對內控執(zhí)行好的部門要予以通報表彰,對內控執(zhí)行差的部門要予以處罰。要強化對內部控制制度的審計應用,企業(yè)主要負責人要親自組織領導內審工作,確保內部審計機構獨立開展審計。同時可以聘請外部的第三方審計機構,開展全面審計企業(yè)經營管理,內外結合對企業(yè)經營情況作出真實、準確的審計評價,以保證內部控制制度健康運行。三是要強化責任追究。農業(yè)企業(yè)對于內部控制中發(fā)現(xiàn)的履職不力行為,必須嚴格按照企業(yè)有關規(guī)定追究其應負的管理責任,確保內部控制制度高效運行。對內部審計控制也要明確法律責任,若出現(xiàn)問題也應嚴肅追究相應責任。通過建立責任追究倒逼機制,從而真正形成人人落實內部控制的良好氛圍。同時,要將內控評價結果,與管理人員報酬和職務晉升等方面掛鉤,發(fā)揮績效正向調節(jié)作用。

        五、結束語

        現(xiàn)代信息技術的普及,對邁向現(xiàn)代化的農業(yè)企業(yè)內部控制提出了更新、更高的要求。農業(yè)企業(yè)應正視內部控制中存在的一些問題,適應新時代發(fā)展要求,與時俱進,進一步增強內控意識,不斷創(chuàng)新和豐富內控手段,改進內部控制環(huán)境,建立健全適應新時代發(fā)展要求的內部控制體系,確保農業(yè)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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