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        高校財務管理信息化研究

        2021-09-10 19:23:04舒欣
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年4期
        關(guān)鍵詞:信息化建設高校財務管理

        舒欣

        摘要:隨著人們生活水平的提高,對各領(lǐng)域要求不斷提高?,F(xiàn)階段,要保障高校各方面工作有效運轉(zhuǎn),關(guān)鍵是有效的財務管理,財務管理工作的創(chuàng)新性、規(guī)范性、合理性尤為重要。隨著通信網(wǎng)絡和數(shù)字化水平的提升,高校在財務管理方面不斷地提升信息化水平,同時對現(xiàn)有的財務管理流程進行持續(xù)地優(yōu)化和改善。

        關(guān)鍵詞:高校;財務管理;信息化建設

        高校財務管理工作在知識經(jīng)濟時代、全球信息化背景下,應該遵守著與時俱進的原則,采用信息技術(shù)開展工作,創(chuàng)建信息化模式,簡化工作流程的同時促使各項工作的良性發(fā)展,提升高校中的財務管理工作的現(xiàn)代化水平和效果。

        1.高校財務管理信息化建設的重要性

        在各個領(lǐng)域中,信息化科學技術(shù)得到了普遍的運用,與人們的日常生活存在著十分緊密的關(guān)聯(lián)。在信息化建設活動中,教育的信息化也屬于其中內(nèi)容之一,二者之間具有非常密切的聯(lián)系。所謂教育的信息化,指的是通過現(xiàn)代的信息科學技術(shù),來開展學習者的教育活動。通過教育信息化,可以促使教育方式得到改進,有助于教育水平的提升。所以,高校財務管理部門要想確保財務部門人員隊伍信息化建設活動的實現(xiàn),需要針對所有財務人員開展信息化的教育與培訓活動。利用相關(guān)教育活動,實現(xiàn)財務部門人員信息化技術(shù)運用能力和水平的提升,增強工作人員的綜合素養(yǎng),進而促使傳統(tǒng)的工作方式得到轉(zhuǎn)變,提升財務管理部門的工作質(zhì)量。要想確保高校財務管理部門信息化建設工作的順利完成,其首要工作就是,需要高度重視先進的信息化技術(shù)與設備,并大力開展引進活動,利用信息化技術(shù)與設備,針對高校財務管理部門的工作人員,開展信息化的教育活動。只有各個財務部門人員在對信息化的科學技術(shù)作出系統(tǒng)掌握之后,才能夠?qū)?yōu)質(zhì)的信息資源高效運用起來,加快推動高校財務管理部門相關(guān)工作的開展,促使財務工作的正確性得到提升,有助于財務人員工作量的減少,實現(xiàn)工作人員工作效率的提升,推動高校資源朝著更加智能化的方向發(fā)展。

        2.高校財務信息化問題的解決方案

        2.1提高重視程度,增加信息化建設的資金投入

        在當前的管理體制和獨特文化理念下,單位領(lǐng)導的關(guān)注和重視直接決定著一項工作的推進速度。高校開展財務信息化建設同樣離不開領(lǐng)導的關(guān)注和重視。領(lǐng)導重視是工作有序、快速向前推進的前提,在這一前提下后續(xù)相關(guān)工作的開展和執(zhí)行才能夠得心應手。在開展和執(zhí)行高校財務管理的過程中,一定要做好財務人員的培訓,從財務專業(yè)和信息技術(shù)兩個方面強化相關(guān)的能力,保證財務工作人員熟悉、適應信息化背景下的工作流程。在此基礎(chǔ)上,要不斷提升財務管理的信息化水平,將信息化落實到財務業(yè)務實踐中,對建設管理力度予以不斷優(yōu)化和持續(xù)提升,為財務管理信息化的有序推進提供保證。在這個過程中,還要有針對性地優(yōu)化教學設備和辦公設備,按照信息化的要求,為財務管理設定基本的方向。對于財務管理過程中存在的問題,要積極地探索運用信息技術(shù)解決的方法,從而切實提高財務管理的質(zhì)量和效率,使得高校財務管理質(zhì)量和水平有效提升。

        2.2注重專業(yè)化人才的培養(yǎng)與引進

        互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是當前科技的前沿,很多行業(yè)都需要與互聯(lián)網(wǎng)融合才能得到更加高速發(fā)展,但是由于信息化技術(shù)比較復雜,屬于單獨的學科,因此很多高校財會人員并不具備這樣的技能,因此高校應該注重培養(yǎng)和引進專業(yè)化的人才,提高自身的信息化協(xié)同發(fā)展能力。首先,高校應該定期為財務人員進行專業(yè)化的培訓,聘請業(yè)內(nèi)專家,針對當前高校財務管理中存在的問題與財務人員進行深入探討,提高財務人員的新信息化應用能力。其次,要將培訓作為一種績效考核手段,激發(fā)員工的積極性。最后,財務人員積極投身于相關(guān)“互聯(lián)網(wǎng)+”信息平臺的建設過程中,注重自主研發(fā)能力,打造符合自身實際情況的財務信息化管理平臺和系統(tǒng)。

        2.3創(chuàng)建CIMS財務管理模式

        開發(fā)CIMS系統(tǒng)可以將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)應用到財務管理工作領(lǐng)域中,使用計算機硬件設備、合理使用先進管理制造技術(shù)措施、信息化與自動化技術(shù)措施、系統(tǒng)工程技術(shù)措施等,整合高校的各種財務數(shù)據(jù)信息與工作要務,優(yōu)化其中的系統(tǒng)內(nèi)容。首先,高校在創(chuàng)建相關(guān)的財務管理系統(tǒng)工作中,應打破空間限制、地域限制,通過網(wǎng)絡技術(shù)與信息系統(tǒng)集中開展數(shù)據(jù)信息的處理工作與各種資金的調(diào)配工作,創(chuàng)建源程序的報表系統(tǒng)、保障系統(tǒng)、查賬系統(tǒng)、審計系統(tǒng)等,完善其中的遠程管理功能。其次,開展實時性的財務處理工作,采用在線財務管理技術(shù)與措施,便捷性將各項工作財務狀況反映出來,轉(zhuǎn)變之前的事后財務管理模式,而是利用事前管理、實時性管理、動態(tài)性管理的方式,彰顯出先進BIMS技術(shù)在財務管理期間的意義。最后,應該采用此類系統(tǒng)開展財務管理業(yè)務協(xié)同處理的活動,利用網(wǎng)絡平臺開展業(yè)務協(xié)同工作,在其中執(zhí)行預算管理工作、資金準備管理工作、資金支付活動、結(jié)算工作等,在協(xié)同處理的情況下保證財務管理工作的實時性開展,優(yōu)化有關(guān)的工作機制,確保在信息技術(shù)的支持下提升高校財務管理的可靠性。

        2.4著力加強內(nèi)部成本核算工作

        成本核算是高校財務管理工作之中的一項重要任務,在財務信息化管理模式下,高校應重視進一步提高成本核算力度與成本核算水平,通過高效的成本核算,實現(xiàn)對于自身發(fā)展成本的有力控制,有效節(jié)省人力、物力與財力資源,為高校的長遠可持續(xù)發(fā)展提供保障。在內(nèi)部成本核算工作之中,高校應重視應用信息網(wǎng)絡技術(shù),提高財務信息分析效率,增強成本核算實效性,確保賬實相符,提高資金使用效率和資金配置水平。與此同時,高校應重視應用計算機和互聯(lián)網(wǎng)建立成本核算電子檔案,應用電子檔案收集整理成本核算數(shù)據(jù)報表,為后續(xù)的財務管理工作提供有效參考。

        3.結(jié)語

        總之,財務信息化管理下,高校財務內(nèi)控環(huán)境得到全面優(yōu)化,內(nèi)部監(jiān)督機制實現(xiàn)完善,財務數(shù)據(jù)信息溝通效率提高,財務風險發(fā)生的幾率顯著降低。為適應財務信息化管理的形勢,推動財務內(nèi)控工作創(chuàng)新發(fā)展,高校應重視健全財務內(nèi)部審計監(jiān)督機制,打造完備的內(nèi)部財務組織體系,加強內(nèi)部成本核算工作,構(gòu)建科學的財務工作人員績效考核與激勵機制,進一步提高財務風險防范控制能力。

        參考文獻:

        [1]段輝軍.論財務信息化管理對高校財務內(nèi)控方面的影響[J].中國市場,2019(35).

        [2]徐芳.淺談財務信息化管理對高校財務內(nèi)控方面的影響[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2019(04).

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