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        現(xiàn)代企業(yè)物流信息運作機制與風險防范策略

        2021-09-10 23:47:16韓亞錦
        科教創(chuàng)新與實踐 2021年8期
        關鍵詞:運作機制

        韓亞錦

        摘要:當前,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,物品之間的流通速度日益頻繁,隨著我國物流產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展以及信息時代的到來,如何在信息時代下發(fā)展現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)成為了社會廣泛關注的問題?,F(xiàn)階段我國物流行業(yè)規(guī)模巨大,運輸量居世界前列,但信息化水平滯后于物流運作發(fā)展的水平,未來物流要想取得較大的發(fā)展,那么不僅要能夠?qū)崿F(xiàn)信息化與物流運作水平的同步,甚至要能做到使信息化引領和帶動物流的發(fā)展。

        關鍵詞:企業(yè)物流信息;運作機制;風險防范策略

        引言

        2009年,物流業(yè)被列入國家十大振興產(chǎn)業(yè),也是十大振興產(chǎn)業(yè)中唯一的服務性產(chǎn)業(yè),物流業(yè)的振興意義在于更好地服務于其他產(chǎn)業(yè)乃至社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展。隨著云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等先進信息技術的出現(xiàn)以及供應鏈管理的日漸成熟,物流信息系統(tǒng)也從關注企業(yè)內(nèi)部流程運作轉移到企業(yè)外部協(xié)同運營上。但市場環(huán)境千變?nèi)f化、信息技術日新月異、客戶需求差異顯著、物流成本控制難度較大等因素,都迫使企業(yè)要加大物流信息運行的關注度,不斷維護、更新和升級信息系統(tǒng),以適應物流運營的復雜環(huán)境。

        1影響現(xiàn)代企業(yè)物流信息的因素分析

        首先是數(shù)據(jù)的有效性及共享度。物流數(shù)據(jù)的準確、快速、有效性直接影響著物流信息的效益性。為了實現(xiàn)物流信息的輔助決策功能,企業(yè)要不斷地進行數(shù)據(jù)積累和分析,通常需要依據(jù)近3到5年的數(shù)據(jù)進行預測,預測的準確度對未來企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營至關重要。雖然現(xiàn)階段有很多收據(jù)收集的手段,但是在數(shù)據(jù)整合及傳遞階段等都會出現(xiàn)數(shù)據(jù)延誤、丟失等問題,特別是需要外部資源配合完成物流活動的企業(yè),滯后性、碎片化的數(shù)據(jù)嚴重影響著數(shù)據(jù)的有效性,開放、合作、標準、完善的信息系統(tǒng)是物流活動有序、高效進行的基礎,同時也需要有規(guī)范、高能的管理體系為根基,實現(xiàn)物流信息與管理決策相互促進的良性循環(huán)。其次是流程精準性及適配度。物流流程是物流信息運作的基礎,流程越精準,信息運行越順暢。但現(xiàn)實的情況是,物流信息系統(tǒng)都是在進行企業(yè)物流流程調(diào)研的基礎上結合軟件自身的開發(fā)成本及框架限制等進行搭建的。一方面,想實現(xiàn)企業(yè)物流流程調(diào)研的高完整度是不可能的,因為存在著企業(yè)配合度不足或調(diào)研及被調(diào)研的人員專業(yè)性差異等問題;另一方面,物流信息系統(tǒng)的分析結果大多是依據(jù)所得數(shù)據(jù)進行定量分析(例如配送路線設計主要根據(jù)各需求節(jié)點的需求量和車輛額定載重量等因素確定,很少考慮司機需求、道路實時交通狀況等因素),這樣就影響了實際物流業(yè)務操作的結果和效率。所以重視業(yè)務流程調(diào)研以及在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中不斷優(yōu)化和改善是十分必要的。

        2現(xiàn)代企業(yè)物流信息運作機制與風險防范策略

        2.1加強“委托—代理”企業(yè)物流信息的雙向流動

        委托企業(yè)同第三方物流供給商的契約合作過程需要長期磨合、相互適應,最終才能使供需雙方成為緊密的戰(zhàn)略伙伴,達到雙贏的預期目標。要實現(xiàn)這一終極目標,委托—代理雙方就要實現(xiàn)物流信息的雙向溝通,提高溝通效率。以往研究者的調(diào)研顯示,通過最初的選擇談判和契約信息,第三方代理人能獲取委托企業(yè)最初的物流外包需求信息,而委托企業(yè)只能憑借所呈報的信息對代理人進行評價選擇,實際上企業(yè)很難清楚代理商的物流運作信息。隨著物流合作的深入,外包代理人可能無法準確把握企業(yè)動態(tài)變化的需求,或者委托企業(yè)也無法確認代理商是否能滿足其自身的業(yè)務需求,造成了有障礙的溝通的存在。因此,委托方和外包代理方應該加強物流信息的雙向溝通,在委托方外包要求出現(xiàn)動態(tài)變化時要及時反饋第三方代理商,使之做出具體調(diào)整以提高產(chǎn)品和物流服務水平。

        2.2建立國家級物流產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)平臺

        近年來我國大數(shù)據(jù)技術得到了不錯的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術也慢慢地被應用到了各個行業(yè)之中,并隨之帶來了較大的經(jīng)濟效益。由此看來,如果能夠運用大數(shù)據(jù)技術對物流業(yè)的相關信息進行深度挖掘與探究,必定會促進行業(yè)的發(fā)展,同時也有利于提高政府在市場內(nèi)的宏觀調(diào)控能力?;诖?,在我國物流信息化的建設過程中,可以說國家級物流產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)平臺的構建是一條必經(jīng)之路。若其可以建成,不僅有利于服務模式的創(chuàng)新,同時也有利于管理模式的創(chuàng)新,從而能夠適應社會的不斷發(fā)展,在時代不斷更新的情況下拔得頭籌。

        2.3認識到專業(yè)人才培養(yǎng)的重要性

        專業(yè)人才的培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,專業(yè)人才能有效促進企業(yè)發(fā)展。專業(yè)人才的培養(yǎng)有利于增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的進步和發(fā)展;有利于形成企業(yè)專業(yè)獨特的員工團隊和員工戰(zhàn)略思想的提升;有利于企業(yè)適應社會的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開員工的工作能力和工作水平,專業(yè)人才能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來的規(guī)劃做出合理的規(guī)劃和預期判斷。物流專業(yè)人才培養(yǎng)應與時俱進,突出職業(yè)性和實踐性,符合市場需求,促進企業(yè)發(fā)展。

        2.4智慧物流

        智慧物流就是使物流的發(fā)展以信息技術為依托,使物流的各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出智能性的一種現(xiàn)代綜合性物流系統(tǒng)。我國國營物流企業(yè)國際化,要加快對物流信息收集、交流、交換等標準的制定,大力推動倉儲、物流配送等方面物流技術的統(tǒng)一,致力于建立智慧物流標準化體系;要加快推動數(shù)字化改造,重視大數(shù)據(jù)、云計算、通信技術、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術的發(fā)展與應用,使新興技術在最快時間內(nèi)能為物流發(fā)展賦能;要建立完善的人才吸引和激勵制度,重視專業(yè)物流操作和管理人才的吸引和培養(yǎng)。

        結語

        物流信息系統(tǒng)對互聯(lián)網(wǎng)的依賴與日俱增,受威脅的可能性也在不斷加大。企業(yè)信息安全問題防范和處理能力時刻影響著企業(yè)的日常經(jīng)濟活動,因此,物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)必須對可能出現(xiàn)的風險和威脅進行防范和控制,采取適當?shù)陌踩夹g和管理方法,對風險進行控制,降低、抵御風險等級,甚至避免風險的發(fā)生,保證信息安全,維持物流信息系統(tǒng)的高效運行。當前,我們正處于一個變化的時代,物流信息系統(tǒng)雖已趨于成熟,但面臨著技術更新、市場創(chuàng)新、環(huán)境常新的現(xiàn)實情況,物流信息運行也要不斷維護、更新與升級,以應對變化的常態(tài)化趨勢。

        參考文獻:

        [1]馬小美,現(xiàn)代物流管理中的信息網(wǎng)絡化與實踐[J].中國物流與采購,2020,(7):64.

        [2]吳睿,等.基于物聯(lián)網(wǎng)技術的企業(yè)物流管控系統(tǒng)設計[J].圖書情報導刊,2019,(12):37-40.

        [3]曾奕棠,張玉峰,譚學清,王林,劉漢斌.基于過程挖掘的物流流程信息智能分析研究[J].現(xiàn)代情報,2017,(11):157-160.

        河南工學院 河南 新鄉(xiāng) 453003

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