劉輝

關(guān)鍵詞：“新時(shí)期”;“新角色”;內(nèi)涵分析;技能提升

20世紀(jì)末21世紀(jì)初，人類迎來信息時(shí)代，面臨各種文化形態(tài)的急劇變革，檔案管理領(lǐng)域也隨之發(fā)生著重大的歷史性變化，開始了由傳統(tǒng)時(shí)期向新時(shí)期的轉(zhuǎn)型。新時(shí)期種種環(huán)境特征不僅對(duì)檔案管理內(nèi)容、形式等產(chǎn)生巨大影響，也使檔案管理人員角色內(nèi)涵發(fā)生了拓展。建設(shè)加強(qiáng)檔案資源管理及其內(nèi)容深度開發(fā)，推動(dòng)人文科技與檔案工作的深度融合，是新時(shí)期檔案管理人員角色的發(fā)展趨勢(shì)和技能提升的目標(biāo)，如何理解新時(shí)期檔案管理人員的角色的內(nèi)涵延伸和如何有效地進(jìn)行檔案管理工作技能的提升，成為當(dāng)下檔案管理工作關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、檔案管理“新時(shí)期”內(nèi)涵

檔案管理工作的發(fā)展已進(jìn)入新時(shí)期，是指檔案管理發(fā)展處于新時(shí)代、檔案管理面臨新環(huán)境、檔案管理手段普遍運(yùn)用新科技的當(dāng)下語境。

（一）檔案管理的發(fā)展處于新時(shí)代

隨著近年來我國(guó)社會(huì)精神文明建設(shè)不斷深入，處于當(dāng)下的檔案管理人員更要具有正確的政治素養(yǎng)，理解和對(duì)應(yīng)國(guó)家政策方針，不斷提高政治覺悟和文化修養(yǎng)。而且，隨著新時(shí)期生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們之間的利益關(guān)系復(fù)雜程度日益提升，利益群體趨于向多元化方向發(fā)展，生活方式也呈多樣化，人群差異性越發(fā)明顯，所以新時(shí)代檔案管理工作的復(fù)雜程度也不斷提升。這些都給新時(shí)期檔案管理工作提出了新的要求。

（二）檔案管理工作面臨新環(huán)境

21世紀(jì)對(duì)新世紀(jì)的發(fā)展要求以及改革，在全球范圍都在面臨著環(huán)境的劇烈變化，不但為人們拓展了認(rèn)識(shí)外界世界的認(rèn)知程度，也改變著人們認(rèn)識(shí)世界的手段方式，檔案管理的內(nèi)容、范圍、形式各方面也得到極大程度的拓展。檔案管理工作的內(nèi)容面臨新時(shí)期環(huán)境新環(huán)境，更加深入地涉及由于全球環(huán)境變化而發(fā)生的變化，不僅日常工作的檔案管理內(nèi)容，而且在新環(huán)境語境下，很多檔案管理工作部門將社區(qū)工作、社會(huì)公益活動(dòng)、社會(huì)公關(guān)工作等內(nèi)容分支進(jìn)行了專項(xiàng)的歸檔存檔，進(jìn)行了更加細(xì)化的管理工作，曾經(jīng)相對(duì)單一、局部、碎片化的管理形式，開始向交叉性、多元化管理形式發(fā)展。

（三）檔案管理手段普遍運(yùn)用新科技

信息化技術(shù)的改革所帶來前所未有的機(jī)遇與要求。在信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，科技手段變遷和信息化網(wǎng)絡(luò)化，迫切要求當(dāng)代的檔案管理手段必須與時(shí)代發(fā)展相協(xié)調(diào)，必須在當(dāng)前信息化平臺(tái)基礎(chǔ)上充分利用信息化技術(shù)，對(duì)曾經(jīng)以紙媒為主的傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改進(jìn)和完善，提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。

二、檔案管理人員“新角色”內(nèi)涵

在新時(shí)期，檔案管理人員的角色內(nèi)涵較傳統(tǒng)時(shí)期也發(fā)生了拓展與外延，新時(shí)期的檔案管理人員角色內(nèi)涵的延展體現(xiàn)在“更需要具備規(guī)范和安全性意識(shí)、更需要熟練運(yùn)用前沿科技手段、更需要具有可持續(xù)的科研發(fā)展能力”這三方面。

（一）新時(shí)期檔案管理人員更需要具備規(guī)范和安全性意識(shí)

檔案管理工作內(nèi)容涉及的很多的機(jī)密文件或者機(jī)密信息，檔案管理人員承擔(dān)著規(guī)范進(jìn)行工作、合理保密信息的責(zé)任。新時(shí)期現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化等便利的科技操作條件，一方面極大地提高了檔案管理的工作效率，另一方面也讓檔案管理中保密、規(guī)范等要求顯得更加緊迫，在網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)化科技手段的運(yùn)用中，檔案管理人員高度重視檔案的機(jī)密性的責(zé)任更加重大。從客觀的科技手段方面，目前檔案資源信息化的技術(shù)已經(jīng)基于各種科技形式發(fā)展起來，涉及文字、圖片、音頻、視頻等多種數(shù)字文件格式，存在著基礎(chǔ)安全和管理安全方面的問題。從主觀思想意識(shí)方面，新時(shí)期的檔案管理工作人員更需要加強(qiáng)思想和業(yè)務(wù)水平的學(xué)習(xí)，正確理解單位組織的管理路線，不斷提高自身綜合素質(zhì)水平，提升肩負(fù)保密責(zé)任的深刻意識(shí)，從思想上保證檔案信息的安全。

（二）新時(shí)期檔案管理人員更需要熟練運(yùn)用前沿科技

在新時(shí)期的環(huán)境需求和科學(xué)技術(shù)的支持下，各工作部門檔案管理工作整體系統(tǒng)和內(nèi)容不斷龐大和增加。檔案管理人員在具體的檔案管理工作進(jìn)行中面臨很多新的內(nèi)容分支，內(nèi)容越來越煩瑣多元，新時(shí)期檔案管理工作中要求管理人員全面掌握專業(yè)知識(shí)，積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理信息技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練使用各種檔案管理科技平臺(tái)和手段，更加需要不斷與時(shí)俱進(jìn)地學(xué)習(xí)相關(guān)的內(nèi)容，轉(zhuǎn)化自己的管理理念，提高科技化專業(yè)化能力，強(qiáng)化自己的管理水平。

（三）新時(shí)期檔案管理人員更需要具有可持續(xù)的科研發(fā)展能力

新時(shí)期檔案管理工作，不僅是一項(xiàng)實(shí)踐操作性很強(qiáng)的工作，而且面對(duì)新時(shí)期各種技術(shù)的發(fā)展變遷，還需要工作人員具有科研意識(shí)和能力，通過檔案管理工作實(shí)踐的各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新時(shí)期檔案管理的有關(guān)問題進(jìn)行專項(xiàng)性質(zhì)的系統(tǒng)梳理和研究，為新時(shí)期整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的多元、立體、全面地發(fā)展提供理論依據(jù)。

三、新時(shí)期檔案管理工作技能提升策略

（一）新時(shí)期檔案管理人員自身要有清晰的“新角色”的意識(shí)

在以往對(duì)檔案管理人員傳統(tǒng)認(rèn)知中，檔案管理工作往往被認(rèn)定是一種職責(zé)有限的工作。如今，新時(shí)期的社會(huì)語境不斷提升著對(duì)檔案管理人員的要求，尤其是信息技術(shù)在推動(dòng)檔案管理人員角色轉(zhuǎn)換中的作用越來越大，甚至占據(jù)了主導(dǎo)地位。從實(shí)質(zhì)上看，檔案管理人員社會(huì)角色的內(nèi)涵更加豐富。因此新時(shí)期檔案人員首先要具備清晰的新角色意識(shí)，自身要順應(yīng)環(huán)境變化，必須能夠合理、熟練掌握和運(yùn)用當(dāng)代科技手段，具備收集、整理、保管和利用各種有關(guān)信息的能力，清楚了解當(dāng)代語境下的檔案信息的特征，能夠?yàn)樾聲r(shí)期的檔案管理服務(wù)受眾提供專業(yè)的咨詢幫助，正確有效地選擇、管理所需要的信息。這是針對(duì)檔案管理人員技能提升所應(yīng)具備的自身內(nèi)部要求。

（二）創(chuàng)建與檔案管理新時(shí)期新角色相匹配的科技培訓(xùn)平臺(tái)環(huán)境

對(duì)于新時(shí)期檔案管理工作的提升與發(fā)展，還需要?jiǎng)?chuàng)造外圍的條件，這就要求要為檔案管理工作人員創(chuàng)建一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)和科技培訓(xùn)的平臺(tái)環(huán)境，在平常工作中潛移默化地提高檔案管理人員的管理能力和素質(zhì)水平。對(duì)一些必須掌握有所難度的科技手段，工作機(jī)構(gòu)需要定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育改善傳統(tǒng)運(yùn)作系統(tǒng)下普遍的檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不足、檔案管理工作不規(guī)范、檔案信息化跟不上等一些共性問題。