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        代建制管理模式下政府投資項(xiàng)目管理效能研究

        2021-09-05 06:55:42李創(chuàng)洲
        商訊·公司金融 2021年16期
        關(guān)鍵詞:投資效益政府投資項(xiàng)目管理水平

        作者簡(jiǎn)介:李創(chuàng)洲(1973-),男,漢族,廣東汕頭人。主要研究方向:政府投資項(xiàng)目管理。

        摘要:隨著城市化進(jìn)程的加快,各類民生項(xiàng)目的資金投入不斷增加,為提高項(xiàng)目建設(shè)管理水平和政府投資效益,代建制管理模式下的政府投資項(xiàng)目數(shù)量呈逐漸增加趨勢(shì)。但是,由于代建模式發(fā)展速度過快,相關(guān)配套監(jiān)督管理機(jī)制、工程技術(shù)和管理人員難以跟上,導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)政府投資項(xiàng)目各相關(guān)單位之間權(quán)責(zé)邊界不清、協(xié)調(diào)溝通不暢等問題,影響了政府投資項(xiàng)目管理效能。基于此,本文首先闡述了政府投資項(xiàng)目實(shí)施代建制管理的優(yōu)勢(shì),并選取4個(gè)典型代建制管理項(xiàng)目案例,進(jìn)行深入分析管理過程中存在的不足,并結(jié)合工作實(shí)踐,總結(jié)出完善措施,望逐步實(shí)現(xiàn)代建項(xiàng)目的規(guī)范化管理,有助于提升政府投資項(xiàng)目管理效能。

        關(guān)鍵詞:政府投資項(xiàng)目;代建制管理;管理水平;投資效益

        在項(xiàng)目建設(shè)過程中,管理模式的優(yōu)劣直接影響到工程建設(shè)質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。在政府投資項(xiàng)目傳統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)管理中,容易出現(xiàn)工程管理水平低下等問題,影響了項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和政府的投資收益。而代建制管理作為一種新的項(xiàng)目管理模式,能有效解決政府投資項(xiàng)目傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中存在的主體監(jiān)管空缺、專業(yè)不精、效率低下等問題,不僅能提高項(xiàng)目管理水平,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)過程,有效提高項(xiàng)目質(zhì)量,同時(shí)還能提高政府投資收益。因此,加強(qiáng)代建制管理模式下政府投資項(xiàng)目管理效能研究,對(duì)提高項(xiàng)目管理水平和政府投資效益具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1.政府投資項(xiàng)目采用代建制管理的優(yōu)勢(shì)

        在政府投資項(xiàng)目中實(shí)施代建制管理能充分發(fā)揮代建單位的專業(yè)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中可能存在的質(zhì)量問題,使項(xiàng)目建設(shè)更加規(guī)范、專業(yè),有效提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.1轉(zhuǎn)變職能,明確各方職責(zé)

        在實(shí)施工程代建制管理模式的管理辦法及代建合同中,明確規(guī)定了政府投資項(xiàng)目的建設(shè)要求、標(biāo)準(zhǔn)以及代建單位和使用單位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等,并在各項(xiàng)工作開展前,對(duì)各部門的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)劃分,有效解決建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任主體不明、責(zé)任不清、推諉扯皮等問題,有利于代建單位充分發(fā)揮代建職能,提高管理意識(shí),確保政府投資項(xiàng)目的質(zhì)量與成本。另外,通過實(shí)施代建制管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目及代建單位的全面把控,管理與監(jiān)督相分離,代建單位實(shí)施項(xiàng)目管理職責(zé),而使用單位則實(shí)施監(jiān)督職責(zé),充分發(fā)揮代建單位的代建職能,提高代建單位的管理意識(shí),明確各方職責(zé),促進(jìn)政府投資項(xiàng)目的透明化、資金使用規(guī)范化、管理效率更加優(yōu)化。

        1.2經(jīng)驗(yàn)積累,提高管理水平

        在實(shí)施代建制管理過程中,項(xiàng)目企業(yè)負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目建設(shè)的主要影響人員。因此,在政府投資項(xiàng)目建設(shè)中,對(duì)項(xiàng)目企業(yè)負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)要求較高,需具備豐富的建設(shè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并在項(xiàng)目實(shí)施前,制定出相應(yīng)的防控措施,有效降低工程風(fēng)險(xiǎn),有利于保證建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。此外,在政府投資項(xiàng)目代建過程中,通過代建管理辦法、代建合同約束以及適當(dāng)獎(jiǎng)懲等多重機(jī)制,能顯著提升政府投資項(xiàng)目管理水平以及項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。

        1.3營(yíng)造環(huán)境,提高投資效益

        代建制管理模式,為政府投資項(xiàng)目營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和發(fā)展環(huán)境,不僅明確各方職責(zé),還重點(diǎn)探究了代建制管理與政府投資項(xiàng)目之間的關(guān)系與影響性,各參建方嚴(yán)格遵守與履行代建合同中的職責(zé)和義務(wù),政府對(duì)投資負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,而代建企業(yè)則負(fù)責(zé)施工管理,使政府與代建企業(yè)能夠在相互監(jiān)督情況下,規(guī)范各項(xiàng)工作行為,避免出現(xiàn)各種暗箱操作等行為,以此實(shí)現(xiàn)政府投資效益的提升。

        2.案例分析

        自2018年以來,我區(qū)大力推進(jìn)代建模式,已在各項(xiàng)目中得到應(yīng)用。從代建項(xiàng)目中選取4個(gè)典型的案例進(jìn)行分析。

        在代建制管理模式下,根據(jù)項(xiàng)目類別的不同,政府組織專業(yè)化專家團(tuán)隊(duì),詳細(xì)探究項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容,制定出代建大綱和建設(shè)方案,并結(jié)合本地市場(chǎng)情況、財(cái)政情況等,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)前期手續(xù)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、施工過程管理等工作進(jìn)行把控,保障代建項(xiàng)目的順利實(shí)施。

        3.政府投資項(xiàng)目代建制管理存在的不足

        政府投資項(xiàng)目通過實(shí)行代建制管理,促使項(xiàng)目建設(shè)更加規(guī)范化和專業(yè)化。雖然在上述4個(gè)代建項(xiàng)目中對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,但政府投資項(xiàng)目代建制管理中仍存在不足,現(xiàn)做如下總結(jié):

        3.1代建項(xiàng)目前期風(fēng)險(xiǎn)

        由于政府投資項(xiàng)目的復(fù)雜性,在各項(xiàng)因素的影響下,在項(xiàng)目實(shí)施階段容易產(chǎn)生各種問題。尤其是代建項(xiàng)目前期階段容易因“不清晰”、“不全面”、“不成熟”而存在啟動(dòng)前提條件不明確的問題,增加政府投資項(xiàng)目開展難度。一是建設(shè)需求不清晰。在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,由于委托單位或使用單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容、范圍、規(guī)模、周期以及投資估算等未進(jìn)行專業(yè)測(cè)算,代建單位需對(duì)上述相關(guān)方面進(jìn)行專業(yè)測(cè)算,容易出現(xiàn)多次增減或更改建設(shè)需求的情況。二是項(xiàng)目建設(shè)需求不全面。項(xiàng)目在統(tǒng)籌時(shí),僅考慮單個(gè)考核指標(biāo),并未將海綿城市、綠色建筑、慢行系統(tǒng)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,導(dǎo)致代建企業(yè)在代建項(xiàng)目實(shí)施過程中需要進(jìn)行多次需求調(diào)整,在一定程度上會(huì)超過代建項(xiàng)目可研估算和初設(shè)概算,對(duì)資金投入難以把控。三是代建項(xiàng)目啟動(dòng)條件不成熟。部分代建項(xiàng)目涉及到地塊合宗、法定圖則調(diào)整、河道藍(lán)線、生態(tài)控制線、征地拆遷等問題,如某中學(xué)改擴(kuò)建工程中新建項(xiàng)目用地位于生態(tài)控制線內(nèi),導(dǎo)致主管部門對(duì)用地下發(fā)不予行政許可決定書,影響代建項(xiàng)目的推進(jìn)進(jìn)程。在上述三項(xiàng)問題的影響下,在前期工程環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)安全問題。

        3.2代建單位的合法地位亟待確認(rèn)

        自開始實(shí)施代建制管理模式以來,各地陸續(xù)制定了代建管理辦法,明確規(guī)定了代建單位的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等,但是在法律層面代建單位的合法地位仍未得到國(guó)家確認(rèn)。直接導(dǎo)致在實(shí)際管理過程中,代建單位的獨(dú)立性無法真正發(fā)揮,如在可研概算批復(fù)、施工占道審批、用電報(bào)裝、施工報(bào)建、消防設(shè)計(jì)審核等方面,代建單位需要通過委托單位作為報(bào)審主體方可獲得行政部門審批,不僅增加委托單位的工作量,同時(shí)還降低代建單位的整體效率,大大削弱代建制管理的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致代建單位無法真正發(fā)揮出代建作用,與政府投資項(xiàng)目實(shí)施代建制管理的初衷相違背。同時(shí),由于代建單位的參建五方主體責(zé)任層面不明確,對(duì)外協(xié)調(diào)的任務(wù)仍需委托單位作為主體協(xié)調(diào)處理,導(dǎo)致委托單位的工作量和責(zé)任并未減少,無疑違背了施行代建制管理的初衷。

        3.3代建單位人員流動(dòng)性較大

        由于代建單位的盈利性,一般情況下,代建單位項(xiàng)目人員往往同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,且由代建單位的專業(yè)性決定了代建項(xiàng)目中,各個(gè)不同專業(yè)均有不同的負(fù)責(zé)人,彼此之間相互獨(dú)立。如在代建項(xiàng)目中,項(xiàng)目前期負(fù)責(zé)人與施工負(fù)責(zé)人并非同一人擔(dān)任,當(dāng)前期工作結(jié)束后,前期負(fù)責(zé)人往往被安排負(fù)責(zé)下一個(gè)新項(xiàng)目,而項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)涉及前期問題協(xié)調(diào),容易出現(xiàn)施工負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目全過程情況了解不不全面或出現(xiàn)溝通偏差等問題,影響工作質(zhì)量和效率。此外,在代建單位中,受各種因素的影響,項(xiàng)目人員的流動(dòng)性較大,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目建設(shè)缺乏整體把控力,也會(huì)增加代建項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),降低項(xiàng)目管理效率。

        3.4代建管理人員專業(yè)化程度參差不齊

        在政府投資項(xiàng)目全過程代建中,對(duì)管理人員專業(yè)化程度要求較高,不僅要有良好的項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)能力,更要熟悉政策和程序,真正做到統(tǒng)攬全局。由于我國(guó)代建制管理正處于發(fā)展階段,在目前的代建模式中,雖然部分代建管理人員的專業(yè)水平高、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但代建管理人員在綜合管理能力、協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)等方面都較為薄弱,尤其是關(guān)于政府投資項(xiàng)目相關(guān)法律法規(guī)、報(bào)審報(bào)批程序、管理制度等方面的知識(shí)和能力不足,缺少?gòu)?fù)合型人才,導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)間冗長(zhǎng),資金規(guī)劃效益降低,無法發(fā)揮出工程代建制管理模式的應(yīng)有價(jià)值。

        4.完善措施

        結(jié)合上述對(duì)代建制管理模式工程案例在項(xiàng)目管理中相關(guān)問題分析,本文總結(jié)出以下有針對(duì)性的代建制管理完善措施,以提升政府投資項(xiàng)目管理效能。

        4.1建立健全的代建制管理體系

        在代建制管理完善措施中,首先必須建立健全的代建制管理體系,確保代建工作能夠規(guī)范化操作,以提高政府投資項(xiàng)目的建設(shè)管理水平和投資效益。從這幾個(gè)方面著手:

        一是完善代建管理辦法。結(jié)合代建制管理實(shí)施以來出現(xiàn)的問題,修訂《代建制管理辦法》。通過完善代建管理辦法,確保代建工作有據(jù)可依、有章可循,堵塞制度漏洞,真正發(fā)揮代建制管理的優(yōu)勢(shì)。首先,應(yīng)先明確代建項(xiàng)目的前置條件。委托單位需在項(xiàng)目生成后、代建項(xiàng)目發(fā)起前,進(jìn)行代建制管理模式的可行性研究,有效解決代建項(xiàng)目推進(jìn)困難問題。如在區(qū)域分布廣、內(nèi)在聯(lián)系弱、協(xié)同難度高的群體工程中,不建議采用代建制管理。其次,需要提高相關(guān)職能部門的項(xiàng)目統(tǒng)籌能力。為避免短期內(nèi)同一個(gè)區(qū)域出現(xiàn)重復(fù)施工,相關(guān)職能部門需統(tǒng)籌規(guī)劃海綿城市、綠色建筑、慢行系統(tǒng)等配套項(xiàng)目建設(shè),以減少政府投資浪費(fèi)。最后,是確保項(xiàng)目啟動(dòng)的可行性。委托單位應(yīng)在解決建設(shè)項(xiàng)目的地塊合宗、法定圖則調(diào)整、河道藍(lán)線、生態(tài)控制線、征地拆遷等相關(guān)問題后,確保項(xiàng)目啟動(dòng)是具有可行性,再提出代建意向。

        二是建立完善的監(jiān)督機(jī)制。為了提高代建工程整體項(xiàng)目管理的有效性,應(yīng)建立完善的監(jiān)督機(jī)制,督促委托單位、使用單位、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等貫徹履行自身的監(jiān)督職責(zé),對(duì)代建市場(chǎng)的準(zhǔn)入條件、代建單位的資質(zhì)、招投標(biāo)行為以及代建合同等進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)整改被審計(jì)、稽查發(fā)現(xiàn)的問題,同時(shí)還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面自查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)進(jìn)行整改,以增強(qiáng)委托單位對(duì)代建單位的管控與管理的力度,將問題消滅在“萌芽”,實(shí)現(xiàn)代建項(xiàng)目建設(shè)管理的完善性、規(guī)范性,不斷地提升代建項(xiàng)目管理的有效性。

        4.2 承認(rèn)代建單位的合法地位

        隨著代建制管理模式應(yīng)用越來越廣泛,各地政府部門也逐漸承認(rèn)代建單位的合法地位。在建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革時(shí),應(yīng)明確規(guī)定代建單位在申報(bào)審批事項(xiàng)中的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)還應(yīng)增設(shè)代建單位的專用賬號(hào),確保代建單位在申報(bào)時(shí)不需要通過委托單位就能獲得行政部門審批,能夠有效降低時(shí)間成本,進(jìn)而提高代建單位的整體工作效率。

        4.3提高對(duì)代建單位的管理力度

        針對(duì)代建單位人員流動(dòng)性較大的問題,提出以下兩點(diǎn)完善措施:一是委托單位與代建單位簽訂人員承諾協(xié)議,在該協(xié)議中嚴(yán)格規(guī)定代建項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人的資質(zhì)、考勤情況及人員情況等。一旦出現(xiàn)人員變動(dòng),代建單位須書面告知委托單位及使用單位,在得到雙方同意的情況下,方可進(jìn)行人員變動(dòng),避免出現(xiàn)溝通偏差等問題。二是嚴(yán)格考勤制度,委托單位通過考勤全面了解代建單位的管理人員,并對(duì)代建單位人員到崗情況進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免出現(xiàn)跨專業(yè)負(fù)責(zé)現(xiàn)象,影響工程質(zhì)量。

        4.4提升代建管理人員的綜合素質(zhì)

        與其他行業(yè)相比,代建行業(yè)屬于“智力型服務(wù)”,因此對(duì)代建管理人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求,不僅需要具備較高水準(zhǔn)的專業(yè)知識(shí),通曉經(jīng)濟(jì)、管理、法律等相關(guān)知識(shí),還應(yīng)具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、敏銳的思維能力、綜合管理能力以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等。首先,建立健全完善的人員培訓(xùn)機(jī)制。定期或不定期組織培訓(xùn),根據(jù)工作崗位不同、工作要求不同,設(shè)置多樣化的培訓(xùn)方案,對(duì)相關(guān)的管理人員開展專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)活動(dòng),注重培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升代建管理人員的專業(yè)能力與素質(zhì),確保管理人員能夠正確處理各種突發(fā)事件,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保工程順利進(jìn)行,提高工程質(zhì)量,有效控制工程造價(jià)成本。其次,建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制。通過對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考評(píng),及時(shí)披露代建管理人員存在的優(yōu)勢(shì)和不足,并予以一定的獎(jiǎng)懲措施,充分調(diào)動(dòng)管理人員培訓(xùn)的積極性,進(jìn)而提升管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。最后,積極的引進(jìn)各種代建管理的成功經(jīng)驗(yàn),以此來提高代建管理人員的綜合能力與專業(yè)水平。

        5.結(jié)語

        綜上所述,通過在政府投資項(xiàng)目中實(shí)施代建模式,項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、管理均在可控范圍內(nèi)。但是在代建制管理中仍在不足之處,影響代建項(xiàng)目的管理水平和政府投資效益。 針對(duì)項(xiàng)目代建管理中存在的問題,通過建立健全的代建制管理體系、承認(rèn)代建單位的合法地位、提高對(duì)代建單位的管理力度以及提升代建管理人員的綜合素質(zhì)等措施,完善代建制管理,提升政府投資項(xiàng)目的管理效能,為政府投資項(xiàng)目代建制管理提供可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

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