王星輝 褚志遠

◆摘? 要：隨著現代信息技術的飛速發(fā)展，大數據時代已悄然來臨，其更是對人們日常生產生活帶來前所未有的改變，社會生活與經濟體系也因其而出現不一樣的變化。在此背景下，如何有效利用大數據技術，并實現各類工作的高效率與高質量，已經成為眾多技術工作者的關注重點。在本文中，筆者將會針對大數據視角下高職院校檔案管理模式改革工作進行初步分析與探討，希望借此可對相關從業(yè)人員起到一定借鑒價值。

◆關鍵詞：大數據;高職院校;檔案管理;管理模式

大數據時代，數據信息飛速膨脹，這種現狀讓傳統(tǒng)高職院校檔案管理模式不再適用，從事檔案管理工作的相關人員更是面臨嚴峻挑戰(zhàn)。因此，高職院校需以大數據技術為根本，針對性開發(fā)更為科學合理的檔案管理模式與工作手段，以適應大數據時代高職院校自身創(chuàng)新與發(fā)展需求。

1大數據技術特點

1.1數據量龐大。龐大無比的數據量，是大數據技術的首要特征，在現代網絡信息技術的支撐下，海量數據開始被有效利用，如果快速精準的處理這些數據，并從中獲取有用資源，是大數據技術的重點關注方向。同時，伴隨著云計算、云存儲等全新信息技術數據存儲與加工模式的出現，更是讓高職院校檔案數據信息資源迅速膨脹。

1.2數據高速處理。大數據技術可快速完成海量數據的提取與加工，并依照特定的算法與程序，找到技術工作者所想要看到的內容。在大數據時代，只有真正利用大數據技術實現對數據的快速處理，才能真正保證自身體系與時代契合。

1.3數據種類豐富。大數據時代，數據信息不僅數量龐大，更是有著極為豐富的種類，數據內容擁有極廣的覆蓋面，并呈現多元化，例如，傳統(tǒng)數據信息多為圖表形式，而大數據時代，數據信息更多為網頁、視頻與多媒體等等。

1.4數據信息價值更高。大數據時代，數據信息的利用效率更高，技術工作者更容易通過特點的手段在數據信息中找到有用資源，這也讓大數據信息不僅能夠提供豐富多樣的基礎服務，亦可根據用戶的實際需求提供個性化服務。

2大數據時代高職院校檔案管理工作的變化

結合大數據技術特點以及大數據背景下所帶來的數據信息變化，大數據時代，高職院校的檔案管理工作主要呈現以下四項特點。

2.1大數據背景下，高職院校檔案管理工作所對應的數據量急劇增加。

2.2大數據背景下，高職院校檔案管理數據類別多元化，檔案資源多元化。

2.3大數據背景下，高職院校檔案資源所對應的需求群體更為多元化。

2.4大數據背景下，高職院校檔案數據資源的價值被無限放大。

3大數據背景下高職院校檔案管理工作模式改革策略

大數據時代，數據信息的利用方式與存在方式已經徹底改變，傳統(tǒng)檔案管理工作模式不再適用，因此，為充分適應新時期新技術所帶來的全新發(fā)展要求，高職院校需從根本上提高對大數據技術的重視態(tài)度，強化實施檔案管理模式改革工作，并不斷尋找更為可靠有效的檔案管理工作手段，提高檔案管理水平與效率。

3.1轉變傳統(tǒng)檔案管理觀念與思想。人的思維意識與觀念將會對其行為產生直接影響，因此，高職院校想要真正發(fā)揮大數據技術在檔案管理過程中的利用價值，就需要加強對大數據時代下檔案管理模式改革工作的宣傳，提高工作人員對新時期檔案管理工作特點的關注，樹立大數據時代檔案管理工作的服務觀念，實現自身在檔案整體工作模式層面的改革。

3.2注重工作的統(tǒng)籌協調，建立更為規(guī)范的數據體系。高職院校在發(fā)展檔案資源管理工作時，需要注重院校內部不同部門之間的統(tǒng)籌與協調，現代化檔案資源需要同時對應多個不同的部門，檔案存儲與使用過程在部門之間也存在一定的差別，如果不能進行良好的制度控制，將會對檔案管理大數據模式的推進帶來極大影響。

3.3制定檔案資源大數據發(fā)展戰(zhàn)略。大數據時代，想要真正實現檔案管理工作與大數據技術的高度契合，就需要對檔案進行科學合理的數據處理與加工，而這一過程對當代高職院校的發(fā)展也十分關鍵。高職院校領導機構要充分認識到檔案管理工作融入大數據技術后所帶來的效果，針對大數據技術特點以及檔案管理工作目標，在技術工作者與檔案管理者的協助下，制定完善且科學合理的檔案管理大數據發(fā)展戰(zhàn)略，以總體政策的形式，提高大數據技術應用工作在高職院校日常管理中的地位，并充分利用高職院校自身的人才優(yōu)勢與科研技術優(yōu)勢。

3.4檔案數據資源的采集與處理。高職院校檔案管理大數據化過程的重點在于數據信息資源的采集與處理。首先，高職院校內部各部門與各院校需要全面推進對檔案數據的電子化處理與信息化處理工作，數據資源整理后統(tǒng)一提交，使其保存在的檔案管理數據庫之中。其次，高職院校內部也要對檔案資源進行全面清洗，找到那些不符合規(guī)范或錯誤的數據，核對后重新保存。

4結束語

綜上所述，大數據時代，檔案管理工作信息化與功能化已成為必然趨勢，高職院校需積極面對大數據技術對檔案管理工作所帶來的挑戰(zhàn)，充分利用各類先進技術與先進思想，全面實現檔案管理工作改革，并以此推進我國高職院?，F代化進程。

參考文獻

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作者簡介

第一作者：王星輝，女，內蒙古建筑職業(yè)技術學院教務處教學資源管理科科長。

第二作者：褚志遠，女，內蒙古建筑職業(yè)技術學院教務處教學督導辦公室主任。