夏利華

摘 要：黨的十九屆五中全會(huì)提出，要在“關(guān)鍵核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)重大突破，進(jìn)入創(chuàng)新型國家前列”，“創(chuàng)新”一詞也在不同內(nèi)容板塊中被提及到十余次之多?？蒲惺聵I(yè)單位是推動(dòng)國家創(chuàng)新事業(yè)前進(jìn)的中堅(jiān)力量，承擔(dān)著國家重大科研成果創(chuàng)新的任務(wù)和使命?？蒲杏霉潭ㄙY產(chǎn)是科研事業(yè)單位進(jìn)行基礎(chǔ)研究與應(yīng)用研究的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障。中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合先進(jìn)的射頻信號(hào)技術(shù)，開發(fā)了符合科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的智能管理系統(tǒng)。文章介紹在該系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用過程中的經(jīng)驗(yàn)及展望，以期為相關(guān)資產(chǎn)管理者提供借鑒。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理 RFID 智能資產(chǎn)管理系統(tǒng) 電子標(biāo)簽

中圖分類號(hào)：F230 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2021）01-076-03

一、背景與問題提出

（一）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

科學(xué)事業(yè)單位通常是指科研專業(yè)院所、大學(xué)內(nèi)設(shè)的二級(jí)研究單元以及其他經(jīng)過事業(yè)法人登記的研究機(jī)構(gòu)，是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分。創(chuàng)新已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略，國家通過多種形式加強(qiáng)了對(duì)科研事業(yè)的支持，并逐步建設(shè)國家的創(chuàng)新體系。國家通過競爭性科學(xué)研究項(xiàng)目的設(shè)立或重大專項(xiàng)資金的撥付對(duì)科學(xué)事業(yè)單位支持，其中占重要比重的支出內(nèi)容是科學(xué)研究使用固定資產(chǎn)的購置與建設(shè)。科學(xué)研究使用的固定資產(chǎn)從所有權(quán)上屬于國有資產(chǎn)，是國家創(chuàng)新體系建設(shè)在物質(zhì)方面的客觀體現(xiàn)。近年來，國家創(chuàng)新體系的建設(shè)伴隨著科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)日趨增加，隨之而來的管理復(fù)雜程度不斷提升、對(duì)技術(shù)的要求日趨提高。加強(qiáng)科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理，不僅僅是確保國有資產(chǎn)的完整性，為科學(xué)研究提供技術(shù)支撐，更上升為關(guān)乎國家創(chuàng)新體系建設(shè)的重要任務(wù)。

（二）固定資產(chǎn)管理待優(yōu)化點(diǎn)

1.科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意識(shí)有待增強(qiáng)。從單位管理者層面來看，科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的增多，往往是本單位科學(xué)研究基礎(chǔ)條件良好的外在表現(xiàn)，有利于本單位科研人員更好地進(jìn)行科學(xué)研究工作，也有利于吸引和留住更多的人才，“工欲善其事必先利其器”，有了梧桐樹，才能招引更多的“金鳳凰”棲于此，奉獻(xiàn)與國家創(chuàng)新事業(yè)。因此單位管理者有增加本單位固定資產(chǎn)總量，尤其是關(guān)鍵核心的大科學(xué)裝置的動(dòng)機(jī)。但隨著固定資產(chǎn)的增加，固定資產(chǎn)的維護(hù)所需要的經(jīng)費(fèi)、人才、技術(shù)、精力，也為管理者帶來了不少“快樂的憂愁”。

從科研人員層面來說，固定資產(chǎn)是進(jìn)行科學(xué)研究的必要條件。大部分的科學(xué)研究都需要一定的科學(xué)儀器作為支撐。科研項(xiàng)目有時(shí)會(huì)支持購置一些專用設(shè)備，但走什么手續(xù)審批和購置、購置后的維修費(fèi)，尤其是項(xiàng)目結(jié)束后設(shè)備的處置、每年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)動(dòng)作，都耗用了科研人員不必要的精力，有時(shí)甚至帶來很多苦惱。部分科研人員認(rèn)為經(jīng)費(fèi)已經(jīng)爭取過來，也有設(shè)備購置的預(yù)算，是否能夠把錢交給單位，自己只管使用就行，其他的都應(yīng)該單位提供保障與支持。

2.固定資產(chǎn)管理制度有待健全。以固定資產(chǎn)全生命周期的管理重點(diǎn)視角看，部分科學(xué)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度尚待健全。在采購前環(huán)節(jié)，如何對(duì)固定資產(chǎn)的采購進(jìn)行科學(xué)性、必要性、經(jīng)濟(jì)型的論證，由哪些人員論證，哪個(gè)部門組織，規(guī)定模糊甚至在不同的制度中的規(guī)定前后不一致，導(dǎo)致科研人員及科研財(cái)務(wù)助理無所適從。在驗(yàn)收、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，對(duì)權(quán)力與責(zé)任劃分不清晰、不明確，看似所有人都對(duì)設(shè)備負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題時(shí)推諉扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。固定資產(chǎn)的清查僅僅停留在紙面上、流程中，而缺少真正盤點(diǎn)，未對(duì)盤點(diǎn)的必要?jiǎng)幼髯龀鲆?。部分固定資產(chǎn)由于項(xiàng)目的完結(jié)或科研人員的工作調(diào)動(dòng)等諸多原因而閑置，造成國有資源的浪費(fèi)。在退出環(huán)節(jié)，由于固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)或者注銷手續(xù)涉及上級(jí)主管部門或者經(jīng)濟(jì)價(jià)值較低，又缺少退出的體制機(jī)制硬性約束，該環(huán)節(jié)在實(shí)際操作中往往受到固定資產(chǎn)管理人員的抵觸。

3.基礎(chǔ)管理工作不到位，賬外資產(chǎn)增加，存在“物隨人走”等現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的管理人員由單位資產(chǎn)管理部門中的專職人員和課題組中的科研財(cái)務(wù)助理或者科研助理組成。課題組中的助理人員兼任固定資產(chǎn)管理員，專業(yè)性有待提高，對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)需要加強(qiáng)。由此帶來固定資產(chǎn)的判斷標(biāo)準(zhǔn)寬泛、形式化、表面化，重視財(cái)務(wù)的報(bào)銷而不重視實(shí)物的管理;固定資產(chǎn)使用過程中的毀損及丟失、報(bào)廢等疏于報(bào)告，容易忽視低價(jià)值不常用的固定資產(chǎn)的完整與維護(hù)工作。在實(shí)際操作中甚至出現(xiàn)過將固定資產(chǎn)分拆報(bào)銷，以較為簡單審批流程材料費(fèi)的形式對(duì)需要固定資產(chǎn)采購審批程序的設(shè)備進(jìn)行拆分。部分科研人員在意識(shí)中存在：我的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備，就是我個(gè)人的，或者是歸屬于我這個(gè)課題組的，我從A研究所調(diào)動(dòng)到B大學(xué)，都是國家單位，就直接搬去使用而未經(jīng)單位同意的現(xiàn)象。

由于單位編制有限，有些單位都沒有指定專職或兼職的資產(chǎn)管理人員，單單靠1～2人來管理日趨龐大的固定資產(chǎn)也不現(xiàn)實(shí)。在管理上的形式化，往往導(dǎo)致管理實(shí)質(zhì)內(nèi)容的缺失。如固定資產(chǎn)清查過程的形式化，往往是資產(chǎn)管理部門做個(gè)表，各個(gè)部門與研究中心的兼職資產(chǎn)管理員看著表畫勾簽字，并不去實(shí)地盤點(diǎn)。上述操作極容易造成固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符，家底摸不清楚，影響資產(chǎn)的安全性，更難以為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。

二、基于RFID技術(shù)的智能管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐

（一）RFID技術(shù)概述及技術(shù)優(yōu)勢

隨著IBM提出的智慧地球以及物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)以及EPC在全球的普及，固定資產(chǎn)管理的自動(dòng)化程度越來越高，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的條形碼形式標(biāo)簽在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的統(tǒng)治地位。RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)的電子標(biāo)簽在傳統(tǒng)條形碼的基礎(chǔ)上，豐富了“標(biāo)簽”的內(nèi)涵，擴(kuò)展了固定資產(chǎn)標(biāo)簽的管理應(yīng)用，以無線連接、高度的自動(dòng)化、不用拆裝即可擦寫等優(yōu)越性，能較好地滿足智慧時(shí)代固定資產(chǎn)管理的自動(dòng)化要求。

RFID是一項(xiàng)利用射頻信號(hào)通過空間耦合實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并可以通過所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)主要有：無接觸操作，識(shí)別距離長;耐磨損，可適用多種環(huán)境;可在運(yùn)動(dòng)中識(shí)別，識(shí)別速度快。RFID標(biāo)簽和條形碼標(biāo)簽的優(yōu)缺點(diǎn)比較如表1所示。RFID主要應(yīng)用在物流、倉儲(chǔ)、零售、制造、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域，部分大型的圖書管理系統(tǒng)都已經(jīng)實(shí)際應(yīng)用。在固定資產(chǎn)的管理中，可以為每個(gè)固定資產(chǎn)貼上已寫入資產(chǎn)相應(yīng)信息的RFID資產(chǎn)信息，這樣就能夠通過電子化的方式來識(shí)別資產(chǎn)（如通過帶RFID讀寫器的手持設(shè)備來移動(dòng)識(shí)別），避免人工識(shí)別帶來的錯(cuò)誤和低效率。

計(jì)算機(jī)從服務(wù)器上讀取需要打印的固定資產(chǎn)相關(guān)信息，通過RFID打印機(jī)將資產(chǎn)相關(guān)信息（一般為資產(chǎn)的唯一資產(chǎn)編號(hào)）寫入RFID標(biāo)簽內(nèi)，同時(shí)將相關(guān)信息打印到標(biāo)簽上，比如單位名稱、資產(chǎn)名稱、型號(hào)、所屬部門、資產(chǎn)編號(hào)和啟用日期。

以資產(chǎn)盤點(diǎn)為例，可以更好地說明RFID的優(yōu)勢。資產(chǎn)盤點(diǎn)人帶著資產(chǎn)盤點(diǎn)手持終端（手持盤點(diǎn)機(jī)）進(jìn)入天線試別的空間時(shí)，天線通過微波信號(hào)與手持盤點(diǎn)終端建立通信，發(fā)送儲(chǔ)存在標(biāo)簽上的信息。手持盤點(diǎn)終端通過專用網(wǎng)絡(luò)將標(biāo)簽信息傳送給服務(wù)器，服務(wù)器返回資產(chǎn)綜合信息，便于資產(chǎn)盤點(diǎn)人員核對(duì)。手持盤點(diǎn)終端可進(jìn)一步確認(rèn)資產(chǎn)狀況，并將資產(chǎn)狀態(tài)標(biāo)記在服務(wù)器中。

（二）基于RFID技術(shù)的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

基于RFID的智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對(duì)制度和流程的固化，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的線上申請(qǐng)、預(yù)設(shè)規(guī)則的線上審批、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及注銷全過程的管理，以檔案式的管理，提高資產(chǎn)的管理效率與管理水平。

以中國科學(xué)院新一代ARP系統(tǒng)的上線運(yùn)行為契機(jī)，中國科學(xué)院深圳先進(jìn)研究院將固定資產(chǎn)管理制度及流程嵌入到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了制度與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)的統(tǒng)一。資產(chǎn)申請(qǐng)人提交申請(qǐng)，系統(tǒng)檢查預(yù)算后，該申請(qǐng)工作流將流轉(zhuǎn)到根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定額度設(shè)定的流程，各個(gè)層級(jí)的審批人進(jìn)行審批后，根據(jù)不同的采購類型進(jìn)入線下采購?；诓少徤暾?qǐng)，可以在線上辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫與領(lǐng)用、財(cái)務(wù)記賬、計(jì)提折舊、維修維護(hù)、注銷等操作，以日志形式記錄資產(chǎn)的變動(dòng)情況，并同時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)生成該固定資產(chǎn)的檔案。

RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)的管理中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在標(biāo)簽管理環(huán)節(jié)。RFID智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件包括：RFID打印機(jī)、手持盤點(diǎn)終端（手持盤點(diǎn)機(jī)，見下圖）、服務(wù)器、Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)、臺(tái)式電腦（最好是筆記本電腦）和手推車（用于移動(dòng)打印標(biāo)簽）。同時(shí)還包括根據(jù)固定資產(chǎn)數(shù)量而購入的RFID資產(chǎn)標(biāo)簽和用于金屬表面的標(biāo)簽防金屬墊板。

RFID手持機(jī)作為服務(wù)器與電子標(biāo)簽的中間渠道，可讀寫標(biāo)簽中的信息。智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠有效解決固定資產(chǎn)數(shù)量龐大而易造成的信息遺漏、盤點(diǎn)繁瑣、維護(hù)不及時(shí)等諸多問題。

（三）基于RFID技術(shù)的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1.資產(chǎn)申請(qǐng)。資產(chǎn)申購者通過辦公自動(dòng)化平臺(tái)接入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)的資產(chǎn)大類填寫采購信息。此時(shí)，如有閑置的相關(guān)設(shè)備，會(huì)自動(dòng)彈出提示，顯示該設(shè)備的啟用日期及初始價(jià)值。與資產(chǎn)申請(qǐng)者確認(rèn)是否需要購置新設(shè)備。此項(xiàng)功能由于前期數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與資產(chǎn)的實(shí)際情況清查未完成而處于涉及階段，但該功能如果上線，則可以有效解決呆滯設(shè)備問題，大幅提升國有資產(chǎn)的使用效率。

資產(chǎn)申購者提交采購申請(qǐng)后，根據(jù)制度與流程規(guī)定的流程，系統(tǒng)將該審批流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)審批人的辦公平臺(tái)，提示審批人有待審批業(yè)務(wù)需要處理。流轉(zhuǎn)完成后，根據(jù)資產(chǎn)類型及金額等要素，判斷并提示采購方式及采購注意事項(xiàng)。

2.入庫與出庫。資產(chǎn)辦理驗(yàn)收后的入庫與出庫環(huán)節(jié)，RFID打印機(jī)打印資產(chǎn)標(biāo)簽，此環(huán)節(jié)與傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽打印情況類似。

3.資產(chǎn)管理臺(tái)賬。完善的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，可以滿足資產(chǎn)的日常管理需求，包括查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出、添加、編輯、刪除等功能。資產(chǎn)管理臺(tái)賬的內(nèi)容全面，不但有資產(chǎn)編號(hào)、名稱、型號(hào)、責(zé)任人、存放地、所屬部門等常用信息，啟用日期、入庫單號(hào)、基本當(dāng)前成本等財(cái)務(wù)信息，還添加了資產(chǎn)變動(dòng)產(chǎn)生的日志及審批流程及產(chǎn)生的審批意見等，可以更加全面地反映資產(chǎn)的全周期生命記錄。

4.資產(chǎn)的盤點(diǎn)。資產(chǎn)的盤點(diǎn)是基于RFID系統(tǒng)的智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢之一。資產(chǎn)的盤點(diǎn)關(guān)鍵在于盤點(diǎn)計(jì)劃管理。盤點(diǎn)計(jì)劃管理是對(duì)每次固定資產(chǎn)計(jì)劃盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的管理，包括盤點(diǎn)的范圍、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)時(shí)間等，每項(xiàng)盤點(diǎn)完畢后即可產(chǎn)生盤點(diǎn)信息，信息包含資產(chǎn)所有關(guān)鍵信息的變更。我們可以通過查詢資產(chǎn)信息來查看每次資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)資產(chǎn)的最新信息及歷史變動(dòng)情況。資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，使用手持盤點(diǎn)終端靠近待盤點(diǎn)資產(chǎn)，手持盤點(diǎn)終端自動(dòng)采集資產(chǎn)信息并發(fā)送到智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也可以通過手持盤點(diǎn)終端對(duì)需要修改的信息進(jìn)行修改后再發(fā)送到系統(tǒng)中。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程如圖1所示

5.固定資產(chǎn)維護(hù)與維修。在資產(chǎn)維護(hù)環(huán)節(jié)，智能管理系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)邏輯，生成資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，并定時(shí)發(fā)送提醒給相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)維護(hù)。資產(chǎn)維修主要用于資產(chǎn)的維修中價(jià)值變動(dòng)的記錄，資產(chǎn)維修包括維修說明、驗(yàn)收和維修記錄等，記錄資產(chǎn)維修耗費(fèi)及時(shí)間、維修方信息、完成情況、驗(yàn)收情況和評(píng)估等其他信息。

6.資產(chǎn)使用日志與檔案管理。資產(chǎn)日志主要記錄資產(chǎn)的日常使用情況，既有責(zé)任人、部門、存放地變更等常規(guī)盤點(diǎn)情況，還包含了固定資產(chǎn)的維修與維護(hù)的歷史記錄。檔案資料管理主要用于管理資產(chǎn)的檔案資料，包括合同、設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)檔案、使用手冊(cè)、驗(yàn)收文檔、變更文檔等，使用的方式有電子存檔和說明性備注存檔。

7.資產(chǎn)的變更。固定資產(chǎn)的責(zé)任人由于人員流動(dòng)等原因而需要更新時(shí)，管理系統(tǒng)內(nèi)的變更只需要對(duì)電子標(biāo)簽的編碼進(jìn)行暫時(shí)變更。等資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)手持機(jī)內(nèi)的待更新信息首先找到相關(guān)標(biāo)簽進(jìn)行更新，反饋給服務(wù)器之后進(jìn)行后續(xù)操作。

8.資產(chǎn)注銷。資產(chǎn)注銷包括資產(chǎn)的報(bào)失和報(bào)廢管理。報(bào)失管理是資產(chǎn)丟失后的注銷管理，包括了資產(chǎn)標(biāo)簽的注銷與自動(dòng)賬務(wù)處理兩個(gè)子功能;報(bào)廢管理是資產(chǎn)不能繼續(xù)使用或其他情況下，在財(cái)務(wù)賬面及輔助的臺(tái)賬中將資產(chǎn)予以注銷的操作。資產(chǎn)的注銷在系統(tǒng)完成注銷的審批后，資產(chǎn)管理人員執(zhí)行注銷動(dòng)作，生成注銷會(huì)計(jì)憑證，同時(shí)RFID標(biāo)簽同步注銷。

（四）智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)比較

智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)比較，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了全生命周期的檔案式管理，采用的RFID技術(shù)提高了實(shí)物管理效率。智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)向前進(jìn)行了管理延伸，將固定資產(chǎn)的申請(qǐng)與購買環(huán)節(jié)納入管理，審批實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，降低了相關(guān)操作風(fēng)險(xiǎn)，提高了使用的舒適度與管理的自動(dòng)化程度。

三、智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)踐總結(jié)

RFID智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)經(jīng)歷系統(tǒng)設(shè)計(jì)、UAT測試、小范圍試運(yùn)行及全單位試運(yùn)行等幾個(gè)階段后，一期已經(jīng)正式投入運(yùn)行。經(jīng)過一年多時(shí)間的測試應(yīng)用，研發(fā)人員針對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處固定資產(chǎn)管理人員提出的建議不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，到目前為止該系統(tǒng)已趨于成熟。資產(chǎn)管理前期的申請(qǐng)與采購，以及呆滯物資的有效使用，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化判斷、自動(dòng)化線上審批;資產(chǎn)標(biāo)簽的信息容量得到了擴(kuò)充，RFID資產(chǎn)標(biāo)簽顯示的內(nèi)容較齊全，在防水和耐高溫上都做了較好的處理;資產(chǎn)盤點(diǎn)只需要一人拿著手持式盤點(diǎn)終端對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行收集。通過這種方式，單位資產(chǎn)管理人員將能夠收集到80%以上的資產(chǎn)信息，對(duì)沒有盤點(diǎn)到的固定資產(chǎn)，各業(yè)務(wù)部門或各中心的固定資產(chǎn)管理員再帶領(lǐng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后由盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)進(jìn)行分析處理并出具盤點(diǎn)報(bào)告。這樣只需要1個(gè)人花費(fèi)2周的時(shí)間即可完成全部的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，大大提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作的管理效率，節(jié)約了資產(chǎn)管理人員與各部門、各中心的資產(chǎn)管理輔助人員的時(shí)間與精力。

實(shí)踐表明，基于RFID技術(shù)的智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助科研事業(yè)單位建立起高效精確、自動(dòng)審批、盤點(diǎn)方便的固定資產(chǎn)系統(tǒng)。通過使用RFID技術(shù)可以降低在資產(chǎn)管理過程中的賬實(shí)不符、權(quán)責(zé)不清、呆置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)或資產(chǎn)流失現(xiàn)象發(fā)生的可能性。并可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析，既可以有效配置資產(chǎn)資源，充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的功能，又可以為資產(chǎn)投資決策提供一定的支持作用。該系統(tǒng)的使用可以大大提高資產(chǎn)管理的工作效率和管理水平，提高了資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確率，系統(tǒng)安全性高、功能覆蓋面廣，對(duì)固定資產(chǎn)從辦理入庫到報(bào)廢的全生命周期提供管理與服務(wù)，提升科研人員與財(cái)務(wù)助理的便利化程度。

四、不足與展望

在智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線過程中，伴隨的是管理變革帶來的不適應(yīng)，部分科研人員產(chǎn)生了抵觸情緒，使得系統(tǒng)的上線效果受到了影響。因此系統(tǒng)上線前應(yīng)充分溝通，做好系統(tǒng)的前期宣傳工作尤其是設(shè)計(jì)前期的需求調(diào)研，以免帶來不必要的溝通障礙。系統(tǒng)的上線過程促使固定資產(chǎn)管理的規(guī)范、制度的修訂與流程的更新?？绮块T之間固定資產(chǎn)及呆滯物資的使用制度由于沒有先例可循，未來仍需要積極探索相關(guān)業(yè)務(wù)處理模式，系統(tǒng)也在此模塊有所缺失。RFID技術(shù)雖經(jīng)多年發(fā)展已經(jīng)趨于成熟，但由于科研儀器的多樣性與復(fù)雜性，尤其是強(qiáng)電磁的設(shè)備會(huì)對(duì)信號(hào)與通信產(chǎn)生干擾，甚至是亂碼現(xiàn)象的產(chǎn)生。

雖然存在上述不足，但智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的管理自動(dòng)化趨勢并不會(huì)改變，隨著管理手段的提升、技術(shù)的不斷進(jìn)步與新技術(shù)的出現(xiàn)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也將更加高效、更加智能。

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（作者單位：中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院 廣東深圳 ?518000）

（責(zé)編：賈偉）