摘 要:現(xiàn)今我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平迅速發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理工作具有重要的意義,其內(nèi)部控制工作的合理性會(huì)直接決定企業(yè)的經(jīng)營管理是否合法合規(guī),財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性和真實(shí)性更會(huì)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響?,F(xiàn)今企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營的過程中其內(nèi)部控制工作也存在一定的問題,對(duì)此,筆者主要針對(duì)其現(xiàn)存的問題進(jìn)行分析,并為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作存在的問題制定有效的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問題和措施
企業(yè)管理質(zhì)量和管理能力是衡量企業(yè)發(fā)展以及綜合能力的指標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)工作更是保障企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)工作,如若會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制質(zhì)量得不到保障,其會(huì)計(jì)工作過于形式化,企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)營會(huì)受到嚴(yán)重的影響,企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的同時(shí)也會(huì)面臨破產(chǎn)等問題。對(duì)此,在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制中,管理人員要重視其工作內(nèi)容,并針對(duì)現(xiàn)今存在的問題制定有效的應(yīng)對(duì)方案,以保障企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制管理工作。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的定義及意義
1、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的定義
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要是以會(huì)計(jì)部門的相關(guān)人員通過一些工作形式和方法對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行安全保護(hù),也對(duì)賬目、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性進(jìn)行保障。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是經(jīng)營管理工作中主要的內(nèi)容,會(huì)直接影響企業(yè)未來的發(fā)展以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。通常情況下,企業(yè)在經(jīng)營的過程中會(huì)通過會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行修改、控制以及調(diào)節(jié),其方法能夠確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,也利于企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展和經(jīng)營。
2、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的主要核心就是確保企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營安全,在法律允許的范圍內(nèi)通過相關(guān)的手段保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性,通過企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)行和資金進(jìn)行合理的控制,確保在最大程度的基礎(chǔ)上推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)提升。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存的問題
1、企業(yè)結(jié)構(gòu)缺乏合理性
現(xiàn)今我國企業(yè)在發(fā)展的過程中并沒有科學(xué)、有效的管理機(jī)制,企業(yè)在經(jīng)營的過程中員工多數(shù)缺乏執(zhí)行力,現(xiàn)今我國的獨(dú)資企業(yè)占比較多,企業(yè)結(jié)構(gòu)缺乏合理性的問題較為嚴(yán)重,在實(shí)際運(yùn)行中資產(chǎn)管理部門直接進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營管理,進(jìn)而企業(yè)的決策不夠科學(xué),其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)也不夠合理,機(jī)構(gòu)重疊的問題導(dǎo)致責(zé)任推諉事件經(jīng)常發(fā)生,財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益以及投資人的效益都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。企業(yè)會(huì)計(jì) 內(nèi)部在控制管理的過程中應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而改進(jìn)其存在的問題。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)可靠性
財(cái)務(wù)信息主要是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營以及相關(guān)活動(dòng)的真實(shí)信息內(nèi)容,完整、真實(shí)的信息是財(cái)務(wù)部門要遵守的法律規(guī)定,也是接受企業(yè)單位的委托和責(zé)任。在財(cái)務(wù)管理的工作中經(jīng)常會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員自身的能力問題或者企業(yè)管理人員的決策問題影響其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,在實(shí)際經(jīng)營中也無法對(duì)經(jīng)營中存在的問題進(jìn)行了解,企業(yè)的各類運(yùn)算資料都過于復(fù)雜、混亂,也無法滿足企業(yè)在發(fā)展中對(duì)數(shù)據(jù)的相關(guān)要求,進(jìn)而數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及可靠性都無法保障,更會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營。
3、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低
企業(yè)內(nèi)部的員工無法直接參與到企業(yè)管理的工作中,但員工的素質(zhì)水平會(huì)影響其部門的工作質(zhì)量,更會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)部門的人員如若素質(zhì)較為低下,就會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和水平,更會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響?,F(xiàn)今企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,無法保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,進(jìn)而企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營都會(huì)受到直接的影響。
4、資金活動(dòng)運(yùn)用環(huán)節(jié)效率低
企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營的過程中要具備流暢、充足的資金流,但很多企業(yè)在經(jīng)營的過程中因?yàn)橘Y金籌資決策等問題導(dǎo)致企業(yè)存在較大的債務(wù)問題。另外,企業(yè)資金管理人員對(duì)企業(yè)閑置的資金也沒有合理的分配與使用,資金存在浪費(fèi)的情況,也會(huì)限制資金的流動(dòng)與使用。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)措施
1、健全制度,合理設(shè)置職能機(jī)構(gòu)
企業(yè)財(cái)務(wù)控制的工作中控制管理力度不足,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和企業(yè)的發(fā)展。對(duì)此,最為主要的原因是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度不完善,企業(yè)可以從以下幾方面對(duì)其問題進(jìn)行應(yīng)對(duì)。其一,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營和發(fā)展的實(shí)際情況,制定合理的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),并明確職責(zé)權(quán)限的同時(shí)避免權(quán)責(zé)交叉的情況,確保各個(gè)崗位的人員能夠各司其職也能夠互相制約。其二,要建立完善的考評(píng)機(jī)制,綜合性的評(píng)估企業(yè)部門的財(cái)務(wù)控制方案以及控制效果,能夠?qū)I(yè)績考核成績與員工的薪資掛鉤,進(jìn)而對(duì)員工進(jìn)行約束與獎(jiǎng)勵(lì),也能夠確保其內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。其三,要將企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的服務(wù)作用充分發(fā)揮,能夠?qū)?nèi)部控制方法進(jìn)行有效的審計(jì),并積極加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理水平,如若發(fā)現(xiàn)問題就要及時(shí)解決,進(jìn)而嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)問題。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員也要針對(duì)經(jīng)常存在的風(fēng)險(xiǎn)問題提前制定應(yīng)對(duì)策略,以保障內(nèi)部制度能夠順利執(zhí)行,也要確保其內(nèi)部制度落實(shí)的強(qiáng)度。
2、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和文化氛圍會(huì)直接影響財(cái)務(wù)控制的效率與質(zhì)量,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營的過程中要注重優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。其一,企業(yè)的管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理和發(fā)展觀念,能夠?qū)ω?cái)務(wù)控制管理工作的重要性進(jìn)行掌握,并對(duì)其工作的開展嚴(yán)格執(zhí)行控制制度,確保在企業(yè)發(fā)展和管理中能夠發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭的作用,確保能夠形成良好的內(nèi)部環(huán)境氛圍,也能夠?yàn)閱T工樹立良好的學(xué)習(xí)榜樣。其二,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)要進(jìn)行健全,也要做好多維度的控制與管理,明確每個(gè)職位人員的職權(quán)和工作內(nèi)容,確保形成彼此制約的局面,也能夠詳細(xì)劃分工作細(xì)節(jié)并落實(shí)責(zé)任制度,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及完整性。其三,對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的素養(yǎng)水平以及綜合能力水平要定期開展培訓(xùn),并重視高素質(zhì)專業(yè)人才的招聘,為企業(yè)吸引更多的綜合人才,也能夠創(chuàng)建綜合能力高、素質(zhì)高的人才隊(duì)伍,確保企業(yè)穩(wěn)定、長久的發(fā)展與經(jīng)營。
3、提升財(cái)務(wù)人員綜合能力
企業(yè)要想保障會(huì)計(jì)內(nèi)部工作質(zhì)量,最為主要的就是要提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力水平,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力、責(zé)任感以及工作主動(dòng)性提升,更利于保障其工作的效率和質(zhì)量,也能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量奠定保障。更利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
4、資金管理對(duì)策
企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營都離不開資金,合理的資金管理是財(cái)務(wù)控制的主要工作內(nèi)容,對(duì)此,企業(yè)要加強(qiáng)資金管理對(duì)此,以保障企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和建設(shè)。企業(yè)開展資金管理主要可以從以下幾方面開展。其一,資金的籌資方案要確保其合理合法,經(jīng)過嚴(yán)格審批以后對(duì)還款的能力以及支付環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。其二,企業(yè)投資要以主業(yè)為主,對(duì)股票、衍生金融產(chǎn)品等風(fēng)險(xiǎn)較高的投資內(nèi)容要慎重。其三,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)部門在開展工作中的資金需求,也要定期開展資金調(diào)度會(huì)對(duì)資金使用的充足性進(jìn)行檢查,確保資金鏈的完整。其四,對(duì)企業(yè)結(jié)算部門要根據(jù)其實(shí)際情況建立資金預(yù)算管理系統(tǒng),并將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門的綜合職能優(yōu)勢(shì)發(fā)揮,能夠?qū)Ω黝愘Y金進(jìn)行管理,進(jìn)而提高企業(yè)資金的利用效率。
四、結(jié)束語
企業(yè)財(cái)務(wù)控制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)工作內(nèi)容,企業(yè)要想長久穩(wěn)定的發(fā)展就要保障其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的力度和質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)水平得以提高,企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量也得以保障,更利于企業(yè)持續(xù)性發(fā)展建設(shè),也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)收益。
參考文獻(xiàn):
[1] 王子慶. 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略[J]. 財(cái)訊,2021(3):29.
作者簡(jiǎn)介:畢玉林(1990.1.20-),男,漢,山東泰安人,大邱加圖立大學(xué)經(jīng)營學(xué)博士在讀,研究方向:財(cái)會(huì)、市場(chǎng)營銷.