吳亮

摘? 要：在當(dāng)今信息化數(shù)據(jù)發(fā)展的模式下，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建相對(duì)完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，企業(yè)將信息化管理合理化、有序性整理，能夠幫助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式管理的創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)今后持續(xù)科學(xué)性的發(fā)展具有積極意義。本文主要從企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念與構(gòu)建模式展開簡(jiǎn)單淺析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心;應(yīng)用;優(yōu)化對(duì)策

對(duì)于中國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)來(lái)講，建立健全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種嶄新的系統(tǒng)模式，盡管在現(xiàn)在企業(yè)中，很多企業(yè)已經(jīng)建立類似的財(cái)務(wù)中心組織，但因?yàn)槠髽I(yè)自身的地域廣泛性與復(fù)雜性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)在系統(tǒng)建設(shè)中存在一定難度，本文主要從財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)的角度出發(fā)，有針對(duì)性性的對(duì)財(cái)務(wù)功能服務(wù)中心存在的問(wèn)題與解決對(duì)策進(jìn)行淺析。

一、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心存在的問(wèn)題

（一）建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程比較困難

企業(yè)在自身設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)中，存在資金鏈較長(zhǎng)，業(yè)務(wù)冗多的現(xiàn)象，企業(yè)在很多業(yè)中存在保密條款，包括制作與研發(fā)等。生產(chǎn)管理作為企業(yè)核心的管理方式，生產(chǎn)關(guān)系到企業(yè)開發(fā)、研制、設(shè)計(jì)、技術(shù)等程序研究。根據(jù)業(yè)務(wù)自身性質(zhì)不同，導(dǎo)致業(yè)務(wù)在資金審核與業(yè)務(wù)內(nèi)容中存在不一致發(fā)展的趨勢(shì)，不能對(duì)業(yè)務(wù)流程采用標(biāo)準(zhǔn)化管理。因此，建立健全的服務(wù)中心，需要根據(jù)業(yè)務(wù)自身的實(shí)際要求與特點(diǎn)展開具體策略分析。

（二）人事政策不完善，影響財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

我國(guó)企業(yè)從建設(shè)以來(lái)，經(jīng)過(guò)很多次變革，企業(yè)中的人事政策朝著市場(chǎng)化的方向發(fā)展，因?yàn)榇嬖诘哪承v史因素以及企業(yè)管理能力限制的原因，導(dǎo)致企業(yè)自身的人事薪酬政策不一致，主要體現(xiàn)在：在一個(gè)企業(yè)中會(huì)存在多種用工制度與薪酬管理制度，這將對(duì)企業(yè)人員穩(wěn)定性產(chǎn)生對(duì)應(yīng)影響。建設(shè)財(cái)務(wù)企業(yè)共享中心，主要目的是提高財(cái)務(wù)自身核算能力的升級(jí)，信息化的財(cái)務(wù)企業(yè)建設(shè)模式相比較傳統(tǒng)人員制度管理，信息化的財(cái)務(wù)管理能夠幫助財(cái)務(wù)人員降低工資核算的難度。建設(shè)健全的企業(yè)服務(wù)中心，主要為了提高財(cái)務(wù)政策決策性轉(zhuǎn)變，相比較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，信息化的財(cái)務(wù)管理能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)單元管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員一致化管理，防止員工之間出現(xiàn)攀比情況，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)。

（三）信息管理系統(tǒng)功能相對(duì)落后

信息管理系統(tǒng)在一定程度上存在信息落后性的問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，要想正常運(yùn)行需要憑借高效的信息管理體系支持財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在體制發(fā)展上相對(duì)來(lái)說(shuō)并不健全，在行業(yè)與系統(tǒng)穩(wěn)定性上，存在一定穩(wěn)定性較差的情況，導(dǎo)致企業(yè)中部分部門不能完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化過(guò)賬的情況，需要通過(guò)人工賬單手工錄入，這將在一定程度上，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展進(jìn)步產(chǎn)生一定的阻礙。

二、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)對(duì)策略

（一）企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略性推動(dòng)

建立財(cái)務(wù)共享中心，采用信息化管理的方式，是對(duì)傳統(tǒng)模式的一種突破，在企業(yè)管理方式產(chǎn)生轉(zhuǎn)變時(shí)，往往會(huì)涉及到企業(yè)各方面的利益，需要各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層次對(duì)公司現(xiàn)有的利益重新調(diào)整對(duì)換與重組，需要企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)有著正確的認(rèn)識(shí)，積極有效的疏導(dǎo)能夠促進(jìn)企業(yè)合理化發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心自身執(zhí)行能力的提高，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)化管理，加快對(duì)財(cái)務(wù)中心共享服務(wù)中心的對(duì)應(yīng)管理模式，對(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的企業(yè)轉(zhuǎn)型有重要意義，企業(yè)建設(shè)完整財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要有以下的要點(diǎn)：一是為促進(jìn)各個(gè)部分有效的溝通交流，財(cái)務(wù)各個(gè)部門需要做好自身部門與其他的部門之間溝通橋梁，在對(duì)業(yè)務(wù)采集管理與部門信息收集時(shí)，要合理化對(duì)部門信息進(jìn)行管理篩選，這樣，才能有效的促進(jìn)各個(gè)部門在決策執(zhí)行上達(dá)成共識(shí);二是在完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建完成后，財(cái)務(wù)內(nèi)部將會(huì)出現(xiàn)變革情況，企業(yè)在公司出現(xiàn)重復(fù)性工作時(shí)，可以將工作移交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一化管理，公司總部的財(cái)務(wù)可以專心的處理更加核心有價(jià)值的業(yè)務(wù)。需要注意的是，在總部財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之間構(gòu)建的工作流程，具有統(tǒng)一性，服務(wù)性與管理型，因此，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要加強(qiáng)績(jī)效考核與管理制度建立，減少財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，提高財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)流程的統(tǒng)一管理

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，主要的目的是將公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理政策與財(cái)務(wù)管理程序采用統(tǒng)一化的管理方式，尤其是會(huì)計(jì)核算審計(jì)流程。財(cái)務(wù)管理流程的靈活運(yùn)用在信息管理中，會(huì)形成固定的管理體制，這將有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程在業(yè)務(wù)處理時(shí)，能夠按照內(nèi)部公司管理要求，對(duì)財(cái)務(wù)流程管理不斷優(yōu)化調(diào)整。共享服務(wù)中心的內(nèi)部管理與集中管理更加偏重于財(cái)務(wù)流程便捷的交易性與實(shí)操性，隨著企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式不斷升級(jí)發(fā)展，企業(yè)將資金、融資管理的內(nèi)容引入到信息化財(cái)務(wù)共享中心中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)部門之間的統(tǒng)一化管理。

（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

在實(shí)際的財(cái)務(wù)服務(wù)中心模式構(gòu)建中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部分與財(cái)務(wù)運(yùn)用流程呈現(xiàn)出虛擬、遠(yuǎn)程的特點(diǎn)。這需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中構(gòu)建相互協(xié)調(diào)的信息系統(tǒng)管理平臺(tái)。對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有效利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)集中管理模式，主分公司之間的信息財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成的信息作為健全財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的依據(jù)，這將最大程度上滿足企業(yè)各個(gè)部門的信息需求。信息化的構(gòu)建能夠?yàn)槠髽I(yè)中心財(cái)務(wù)管理模式達(dá)成更為便利的發(fā)展條件，提高信息化利用效率，不斷的塑造完善的信息化管理體系，有助于財(cái)務(wù)服務(wù)中心管理模式的完善與健全。

三、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)自身高效管理的一種模式，能夠有效提高企業(yè)創(chuàng)新管理模式，這種新型的信息化管理模式在企業(yè)運(yùn)用中起到提高效率的作用，信息化管理模式在今后也將成為一種大趨勢(shì)。但對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)樽陨碚呦拗疲畔⒓夹g(shù)不成熟與地域不平衡的問(wèn)題，不能構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

在健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)階段，企業(yè)需要總結(jié)各個(gè)國(guó)家在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中的教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)，全面提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效管理。

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