摘要:托??荚嚦煽兪菄饬魧W(xué)申請及入讀的硬性要求之一,托??荚囈惨虼顺蔀榻┠觐H具熱點(diǎn)的項目,被很多地區(qū)高校引進(jìn)和實踐。我??荚囍行囊劳辛己玫膮^(qū)位優(yōu)勢引進(jìn)托??荚図椖?,并投入建設(shè)完成托??紙?。本文就江蘇商貿(mào)學(xué)院考試中心的托??紙鼋ㄔO(shè)情況為例,從建設(shè)背景、前期建設(shè)準(zhǔn)備、考場施工建設(shè)和考場監(jiān)考隊伍建設(shè)四個方面具體論述了標(biāo)準(zhǔn)化托福考場的建設(shè)過程。
關(guān)鍵詞:托福;高校;區(qū)位優(yōu)勢;考場建設(shè)
近些年來,越來越多的考生開始報名托??荚?,托??嘉唤?jīng)常呈現(xiàn)一位難求的情況。本??荚囍行牧⒆銈鹘y(tǒng)考試項目、大力引進(jìn)托??荚?,并按照規(guī)范流程,努力建設(shè)一流的托福網(wǎng)絡(luò)考試考場。
一、建設(shè)背景
(1)托??荚嚤尘啊M懈?荚嚕═OEFL)由美國教育考試服務(wù)中心(ETS)開發(fā),采用基于國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)化考試形式,即Internet-Based Test(縮寫為iBT),用于測試母語非英語的考生在校園環(huán)境中理解和使用英語的能力。TOEFL(Test of English as a Foreign Language)是出國留學(xué)英語國家的必備考試成績,美國和加拿大已有超過2400所大學(xué)和學(xué)院承認(rèn)這項考試成績,規(guī)定了申請者的最低TOEFL錄取分?jǐn)?shù)線。其他英語國家如英國、新西蘭、澳大利亞等國,也都要求托福成績作為入學(xué)的必備條件,隨著市場需求的不斷增加,作為海外考試的重要項目,TOEFL iBT項目的發(fā)展已經(jīng)具備相當(dāng)?shù)囊?guī)模。目前,TOEFL考場已經(jīng)擴(kuò)展到300余個,遍布全國各地。但是,考生報考數(shù)量持續(xù)激增,考位數(shù)仍然呈現(xiàn)非常緊張的態(tài)勢。因此,教育部考試中心也是在不斷增加新考點(diǎn)的申報。
(2)學(xué)校背景。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,高等教育國際化已經(jīng)成為世界高等教育發(fā)展的一種必然趨勢。這就要求地方高校必須緊緊抓住這一歷史機(jī)遇,主動調(diào)整教育國際化戰(zhàn)略方向,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢特色,承擔(dān)教育國際交流合作的重要使命。而與此同時,經(jīng)過調(diào)研整個華東地區(qū)(如上海、蘇州等地)的國際化考試情況,國際化考試壓力巨大,基本呈現(xiàn)一位難求的情況。
基于上述背景,我??荚囍行慕Y(jié)合實際情況,特此向教育部考試中心申請舉辦托??荚嚕浞职l(fā)揮南通江海之濱、毗鄰上海、蘇州的區(qū)位優(yōu)勢,積極承擔(dān)服務(wù)高等教育以及社會服務(wù)之職責(zé),竭盡全力為國內(nèi)外廣大考生提供特色鮮明、安全高效、品質(zhì)精良的考試服務(wù)。
二、前期建設(shè)準(zhǔn)備
(1)觀摩學(xué)習(xí)。于我校在國際化考試方面經(jīng)驗不足并且對托??荚嚵私庖草^少,考試中心人員先后前往全國幾個優(yōu)秀考點(diǎn)觀摩學(xué)習(xí),一方面了解這些考點(diǎn)托福考場的建設(shè)概況、整體外觀設(shè)計、考場具體設(shè)備等,另一方面也簡單熟悉下考務(wù)團(tuán)隊人員的構(gòu)成,從而更好地為托福考場建設(shè)做好準(zhǔn)備。
(2)制定并完善考場設(shè)計圖紙。借用一句俗語“工欲善其事必先利其器”。同樣地,若想建設(shè)一個讓人滿意的標(biāo)準(zhǔn)化考場,首先得有一份好的圖紙??荚囍行母叨戎匾晫荚噲D紙的設(shè)計,經(jīng)過謹(jǐn)慎認(rèn)真地考慮,最終由圖文信息大樓的設(shè)計公司來對我們托福考場進(jìn)行設(shè)計。設(shè)計公司在前期經(jīng)過充分調(diào)研并吸取了各方考場設(shè)計意見之后,很快提交了設(shè)計初稿。為了進(jìn)一步完善考場設(shè)計,考試中心邀請校外托??紙龇矫鎸<覍Υ朔磸?fù)進(jìn)行修改,并最終定稿。
(3)完成對考場幾大重點(diǎn)項目招投標(biāo)工作。設(shè)計圖紙定稿好,考場幾大重點(diǎn)建設(shè)項目就提上了日程。托??紙龅幕A(chǔ)建設(shè)主要包含智能化工程、空調(diào)工程以及裝飾工程。為了順利完成這些基礎(chǔ)建設(shè),學(xué)校有條不紊地安排相關(guān)的招投標(biāo)工作,并加強(qiáng)對招標(biāo)公司的審核和審查,嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)流程。
三、考場施工建設(shè)
(一)三大重點(diǎn)項目建設(shè)
(1)裝飾工程??紙龅恼w裝修裝飾是一個考場施工建設(shè)的基礎(chǔ)工程。這項工程夯牢,其他項目才能更加順利地往下實施。雖然施工方會根據(jù)圖紙精細(xì)施工,但畢竟實操過程中會有誤差。考試中心領(lǐng)導(dǎo)和工作人員每周會多次進(jìn)行實地勘察,對過程中出現(xiàn)的不滿意問題及時整改。整個19樓考場裝修建筑面積是1330m2。南側(cè)是保密室、辦公室和考生等候室;西側(cè)是衛(wèi)生間;北側(cè)是機(jī)房、A考場及其監(jiān)考區(qū);東側(cè)是B、C兩個考場及其監(jiān)考區(qū)。經(jīng)過兩個多月的裝修后,整體基本完工,按照學(xué)校計劃,東側(cè)B、C考場在A考場投入考試運(yùn)營后再進(jìn)行建設(shè)。
(2)空調(diào)工程。相對于裝修裝飾工程,空調(diào)工程現(xiàn)場調(diào)改方面較少,需嚴(yán)格按照圖紙精細(xì)施工,不出差錯。隨著托??荚嚩嗄甑陌l(fā)展,考生對于考場的要求也由標(biāo)準(zhǔn)化考場向友好型考場過渡。友好型考場對考場建設(shè)其實是提出了更高的要求,考場不僅要滿足正常的考試功能,同時也要讓考生從感官上感到舒適。為了排除考試期間用電故障等各類隱患,整個19樓的空調(diào)是獨(dú)立控電,與其他樓層空調(diào)區(qū)分開來,確保我們考試期間空調(diào)的運(yùn)營處于一個較為安全的狀態(tài),將各類隱患影響降到最低。A考場安放了8個空調(diào),確??荚囘^程中考生在溫度方面感到舒適;其他區(qū)域也根據(jù)實際需要都安置好足夠數(shù)量的空調(diào),保證整個19層考場常年可以做到25度恒溫,提供考生最優(yōu)質(zhì)舒適的考試環(huán)境。
(3)智能化工程。智能化工程是網(wǎng)絡(luò)考試考場的核心工程,對于機(jī)考考試起到至關(guān)重要的作用。智能化工程包括網(wǎng)絡(luò)布線、機(jī)房設(shè)備安裝、攝像頭安裝等。為了保證我們考生考試過程中不受影響,19樓設(shè)置了考場專用機(jī)房并配備UPS電源,防止意外斷電等事故后考場內(nèi)設(shè)備可以不受影響繼續(xù)使用一段時間。托福這種高規(guī)格的國際化考試對考試安全要求極其嚴(yán)格,我們考場攝像頭的安裝設(shè)計是高于教育部考試中心標(biāo)準(zhǔn)要求的。首先,考場每兩個機(jī)位會有一個攝像頭垂直照射,其次,每個走廊和角落都保證有監(jiān)控攝像,總體形成了一個全方位、無死角的監(jiān)控格局,不給考試作弊留一絲空間。
(二)具體設(shè)備采購
在幾大重點(diǎn)項目完工后,考試中心開始對具體設(shè)備進(jìn)行采購。
(1)軟硬件設(shè)備。托??荚囈笫褂脟H互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)化考試,這對計算機(jī)性能、網(wǎng)絡(luò)帶寬等有一定的要求,以確保各個考場的硬件條件在大致統(tǒng)一的水平,為大家提供一個公平、公正的考試服務(wù)。托福各考點(diǎn)的設(shè)備要求及標(biāo)準(zhǔn)落實到具體的實施時,一般電腦主機(jī)硬件最低標(biāo)準(zhǔn):P4/2.8G/512M/100M網(wǎng)卡、17寸顯示器(分辨率為1024×768)、固定的高校園IP地址(1M以上帶寬),以保證不容易出現(xiàn)中斷或遲滯現(xiàn)象。我們考場的所有電腦基本配置要是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于教育部考試中心的標(biāo)準(zhǔn)要求的,這也是為了確保不因設(shè)備問題影響考生的考試成績。操作系統(tǒng)按照教育部考試中心最新要求全部使用Windows10,系統(tǒng)里除了安裝考試必須使用的軟件及保證安全需要的基本軟件外,建議不安裝和考試無關(guān)的軟件,從而滿足托??荚囍猩婕暗母鞣N條件。鍵盤的輸入法默認(rèn)設(shè)置需設(shè)定為英文鍵盤方式,同時因為中國考生須提供本人的簡體中文姓名和郵寄地址,因此建議安裝簡體中文操作系統(tǒng)以方便中國考生使用輸入漢字的功能。在所有軟硬件都到位后,考試中心技術(shù)人員聯(lián)系教育部考試中心托??荚嚰夹g(shù)支持組的人員對所有設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)試,確保我們的考試軟硬件是符合要求的。
(2)考試桌椅。本校托福A考場座位確定為42人。為保證考生走動暢通無阻礙,前后兩座位的間隔是1m。桌板按照教育部考試中心要求定制長寬100cm×80cm;相鄰兩座位安置屏風(fēng)隔斷,隔斷高度65cm,可以保證相鄰考生互不影響,同時也保證了考試安全;桌板下方安放了可移動的主機(jī)托保護(hù)主機(jī)??紙鲎酪卧O(shè)計在吸取多個優(yōu)秀考點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定改進(jìn),整體呈現(xiàn)出一個標(biāo)準(zhǔn)化的托福專用考場的效果。
(3)其他區(qū)域相關(guān)設(shè)備。除了考場,我們考試重點(diǎn)區(qū)域還有前臺大廳登記處、考生等候室等。在前臺登記處,本考點(diǎn)采購了三種不同顏色的儲物柜安放其中。三種不同顏色的儲物柜代表了三個不同的考場,便于考生能區(qū)分自己的存放位置,快速完成物品存放。在考生等候室,考點(diǎn)同樣安放了和登記處顏色號碼對應(yīng)的儲物柜,便于考生放置自己的食品和水;在等候室中央,我們采購了一定數(shù)量的三連排椅子,便于考生休息,同時安放了兩個大會議桌,便于考生能簽署保密協(xié)議;為了提醒考生能注意到考試重點(diǎn)事項,我們在等候大廳還置放了一臺大屏液晶電視,滾動播放考試須知。整個考場設(shè)備按照標(biāo)準(zhǔn)化、人性化的原則去采購。我們希望能給每位考生提供一個優(yōu)質(zhì)、舒適并且安全的友好型考場,從而考出好的成績。
四、考場監(jiān)考隊伍建設(shè)
考場環(huán)境的建設(shè)是一個標(biāo)準(zhǔn)化托??紙龅幕O(jiān)考隊伍建設(shè)則是考場能具體實施的有利保障。首先,須建立強(qiáng)有力的監(jiān)考領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制??荚囍行闹魅巫鳛橥懈?荚嚨闹骺?,對考試全局進(jìn)行把控并部署人員安排;其次,考場須安排一個主監(jiān)考,在考試當(dāng)天具體負(fù)責(zé)指揮并安排考務(wù)活動;此外,考場須有一個技術(shù)人員,在場外負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持,確??荚囘^程中出現(xiàn)問題可以及時處理;最后,考場應(yīng)根據(jù)考位數(shù)安排一定的監(jiān)考員,在考場內(nèi)外進(jìn)行監(jiān)考。在監(jiān)考隊伍確立后,所有人員前往教育部考試中心進(jìn)行監(jiān)考培訓(xùn)。除了學(xué)習(xí)考試流程和操作方法,還必須了解考務(wù)安全知識,從意識上提高對托福監(jiān)考的認(rèn)識。在理論知識學(xué)習(xí)后,考點(diǎn)相關(guān)人員在國試考場進(jìn)行了考試現(xiàn)場觀摩,進(jìn)一步熟悉和掌握考試流程。參培結(jié)束后,主監(jiān)考整理培訓(xùn)內(nèi)容,對所有監(jiān)考隊伍人員進(jìn)行多次考務(wù)培訓(xùn),并安排校內(nèi)學(xué)生作為考生進(jìn)行模擬預(yù)演,確保我們監(jiān)考流程規(guī)范,安全、可靠。
五、結(jié)語
托福考場的建設(shè)不是一蹴而就的,需要前期充分調(diào)研和做好準(zhǔn)備、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)全面地組織考場施工建設(shè)以及加強(qiáng)對人員隊伍建設(shè)才能比較成功地完成好所有工作,這是一項長期復(fù)雜的工程,容不得半點(diǎn)馬虎。我們也希望借此能給長三角地區(qū)考生呈現(xiàn)一個優(yōu)質(zhì)和全新的標(biāo)準(zhǔn)化托??紙觯o考生提供更好的考試服務(wù)。
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作者簡介:孫鵬(1992— ),男,漢族,江蘇南通人,TESOL碩士,研究實習(xí)員,單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際教育與交流中心、考試中心合署,研究方向:國內(nèi)外考試。