杜蓓 楊丹元

【摘要】自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)（Self-directed Learning）是一種指導(dǎo)和調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)的能力，它與學(xué)習(xí)者的終身學(xué)習(xí)密切相關(guān)，而他們?nèi)绾喂芾頃r間是SDL過程中的關(guān)鍵因素之一。在國內(nèi)，有關(guān)非英語專業(yè)研究生時間管理的相關(guān)數(shù)據(jù)尚未得到充分的研究。因此，筆者以亞力克·麥肯錫的時間管理理論為基礎(chǔ)，探討非英語專業(yè)研究生的時間管理經(jīng)驗，這將有助于理解時間管理策略在以自我為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)模式中所具有的重要性。本文將探討自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式下非英語專業(yè)研究生在管理時間時可以使用什么策略達(dá)到預(yù)期的學(xué)習(xí)結(jié)果，以此使他們成為合格的終身學(xué)習(xí)者。

【關(guān)鍵詞】自我導(dǎo)向?qū)W習(xí);時間管理;計劃行為理論

【作者簡介】杜蓓（1979-），女， 云南大理人，云南師范大學(xué)外國語學(xué)院，講師;楊丹元，云南師范大學(xué)外國語學(xué)院。

一、引言

在當(dāng)今的教育體系中，自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)（SDL）是一種基本的教育理念。目前，它被視為成人學(xué)習(xí)的重要組成部分之一，并越來越多地應(yīng)用于高等教育。在培養(yǎng)非英語專業(yè)研究生外語能力的同時，還應(yīng)該幫助他們在學(xué)術(shù)上具備批判性思考能力，自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式就是實現(xiàn)這些目標(biāo)的途徑之一。

針對可能影響自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)過程（特別是在計劃、組織、指導(dǎo)和控制階段）的因素，不少學(xué)者已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)的研究，例如：問題導(dǎo)向?qū)W習(xí)、教師經(jīng)驗的質(zhì)量、動機的關(guān)注、時間管理。在所提到的幾個因素中，時間管理是影響學(xué)生自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)的關(guān)鍵因素之一（Balapumi & Aitken， 2012） 。然而，一些研究表明，學(xué)生經(jīng)常低估自己的能力，有時也會因為時間管理不當(dāng)和效率低下而失敗。傳授學(xué)生時間管理技能可以提高他們有效且成功地處理任務(wù)的技能。

1994年，著名時間管理專家亞力克·麥肯錫提出了一個時間管理的理論模型，并成為有效處理時間管理的標(biāo)準(zhǔn)。他認(rèn)為，獲得技能并隨后付諸行動，可以使人實現(xiàn)對時間更大的掌控。麥肯錫的模型在其研究時間管理的方法中具有廣泛的實用性，其中涉及計劃行為理論（TPB）。而且，他的理論還率先通過調(diào)查該理論基礎(chǔ)和對時間的控制感之間的聯(lián)系，來仔細(xì)研究時間管理行為和計劃行為理論之間的關(guān)系。

在我國，一些研究表明，絕大多數(shù)學(xué)生無法在自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式中以最好的方式管理和利用時間。此外，還缺乏定性研究以闡述影響他們有效管理時間的策略。因此，基于麥肯錫的理論和實驗參與者的體驗，筆者期望該理論有助于指導(dǎo)目前的研究，并將新的學(xué)習(xí)策略添加到現(xiàn)有的非英語專業(yè)研究生的外語學(xué)習(xí)中。

二、研究方法

1.研究目的。自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)（Self-directed Learning）是一種指導(dǎo)和調(diào)節(jié)學(xué)習(xí)的能力，它與學(xué)習(xí)者的終身學(xué)習(xí)密切相關(guān)，而他們?nèi)绾喂芾頃r間是SDL過程中的關(guān)鍵因素之一。在國內(nèi)，有關(guān)非英語專業(yè)研究生時間管理的相關(guān)數(shù)據(jù)尚未得到充分的研究。因此，筆者以亞力克·麥肯錫的時間管理理論為基礎(chǔ)，探討非英語專業(yè)研究生的時間管理經(jīng)驗，這將有助于理解時間管理策略在以自我為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)模式中所具有的重要性。本文將探討自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式下非英語專業(yè)研究生在管理時間時可以使用什么策略達(dá)到預(yù)期的學(xué)習(xí)結(jié)果，以此使他們成為合格的終身學(xué)習(xí)者。

2.研究對象。研究對象為云南師范大學(xué)25名非英語專業(yè)研究生，他們的專業(yè)涉及教育學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)和體育，對研究對象沒有年齡和性別的限制。

3.研究理論。時間對人類來說是非常重要的。時間是每個人在同等數(shù)量上可獲得的唯一最稀缺的資源。管理時間就是將任務(wù)按照優(yōu)先級的順序進(jìn)行分配，并且努力實現(xiàn)計劃。阿蘭·拉金提出，時間管理是由原則、實踐、技能、工具組合起來的統(tǒng)一系統(tǒng)，它們共同作用，從而幫助學(xué)生從時間中獲得更多價值，目的是提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。時間管理要求學(xué)生熟悉時間管理策略，比如優(yōu)先處理重要的事情，關(guān)注對成功至關(guān)重要的關(guān)鍵問題。不恰當(dāng)?shù)臅r間管理技巧，如時間分配不當(dāng)或考試前最后一分鐘的準(zhǔn)備，都可能導(dǎo)致學(xué)習(xí)成績不佳。因此，時間管理技能在學(xué)生的學(xué)業(yè)表現(xiàn)中扮演著至關(guān)重要的角色。這意味著優(yōu)先排序、提前計劃和避免拖延等策略，對于幫助學(xué)生獲得最好的學(xué)習(xí)結(jié)果是至關(guān)重要的。

優(yōu)先排序是把需要做的事情先列出來，也就是把最緊急、最重要的事情按順序排好。對日常學(xué)習(xí)進(jìn)行優(yōu)先排序?qū)W(xué)生來說是成功進(jìn)行時間管理的關(guān)鍵。當(dāng)你確定好優(yōu)先順序以后，你要確保先完成最重要的任務(wù)。學(xué)生在優(yōu)先排序方面面臨的最大問題是行動晚，最重要的事情不應(yīng)該受最無關(guān)緊要的事情的支配。

此外，計劃是一種必要的時間管理技能，因為它允許學(xué)生在特定的時間來完成一項任務(wù)。精心計劃可以節(jié)省大量時間。成功的時間管理的關(guān)鍵是計劃并保護(hù)計劃好的時間。那些說自己沒有時間的人，不是沒有計劃，就是沒有計劃好時間。如果你計劃好做什么，什么時候做，然后堅持下去，那么你就會有時間。雪倫·?梅里安指出，自主學(xué)習(xí)的過程包括制訂學(xué)習(xí)計劃、設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo)、選擇學(xué)習(xí)策略、學(xué)習(xí)方式等，在整個過程中要做到自我監(jiān)控和對學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行自我評價，這樣做可以直接影響個體自主學(xué)習(xí)的質(zhì)量。

4.研究資料。研究資料由25份訪談組成，包括一個用于啟動對話的半結(jié)構(gòu)式訪談。以下是訪談中的問題示例：（1）你在學(xué)習(xí)和私人生活中如何管理時間？（2） 你覺得你在控制你的時間嗎？（3） 你是否在最佳時期內(nèi)實現(xiàn)了英語學(xué)習(xí)目標(biāo)？這些問題可以使對話圍繞主題展開。通過設(shè)計此類訪談，揭示了非英語專業(yè)研究生如何管理時間，以及他們是否認(rèn)為他們控制了自己的時間來實現(xiàn)自我導(dǎo)向的英語學(xué)習(xí)目標(biāo)。

整個過程利用內(nèi)容分析法，分析了豐富的文本描述，以期獲得參與者的體驗。數(shù)據(jù)分析包括閱讀和分析參與者對問題的回答。所有被認(rèn)為對研究主題至關(guān)重要的陳述或短語都被提取出來以表達(dá)豐富的含義。

三、研究結(jié)果

訪談產(chǎn)生的主題可以和“管理過程”聯(lián)系起來。參與者基于SDL實現(xiàn)他們期望的英語學(xué)習(xí)成果，在這個過程中這些步驟逐一得到反映。這個過程有四個步驟：計劃、組織、指導(dǎo)和控制。

第一個主題是“如何計劃有截止日期的任務(wù)清單”。參與者在自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式下，實現(xiàn)他們在公共英語課程中的學(xué)習(xí)結(jié)果。參與者講述了他們的最佳實踐活動，通過分析他們的陳述，產(chǎn)生了三個分支主題，即提前計劃、設(shè)定時間框架和確定可測量、可實現(xiàn)的活動計劃。所有的研究對象都認(rèn)為計劃是處理任何課程的最基本的組成部分之一，它包括提前計劃學(xué)習(xí)任務(wù)。其中一位參與者分享了她關(guān)于設(shè)置時間框架的經(jīng)驗：通常如果我集中注意力，而且有一個精心準(zhǔn)備的計劃，大多時候我都在最佳時間實現(xiàn)了我的目標(biāo)。我通常設(shè)定截止日期給自己動力。由此看出，提前計劃和設(shè)定時間框架是參與者實踐應(yīng)用的兩個值得注意的策略。然而，另一位參與者在他的敘述中提到了制訂一個可衡量的、可實現(xiàn)的計劃的重要性：“有些目標(biāo)的實現(xiàn)需要的時間比我預(yù)期的要長。娛樂活動或沉迷于社交媒體是使我分心的主要原因。而且，在學(xué)習(xí)日或周末，社交活動要占用很多時間。因此，我要確保做我可以衡量和能完成的學(xué)習(xí)任務(wù)。”因此，可以得出這樣的結(jié)論：第一個主題強調(diào)了計劃英語學(xué)習(xí)任務(wù)對于非英語專業(yè)研究生的學(xué)習(xí)具有重要的作用。此外，三個分支主題闡明了參與者為了跟上他們期望的學(xué)習(xí)結(jié)果而采用的最常見的策略。這被稱為“戰(zhàn)略規(guī)劃”，它被描述為設(shè)置單一或集體目標(biāo)，設(shè)計干預(yù)措施以便實現(xiàn)目標(biāo)，最后收集資源以實現(xiàn)最終目標(biāo)（Mintzberg & Quinn，1996）。

第二個主題是“組織學(xué)習(xí)任務(wù)”。參與者為了達(dá)到他們期望的學(xué)習(xí)結(jié)果，組織和指導(dǎo)有關(guān)策略。首先，他們對學(xué)習(xí)量和作業(yè)進(jìn)行分配。所有參與者都認(rèn)為組織有助于完成分配給他們的所有任務(wù)。一位參與者提及：我總是試圖將一周的學(xué)習(xí)任務(wù)列出來，任務(wù)是根據(jù)優(yōu)先次序來安排的。我的時間得到分配，進(jìn)而把私人生活和學(xué)習(xí)任務(wù)分開來。參與者明白分配任務(wù)是組織和指導(dǎo)的一個重要方面。這個過程能夠顯示出每個人在普遍的社會模式中扮演的角色，以及責(zé)任、關(guān)系和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其次，他們相信團(tuán)隊合作可以組織和引導(dǎo)人們朝著共同目標(biāo)前進(jìn)，可以利用好時間、精力和資源。但是，他們認(rèn)為在團(tuán)隊里學(xué)習(xí)需要有效的領(lǐng)導(dǎo)能力、時間管理技能和團(tuán)隊合作精神，以完成預(yù)期的目標(biāo)。最后，參與者主動從可以幫助他們實現(xiàn)目標(biāo)的人那里尋求指導(dǎo)，即獲取專家的建議和意見。他們都認(rèn)為一個優(yōu)秀的顧問會提供建設(shè)性的批評，而不是發(fā)表破壞性的評論，因為這樣會冒犯個人或整個團(tuán)體。第二個主題代表了參與者為了達(dá)到英語課程預(yù)期學(xué)習(xí)成果時所使用的各種策略。

第三個主題是“自我評價和自我反思”。從參與者的敘述中，筆者觀察到自我評價和自我反思幫助他們認(rèn)識到自己所做的事情是對還是錯。所有參與者都意識到自我評價和自我反思之間的差異以及對自己的影響。對他們來說，自我評價就是回顧自己經(jīng)歷過的所有步驟，比如重新審視學(xué)習(xí)過程，看到時間管理在其中是如何進(jìn)行的。而自我反省是一種能力，是對整個時間管理的反思，看看它是如何影響自己的學(xué)習(xí)英語過程以及目標(biāo)的。這種認(rèn)識幫助他們設(shè)定自己的優(yōu)先事項，高效地管理自己的時間。其中一位參與者強調(diào)了自我反思在時間管理中的重要性：“我喜歡在一周開始時仔細(xì)計劃時間，但要有點靈活性。知道了我想?yún)⒓舆@周什么樣的社交活動，我需要計劃我的時間，把學(xué)習(xí)放在優(yōu)先地位?！碑?dāng)然，在自我評估和反思之后，參與者發(fā)現(xiàn)了他們之前忽略掉的另外一個方面——恢復(fù)他們學(xué)習(xí)動力的一個方法就是和家人或者朋友一起放松一下。每個人都有自己的方式和方法來應(yīng)對疲憊的學(xué)習(xí)。

四、結(jié)語

本研究確定了非英語專業(yè)研究生在學(xué)習(xí)英語方面使用的幾種策略，它們都與有效的時間管理有關(guān)。這些策略基于麥肯錫的時間管理理論，同時滿足了預(yù)期的學(xué)習(xí)成果。計劃在管理任何類型的課程中都是至關(guān)重要的。因此，學(xué)生必須提前計劃好自己的一天，以便最好地利用時間。此外，規(guī)劃可以提供方向感，激勵自己按時完成任務(wù)。所有的研究對象都認(rèn)為，對給定的學(xué)習(xí)任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M織有助于他們完成分配給他們的所有任務(wù)，并且任務(wù)分配是組織和指導(dǎo)他們時間的一個重要方面，他們可以更好地管理自己的時間。

在管理過程中，計劃是一個系統(tǒng)化的過程，它將所有的責(zé)任和任務(wù)合并、協(xié)調(diào)和組織起來，以實現(xiàn)特定的目標(biāo)。而引導(dǎo)則是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)力和原則以及管理過程中的專業(yè)知識，引導(dǎo)自己和一群人朝著實現(xiàn)目標(biāo)的方向前進(jìn)。在時間管理的過程中，特別是在SDL方面，教師不僅組織和引導(dǎo)學(xué)生，還要優(yōu)化資源利用（書籍、電子期刊、課件等），激勵學(xué)生的專業(yè)成長和發(fā)展，并獲得專業(yè)能力。

綜上所述，時間管理被認(rèn)為是自我導(dǎo)向?qū)W習(xí)模式中不可缺少的組成部分。本研究的結(jié)論是，如果按照亞力克·麥肯錫的時間管理理論去實施時間管理策略，可能會產(chǎn)生積極的結(jié)果。挑戰(zhàn)和缺陷通常是在時間管理過程中遇到的，可以通過采用積極的管理過程有效地緩解和解決。

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