蔣超
【摘? ?要】新冠肺炎疫情是新中國(guó)成立以來(lái),傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件。高校人口密度大、來(lái)源廣泛,集體生活實(shí)踐長(zhǎng)。為了防止疫情向?qū)W校擴(kuò)散、維護(hù)校園穩(wěn)定,解決高校師生疫情期間在校管理問(wèn)題,設(shè)計(jì)一套高校疫情管理系統(tǒng)顯得尤為重要。
【關(guān)鍵詞】新冠肺炎;高校;疫情管理系統(tǒng)
引言
2020年春節(jié)前夕,一場(chǎng)由新型冠狀病毒感染的肺炎疫情席卷全國(guó)。新冠肺炎傳染性強(qiáng),人群普遍缺乏免疫力,感染風(fēng)險(xiǎn)極大。高校師生群體人口基數(shù)較多,人員來(lái)源復(fù)雜信息量巨大,需要有高效的信息采集方式和統(tǒng)計(jì)手段來(lái)幫助高校管理者及時(shí)全面地掌握情況,為正確的決策提供數(shù)據(jù)支持。因此,急需結(jié)合新冠疫情特點(diǎn)和四川旅游學(xué)院現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)一套高校新冠疫情管理系統(tǒng)。
1.系統(tǒng)角色用戶及業(yè)務(wù)流程分析
本系統(tǒng)主要有五個(gè)角色用戶。
1.1學(xué)生角色用戶
學(xué)生在系統(tǒng)中主要進(jìn)行健康數(shù)據(jù)填報(bào)、請(qǐng)假申請(qǐng)和進(jìn)出校門登記。學(xué)生通過(guò)該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)流程操作:
①學(xué)生手機(jī)登錄系統(tǒng),進(jìn)行健康數(shù)據(jù)填報(bào),并確認(rèn)上傳,系統(tǒng)生成對(duì)應(yīng)條碼。綠色條碼為健康通行條碼,紅色條碼為健康異常條碼。學(xué)生憑借健康通行條碼進(jìn)出校門。
②學(xué)生在系統(tǒng)中進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)、查看審批進(jìn)度和返校銷假登記。
③學(xué)生進(jìn)校時(shí),使用進(jìn)校登記條碼。學(xué)生出校時(shí),使用出校登記條碼。
1.2教師角色用戶
教師在系統(tǒng)中主要進(jìn)行健康數(shù)據(jù)填報(bào)。教師通過(guò)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)操作流程:
①教師手機(jī)登錄系統(tǒng),進(jìn)行健康數(shù)據(jù)填報(bào),并確認(rèn)上傳,系統(tǒng)生成對(duì)應(yīng)條碼。綠色條碼為健康通行條碼,紅色條碼為健康異常條碼。
②教師進(jìn)入校門時(shí)需出示健康條碼,并通過(guò)二維影像式掃描儀完成到校登記信息錄入。
1.3輔導(dǎo)員角色用戶
輔導(dǎo)員在系統(tǒng)中主要進(jìn)行健康數(shù)據(jù)填報(bào)、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、請(qǐng)假審批和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。輔導(dǎo)員通過(guò)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)操作流程:
①進(jìn)行健康數(shù)據(jù)填報(bào),與教師角色用戶操作流程相同。
②輔導(dǎo)員可以進(jìn)行學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,包括查看、添加和刪除管轄班級(jí)學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息;查詢和審核學(xué)生健康填報(bào)數(shù)據(jù)。
③輔導(dǎo)員查詢學(xué)生假條,如同意請(qǐng)假,則通過(guò)申請(qǐng),反之則拒絕申請(qǐng)。學(xué)生返校后,輔導(dǎo)員在系統(tǒng)中確認(rèn)銷假信息。
④根據(jù)不同的篩選條件查詢,導(dǎo)出所需數(shù)據(jù),用于數(shù)據(jù)上報(bào)或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
1.4部門管理領(lǐng)導(dǎo)角色用戶
部門管理領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中主要進(jìn)行健康數(shù)據(jù)填報(bào)、師生健康數(shù)據(jù)填報(bào)審核、學(xué)生請(qǐng)假審批和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。該用戶角色可實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)操作流程:
①進(jìn)行健康數(shù)據(jù)填報(bào),與教師角色用戶操作流程相同。
②查看所在部門的學(xué)生或者教師的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、健康填報(bào)數(shù)據(jù);查詢和審核是否有異常填報(bào)數(shù)據(jù)。
③學(xué)生部門領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,包括查看全校學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和健康填報(bào)數(shù)據(jù);繼輔導(dǎo)員審核學(xué)生數(shù)據(jù)之后,審核學(xué)生填報(bào)數(shù)據(jù);
④學(xué)生部門領(lǐng)導(dǎo)繼輔導(dǎo)員通過(guò)學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)之后,審批請(qǐng)假申請(qǐng)。
⑤根據(jù)不同的篩選條件,導(dǎo)出所需師生數(shù)據(jù),用于數(shù)據(jù)上報(bào)或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。
1.5系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、用戶角色權(quán)限分配和系統(tǒng)日志管理等。該用戶角色可實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)流程操作:
①普通用戶管理,包括新建、修改和刪除用戶信息。
②給不同角色用戶分配對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)管理權(quán)限。
③管理師生健康填報(bào)和層級(jí)審核數(shù)據(jù)。
④日志管理,包括查詢管理員登錄日志和操作日志、導(dǎo)出日志等。
2.系統(tǒng)功能模塊需求分析
新冠疫情管理系統(tǒng)主要包括了5個(gè)功能模塊。
2.1健康信息填報(bào)管理模塊。
主要用于師生填報(bào)健康基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)新冠肺炎疫情傳播的特點(diǎn),設(shè)計(jì)健康信息填報(bào)的主要內(nèi)容。系統(tǒng)管理員可以后臺(tái)配置填報(bào)問(wèn)題的具體內(nèi)容。學(xué)生填報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容包括:本人聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人與聯(lián)系人方式、是否在家、家庭居住地址(精確到門牌號(hào))、體溫檢測(cè)情況、身體健康狀況、是否做過(guò)核酸、14天內(nèi)是否到過(guò)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)、14天內(nèi)是否有與中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人群接觸史、是否有隔離史等信息、本人承諾填報(bào)信息是否屬實(shí)等等。教師主要填報(bào)內(nèi)容包括:當(dāng)日居住地、過(guò)去14天是否與新冠肺炎確診病人有接觸、是否需要居家隔離、當(dāng)前身體狀態(tài)、是否有相關(guān)癥狀、當(dāng)前體溫狀況、是否了解學(xué)校相關(guān)疫情防控文件以及學(xué)校最新疫情防控文件下載閱覽等。
2.2請(qǐng)假層級(jí)審批管理模塊。
主要用于學(xué)生請(qǐng)假進(jìn)度查詢、申請(qǐng)和返校銷假。學(xué)生發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng),輔導(dǎo)員、學(xué)院書記、學(xué)生處依次審核,由此完成請(qǐng)假層級(jí)審批管理。學(xué)生返校后,需在系統(tǒng)進(jìn)行銷假登記。
2.3師生進(jìn)出校登記管理模塊。
主要用于師生進(jìn)出校登記。進(jìn)校為綠色條碼,出校為藍(lán)色條碼。在校門入口處通過(guò)二維影像式掃描儀錄取進(jìn)出記錄。
2.4數(shù)據(jù)信息層級(jí)審核管理模塊。
主要用于學(xué)校管理部門審核師生填報(bào)健康信息。例如,學(xué)生健康信息層級(jí)審核流程為:學(xué)生填報(bào)信息—輔導(dǎo)員審核班級(jí)學(xué)生信息—書記審核學(xué)院學(xué)生信息—學(xué)生處審核全校學(xué)生信息。教師健康信息層級(jí)審核流程為:教師填報(bào)信息—部門領(lǐng)導(dǎo)審核本部門人員信息—人事處審核全校教師信息。
2.5數(shù)據(jù)管理模塊。
該模塊包括師生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)生請(qǐng)假數(shù)據(jù)和健康填報(bào)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、篩選、查詢和導(dǎo)出等功能。
2.6系統(tǒng)管理員模塊。
系統(tǒng)管理員擁有師生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、用戶角色權(quán)限分配、健康信息填報(bào)管理和系統(tǒng)日志管理等權(quán)限。
3.結(jié)束語(yǔ)
高校校情不盡相同,校園管理各有特點(diǎn)。該系統(tǒng)主要針對(duì)四川旅游學(xué)院新冠疫情防疫管理的需求設(shè)計(jì),旨在幫助學(xué)校防疫領(lǐng)導(dǎo)小組運(yùn)用信息化手段,順利和高效地開(kāi)展防疫抗疫管理工作。
參考文獻(xiàn)
[1]吳安華,黃勛,李春輝,李六億.醫(yī)療機(jī)構(gòu)新型冠狀病毒肺炎防控中的若干問(wèn)題[J].中國(guó)感染控制雜志,2020,19(02):99-104.
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基金項(xiàng)目:四川旅游學(xué)院校級(jí)科研項(xiàng)目(批準(zhǔn)號(hào):2020SCTU68)。
四川旅游學(xué)院? ? 四川成都? ? 610100