趙恒祥
一、引言
隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,財務信息的重要性不僅僅體現(xiàn)在風險管理方面。財務信息可以幫助企業(yè)進行科學合理的規(guī)劃,為企業(yè)今后的發(fā)展目標和計劃制定奠定基礎,而且可以幫助企業(yè)查找自身的不足,促進企業(yè)的不斷完善和優(yōu)化。由此企業(yè)的財務共享模式應運而生。
二、財務共享的意義
業(yè)務部門可以為企業(yè)創(chuàng)造經濟收益,并且財務部門工作的基礎就是對業(yè)務信息的管理。財務信息可以幫助企業(yè)管理層充分了解企業(yè)的運營現(xiàn)狀,從而提升決策的科學性。企業(yè)財務人員需要對企業(yè)內部法一切經濟活動進行信息化的記錄,并將其提供給業(yè)務部門,業(yè)務部門需要借此制定后續(xù)的工作目標。由此企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門相互依托,財務部門幫助業(yè)務部門明確企業(yè)經營活動所需要的成本及產生的利益,并將企業(yè)一切經營活動進行數(shù)據(jù)化記錄,再傳送至各部門為其提供規(guī)劃的基礎。因此財務工作需要業(yè)務部門的積極配合,實現(xiàn)財務共享可以幫助企業(yè)提升部門之間的協(xié)作關系,從而實現(xiàn)一體化建設,這樣不僅能夠促進財務部門運作的科學化水平越來越高,還可以幫助企業(yè)加強對財務部門的審核工作,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化,促進企業(yè)的均衡發(fā)展。財務共享可以幫助企業(yè)將財務活動與業(yè)務活動進行緊密的聯(lián)系,有效規(guī)避管理中出現(xiàn)的問題,從而切實提升企業(yè)的工作效率。另一方面,財務共享機制可以幫助企業(yè)獲取更加真實準確的財務信息,從而為企業(yè)業(yè)務發(fā)展提供基礎,財務數(shù)據(jù)可以實時傳輸至各個部門,打破了部門之間的阻隔,有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。并且財務共享機制可以幫助財務人員對業(yè)務部門的經營活動進行實時監(jiān)測,從而有效規(guī)避傳統(tǒng)財務管理出現(xiàn)的時間差,不僅可以為企業(yè)的決策工作奠定基礎,還可以為企業(yè)的經營活動保駕護航。
三、房地產銷售企業(yè)財務共享模式
(一)加強財務共享理念建設
財務共享是企業(yè)財務管理工作的發(fā)展趨勢,很多企業(yè)沒有為工作人員進行統(tǒng)一的思想教育,導致財務人員沒有明確自身的定位,一味的將自身看做業(yè)務執(zhí)行的監(jiān)督者,導致其不能與業(yè)務部門實現(xiàn)良好的配合,造成部門之間交接任務出現(xiàn)紕漏。并且企業(yè)需要明確各個部門之間的職責與關系。財務部門需要盡可能縮減成本、進行企業(yè)風險的管控,但是在縮減成本時,需要充分考慮市場的變動情況與業(yè)務部門實際的任務目標,不能只是一味的縮減成本,反而為業(yè)務部門的工作添加難度。因此,企業(yè)需要加強對員工思想意識和能力的培養(yǎng),幫助企業(yè)員工全方位了解財務共享的意義和作用。對此企業(yè)需要讓管理人員進行系統(tǒng)化的學習,建立以管理為核心的企業(yè)戰(zhàn)略,以管理推動實踐,幫助各部門工作人員充分了解財務工作的重要作用,從而促進各個部門積極主動的與財務部門進行融合。企業(yè)需要對財務人員進行思想培訓,幫助財務人員理清企業(yè)發(fā)展的目標與方向,幫助財務人員提升自己的思想水平,并建立主人翁意識,以自己的專業(yè)能力為企業(yè)做好服務工作,積極配合各部門的業(yè)務,并在配合的過程中不斷提升各部門之前的融合度。財務人員在業(yè)務開展的過程中,需要進行科學的風險管理,以企業(yè)的核心利益為工作重點,實現(xiàn)財務共享。尤其是房地產銷售企業(yè),業(yè)務部門需要進行大量的宣傳工作,財務管理部門需要結合實際情況,幫助業(yè)務部門實現(xiàn)科學的成本控制,并通過風險管理,實現(xiàn)企業(yè)經營目標的最大化。
(二)構建財務共享體系
房地產銷售等大型企業(yè)的業(yè)務規(guī)模較大,內部信息較為繁雜。企業(yè)需要將財務部門與業(yè)務部門的工作進行有機的結合,才能逐步實現(xiàn)業(yè)務融合。因此企業(yè)應積極利用信息化技術將企業(yè)內部的財務、檔案、管理、資金、資源等進行融合。并構建財務信息共享平臺,包括資源管理、業(yè)務審計等功能,從而實現(xiàn)業(yè)務與財務緊密的結合。財務部門可以借此平臺實現(xiàn)對物流、存儲、管控等方面的審計與監(jiān)控,并做到實時核算,有效提升財務人員的工作效率。在業(yè)務的實施過程中,財務部門可以對業(yè)務的成本進行實時核算,業(yè)務部門需要結合實際情況,以效果與成本為核心,對業(yè)務計劃進行不斷優(yōu)化,通過高效的成本管控,實現(xiàn)企業(yè)的經營目標最大化。并且財務人員可以根據(jù)實時財務信息,對業(yè)務部門的工作進行科學的風險管理,從而有效規(guī)避風險。對此,企業(yè)不僅需要不斷提升兩個部門之間的融合度,并對融合過程出現(xiàn)的弊端進行不斷的優(yōu)化,還需要對共享系統(tǒng)與信息的傳輸進行控制,企業(yè)需要利用信息技術建立信息庫保存原始數(shù)據(jù)資料和影像資料,并且要保證數(shù)據(jù)庫的安全性,防止出現(xiàn)信息泄漏等問題。企業(yè)需要根據(jù)時代的發(fā)展對技術進行不斷的革新,以此提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋行б?guī)避信息滯后問題帶來的不利影響。一旦出現(xiàn)信息滯后問題,不僅會導致業(yè)務部門出現(xiàn)經營不善等問題,還會造成成本控制失敗,進而引發(fā)財務風險,對企業(yè)的進一步發(fā)展帶來制約。
(三)改革部門考核制度
目前很多企業(yè)沒有業(yè)財融合的思想意識,業(yè)財融合作為是現(xiàn)代化發(fā)展的產物,導致很多企業(yè)沒有科學的推進辦法和完善的配套機制,無法保障業(yè)財融合的順利開展。尤其是房地產銷售等大型公司,其內部組織結構較為繁重,各部門的業(yè)務范圍極為廣泛,很多工作人員及管理人員已經形成了較為僵硬的思維定式。目前企業(yè)內部的獎懲激勵措施不夠科學,考核內容較為繁瑣,不能充分激發(fā)員工們的考核熱情與工作積極度。另一方面,企業(yè)為貫徹落實財務共享就不能再安排財務部門與業(yè)務部門進行分別化考核,而是要為兩個部門制定統(tǒng)一的考核標準。財務部門需要不斷強化財務人員的戰(zhàn)略思維,利用不同的管理方式對業(yè)務信息進行充分的挖掘,從而促進工作模式的轉變。企業(yè)還需要對工作流程進行簡化,不僅需要對財務核算標準進行進一步細化,還需要對財務核算流程進行優(yōu)化和完善。財務人員需要進行技術的革新,利用大數(shù)據(jù)等信息多元處理技術不斷提升財務數(shù)據(jù)的精確度和核算工作的效率,幫助企業(yè)進行高效運作。另一方面,企業(yè)需要對各部門之間的共享流程進行簡化,保障財務人員可以對業(yè)務工作進行實時監(jiān)控,以免出現(xiàn)信息滯后問題。財務部門與業(yè)務部門可以通過共享平臺,完成事前策劃、事中管控、事后總結,有效提升雙方的工作效率。另外,企業(yè)為充分調動雙方的積極性,需要對部門的考核制度進行創(chuàng)新,是考核內容更加貼近日常工作,幫助工作人員提升工作熱情。
(四)建立內部管理制度
在實際工作中,企業(yè)的財務部門只需要利用共享平臺完成對業(yè)務的核算和監(jiān)管。如果沒有制度化的保障,業(yè)務部門與財務部門之間就會產生障礙,不僅會影響業(yè)務處理的進度,還會對一體化建設產生阻礙。財務部門如果不能參與業(yè)務的全程跟蹤就無法實時監(jiān)測,從而失去對風險的合理監(jiān)控,一旦出現(xiàn)風險,企業(yè)無法及時規(guī)避,會為企業(yè)帶來較大的打擊。企業(yè)需要通過制度的建立為實現(xiàn)財務共享奠定基礎,對此企業(yè)需要從宏觀戰(zhàn)略目標和微觀控制兩個方面進行制度的設立。制度既要符合市場的實際情況,還要充分結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。制度需要進行細化,對工作人員的職責、任務等進行明確,以此為財務共享提供保障。企業(yè)需要根據(jù)技術的不斷發(fā)展對財務共享系統(tǒng)進行不斷更新,企業(yè)需要不斷引進專業(yè)的財務數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),幫助財務人員進行財務信息的搜集和分析,為企業(yè)提供更加精確化的信息,不斷提升財務工作效率,促進企業(yè)財務管理的智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。并且企業(yè)需要加強對技術型人才的引進工作,并安排其參加定期的培訓與管理。目前,隨著信息化技術在各行各業(yè)中的應用不斷增多,企業(yè)不僅可以利用信息化技術提升財務管理的工作效果,還可以利用信息化技術進行多方之間的連接,從而有效提升管理水平。因此房地產銷售等大型企業(yè)可以招聘大批技術人才,促進企業(yè)綜合實力的提升。
(五)組織架構管理
房地產銷售企業(yè)內部財務部門需要對各個部門進行銜接,在此過程中一旦出現(xiàn)疏漏,會導致企業(yè)出現(xiàn)成本管控和風險管理等方面的問題。企業(yè)構建財務共享模式可以幫助企業(yè)財務部門實現(xiàn)會計職能與管理職能雙方的平穩(wěn)運行,促進企業(yè)財務管理體系的轉型和發(fā)展。另一方面,財務共享系統(tǒng)可以幫助財務人員將財務管理與監(jiān)督相結合,對業(yè)務部門的工作流程進行全面監(jiān)管,不僅可以實時生成包括成本加工、財務核算、資金交易等方面的財務信息,還可以實現(xiàn)科學的風險管控。對此,大型企業(yè)需要安排財務主管對基層單位的財務部門進行管理,不僅需要對基層單位企業(yè)經濟活動的財務管理、風險管理工作與企業(yè)整體進行融合,還需要將兩種工作進行緊密的貼合,不僅可以促進基層單位財務管理水平的不斷提升,還可以為企業(yè)的業(yè)財融合體系建立基礎。
(六)簡化工作流程
房地產銷售等大型企業(yè)需要充分結合業(yè)財融合概念建設財務共享機制,并對企業(yè)的工作流程進行不斷簡化,將財務處理工作進行規(guī)范性管理,幫助其為企業(yè)的運營風風險管理提供基礎性支持。對此,企業(yè)需要對內部員工的職責與崗位進行制度化明確,從而推動業(yè)務流程體系的建立,其中包括資金管理、成本核算、稅務管理等方面。并且企業(yè)可以通過制度化管理進行業(yè)務的精細化運作,從而實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理雙方工作效果同時提升的目標。財務共享平臺不僅可以為企業(yè)的快速發(fā)展及升級轉型奠定基礎,還可以為各部門之間的協(xié)調工作作出表率。企業(yè)還需要結合自身發(fā)展情況,對其業(yè)務流程進行不斷的優(yōu)化和完善,不斷提升企業(yè)內部管理水平,對企業(yè)各部門的業(yè)務流程進行規(guī)范化管理,促進財務共享在各部門的實現(xiàn),促進各部門協(xié)調發(fā)展的同時,推動業(yè)務的高效展開。
四、結語
企業(yè)財務共享模式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)科學化管理,并對自身進行不斷的提升,幫助企業(yè)突破自身的局限,促進企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展和轉型升級。對此企業(yè)需要注重財務共享模式的建立與不斷完善,進一步提升企業(yè)財務管理的水平,以此帶動整個行業(yè)的良好發(fā)展。
(作者單位:融創(chuàng)房地產集團有限公司)