趙恒祥

一、引言

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，財務信息的重要性不僅僅體現(xiàn)在風險管理方面。財務信息可以幫助企業(yè)進行科學合理的規(guī)劃，為企業(yè)今后的發(fā)展目標和計劃制定奠定基礎，而且可以幫助企業(yè)查找自身的不足，促進企業(yè)的不斷完善和優(yōu)化。由此企業(yè)的財務共享模式應運而生。

二、財務共享的意義

業(yè)務部門可以為企業(yè)創(chuàng)造經濟收益，并且財務部門工作的基礎就是對業(yè)務信息的管理。財務信息可以幫助企業(yè)管理層充分了解企業(yè)的運營現(xiàn)狀，從而提升決策的科學性。企業(yè)財務人員需要對企業(yè)內部法一切經濟活動進行信息化的記錄，并將其提供給業(yè)務部門，業(yè)務部門需要借此制定后續(xù)的工作目標。由此企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門相互依托，財務部門幫助業(yè)務部門明確企業(yè)經營活動所需要的成本及產生的利益，并將企業(yè)一切經營活動進行數(shù)據(jù)化記錄，再傳送至各部門為其提供規(guī)劃的基礎。因此財務工作需要業(yè)務部門的積極配合，實現(xiàn)財務共享可以幫助企業(yè)提升部門之間的協(xié)作關系，從而實現(xiàn)一體化建設，這樣不僅能夠促進財務部門運作的科學化水平越來越高，還可以幫助企業(yè)加強對財務部門的審核工作，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化，促進企業(yè)的均衡發(fā)展。財務共享可以幫助企業(yè)將財務活動與業(yè)務活動進行緊密的聯(lián)系，有效規(guī)避管理中出現(xiàn)的問題，從而切實提升企業(yè)的工作效率。另一方面，財務共享機制可以幫助企業(yè)獲取更加真實準確的財務信息，從而為企業(yè)業(yè)務發(fā)展提供基礎，財務數(shù)據(jù)可以實時傳輸至各個部門，打破了部門之間的阻隔，有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。并且財務共享機制可以幫助財務人員對業(yè)務部門的經營活動進行實時監(jiān)測，從而有效規(guī)避傳統(tǒng)財務管理出現(xiàn)的時間差，不僅可以為企業(yè)的決策工作奠定基礎，還可以為企業(yè)的經營活動保駕護航。

三、房地產銷售企業(yè)財務共享模式

（一）加強財務共享理念建設

財務共享是企業(yè)財務管理工作的發(fā)展趨勢，很多企業(yè)沒有為工作人員進行統(tǒng)一的思想教育，導致財務人員沒有明確自身的定位，一味的將自身看做業(yè)務執(zhí)行的監(jiān)督者，導致其不能與業(yè)務部門實現(xiàn)良好的配合，造成部門之間交接任務出現(xiàn)紕漏。并且企業(yè)需要明確各個部門之間的職責與關系。財務部門需要盡可能縮減成本、進行企業(yè)風險的管控，但是在縮減成本時，需要充分考慮市場的變動情況與業(yè)務部門實際的任務目標，不能只是一味的縮減成本，反而為業(yè)務部門的工作添加難度。因此，企業(yè)需要加強對員工思想意識和能力的培養(yǎng)，幫助企業(yè)員工全方位了解財務共享的意義和作用。對此企業(yè)需要讓管理人員進行系統(tǒng)化的學習，建立以管理為核心的企業(yè)戰(zhàn)略，以管理推動實踐，幫助各部門工作人員充分了解財務工作的重要作用，從而促進各個部門積極主動的與財務部門進行融合。企業(yè)需要對財務人員進行思想培訓，幫助財務人員理清企業(yè)發(fā)展的目標與方向，幫助財務人員提升自己的思想水平，并建立主人翁意識，以自己的專業(yè)能力為企業(yè)做好服務工作，積極配合各部門的業(yè)務，并在配合的過程中不斷提升各部門之前的融合度。財務人員在業(yè)務開展的過程中，需要進行科學的風險管理，以企業(yè)的核心利益為工作重點，實現(xiàn)財務共享。尤其是房地產銷售企業(yè)，業(yè)務部門需要進行大量的宣傳工作，財務管理部門需要結合實際情況，幫助業(yè)務部門實現(xiàn)科學的成本控制，并通過風險管理，實現(xiàn)企業(yè)經營目標的最大化。

（二）構建財務共享體系

房地產銷售等大型企業(yè)的業(yè)務規(guī)模較大，內部信息較為繁雜。企業(yè)需要將財務部門與業(yè)務部門的工作進行有機的結合，才能逐步實現(xiàn)業(yè)務融合。因此企業(yè)應積極利用信息化技術將企業(yè)內部的財務、檔案、管理、資金、資源等進行融合。并構建財務信息共享平臺，包括資源管理、業(yè)務審計等功能，從而實現(xiàn)業(yè)務與財務緊密的結合。財務部門可以借此平臺實現(xiàn)對物流、存儲、管控等方面的審計與監(jiān)控，并做到實時核算，有效提升財務人員的工作效率。在業(yè)務的實施過程中，財務部門可以對業(yè)務的成本進行實時核算，業(yè)務部門需要結合實際情況，以效果與成本為核心，對業(yè)務計劃進行不斷優(yōu)化，通過高效的成本管控，實現(xiàn)企業(yè)的經營目標最大化。并且財務人員可以根據(jù)實時財務信息，對業(yè)務部門的工作進行科學的風險管理，從而有效規(guī)避風險。對此，企業(yè)不僅需要不斷提升兩個部門之間的融合度，并對融合過程出現(xiàn)的弊端進行不斷的優(yōu)化，還需要對共享系統(tǒng)與信息的傳輸進行控制，企業(yè)需要利用信息技術建立信息庫保存原始數(shù)據(jù)資料和影像資料，并且要保證數(shù)據(jù)庫的安全性，防止出現(xiàn)信息泄漏等問題。企業(yè)需要根據(jù)時代的發(fā)展對技術進行不斷的革新，以此提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋行б?guī)避信息滯后問題帶來的不利影響。一旦出現(xiàn)信息滯后問題，不僅會導致業(yè)務部門出現(xiàn)經營不善等問題，還會造成成本控制失敗，進而引發(fā)財務風險，對企業(yè)的進一步發(fā)展帶來制約。

（三）改革部門考核制度

目前很多企業(yè)沒有業(yè)財融合的思想意識，業(yè)財融合作為是現(xiàn)代化發(fā)展的產物，導致很多企業(yè)沒有科學的推進辦法和完善的配套機制，無法保障業(yè)財融合的順利開展。尤其是房地產銷售等大型公司，其內部組織結構較為繁重，各部門的業(yè)務范圍極為廣泛，很多工作人員及管理人員已經形成了較為僵硬的思維定式。目前企業(yè)內部的獎懲激勵措施不夠科學，考核內容較為繁瑣，不能充分激發(fā)員工們的考核熱情與工作積極度。另一方面，企業(yè)為貫徹落實財務共享就不能再安排財務部門與業(yè)務部門進行分別化考核，而是要為兩個部門制定統(tǒng)一的考核標準。財務部門需要不斷強化財務人員的戰(zhàn)略思維，利用不同的管理方式對業(yè)務信息進行充分的挖掘，從而促進工作模式的轉變。企業(yè)還需要對工作流程進行簡化，不僅需要對財務核算標準進行進一步細化，還需要對財務核算流程進行優(yōu)化和完善。財務人員需要進行技術的革新，利用大數(shù)據(jù)等信息多元處理技術不斷提升財務數(shù)據(jù)的精確度和核算工作的效率，幫助企業(yè)進行高效運作。另一方面，企業(yè)需要對各部門之間的共享流程進行簡化，保障財務人員可以對業(yè)務工作進行實時監(jiān)控，以免出現(xiàn)信息滯后問題。財務部門與業(yè)務部門可以通過共享平臺，完成事前策劃、事中管控、事后總結，有效提升雙方的工作效率。另外，企業(yè)為充分調動雙方的積極性，需要對部門的考核制度進行創(chuàng)新，是考核內容更加貼近日常工作，幫助工作人員提升工作熱情。

（四）建立內部管理制度

在實際工作中，企業(yè)的財務部門只需要利用共享平臺完成對業(yè)務的核算和監(jiān)管。如果沒有制度化的保障，業(yè)務部門與財務部門之間就會產生障礙，不僅會影響業(yè)務處理的進度，還會對一體化建設產生阻礙。財務部門如果不能參與業(yè)務的全程跟蹤就無法實時監(jiān)測，從而失去對風險的合理監(jiān)控，一旦出現(xiàn)風險，企業(yè)無法及時規(guī)避，會為企業(yè)帶來較大的打擊。企業(yè)需要通過制度的建立為實現(xiàn)財務共享奠定基礎，對此企業(yè)需要從宏觀戰(zhàn)略目標和微觀控制兩個方面進行制度的設立。制度既要符合市場的實際情況，還要充分結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。制度需要進行細化，對工作人員的職責、任務等進行明確，以此為財務共享提供保障。企業(yè)需要根據(jù)技術的不斷發(fā)展對財務共享系統(tǒng)進行不斷更新，企業(yè)需要不斷引進專業(yè)的財務數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，幫助財務人員進行財務信息的搜集和分析，為企業(yè)提供更加精確化的信息，不斷提升財務工作效率，促進企業(yè)財務管理的智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。并且企業(yè)需要加強對技術型人才的引進工作，并安排其參加定期的培訓與管理。目前，隨著信息化技術在各行各業(yè)中的應用不斷增多，企業(yè)不僅可以利用信息化技術提升財務管理的工作效果，還可以利用信息化技術進行多方之間的連接，從而有效提升管理水平。因此房地產銷售等大型企業(yè)可以招聘大批技術人才，促進企業(yè)綜合實力的提升。

（五）組織架構管理

房地產銷售企業(yè)內部財務部門需要對各個部門進行銜接，在此過程中一旦出現(xiàn)疏漏，會導致企業(yè)出現(xiàn)成本管控和風險管理等方面的問題。企業(yè)構建財務共享模式可以幫助企業(yè)財務部門實現(xiàn)會計職能與管理職能雙方的平穩(wěn)運行，促進企業(yè)財務管理體系的轉型和發(fā)展。另一方面，財務共享系統(tǒng)可以幫助財務人員將財務管理與監(jiān)督相結合，對業(yè)務部門的工作流程進行全面監(jiān)管，不僅可以實時生成包括成本加工、財務核算、資金交易等方面的財務信息，還可以實現(xiàn)科學的風險管控。對此，大型企業(yè)需要安排財務主管對基層單位的財務部門進行管理，不僅需要對基層單位企業(yè)經濟活動的財務管理、風險管理工作與企業(yè)整體進行融合，還需要將兩種工作進行緊密的貼合，不僅可以促進基層單位財務管理水平的不斷提升，還可以為企業(yè)的業(yè)財融合體系建立基礎。

（六）簡化工作流程

房地產銷售等大型企業(yè)需要充分結合業(yè)財融合概念建設財務共享機制，并對企業(yè)的工作流程進行不斷簡化，將財務處理工作進行規(guī)范性管理，幫助其為企業(yè)的運營風風險管理提供基礎性支持。對此，企業(yè)需要對內部員工的職責與崗位進行制度化明確，從而推動業(yè)務流程體系的建立，其中包括資金管理、成本核算、稅務管理等方面。并且企業(yè)可以通過制度化管理進行業(yè)務的精細化運作，從而實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理雙方工作效果同時提升的目標。財務共享平臺不僅可以為企業(yè)的快速發(fā)展及升級轉型奠定基礎，還可以為各部門之間的協(xié)調工作作出表率。企業(yè)還需要結合自身發(fā)展情況，對其業(yè)務流程進行不斷的優(yōu)化和完善，不斷提升企業(yè)內部管理水平，對企業(yè)各部門的業(yè)務流程進行規(guī)范化管理，促進財務共享在各部門的實現(xiàn)，促進各部門協(xié)調發(fā)展的同時，推動業(yè)務的高效展開。

四、結語

企業(yè)財務共享模式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)科學化管理，并對自身進行不斷的提升，幫助企業(yè)突破自身的局限，促進企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展和轉型升級。對此企業(yè)需要注重財務共享模式的建立與不斷完善，進一步提升企業(yè)財務管理的水平，以此帶動整個行業(yè)的良好發(fā)展。

（作者單位：融創(chuàng)房地產集團有限公司）