趙恒祥

一、引言

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)信息的重要性不僅僅體現(xiàn)在風險管理方面。財務(wù)信息可以幫助企業(yè)進行科學(xué)合理的規(guī)劃，為企業(yè)今后的發(fā)展目標和計劃制定奠定基礎(chǔ)，而且可以幫助企業(yè)查找自身的不足，促進企業(yè)的不斷完善和優(yōu)化。由此企業(yè)的財務(wù)共享模式應(yīng)運而生。

二、財務(wù)共享的意義

業(yè)務(wù)部門可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益，并且財務(wù)部門工作的基礎(chǔ)就是對業(yè)務(wù)信息的管理。財務(wù)信息可以幫助企業(yè)管理層充分了解企業(yè)的運營現(xiàn)狀，從而提升決策的科學(xué)性。企業(yè)財務(wù)人員需要對企業(yè)內(nèi)部法一切經(jīng)濟活動進行信息化的記錄，并將其提供給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門需要借此制定后續(xù)的工作目標。由此企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互依托，財務(wù)部門幫助業(yè)務(wù)部門明確企業(yè)經(jīng)營活動所需要的成本及產(chǎn)生的利益，并將企業(yè)一切經(jīng)營活動進行數(shù)據(jù)化記錄，再傳送至各部門為其提供規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此財務(wù)工作需要業(yè)務(wù)部門的積極配合，實現(xiàn)財務(wù)共享可以幫助企業(yè)提升部門之間的協(xié)作關(guān)系，從而實現(xiàn)一體化建設(shè)，這樣不僅能夠促進財務(wù)部門運作的科學(xué)化水平越來越高，還可以幫助企業(yè)加強對財務(wù)部門的審核工作，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化，促進企業(yè)的均衡發(fā)展。財務(wù)共享可以幫助企業(yè)將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動進行緊密的聯(lián)系，有效規(guī)避管理中出現(xiàn)的問題，從而切實提升企業(yè)的工作效率。另一方面，財務(wù)共享機制可以幫助企業(yè)獲取更加真實準確的財務(wù)信息，從而為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供基礎(chǔ)，財務(wù)數(shù)據(jù)可以實時傳輸至各個部門，打破了部門之間的阻隔，有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。并且財務(wù)共享機制可以幫助財務(wù)人員對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動進行實時監(jiān)測，從而有效規(guī)避傳統(tǒng)財務(wù)管理出現(xiàn)的時間差，不僅可以為企業(yè)的決策工作奠定基礎(chǔ)，還可以為企業(yè)的經(jīng)營活動保駕護航。

三、房地產(chǎn)銷售企業(yè)財務(wù)共享模式

（一）加強財務(wù)共享理念建設(shè)

財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢，很多企業(yè)沒有為工作人員進行統(tǒng)一的思想教育，導(dǎo)致財務(wù)人員沒有明確自身的定位，一味的將自身看做業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督者，導(dǎo)致其不能與業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)良好的配合，造成部門之間交接任務(wù)出現(xiàn)紕漏。并且企業(yè)需要明確各個部門之間的職責與關(guān)系。財務(wù)部門需要盡可能縮減成本、進行企業(yè)風險的管控，但是在縮減成本時，需要充分考慮市場的變動情況與業(yè)務(wù)部門實際的任務(wù)目標，不能只是一味的縮減成本，反而為業(yè)務(wù)部門的工作添加難度。因此，企業(yè)需要加強對員工思想意識和能力的培養(yǎng)，幫助企業(yè)員工全方位了解財務(wù)共享的意義和作用。對此企業(yè)需要讓管理人員進行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，建立以管理為核心的企業(yè)戰(zhàn)略，以管理推動實踐，幫助各部門工作人員充分了解財務(wù)工作的重要作用，從而促進各個部門積極主動的與財務(wù)部門進行融合。企業(yè)需要對財務(wù)人員進行思想培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員理清企業(yè)發(fā)展的目標與方向，幫助財務(wù)人員提升自己的思想水平，并建立主人翁意識，以自己的專業(yè)能力為企業(yè)做好服務(wù)工作，積極配合各部門的業(yè)務(wù)，并在配合的過程中不斷提升各部門之前的融合度。財務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展的過程中，需要進行科學(xué)的風險管理，以企業(yè)的核心利益為工作重點，實現(xiàn)財務(wù)共享。尤其是房地產(chǎn)銷售企業(yè)，業(yè)務(wù)部門需要進行大量的宣傳工作，財務(wù)管理部門需要結(jié)合實際情況，幫助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)科學(xué)的成本控制，并通過風險管理，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的最大化。

（二）構(gòu)建財務(wù)共享體系

房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模較大，內(nèi)部信息較為繁雜。企業(yè)需要將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作進行有機的結(jié)合，才能逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)融合。因此企業(yè)應(yīng)積極利用信息化技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、檔案、管理、資金、資源等進行融合。并構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺，包括資源管理、業(yè)務(wù)審計等功能，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密的結(jié)合。財務(wù)部門可以借此平臺實現(xiàn)對物流、存儲、管控等方面的審計與監(jiān)控，并做到實時核算，有效提升財務(wù)人員的工作效率。在業(yè)務(wù)的實施過程中，財務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)的成本進行實時核算，業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合實際情況，以效果與成本為核心，對業(yè)務(wù)計劃進行不斷優(yōu)化，通過高效的成本管控，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標最大化。并且財務(wù)人員可以根據(jù)實時財務(wù)信息，對業(yè)務(wù)部門的工作進行科學(xué)的風險管理，從而有效規(guī)避風險。對此，企業(yè)不僅需要不斷提升兩個部門之間的融合度，并對融合過程出現(xiàn)的弊端進行不斷的優(yōu)化，還需要對共享系統(tǒng)與信息的傳輸進行控制，企業(yè)需要利用信息技術(shù)建立信息庫保存原始數(shù)據(jù)資料和影像資料，并且要保證數(shù)據(jù)庫的安全性，防止出現(xiàn)信息泄漏等問題。企業(yè)需要根據(jù)時代的發(fā)展對技術(shù)進行不斷的革新，以此提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋行б?guī)避信息滯后問題帶來的不利影響。一旦出現(xiàn)信息滯后問題，不僅會導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)經(jīng)營不善等問題，還會造成成本控制失敗，進而引發(fā)財務(wù)風險，對企業(yè)的進一步發(fā)展帶來制約。

（三）改革部門考核制度

目前很多企業(yè)沒有業(yè)財融合的思想意識，業(yè)財融合作為是現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，導(dǎo)致很多企業(yè)沒有科學(xué)的推進辦法和完善的配套機制，無法保障業(yè)財融合的順利開展。尤其是房地產(chǎn)銷售等大型公司，其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為繁重，各部門的業(yè)務(wù)范圍極為廣泛，很多工作人員及管理人員已經(jīng)形成了較為僵硬的思維定式。目前企業(yè)內(nèi)部的獎懲激勵措施不夠科學(xué)，考核內(nèi)容較為繁瑣，不能充分激發(fā)員工們的考核熱情與工作積極度。另一方面，企業(yè)為貫徹落實財務(wù)共享就不能再安排財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行分別化考核，而是要為兩個部門制定統(tǒng)一的考核標準。財務(wù)部門需要不斷強化財務(wù)人員的戰(zhàn)略思維，利用不同的管理方式對業(yè)務(wù)信息進行充分的挖掘，從而促進工作模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)還需要對工作流程進行簡化，不僅需要對財務(wù)核算標準進行進一步細化，還需要對財務(wù)核算流程進行優(yōu)化和完善。財務(wù)人員需要進行技術(shù)的革新，利用大數(shù)據(jù)等信息多元處理技術(shù)不斷提升財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度和核算工作的效率，幫助企業(yè)進行高效運作。另一方面，企業(yè)需要對各部門之間的共享流程進行簡化，保障財務(wù)人員可以對業(yè)務(wù)工作進行實時監(jiān)控，以免出現(xiàn)信息滯后問題。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以通過共享平臺，完成事前策劃、事中管控、事后總結(jié)，有效提升雙方的工作效率。另外，企業(yè)為充分調(diào)動雙方的積極性，需要對部門的考核制度進行創(chuàng)新，是考核內(nèi)容更加貼近日常工作，幫助工作人員提升工作熱情。

（四）建立內(nèi)部管理制度

在實際工作中，企業(yè)的財務(wù)部門只需要利用共享平臺完成對業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)管。如果沒有制度化的保障，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間就會產(chǎn)生障礙，不僅會影響業(yè)務(wù)處理的進度，還會對一體化建設(shè)產(chǎn)生阻礙。財務(wù)部門如果不能參與業(yè)務(wù)的全程跟蹤就無法實時監(jiān)測，從而失去對風險的合理監(jiān)控，一旦出現(xiàn)風險，企業(yè)無法及時規(guī)避，會為企業(yè)帶來較大的打擊。企業(yè)需要通過制度的建立為實現(xiàn)財務(wù)共享奠定基礎(chǔ)，對此企業(yè)需要從宏觀戰(zhàn)略目標和微觀控制兩個方面進行制度的設(shè)立。制度既要符合市場的實際情況，還要充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。制度需要進行細化，對工作人員的職責、任務(wù)等進行明確，以此為財務(wù)共享提供保障。企業(yè)需要根據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展對財務(wù)共享系統(tǒng)進行不斷更新，企業(yè)需要不斷引進專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，幫助財務(wù)人員進行財務(wù)信息的搜集和分析，為企業(yè)提供更加精確化的信息，不斷提升財務(wù)工作效率，促進企業(yè)財務(wù)管理的智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。并且企業(yè)需要加強對技術(shù)型人才的引進工作，并安排其參加定期的培訓(xùn)與管理。目前，隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用不斷增多，企業(yè)不僅可以利用信息化技術(shù)提升財務(wù)管理的工作效果，還可以利用信息化技術(shù)進行多方之間的連接，從而有效提升管理水平。因此房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)可以招聘大批技術(shù)人才，促進企業(yè)綜合實力的提升。

（五）組織架構(gòu)管理

房地產(chǎn)銷售企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門需要對各個部門進行銜接，在此過程中一旦出現(xiàn)疏漏，會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本管控和風險管理等方面的問題。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)會計職能與管理職能雙方的平穩(wěn)運行，促進企業(yè)財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。另一方面，財務(wù)共享系統(tǒng)可以幫助財務(wù)人員將財務(wù)管理與監(jiān)督相結(jié)合，對業(yè)務(wù)部門的工作流程進行全面監(jiān)管，不僅可以實時生成包括成本加工、財務(wù)核算、資金交易等方面的財務(wù)信息，還可以實現(xiàn)科學(xué)的風險管控。對此，大型企業(yè)需要安排財務(wù)主管對基層單位的財務(wù)部門進行管理，不僅需要對基層單位企業(yè)經(jīng)濟活動的財務(wù)管理、風險管理工作與企業(yè)整體進行融合，還需要將兩種工作進行緊密的貼合，不僅可以促進基層單位財務(wù)管理水平的不斷提升，還可以為企業(yè)的業(yè)財融合體系建立基礎(chǔ)。

（六）簡化工作流程

房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)需要充分結(jié)合業(yè)財融合概念建設(shè)財務(wù)共享機制，并對企業(yè)的工作流程進行不斷簡化，將財務(wù)處理工作進行規(guī)范性管理，幫助其為企業(yè)的運營風風險管理提供基礎(chǔ)性支持。對此，企業(yè)需要對內(nèi)部員工的職責與崗位進行制度化明確，從而推動業(yè)務(wù)流程體系的建立，其中包括資金管理、成本核算、稅務(wù)管理等方面。并且企業(yè)可以通過制度化管理進行業(yè)務(wù)的精細化運作，從而實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理雙方工作效果同時提升的目標。財務(wù)共享平臺不僅可以為企業(yè)的快速發(fā)展及升級轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，還可以為各部門之間的協(xié)調(diào)工作作出表率。企業(yè)還需要結(jié)合自身發(fā)展情況，對其業(yè)務(wù)流程進行不斷的優(yōu)化和完善，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，對企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化管理，促進財務(wù)共享在各部門的實現(xiàn)，促進各部門協(xié)調(diào)發(fā)展的同時，推動業(yè)務(wù)的高效展開。

四、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化管理，并對自身進行不斷的提升，幫助企業(yè)突破自身的局限，促進企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級。對此企業(yè)需要注重財務(wù)共享模式的建立與不斷完善，進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的水平，以此帶動整個行業(yè)的良好發(fā)展。

（作者單位：融創(chuàng)房地產(chǎn)集團有限公司）