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        基于業(yè)財融合的房地產(chǎn)銷售企業(yè)財務(wù)共享模式分析

        2021-06-15 04:57:54趙恒祥
        今日財富 2021年14期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門財務(wù)人員

        趙恒祥

        一、引言

        隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)信息的重要性不僅僅體現(xiàn)在風險管理方面。財務(wù)信息可以幫助企業(yè)進行科學(xué)合理的規(guī)劃,為企業(yè)今后的發(fā)展目標和計劃制定奠定基礎(chǔ),而且可以幫助企業(yè)查找自身的不足,促進企業(yè)的不斷完善和優(yōu)化。由此企業(yè)的財務(wù)共享模式應(yīng)運而生。

        二、財務(wù)共享的意義

        業(yè)務(wù)部門可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益,并且財務(wù)部門工作的基礎(chǔ)就是對業(yè)務(wù)信息的管理。財務(wù)信息可以幫助企業(yè)管理層充分了解企業(yè)的運營現(xiàn)狀,從而提升決策的科學(xué)性。企業(yè)財務(wù)人員需要對企業(yè)內(nèi)部法一切經(jīng)濟活動進行信息化的記錄,并將其提供給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門需要借此制定后續(xù)的工作目標。由此企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互依托,財務(wù)部門幫助業(yè)務(wù)部門明確企業(yè)經(jīng)營活動所需要的成本及產(chǎn)生的利益,并將企業(yè)一切經(jīng)營活動進行數(shù)據(jù)化記錄,再傳送至各部門為其提供規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此財務(wù)工作需要業(yè)務(wù)部門的積極配合,實現(xiàn)財務(wù)共享可以幫助企業(yè)提升部門之間的協(xié)作關(guān)系,從而實現(xiàn)一體化建設(shè),這樣不僅能夠促進財務(wù)部門運作的科學(xué)化水平越來越高,還可以幫助企業(yè)加強對財務(wù)部門的審核工作,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化,促進企業(yè)的均衡發(fā)展。財務(wù)共享可以幫助企業(yè)將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動進行緊密的聯(lián)系,有效規(guī)避管理中出現(xiàn)的問題,從而切實提升企業(yè)的工作效率。另一方面,財務(wù)共享機制可以幫助企業(yè)獲取更加真實準確的財務(wù)信息,從而為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供基礎(chǔ),財務(wù)數(shù)據(jù)可以實時傳輸至各個部門,打破了部門之間的阻隔,有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。并且財務(wù)共享機制可以幫助財務(wù)人員對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動進行實時監(jiān)測,從而有效規(guī)避傳統(tǒng)財務(wù)管理出現(xiàn)的時間差,不僅可以為企業(yè)的決策工作奠定基礎(chǔ),還可以為企業(yè)的經(jīng)營活動保駕護航。

        三、房地產(chǎn)銷售企業(yè)財務(wù)共享模式

        (一)加強財務(wù)共享理念建設(shè)

        財務(wù)共享是企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢,很多企業(yè)沒有為工作人員進行統(tǒng)一的思想教育,導(dǎo)致財務(wù)人員沒有明確自身的定位,一味的將自身看做業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督者,導(dǎo)致其不能與業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)良好的配合,造成部門之間交接任務(wù)出現(xiàn)紕漏。并且企業(yè)需要明確各個部門之間的職責與關(guān)系。財務(wù)部門需要盡可能縮減成本、進行企業(yè)風險的管控,但是在縮減成本時,需要充分考慮市場的變動情況與業(yè)務(wù)部門實際的任務(wù)目標,不能只是一味的縮減成本,反而為業(yè)務(wù)部門的工作添加難度。因此,企業(yè)需要加強對員工思想意識和能力的培養(yǎng),幫助企業(yè)員工全方位了解財務(wù)共享的意義和作用。對此企業(yè)需要讓管理人員進行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),建立以管理為核心的企業(yè)戰(zhàn)略,以管理推動實踐,幫助各部門工作人員充分了解財務(wù)工作的重要作用,從而促進各個部門積極主動的與財務(wù)部門進行融合。企業(yè)需要對財務(wù)人員進行思想培訓(xùn),幫助財務(wù)人員理清企業(yè)發(fā)展的目標與方向,幫助財務(wù)人員提升自己的思想水平,并建立主人翁意識,以自己的專業(yè)能力為企業(yè)做好服務(wù)工作,積極配合各部門的業(yè)務(wù),并在配合的過程中不斷提升各部門之前的融合度。財務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展的過程中,需要進行科學(xué)的風險管理,以企業(yè)的核心利益為工作重點,實現(xiàn)財務(wù)共享。尤其是房地產(chǎn)銷售企業(yè),業(yè)務(wù)部門需要進行大量的宣傳工作,財務(wù)管理部門需要結(jié)合實際情況,幫助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)科學(xué)的成本控制,并通過風險管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的最大化。

        (二)構(gòu)建財務(wù)共享體系

        房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模較大,內(nèi)部信息較為繁雜。企業(yè)需要將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作進行有機的結(jié)合,才能逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)融合。因此企業(yè)應(yīng)積極利用信息化技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、檔案、管理、資金、資源等進行融合。并構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺,包括資源管理、業(yè)務(wù)審計等功能,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密的結(jié)合。財務(wù)部門可以借此平臺實現(xiàn)對物流、存儲、管控等方面的審計與監(jiān)控,并做到實時核算,有效提升財務(wù)人員的工作效率。在業(yè)務(wù)的實施過程中,財務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)的成本進行實時核算,業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合實際情況,以效果與成本為核心,對業(yè)務(wù)計劃進行不斷優(yōu)化,通過高效的成本管控,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標最大化。并且財務(wù)人員可以根據(jù)實時財務(wù)信息,對業(yè)務(wù)部門的工作進行科學(xué)的風險管理,從而有效規(guī)避風險。對此,企業(yè)不僅需要不斷提升兩個部門之間的融合度,并對融合過程出現(xiàn)的弊端進行不斷的優(yōu)化,還需要對共享系統(tǒng)與信息的傳輸進行控制,企業(yè)需要利用信息技術(shù)建立信息庫保存原始數(shù)據(jù)資料和影像資料,并且要保證數(shù)據(jù)庫的安全性,防止出現(xiàn)信息泄漏等問題。企業(yè)需要根據(jù)時代的發(fā)展對技術(shù)進行不斷的革新,以此提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋行б?guī)避信息滯后問題帶來的不利影響。一旦出現(xiàn)信息滯后問題,不僅會導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)經(jīng)營不善等問題,還會造成成本控制失敗,進而引發(fā)財務(wù)風險,對企業(yè)的進一步發(fā)展帶來制約。

        (三)改革部門考核制度

        目前很多企業(yè)沒有業(yè)財融合的思想意識,業(yè)財融合作為是現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,導(dǎo)致很多企業(yè)沒有科學(xué)的推進辦法和完善的配套機制,無法保障業(yè)財融合的順利開展。尤其是房地產(chǎn)銷售等大型公司,其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為繁重,各部門的業(yè)務(wù)范圍極為廣泛,很多工作人員及管理人員已經(jīng)形成了較為僵硬的思維定式。目前企業(yè)內(nèi)部的獎懲激勵措施不夠科學(xué),考核內(nèi)容較為繁瑣,不能充分激發(fā)員工們的考核熱情與工作積極度。另一方面,企業(yè)為貫徹落實財務(wù)共享就不能再安排財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行分別化考核,而是要為兩個部門制定統(tǒng)一的考核標準。財務(wù)部門需要不斷強化財務(wù)人員的戰(zhàn)略思維,利用不同的管理方式對業(yè)務(wù)信息進行充分的挖掘,從而促進工作模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)還需要對工作流程進行簡化,不僅需要對財務(wù)核算標準進行進一步細化,還需要對財務(wù)核算流程進行優(yōu)化和完善。財務(wù)人員需要進行技術(shù)的革新,利用大數(shù)據(jù)等信息多元處理技術(shù)不斷提升財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度和核算工作的效率,幫助企業(yè)進行高效運作。另一方面,企業(yè)需要對各部門之間的共享流程進行簡化,保障財務(wù)人員可以對業(yè)務(wù)工作進行實時監(jiān)控,以免出現(xiàn)信息滯后問題。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以通過共享平臺,完成事前策劃、事中管控、事后總結(jié),有效提升雙方的工作效率。另外,企業(yè)為充分調(diào)動雙方的積極性,需要對部門的考核制度進行創(chuàng)新,是考核內(nèi)容更加貼近日常工作,幫助工作人員提升工作熱情。

        (四)建立內(nèi)部管理制度

        在實際工作中,企業(yè)的財務(wù)部門只需要利用共享平臺完成對業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)管。如果沒有制度化的保障,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間就會產(chǎn)生障礙,不僅會影響業(yè)務(wù)處理的進度,還會對一體化建設(shè)產(chǎn)生阻礙。財務(wù)部門如果不能參與業(yè)務(wù)的全程跟蹤就無法實時監(jiān)測,從而失去對風險的合理監(jiān)控,一旦出現(xiàn)風險,企業(yè)無法及時規(guī)避,會為企業(yè)帶來較大的打擊。企業(yè)需要通過制度的建立為實現(xiàn)財務(wù)共享奠定基礎(chǔ),對此企業(yè)需要從宏觀戰(zhàn)略目標和微觀控制兩個方面進行制度的設(shè)立。制度既要符合市場的實際情況,還要充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。制度需要進行細化,對工作人員的職責、任務(wù)等進行明確,以此為財務(wù)共享提供保障。企業(yè)需要根據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展對財務(wù)共享系統(tǒng)進行不斷更新,企業(yè)需要不斷引進專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),幫助財務(wù)人員進行財務(wù)信息的搜集和分析,為企業(yè)提供更加精確化的信息,不斷提升財務(wù)工作效率,促進企業(yè)財務(wù)管理的智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。并且企業(yè)需要加強對技術(shù)型人才的引進工作,并安排其參加定期的培訓(xùn)與管理。目前,隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用不斷增多,企業(yè)不僅可以利用信息化技術(shù)提升財務(wù)管理的工作效果,還可以利用信息化技術(shù)進行多方之間的連接,從而有效提升管理水平。因此房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)可以招聘大批技術(shù)人才,促進企業(yè)綜合實力的提升。

        (五)組織架構(gòu)管理

        房地產(chǎn)銷售企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門需要對各個部門進行銜接,在此過程中一旦出現(xiàn)疏漏,會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本管控和風險管理等方面的問題。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)會計職能與管理職能雙方的平穩(wěn)運行,促進企業(yè)財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。另一方面,財務(wù)共享系統(tǒng)可以幫助財務(wù)人員將財務(wù)管理與監(jiān)督相結(jié)合,對業(yè)務(wù)部門的工作流程進行全面監(jiān)管,不僅可以實時生成包括成本加工、財務(wù)核算、資金交易等方面的財務(wù)信息,還可以實現(xiàn)科學(xué)的風險管控。對此,大型企業(yè)需要安排財務(wù)主管對基層單位的財務(wù)部門進行管理,不僅需要對基層單位企業(yè)經(jīng)濟活動的財務(wù)管理、風險管理工作與企業(yè)整體進行融合,還需要將兩種工作進行緊密的貼合,不僅可以促進基層單位財務(wù)管理水平的不斷提升,還可以為企業(yè)的業(yè)財融合體系建立基礎(chǔ)。

        (六)簡化工作流程

        房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)需要充分結(jié)合業(yè)財融合概念建設(shè)財務(wù)共享機制,并對企業(yè)的工作流程進行不斷簡化,將財務(wù)處理工作進行規(guī)范性管理,幫助其為企業(yè)的運營風風險管理提供基礎(chǔ)性支持。對此,企業(yè)需要對內(nèi)部員工的職責與崗位進行制度化明確,從而推動業(yè)務(wù)流程體系的建立,其中包括資金管理、成本核算、稅務(wù)管理等方面。并且企業(yè)可以通過制度化管理進行業(yè)務(wù)的精細化運作,從而實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理雙方工作效果同時提升的目標。財務(wù)共享平臺不僅可以為企業(yè)的快速發(fā)展及升級轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ),還可以為各部門之間的協(xié)調(diào)工作作出表率。企業(yè)還需要結(jié)合自身發(fā)展情況,對其業(yè)務(wù)流程進行不斷的優(yōu)化和完善,不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,對企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范化管理,促進財務(wù)共享在各部門的實現(xiàn),促進各部門協(xié)調(diào)發(fā)展的同時,推動業(yè)務(wù)的高效展開。

        四、結(jié)語

        企業(yè)財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化管理,并對自身進行不斷的提升,幫助企業(yè)突破自身的局限,促進企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級。對此企業(yè)需要注重財務(wù)共享模式的建立與不斷完善,進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的水平,以此帶動整個行業(yè)的良好發(fā)展。

        (作者單位:融創(chuàng)房地產(chǎn)集團有限公司)

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