劉振遠(yuǎn)

摘 要：在我國全面深化改革市場經(jīng)濟(jì)的浪潮下，在國家頒布的對中、小微企業(yè)的各種優(yōu)惠政策扶持下，小微企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，遍布各行各業(yè)，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也日益重要。但由于業(yè)務(wù)規(guī)模、資金實(shí)力等方面的制約，小微企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)工作中存在著許多問題、許多不規(guī)范的操作都急需改善。本文將針對小微企業(yè)會計(jì)操作規(guī)范化進(jìn)行探究，試圖分析出原因，并提出規(guī)范會計(jì)操作的建議。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè);會計(jì)操作;會計(jì)電算化

一、小微企業(yè)會計(jì)操作的現(xiàn)狀

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。符合以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的才是小微企業(yè)：資產(chǎn)總額，工業(yè)企業(yè)不超過3000萬元，其他企業(yè)不超過1000萬元;從業(yè)人數(shù)，工業(yè)企業(yè)不超過100人，其他企業(yè)不超過80人;稅收指標(biāo)，年度應(yīng)納稅所得額不超過30萬元。無論是屬于何種小微企業(yè)都離不開會計(jì)工作的開展，會計(jì)工作是一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，在實(shí)際工作中，會計(jì)操作的規(guī)范化也尤為重要：會計(jì)操作是否規(guī)范影響著會計(jì)信息質(zhì)量，而會計(jì)信息質(zhì)量又影響著決策者是否可以依據(jù)會計(jì)信息做出合理、正確的經(jīng)濟(jì)決策，進(jìn)而影響企業(yè)管理和發(fā)展。如今伴隨著互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)的發(fā)展，信息化技術(shù)與會計(jì)工作相融合，會計(jì)電算化也成為會計(jì)工作的重要部分，極大地改變了會計(jì)工作的工作方式。在傳統(tǒng)會計(jì)工作中，小微企業(yè)日常會計(jì)操作依賴于手工，包括根據(jù)原始憑證，填寫會計(jì)憑證;按照公司制定，對原始憑證、會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批檢查;以會計(jì)憑證作為根據(jù)，記錄會計(jì)賬簿，存儲財(cái)務(wù)信息;建立、管理會計(jì)檔案等等。而如今小微企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化操作之后，這一情況發(fā)生了巨大的變化，會計(jì)人員日常操作更多的是依托于會計(jì)電算化軟件，比較常用的包括有用友、金蝶等，會計(jì)操作內(nèi)容基本利用軟件進(jìn)行，如：初始化功能（建立會計(jì)賬套、人員權(quán)限設(shè)置、設(shè)置會計(jì)科目等）、錄入會計(jì)憑證、審核會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、成本費(fèi)用計(jì)算、編制會計(jì)報(bào)表等幾個(gè)部分。現(xiàn)階段，很大一部分小微企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，只有少數(shù)小微企業(yè)尚未能達(dá)到這一水平，但是也是未來的必然發(fā)展趨勢。因此，在這樣的情況下，針對小微企業(yè)會計(jì)操作規(guī)范化的分析，實(shí)際上也就是基于會計(jì)電算化的會計(jì)操作規(guī)范進(jìn)行研究。

二、目前小微企業(yè)會計(jì)操作規(guī)范化存在的問題

1.會計(jì)信息不夠真實(shí)

就現(xiàn)階段來看，我國小微企業(yè)會計(jì)操作規(guī)范化程度不足，其中仍然存在有一些問題，與大中型企業(yè)相比較而言，小微企業(yè)普遍存在有會計(jì)核算不規(guī)范的現(xiàn)象，對會計(jì)信息的把控不嚴(yán)格，以致于出現(xiàn)疏漏。具體表現(xiàn)在原始憑證的真實(shí)性與財(cái)務(wù)報(bào)表信息的真實(shí)性等方面。首先，會計(jì)原始憑證缺乏真實(shí)性。從實(shí)際情況看，小微企業(yè)在會計(jì)原始憑證填寫上與實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目往往差距較大。這一現(xiàn)象在小微企業(yè)中極為普遍。小微企業(yè)為了避稅，在開具發(fā)票方面也與實(shí)際情況出入很大。在企業(yè)成本費(fèi)用方面，想方設(shè)法地制作原始憑證來增加費(fèi)用。最為常見的就是小微企業(yè)故意多列員工數(shù)量，想辦法增加人頭費(fèi)用。其次，在財(cái)務(wù)報(bào)告方面，很多小微企業(yè)僅僅設(shè)置了會計(jì)報(bào)表，附表處于空缺的狀態(tài)之中，財(cái)務(wù)信息不全，甚至存在有財(cái)務(wù)報(bào)表中財(cái)務(wù)信息造假的現(xiàn)象，報(bào)表中財(cái)務(wù)信息與實(shí)際情況不相符的現(xiàn)象較為常見，這直接導(dǎo)致了小微企業(yè)的會計(jì)信息失真，繼而對報(bào)表閱讀者產(chǎn)生誤導(dǎo)，發(fā)生決策失誤的現(xiàn)象。

2.會計(jì)審批流程進(jìn)展過于緩慢

目前我國一些小微企業(yè)會計(jì)審批流程進(jìn)展過于緩慢，不夠及時(shí)，工作效率低下，極大地延長了工作周期，影響到小微企業(yè)的正常工作流程。會計(jì)審批工作的主要職責(zé)是對會計(jì)科目的準(zhǔn)確性、金額及原始單據(jù)信息的符合性等信息進(jìn)行核查的過程，需要會計(jì)工作人員在此過程中查漏補(bǔ)缺。因此為了確保能夠達(dá)到審核的效果，就必須要嚴(yán)格遵循審批流程開展工作，但是在日常工作中，很多小微企業(yè)的會計(jì)審批流程十分緩慢。與人工操作時(shí)期相比較，會計(jì)電算化模式之下的會計(jì)審批采取的是電腦審批的方式，審批的流程比較嚴(yán)格，需要一步步審核。但是會計(jì)電算化卻沒有使審批流程緩慢的現(xiàn)象得到解決，許多單據(jù)憑證不能及時(shí)得到審核，很多員工對于會計(jì)審查工作開展也比較隨意，時(shí)間安排基本上是由會計(jì)工作人員自行確定，包括審查的時(shí)間，沒有參考依據(jù)和行為約束。處于這樣的情況之下，小微企業(yè)會計(jì)審批工作的開展?fàn)顟B(tài)比較混亂，而這將會直接影響到會計(jì)工作的質(zhì)量。

3.會計(jì)檔案保管不夠妥善

會計(jì)檔案包括貯存在磁盤（軟盤和硬盤）上的會計(jì)文件和會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等書面形式的會計(jì)核算資料，是真實(shí)記錄企業(yè)經(jīng)營及財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況的證據(jù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供依據(jù)?，F(xiàn)行法律也規(guī)定各個(gè)部門單位要妥善保管好會計(jì)檔案。在會計(jì)電算化背景之下，會計(jì)檔案大多以電子檔案形式保存在電腦等終端設(shè)備上。雖然會計(jì)電算化帶來了檔案材質(zhì)和保存方式的改變，但是檔案保護(hù)工作仍然是重中之重，與以往相比，影響檔案安全因素的多樣性更強(qiáng)。因此，相關(guān)工作人員必須做好防火、防潮、防盜工作，通過保障檔案保存設(shè)備安全來提高會計(jì)信息保存質(zhì)量。但是當(dāng)前很多小微企業(yè)對于會計(jì)軟件中形成的會計(jì)檔案并沒有進(jìn)行有效的管理，對于設(shè)備并沒有一些防護(hù)措施。同時(shí)，眾所周知，雖然大多數(shù)檔案以電子形式存儲，但有一些機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和各種憑證、賬冊、報(bào)表也還是要作為會計(jì)檔案資料打印輸出，并應(yīng)按有關(guān)財(cái)會制度使用、保管。但很多小微企業(yè)對于輸出打印的會計(jì)檔案沒有按照時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，只是隨意存放。

三、小微企業(yè)會計(jì)操作不規(guī)范的原因分析

1.會計(jì)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，這要求會計(jì)從業(yè)人員不僅具備扎實(shí)的會計(jì)、財(cái)務(wù)知識和技能，還要具備計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理等方面的知識，會計(jì)電算化需要的是既有會計(jì)專業(yè)知識又有計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才。而與大中型企業(yè)相比較而言，小微企業(yè)對于優(yōu)秀會計(jì)人才的吸引力較低，小微企業(yè)基本上無法聘請到高精尖的會計(jì)專業(yè)人才，甚至很多小微企業(yè)出于成本控制的考慮，所任用的會計(jì)工作人員不僅數(shù)量少，選擇親朋好友或者非專業(yè)人員擔(dān)任會計(jì)，進(jìn)行相關(guān)會計(jì)工作，同時(shí)有關(guān)于會計(jì)電算化方面的經(jīng)驗(yàn)也比較欠缺，缺乏足夠的積累與沉淀，以致于在工作中狀況頻發(fā)。更有甚者，對于觸犯法律法規(guī)的會計(jì)行為一概不知，只知道一味聽從管理者的要求進(jìn)行相關(guān)操作。其次，有一些會計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力較好，但是卻缺乏職業(yè)道德素養(yǎng)，在工作中弄虛作假，粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表，完全喪失身為會計(jì)人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。在會計(jì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)比較欠缺的情況之下，會計(jì)操作規(guī)范性也就更難保障。從而導(dǎo)致會計(jì)信息不真實(shí)，信息質(zhì)量較差，難以為企業(yè)經(jīng)營者提供有效真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。

2.企業(yè)監(jiān)督和內(nèi)控力度小

小微企業(yè)對于會計(jì)操作的監(jiān)督及內(nèi)部控制力度過于薄弱是導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵原因之一。小微企業(yè)的規(guī)模有限，組織結(jié)構(gòu)設(shè)置并不健全，而在監(jiān)管欠缺的情況中，自然也就無從發(fā)現(xiàn)會計(jì)工作中可能存在的問題，甚至導(dǎo)致會計(jì)操作工作的問題不斷擴(kuò)大化。與此同時(shí)，小微企業(yè)的內(nèi)部控制力度比較薄弱，沒有創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制，往往流于形式化，無法起到監(jiān)管督促的作用。另外，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)內(nèi)部管理體系也不夠完善，正是由于企業(yè)監(jiān)督及內(nèi)部控制的力度比較薄弱，才使得小微企業(yè)的會計(jì)相關(guān)工作問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，會計(jì)操作也遲遲無法走向正軌。

3.企業(yè)對會計(jì)檔案重要性的忽視

小微企業(yè)會計(jì)操作不規(guī)范的現(xiàn)象是在多個(gè)因素的共同作用下產(chǎn)生，而企業(yè)經(jīng)營者對會計(jì)檔案的忽視是引發(fā)這一問題的原因之一。對于小微企業(yè)而言，如何生存是最為關(guān)鍵的所在，而為了能夠在競爭日漸激烈的市場中生存下去，一些小微企業(yè)便將目光聚焦在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益之中，更注重生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)，更注重追求利潤，對于會計(jì)信息的安全性、保密性關(guān)切不夠。受此影響，很多小微企業(yè)對會計(jì)檔案重要性沒有引起足夠重視，甚至表現(xiàn)出了比較忽視的態(tài)度。在經(jīng)營者的態(tài)度熏陶下，小微企業(yè)的會計(jì)工作人員自然也就對工作失去謹(jǐn)慎、重視的態(tài)度，認(rèn)為那些會計(jì)檔案已經(jīng)存放在設(shè)備中，萬無一失。對于小微企業(yè)而言并不重要，與能否創(chuàng)造、擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益并不發(fā)生聯(lián)系。在這樣的情況之下，小微企業(yè)會計(jì)檔案自然也就得不到妥善的保管。同時(shí)由于小微企業(yè)的規(guī)模較小，且很多都采取家庭經(jīng)營模式，在管理制度上呈現(xiàn)出比較形式化的狀態(tài)，即使設(shè)置了會計(jì)檔案保管制度，但是在日常工作中卻不能嚴(yán)格遵守，使得會計(jì)檔案保管制度被架空，甚至成為一個(gè)擺設(shè)，基本上不能在日常工作中發(fā)揮出約束作用。

四、小微企業(yè)會計(jì)操作規(guī)范化的建議

1.提高會計(jì)人員的素養(yǎng)和職業(yè)道德

針對現(xiàn)階段會計(jì)操作規(guī)范化的種種問題，小微企業(yè)應(yīng)盡快采取有效的應(yīng)對措施。會計(jì)人員的工作能力與工作水平直接決定了會計(jì)工作的水平，因此就必須要提高會計(jì)人員的素養(yǎng)和職業(yè)道德，具體可以從如下方面入手。首先，小微企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)能力要求，在聘請會計(jì)崗位員工時(shí)，需要制定嚴(yán)格的篩選標(biāo)準(zhǔn)，選擇更加符合工作崗位要求的從業(yè)者，并且對于在職的會計(jì)工作人員，小微企業(yè)要盡可能為會計(jì)人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，包括外出參觀學(xué)習(xí)、進(jìn)修、內(nèi)部培訓(xùn)等，從不同渠道下出發(fā)來對會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力加以鍛煉，為企業(yè)會計(jì)操作規(guī)范化程度提供足夠的支持。其次，小微企業(yè)要把職業(yè)道德作為衡量會計(jì)人員的主要標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，使得小微企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員能夠恪守自己的職業(yè)道德，不被利益所驅(qū)使，保障企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性。此外，出于小微企業(yè)成本控制的考慮，小微企業(yè)可以聘請工作經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)從業(yè)人員作為兼職員工，幫助企業(yè)處理會計(jì)工作的一系列問題，帶領(lǐng)小微企業(yè)會計(jì)操作逐步走向規(guī)范化的道路。與此同時(shí)，相關(guān)管理人員和審核人員也要對原始憑證的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的把控，確保原始憑證的信息及時(shí)性以及信息的準(zhǔn)確性;財(cái)務(wù)報(bào)告方面，會計(jì)報(bào)表與附表的財(cái)務(wù)信息都需要保持完整，杜絕財(cái)務(wù)報(bào)表中財(cái)務(wù)信息造假的現(xiàn)象發(fā)生，保持報(bào)表中財(cái)務(wù)信息與真實(shí)賬目相符合，避免小微企業(yè)會計(jì)信息失真。

2.加強(qiáng)監(jiān)督和內(nèi)控建設(shè)

為了能夠給會計(jì)審批工作效率的提升提供助力，需要小微企業(yè)加強(qiáng)對會計(jì)工作的監(jiān)督和內(nèi)控建設(shè)。因此，小微企業(yè)需要明確規(guī)定會計(jì)審批工作的時(shí)間、流程等內(nèi)容，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督，從而提升會計(jì)審批的工作效率，避免出現(xiàn)工作延誤的現(xiàn)象。具體措施為：首先，小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對會計(jì)操作工作的監(jiān)督管理力度。小微企業(yè)在條件允許的情況下，可以設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)管部門，專門負(fù)責(zé)對企業(yè)會計(jì)操作相關(guān)工作的監(jiān)督與管理;考慮到小微企業(yè)規(guī)模有限，企業(yè)還可以在原本財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)之上，設(shè)置專門的監(jiān)管工作崗位，同樣負(fù)責(zé)對會計(jì)操作活動進(jìn)行專門的監(jiān)管。其次，小微企業(yè)要對自身的內(nèi)部控制機(jī)制加以完善，包括網(wǎng)絡(luò)會計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)。要明確職責(zé)劃分，例如，在會計(jì)軟件相關(guān)設(shè)置中仔細(xì)劃分會計(jì)人員權(quán)限，不得出現(xiàn)不相容職務(wù)重疊，權(quán)限越矩等現(xiàn)象的發(fā)生，要為會計(jì)操作工作效率及規(guī)范程度的提升營造良好的環(huán)境，避免出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象，同時(shí)對于數(shù)據(jù)的管理和控制也要嚴(yán)格把關(guān)。最后，小微企業(yè)要對內(nèi)部監(jiān)督的方式進(jìn)行創(chuàng)新與豐富，將專項(xiàng)監(jiān)督與日常監(jiān)督兩種方式結(jié)合到一起，將線上監(jiān)督和線下監(jiān)督結(jié)合到一起，將定期檢查與不定期抽查結(jié)合到一起，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)操作環(huán)節(jié)中所存在的問題，隨時(shí)解決問題，這對于小微企業(yè)會計(jì)操作工作整體發(fā)展將會產(chǎn)生十分積極的影響。

3.加強(qiáng)會計(jì)檔案管理

小微企業(yè)要加強(qiáng)自身對于會計(jì)檔案的管理力度，轉(zhuǎn)變觀念，從而才能夠推進(jìn)自身會計(jì)操作規(guī)范化的建設(shè)發(fā)展。首先，小微企業(yè)針對會計(jì)軟件中的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)做到勤備份、定時(shí)備份以防止由于黑客攻擊或者平臺自身出現(xiàn)漏洞等種種原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。當(dāng)然，完善會計(jì)檔案管理制度時(shí)，還需要對會計(jì)電算化的實(shí)際要求加以充分考量。在對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行歸檔時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)該強(qiáng)化會計(jì)軟件設(shè)計(jì)，并對檔案規(guī)整的整體流程和各項(xiàng)工序進(jìn)行明確要求，以便于提高制度應(yīng)用有效性。比如，保存所有未輸出會計(jì)數(shù)據(jù)，建立相對應(yīng)的副本，并保證按照有關(guān)部門要求開展會計(jì)數(shù)據(jù)打印和歸檔。而在建立電算化會計(jì)檔案保管制度時(shí)，相關(guān)工作人員也應(yīng)該依照國家檔案局的要求，優(yōu)選用于檔案備份的磁盤介質(zhì)，制作檔案儲存盤和備用盤，并提高電子檔案儲存設(shè)備的保管成效。比如，定期開展磁盤保存巡查和磁盤內(nèi)容檢查，設(shè)計(jì)全自動溫控、聲控系統(tǒng)，合理選用防塵、防光和防腐蝕保護(hù)技術(shù)。另外，針對打印輸出的會計(jì)檔案須加強(qiáng)保密工作，以防止偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為。同時(shí)為了能夠提升會計(jì)檔案管理工作的效率，便于隨時(shí)調(diào)取查閱，小微企業(yè)在會計(jì)檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)要對各類輸出會計(jì)檔案進(jìn)行更加詳細(xì)的分類，包括年份、業(yè)務(wù)類型、內(nèi)容、作用等等，能夠做到第一時(shí)間查找到資料。

綜上所述，雖然很多小微企業(yè)仍然在會計(jì)操作中存有許多不足之處，但只要小微企業(yè)能夠積極采取措施來提升會計(jì)操作的規(guī)范化程度，相信不久的將來，小微企業(yè)的會計(jì)操作規(guī)范化將會提高一個(gè)水平。而小微企業(yè)，在國家經(jīng)濟(jì)市場的浪潮下，也會如魚得水，更上一層樓。

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