李牧
摘 要:現(xiàn)階段,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,各行各業(yè)為了尋求發(fā)展,在不斷地推陳創(chuàng)新,做好企業(yè)內(nèi)部管理工作是企業(yè)發(fā)展的第一步,在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部做好成本費用的管理工作,并且能夠切實的應(yīng)用和落實是非常重要的,這也是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。因此,企業(yè)必須要重視成本費用的管理問題,積極地對做好成本費用的管理工作,最大限度地優(yōu)化企業(yè)的資金使用情況。本文從成本費用管理的定義出發(fā),闡述了做好成本費用管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,深入研究了目前企業(yè)成本費用管理的相關(guān)問題,并提出了一些建設(shè)性的意見,希望能夠推動企業(yè)整體經(jīng)濟水平的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本費用管理;相關(guān)問題;探討
企業(yè)意識到了內(nèi)部管理的重要性,那么就不能忽視企業(yè)的成本費用管理,要積極地去考慮如何能夠更好地完善成本費用管理工作,這樣不但能夠促進企業(yè)的不斷發(fā)展,還能充分有效地利用資金,開展多樣化的經(jīng)營工作,基于此,我們要從多個角度入手進行分析探討,對于存在的問題一一加以解決,確保能夠強有力地控制企業(yè)成本費用支出,進而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)營成本,為提升企業(yè)的綜合競爭力奠定基礎(chǔ)。我們要從了解成本費用管理工作入手。
一、企業(yè)成本費用管理的相關(guān)概述
1.概念
成本費用管理,顧名思義為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的成本和消耗的費用,是資金消耗的另一種體現(xiàn),同時也是企業(yè)在發(fā)展中設(shè)定的預(yù)期管理目標,成本費用是企業(yè)內(nèi)部運行效率好壞的重要標準,在企業(yè)利潤收入和成本之間,一旦收入不變,成本費用的管理工作,可以直接影響企業(yè)的整體利潤,它促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,最大程度地降低成本減少不必要的浪費,起著至關(guān)重要的作用,能夠更好地預(yù)防、調(diào)節(jié)并有效控制各類因素,從而實現(xiàn)企業(yè)想要達到的預(yù)期成本管理效果,成本費用管理是一種行為手段,能夠科學(xué)、合理地衡量企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動成果。是由成本和費用兩個詞組成,二者相互聯(lián)系和改變,根據(jù)預(yù)期目標促進企業(yè)發(fā)展。
2.成本費用管理流程
成本費用是一種控制過程,對企業(yè)的各項支出費用進行控制,達到降低成本的預(yù)期目標。重點就是如何控制成本,成本控制要有一定的標準,即各種物質(zhì)消耗和費用開支要有明確的界限,這所涉及的內(nèi)容就比較廣泛,如成本計劃、成本降低目標、物資消耗定額等。若實際產(chǎn)生的成本小于成本控制的標準,則為順差,反之則稱之為逆差,一旦逆差出現(xiàn),企業(yè)成本控制的問題就會出現(xiàn),為此企業(yè)要及時地采取措施找到解決問題的根源,并要制定科學(xué)的預(yù)防措施,從而實現(xiàn)成本降低的預(yù)期目標。
二、企業(yè)開展成本費用管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義
上面我們已經(jīng)了解了成本費用管理的相關(guān)內(nèi)容,不難看出成本費用管理的重要性,這項工作的落實,直接影響了一個企業(yè)的整體經(jīng)濟水平,但是同時對于成本費用的管理也是涵蓋很多內(nèi)容,如成本預(yù)算、產(chǎn)品大數(shù)據(jù)分析、后期產(chǎn)品調(diào)整等?;诖耍髽I(yè)要重視這項工作,并且積極地調(diào)動員工的工作熱情,在生產(chǎn)、銷售的每個環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的措施對成本費用進行管控,就需要充分了解與掌握其對于企業(yè)的重要性。
1.提高企業(yè)的綜合競爭力
做好成本費用的管理和控制,是企業(yè)在競爭中的重要手段,企業(yè)確立科學(xué)的成本戰(zhàn)略,進而提高市場競爭力?,F(xiàn)階段,行業(yè)之間的價格競爭非常激烈,且企業(yè)產(chǎn)品呈現(xiàn)出較強的標準化特點,每一家企業(yè)都不能控制價格并影響定價,為達到預(yù)期的營業(yè)利潤,企業(yè)需要做的是保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,降低產(chǎn)品的成本,作為企業(yè)競爭的成本優(yōu)勢,進而增強市場競爭優(yōu)勢。同時做好成本費用管理工作,企業(yè)資金的利用率可以不斷提升,減少企業(yè)的資金風(fēng)險,進而促進了企業(yè)綜合競爭能力的提升。
2.能增強企業(yè)經(jīng)濟效益
做好成本費用管理工作,企業(yè)的資金會得到靈活地運用,達到有效的循環(huán),企業(yè)資金得到了很好的優(yōu)化,能在保持既定收入的前提下,降低企業(yè)成本,同時增加企業(yè)盈利利潤。同時能夠最大程度地優(yōu)化企業(yè)資源和資金,企業(yè)能夠利用富余的資金進行再投資,為企業(yè)創(chuàng)造效益,能增加企業(yè)再投資,促進企業(yè)實現(xiàn)良好的財富創(chuàng)造?;诖?,科學(xué)的控制企業(yè)各項成本費用的支出,是增強企業(yè)經(jīng)濟效益最有效、最直接的方法。
3.能提升企業(yè)內(nèi)部管理水平
做好成本費用管理工作,能夠積累豐富的實踐經(jīng)驗,更加合理地支出成本費用,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計行為,促進財務(wù)管理水平的提升,財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,因此間接地促進了內(nèi)部管理水平的提升,總之要合理控制支出,將每一筆錢都用在有用之處,保證資金的去向清晰,避免資金浪費的現(xiàn)象發(fā)生。
三、現(xiàn)階段企業(yè)成本費用管理中存在的問題
1.缺乏對成本費用管理理念的認識
從目前企業(yè)的發(fā)展情況來看,成本管理是企業(yè)日常經(jīng)營活動的主要內(nèi)容,企業(yè)的管理者必須要加以重視,并且要深入地了解成本費用管理方面的相關(guān)內(nèi)容,提高成本費用管理的理念,進行不斷創(chuàng)新和完善,這樣才能達到降低成本的預(yù)期目標,來達到預(yù)期的成本費用管理效果。但是從目前大部分企業(yè)的發(fā)展情況來看,成本費用管理的應(yīng)用和落實并不是很理想,很多企業(yè)的理念還是過于片面,缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致成本費用管理在企業(yè)中不能得到有效地實施,以至于影響企業(yè)成本管理的水平。主要原因如下:(1)大部分企業(yè)在進行成本費用管理工作中,不能夠清楚地掌握外部的市場環(huán)境,對于外部的市場環(huán)境沒有進行及時的跟蹤,影響了成本費用管理的效果。(2)成本管理工作的理念太過于守舊,關(guān)注點單一,只是把節(jié)約成本的目光放在了生產(chǎn)中,對于后續(xù)的銷售以及售后過程中的成本費用不聞不問,沒有很好地加以控制,這對于現(xiàn)階段企業(yè)的成本管理起不到促進作用,無法滿足工作需求。
2.尚未建立健全的成本費用管控體系
企業(yè)為了提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平,對于成本費用的管理一定要加強規(guī)范性,那么建立完善的制度是規(guī)范管控最有效的手段,能夠保障成本費用體系的建立,進而指導(dǎo)成本費用管理工作在企業(yè)中的實施。但是根據(jù)目前企業(yè)的發(fā)展情況來看,成本費用管理的體系還沒有形成,嚴重地阻礙了成本費用管理工作的落實,那么會直接影響企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的收益利潤。首先,企業(yè)的管理制度不健全,沒有完善的管理制度,在成本費用的控制流程上缺乏科學(xué)性,在成本費用管控體系的確立上缺乏完善和全面性,成本費用管理工作在實施中缺乏科學(xué)的指導(dǎo),在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也不能提高成本管理水平,勢必會影響到具體管理工作的落實。其次,在實踐過程中企業(yè)對于自身的認知缺乏了解,不能結(jié)合當(dāng)下的形勢,再加上缺乏完善的內(nèi)控機制,導(dǎo)致不能建立完善的管控體系,在應(yīng)用中所產(chǎn)生的問題,嚴重限制企業(yè)效益的增加,企業(yè)發(fā)展受到了嚴重的阻礙。
3.成本費用控制過程缺乏科學(xué)性
做好成本費用管理和控制工作,需要企業(yè)以往的信息數(shù)據(jù),但是在實際工作中,分解目標成本一般采用責(zé)任區(qū)域劃分,對于分析對象加以定位,在成本項目的共同性與差異性上沒有進行深入的分析和全面的研究。同時受到了既定管理機制的諸多限制,以至于成本管理的考核與評價沒有科學(xué)的理論作指導(dǎo)。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的成本費用控制模式,已經(jīng)無法滿足當(dāng)下的市場體制和需求,導(dǎo)致成本費用控制與生產(chǎn)經(jīng)營逐漸地脫離,制造費用分配率標準、成本費用控制標準欠缺合理性、精確性。
4.不能充分利用信息化管理方式
在成本費用管理的具體實施中,企業(yè)的相關(guān)管理人員缺乏信息化的管理意識,不能應(yīng)用當(dāng)下的信息技術(shù)作指導(dǎo),嚴重影響了成本費用管理的效率,導(dǎo)致企業(yè)實際的工作效率也過低。首先,在開展成本管理工作時,企業(yè)的成本費用管理人員不了解大的時代背景,不能及時地分析當(dāng)前信息化的形勢變化,不能將信息化的管理模式有效地應(yīng)用在成本費用管理的工作中,導(dǎo)致企業(yè)的信息化管理水平一直沒有變化。其次,由于信息化的管理模式不能全面落實,在成本費用管理中缺少相應(yīng)技術(shù)含量,在當(dāng)下信息化飛速發(fā)展的時代背景下,成本費用的管理系統(tǒng)無法建立,從而很難高效地開展管理工作,不能取得預(yù)期落實效果,也會降低成本費用管理的技術(shù)水平。
5.成本費用管理的控制力不足
現(xiàn)階段企業(yè)在進行成本費用管理的工作中,成本費用管理除了要有創(chuàng)新、合理、開放的理念做支撐,還要具備強有力的保障機制,來輔助成本費用管理這項工作能夠順利地開展,從相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,大部分企業(yè)并沒有做好和制定合理的控制機制,以至于成本費用管理的各項制度和相關(guān)的管理辦法都沒有切實的得到落實,自然預(yù)期的效果也不盡如人意,首先企業(yè)沒有建立內(nèi)部管理機制,即使成本費用管理有了規(guī)章制度,沒有內(nèi)部控制作為保障也無法實施,只能是紙上談兵;其次企業(yè)的內(nèi)部控制機制不完善,存在一定的弊端,這也是影響成本費用管理效果的主要因素。
6.成本費用控制深度與廣度不足
在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中,成本費用的管理和控制應(yīng)該從兩方面著手,在優(yōu)化內(nèi)部機構(gòu)的同時又要適應(yīng)外部環(huán)境的變化。但是,大多數(shù)企業(yè)在進行成本費用控制工作時還是依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),不重視外部的環(huán)境變化,將成本費用管理與降低企業(yè)成本費用支出二者混為一談,對于其他因素的變動產(chǎn)生的額外支出,沒有很好地進行有效管控。再加上成本費用的管理機制不全面,規(guī)章制度沒有落實,控制措施集中于事后核算,事前不做風(fēng)險評估,事中又不能夠及時的協(xié)調(diào),導(dǎo)致成本費用管理成為空談,企業(yè)的成本費用管理和控制的深度有所欠缺,有待進一步改進并完善,來滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。
7.績效考核制度不完善
一項工作的實施和落實,離不開人員的配合,企業(yè)想要全員進行成本費用管理工作并加以重視,那么一定要把成本費用的管理與企業(yè)的績效考核工作進行銜接,但是目前企業(yè)的績效考核制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員對于成本費用管理工作積極性不高,使成本費用管理這項工作不能達到預(yù)期的效果,考核工作不能夠促進和推動成本費用管理工作的深入開展,企業(yè)內(nèi)部也沒有形成良好的工作氛圍,從當(dāng)前成本費用管理的落實情況來看,考核工作明顯缺乏完善,企業(yè)內(nèi)部的考核機制有所欠缺,考核指標的設(shè)置缺乏系統(tǒng)性,對于考核的結(jié)果沒有相應(yīng)的獎懲措施,嚴重影響了人員的積極性,成本費用管理的落實工作停滯不前。
四、加強企業(yè)成本費用管理的具體策略
1.樹立起全面的成本費用管理理念
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,進行成本費用管理工作要摒棄傳統(tǒng)守舊的管理理念,引入全新的成本費用管理理念,在企業(yè)實施成本費用管理的實踐中,要考慮全面,在產(chǎn)品的每個環(huán)節(jié)都要進行管理和控制,不能只在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中對成本和費用進行管控,還要對企業(yè)的銷售和售后環(huán)節(jié)加以控制,進行全面細致的分析,進行全方位的管控,進而強化自身的成本管理工作,達到預(yù)期成本費用管理的效果。與此同時還要全面地落實創(chuàng)新科學(xué)的成本費用管理理念,并結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,貫徹落實相應(yīng)的成本費用管理的政策防范措施達到提升企業(yè)成本費用管理的理念,隨著近幾年管理會計的深入,企業(yè)還要站在戰(zhàn)略的管理角度,從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的行業(yè)鏈條出發(fā),對成本費用管理工作加以深入分析,這樣才能將成本費用管理工作落到實處,同時引入先進的技術(shù)手段,提升成本管理效益以及管理質(zhì)量,推動和落實成本費用管理水平的提升,進而提高整個企業(yè)的核心競爭能力。
2.建立健全完善的成本費用管理體系
完善的體系的建立,是推動工作更好更快完善最有效的途徑,因此企業(yè)要想更好地實施成本費用的管理工作,建立完善的成本費用管理體系是十分必要的,同時也是成本費用管理工作順利開展的保障,基于此,企業(yè)要掌握自身企業(yè)的發(fā)展特點,結(jié)合自身的發(fā)展需求,建立適合企業(yè)發(fā)展的成本費用管理體系,并融入科學(xué)先進的管理理念,保證管理工作的高質(zhì)量完成,提高管理效率。同時,一旦成本費用管控體系確立后,要靈活地運用,根據(jù)實際的情況隨時進行完善和調(diào)整,降低成本費用支出,以及不必要的浪費,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.提高成本費用管理控制的科學(xué)性
時代在進步,企業(yè)管理者的管理理念也要跟上步伐與時俱進,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)守舊的管理理念,將精細科學(xué)的成本費用管理理念貫穿于企業(yè)成本控制的全過程,并積極地做到“事前加以預(yù)防、事中及時控制、事后積極處理”的三位一體的動態(tài)管理模式,堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合、綜合治理”的原則,從根本上杜絕費用的浪費現(xiàn)象,提高成本費用管理的科學(xué)性。重整組織機構(gòu)部門,明確各部門的職責(zé),保障各層級權(quán)責(zé)清晰,將企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)和步驟進行規(guī)范,實現(xiàn)標準化的管理。在生產(chǎn)項目開始前,做好事前的預(yù)防評估,對于外部的各種變動因素加以分析,將事前、事中延伸到位,以便及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理中的不足,及時地采取措施,實現(xiàn)粗放化管理到集約化管理的轉(zhuǎn)變,推動企業(yè)成本費用管控向科學(xué)化、精細化發(fā)展。
4.積極應(yīng)用信息化的管理手段
我國已經(jīng)進入了信息化時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)進入了我們的生活和工作中,為了實現(xiàn)成本費用管理的預(yù)期效果,企業(yè)在進行成本費用管理的工作中,要積極地運用現(xiàn)代管理的信息化管理手段,將二者進行有效的融合,滿足現(xiàn)階段企業(yè)成本費用管理工作的開展需求。企業(yè)必須引入和強化成本費用管理技術(shù)化,這同時也能為企業(yè)未來的決策做信息支撐。一方面企業(yè)在成本費用管理實踐中,需要積極采用信息化的技術(shù)管理手段,建立適合自身企業(yè)發(fā)展的具有特色化管理的財務(wù)管理系統(tǒng),將企業(yè)優(yōu)化的各個部門都納入其中,同時也要應(yīng)用到工作中,強化對各類成本信息的歸納收集并進行實時的跟蹤和匯報工作,將收集的信息數(shù)據(jù)形成完整的企業(yè)成本信息格式,方便財務(wù)管理人員進行成本和費用的總結(jié)和匯報,此外在企業(yè)的成本費用管理的應(yīng)用中,還要進行信息化的資源共享,應(yīng)用到各部門的工作中,提升各部門之間的溝通和協(xié)作,最大限度地發(fā)揮成本費用管理的作用。在該信息系統(tǒng)的推動下,企業(yè)管理者能夠及時地掌握生產(chǎn)環(huán)節(jié)中投入的成本和花費額外費用,一旦發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)中成本費用過高或是出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,及時地進行相應(yīng)干預(yù)控制措施,盡早地避免成本的浪費,對于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升也有著重要意義。
5.構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控管理機制
企業(yè)在實施成本費用管理的實踐工作中,管理人員要保證各項的成本費用管理制度被應(yīng)用,不能夠紙上談兵,各項制度成了擺設(shè),一定要合理有序地落實,來讓成本費用管理效益得以體現(xiàn)。內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要制度,是企業(yè)內(nèi)部規(guī)范各項制度的保障,因此構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控管理機制,能夠保證成本費用的各項制度有效落實,并發(fā)揮作用,企業(yè)也會收到預(yù)期的效果。具體實施步驟如下:第一,企業(yè)管理人員要了解內(nèi)部生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)和步驟,進行內(nèi)控管理機制的嚴格落實,確保內(nèi)部控制能細化到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。第二,進行內(nèi)部控制管理的人員能夠合理分配人員,并且能夠明確每個人員的職責(zé)。第三,內(nèi)控的人員要運用先進的管理理念,建立完善科學(xué)的內(nèi)控機制,保障成本管理策略的有序落實。
6.進行精細化的成本費用管理工作的全面落實
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展進程中,企業(yè)的一線管理人員一定要提升成本費用管理的認知度,將成本費用工作做到精細化,并能夠全面的落實,對于成本費用管理中的細節(jié)問題進行強化,提升成本費用管理質(zhì)量達到預(yù)期效果。企業(yè)要加強宣傳的力度,并做好引導(dǎo)工作,積極地傳達精細化的成本費用管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,同時還要強化成本費用管理的精細化程度,并結(jié)合各個部門的相關(guān)工作內(nèi)容,強化企業(yè)每一位員工對于精細化管理的認知程度。還要與績效考核機制掛鉤,成本費用管理作為企業(yè)內(nèi)部管理基石,只有把成本費用管理與績效考核有效地結(jié)合,成本費用的管理理念才能夠深入人心,落實到生產(chǎn)工作經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中。
7.完善成本費用控制考核機制
制度與人員的配合是企業(yè)穩(wěn)定運營最有效的方式,完善成本費用的考核機制勢在必行,這也是提升成本費用管理控制效果的最有效途徑,企業(yè)要通過建立完善的考核機制和獎懲措施來激勵內(nèi)部人員更好地實施成本費用管理工作的落實,達到考核績效的效果。首先,要將成本費用的責(zé)任管理細化,細致到每個人員的身上,將成本費用控制在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中全面應(yīng)用,并結(jié)合企業(yè)的實際運營情況,分析市場的變化因素,制定具有針對性的成本費用管理措施。其次,要將成本費用管理的考核結(jié)果與個人工資掛鉤,以激發(fā)員工工作積極性。企業(yè)應(yīng)邀請專家定期組織培訓(xùn),不斷提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平,為成本管控措施的落地實施打下良好基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)的成本費用管理在內(nèi)部管理中有著重要作用,是企業(yè)經(jīng)營效益增長的關(guān)鍵因素,因此企業(yè)的管理者要重視和關(guān)注成本費用管理的相關(guān)問題。對于成本費用管理工作的實施要積極地加以落實,針對實踐工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時地采取措施妥善地處理,并結(jié)合現(xiàn)代信息化的管理手段和先進的理念,建立完善的成本費用管理體系,促進管理工作能夠始終處于良好的發(fā)展狀態(tài)。進而提升整個企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)具備高效的競爭能力,在市場競爭中立于不敗之地。
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