范劍文
摘 要:計算機的構成是非常復雜的,但同時它所具備的功能也非常的強大,例如數(shù)字運算、邏輯計算以及信息存儲等等功能。對于各個行業(yè)領域的企業(yè)來說,計算機系統(tǒng)集成的良好實施,不僅能夠大幅度提升企業(yè)的運行效率,還能夠為企業(yè)的未來發(fā)展指明方向。但在當前的計算機系統(tǒng)集成項目中依然還存在著一些問題,需要相關人員進一步的進行挖掘。
關鍵詞:計算機;系統(tǒng)集成;實施;管理
計算機信息技術通過不斷的發(fā)展,已經進入人們的生活中,慢慢地融入到社會生活的大部分行業(yè)中去了,也在這些行業(yè)中進行創(chuàng)新,是計算機水平得到了有效地提升,進一步提高了計算機信息系統(tǒng)集成的快速發(fā)展,并且成為了社會經濟發(fā)展中必不可少的一部分。對于高速發(fā)展的計算機信息系統(tǒng)集成項目如何去進行管理,也是當今社會所面臨的一項艱巨任務。
1 計算機信息系統(tǒng)集成項目的含義
計算機信息系統(tǒng)集成項目就是從客戶和用戶的需求出發(fā),把硬件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等相關應用的應用軟件集成使用的信息系統(tǒng)的過程。通過計算機技術把各個分離的設備、功能和信息等集成到相互關聯(lián)的、統(tǒng)一互相協(xié)調的系統(tǒng)之中,是資源達到共享,實現(xiàn)高效、集中、方便的管理模式。實施的關鍵在于解決各個系統(tǒng)之間互相連接的操作性問題,如何解決各類設備,子系統(tǒng)之間的接口,組織管理和人員配備等問題。目前的計算機硬件和相配套的網(wǎng)絡設備已經有了成熟完善的體系規(guī)范,軟件層次上的復雜,和軟件技術的不斷變動,也是現(xiàn)在所面臨的巨大考驗。計算機系統(tǒng)管理的難度逐漸增加,所以我們應做好計算機系統(tǒng)集成項目的管理工作。
2 計算機信息系統(tǒng)集成項目所具備的優(yōu)勢
2.1 綜合提升企業(yè)市場的競爭力
近年來隨著我國實力的不斷增強,各行各業(yè)之間亦出現(xiàn)了競爭。為了能夠使得企業(yè)實現(xiàn)更加長遠的發(fā)展,計算機系統(tǒng)集成行業(yè)與市場整體做出了很好的融合,企業(yè)在使用過程中可有效提升自身的吸引力與綜合能力,打造品牌效應,使自身具備一定的辨認度。
2.2 綜合性強
計算機信息系統(tǒng)集成涉及多個領域,可利用計算機技術把多個領域上的技術有效地結合起來,并進行改進,提高各個領域的利用效率,呈現(xiàn)出多個學科交匯的現(xiàn)象,體現(xiàn)出計算機信息技術系統(tǒng)集成的綜合性。
2.3 有效的降低了成本壓力
由于計算機給客戶提供了一系列有效定制服務,所以整體費用頗高,因此計算機信息系統(tǒng)可有效減少企業(yè)成本,緩解企業(yè)相關的壓力,并綜合提升了客戶的整體滿意度。
3 計算機信息系統(tǒng)集成項目中存在的問題
3.1 項目管理方面人才補充力的缺失
計算機系統(tǒng)集成項目的良好運行是離不開各個高素質人才的支持的,對于企業(yè)來說,不論是當前還是未來,高素質人才都是企業(yè)發(fā)展的保障。但結合目前的情況來看,與計算機信息系統(tǒng)集成相關的技術人員都較為缺乏經驗,加上由于政策等方面的影響導致社會各界對這一領域并沒有一個充分的認知,因此企業(yè)方面的制度也并不完善。以上這些問題都使得企業(yè)的項目籌劃以及項目資源分配工作中出現(xiàn)了非常大的問題。另外,在當前階段中,有部分企業(yè)只想要在短期內獲得較高的經濟效益,并未建立一個科學合理的項目管理體系,這就使得企業(yè)的項目以及各個部門產生了脫節(jié)的情況。
3.2 缺乏有效的項目進度控制
進度控制管理的核心是對項目進度目標進行管控,擬定進度計劃等,在此過程中,對項目質量、項目投入和安全等因素進行協(xié)調,以實現(xiàn)項目目標。由于項目進度計劃的目標非常清晰,但可利用的資源有限,內外環(huán)境的影響因素較多,各種不可預測的問題頻發(fā),導致在推進項目的過程中,項目有計劃會被不斷的調整?;诖?,要充分掌握項目的推進情況,并將接下來的計劃進行對比分析,采取相應的措施予以修正,使其與計劃一致。
3.3 項目組織架構及制度不合理
項目的組織架構是服務于項目的建設目標的,因此,需要建立滿足項目建設需要的人才組織架構,并明確具有技術優(yōu)勢和管理才能的人員負責管理和參與項目建設。若組織架構設置不科學,那么各負責人之間的溝通協(xié)調就會不暢,最終導致項目出現(xiàn)了延期。由于項目參與者來自各部門,但主要職責是服務于項目,即為項目經理負責,只有項目結束后,各自回到原來的部門,再為原部門服務。
扁平式的結構是目前項目慣用的組織形式,這也由項目的特點所致。與企業(yè)運行管理相比,項目管理具有臨時性特征,導致項目管理具有一定的特殊性和難以預見性等特征。這就意味著項目管理更需要目標管理,使所有參與項目建設的人員都完全清楚和理解項目目標,并為了目標而將各自的優(yōu)點和特長發(fā)揮到極致。管理者要提高有關項目的信息透明度,通過信息共享達到項目管理的目的。當然,這有別于傳統(tǒng)企業(yè)的組織架構,兩者之間不但存在文化差異,而且存在管理理念的差別。
4 如何有效優(yōu)化計算機信息系統(tǒng)集成項目管理的措施
4.1 設立相對應的風險機制
在計算機信息系統(tǒng)集成項目中,受風險因素影響,極容易出現(xiàn)以下問題,比如成本中的風險、技術上的風險、信息溝通的風險等多個方面,而在管理中,相關人員建立風險管理機制之前必須要按照實際的情況來進行考慮,防止由于監(jiān)管不力而產生的較為嚴重的影響。另外,相關人員還需要依照計算機集成系統(tǒng)來開展監(jiān)管工作,這樣做能夠在面臨風險的時候,盡快的做出較為合理可靠的判斷,并根據(jù)情況給出一系列的解決方法。與此同時,為了計算機信息系統(tǒng)項目管理工作的良好實施,還需要針對未來的風險制定出相應的應急方案,這樣就能盡可能的規(guī)避風險。最后,相關人員還可以按照風險機制來進行動態(tài)監(jiān)控以及管理,以全面提升風險應對能力。
4.2 加強團隊管理
項目內人員配置具備強悍且過硬的專業(yè)技能,也可使計算機系統(tǒng)集成項目的成功率大大提高,好的團隊是成功的基礎,如何有效的管理團隊,并使團隊內人員保留的同時增加自身實力,擴大團隊規(guī)模時每個管理階層應當考慮的事情。首先我們應明確自身目標,全面加深團隊內人員對于每一個相關工作人員對于工作的認識,項目周期范圍,負責的區(qū)域,每個團隊人員對于項目中分擔著怎樣的角色,把權利下分下去,每個團隊人員都是項目的負責者,責任分配到個人,避免渾水摸魚的存在。有目標地去尋找人員,針對團隊內薄弱地方應去及時招聘,增加團隊內實力,隊員內也應多加交流,確定項目經理的存在,能有效地緩解團隊內的不良因數(shù)。
4.3 強化對應的管理范圍
由于其涵蓋的內容十分廣泛,因此在計算機的信息系統(tǒng)集成項目中,可通過設定相對應的客戶端目標、進行制定與客戶要求一致的相關過程,其中可包含成本與采購、相關工作等內容,在項目系統(tǒng)集成的關鍵之處則在于其特定需求。因此要根據(jù)此類特點嚴格進行控制與明確項目中出現(xiàn)的具體范圍,這樣可在項目管理中更具質量與效率,降低投入成本,將計算機信息系統(tǒng)的時間管理、范圍管理與質量管理最大化。
5 結束語
總的來說,與計算機信息系統(tǒng)集成項目有關的人員都必須要及時的發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的問題,并進行解決。在計算機系統(tǒng)當中,一直都存在著多學科綜合性、價值創(chuàng)造性以及風險質量不可控等各類細節(jié),為此參與計算機系統(tǒng)集成項目管理的相關人員必須要有堅實的理論基礎,并且在實際操作的過程中還需要積極吸取經驗,以全面提升計算機項目管理工作的效率與質量。
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