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        高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀及改進(jìn)策略

        2021-05-24 12:18:30王云紅
        南北橋 2021年24期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理高校

        王云紅

        【摘要】高校內(nèi)部審計在高校治理過程中要實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,目標(biāo)在于促進(jìn)高校完善治理、促進(jìn)推動高校教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展,培養(yǎng)合格人才。為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),高校內(nèi)部審計需要制定并實(shí)施預(yù)測、識別、評估和控制與防范風(fēng)險的一系列制度、政策和程序,提高運(yùn)行效率和廉潔水平。

        【關(guān)鍵詞】高校;內(nèi)部審計;風(fēng)險管理

        中圖分類號:F2

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2021.24.007

        一、高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析

        高校內(nèi)部審計部門一般為審計處,是學(xué)校根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)設(shè)立的獨(dú)立的內(nèi)部審計職能部門,在黨委和主管內(nèi)部審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立于學(xué)校財務(wù)處,其在業(yè)務(wù)上接受教育廳財務(wù)建設(shè)處和審計廳的指導(dǎo)與監(jiān)督,獨(dú)立性較強(qiáng)。

        審計處是負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的職能部門,其主要職能是“確認(rèn)和咨詢”。高校的內(nèi)部審計主要開展財務(wù)審計、預(yù)算決算審計、領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、基建工程項(xiàng)目審計等業(yè)務(wù)。高校內(nèi)部審計自建立至今,三十多年來從無到有,從小到大,取得了長足的發(fā)展與進(jìn)步。這期間,審計隊(duì)伍在不斷壯大,審計領(lǐng)域在不斷擴(kuò)展,審計質(zhì)量和效果在不斷增強(qiáng),審計在學(xué)校內(nèi)部的影響力不斷提升,內(nèi)部審計工作獲得了令人矚目的成績。但在新的歷史時期,高校內(nèi)部審計工作仍存在著不平衡、不充分的問題,與高質(zhì)量發(fā)展要求還存在著一定差距。主要問題集中在以下幾個方面。

        (一)審計領(lǐng)導(dǎo)體制不完善

        中華人民共和國審計署第11號規(guī)定,“國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等單位的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或者履行內(nèi)部審計職責(zé)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在本單位黨組織、主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計工作,向其負(fù)責(zé)并報告工作”。中華人民共和國教育部第47號令規(guī)定,“單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本單位黨組織對內(nèi)部審計工作的領(lǐng)導(dǎo),健全黨領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作的體制機(jī)制”“內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計工作,向其負(fù)責(zé)并報告工作”“單位可以根據(jù)工作需要成立審計委員會,加強(qiáng)黨對審計工作的領(lǐng)導(dǎo)”。加強(qiáng)黨對審計的領(lǐng)導(dǎo)是做好各項(xiàng)審計工作的根本保證,但目前只有部分高校建立了審計委員會,多數(shù)高校黨委直接領(lǐng)導(dǎo)審計工作的體制機(jī)制尚不健全。還有部分高校的審計部門并非由校長直接負(fù)責(zé),而是由分管其他業(yè)務(wù)的副職主管負(fù)責(zé),導(dǎo)致審計機(jī)構(gòu)職能弱化、超脫性受限,審計部門在學(xué)校的存在感較低。

        (二)審計權(quán)威性有待提高

        審計的權(quán)威性是保證有效行使審計權(quán)的必要條件。雖然部分高校設(shè)有獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu),但審計機(jī)構(gòu)在校內(nèi)地位及層次不高,權(quán)威性不強(qiáng)。一些高校領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)審工作重視程度欠缺,在職能管理上,除審計的監(jiān)督職能外,對內(nèi)部審計部門的管理職能、服務(wù)職能和效益職能認(rèn)識不足,對內(nèi)部審計部門提出的合理化建議未能引起足夠的重視,從而使內(nèi)部審計職能在維護(hù)學(xué)校內(nèi)部規(guī)范管理和強(qiáng)化內(nèi)部控制方面未能有效發(fā)揮作用。

        (三)審計技術(shù)手段落后

        先進(jìn)的審計技術(shù)手段是提高高校內(nèi)部審計工作效率與質(zhì)量的基石。但目前高校信息化建設(shè)狀況參差不齊,部分高校使用了審計軟件,在一定程度上提高了審計效率,但目前的審計軟件未能完全滿足高校審計工作需求。部分高校未能完全實(shí)現(xiàn)審計部門與財務(wù)、資產(chǎn)、人事、合同審查、科研等部門信息資源共享,財務(wù)信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、招投標(biāo)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等與審計工作密切相關(guān)的信息系統(tǒng),未能賦予審計部門查詢權(quán)限,數(shù)據(jù)共享渠道不暢使審計技術(shù)方法停留在半手工審計階段,審計模式陳舊,大數(shù)據(jù)審計、云審計等技術(shù)的基礎(chǔ)與條件不具備,與日新月異的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展極不相稱,大大影響了審計效率。此外,目前審計隊(duì)伍主要由從事財經(jīng)、土木工程等專業(yè)的人員組成,從事計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)的人員配備較少,有些審計項(xiàng)目如信息系統(tǒng)審計沒有力量完成,既不利于審計信息化建設(shè)也影響審計工作質(zhì)量。

        (四)審計結(jié)果運(yùn)用不充分

        在審計結(jié)果運(yùn)用方面,審計整改已得到各高校的充分重視,多數(shù)高校建立了審計整改機(jī)制,但在審計結(jié)果公開方面尚存在不到位之處。高校審計公開包括審計報告的公開、審計整改結(jié)果的公開,在審計實(shí)務(wù)中,以上兩個方面往往只在被審計單位(部門)、委托審計部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層等小范圍內(nèi)公開,其他單位和其他人員無法知曉審計情況、處理意見、整改結(jié)果等,這既不利于廣大教職員工對內(nèi)部審計工作的監(jiān)督,又不利于被審計單位和個人對發(fā)現(xiàn)問題的整改,更起不到舉一反三的作用。

        二、原因分析

        (一)法規(guī)未能有效落實(shí)

        中華人民共和國教育部第47號令規(guī)定對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員、內(nèi)部審計職責(zé)權(quán)限、內(nèi)部審計管理、內(nèi)部審計結(jié)果運(yùn)用等基本要求做出了明確規(guī)定,但部分高校因各種主客觀原因,并未全部貫徹落實(shí),從而出現(xiàn)了未建立審計委員會,未建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),未在學(xué)校主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,未能保證內(nèi)部審計工作所需人員編制,未能合理配備具有審計、財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、工程、信息技術(shù)等專業(yè)知識的內(nèi)部審計人員,存在審計業(yè)務(wù)類型開展不全面,審計結(jié)果運(yùn)用不充分等方面問題。《教育部關(guān)于推進(jìn)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意見》(教財〔2017〕10號)明確指出,“各學(xué)校必須充分認(rèn)識到內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要性和必要性,高度重視信息化建設(shè)在提升內(nèi)部審計能力方面的戰(zhàn)略性地位”,并要求健全內(nèi)部審計數(shù)據(jù)采集機(jī)制,通過復(fù)制、嵌入式、開通訪問權(quán)等手段推進(jìn)數(shù)字化審計方式,逐步開展學(xué)校信息系統(tǒng)審計。但該制度并未引起高校的足夠重視,其對于內(nèi)部審計信息化建設(shè),提升審計監(jiān)督能力和完善教育治理體系的重要作用認(rèn)識不充分,相關(guān)措施未在高校全面落地。

        (二)績效審計缺乏針對高校的制度規(guī)范

        審計與財務(wù)部門牽頭開展的績效評價缺乏有效結(jié)合。雖然《第2022號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——績效審計》對績效審計的實(shí)操進(jìn)行了規(guī)范,但該準(zhǔn)則主要針對企業(yè)方面,而企業(yè)與高校的管理模式、審計內(nèi)容完全不同,導(dǎo)致準(zhǔn)則的針對性不強(qiáng),業(yè)務(wù)操作層面的具體指導(dǎo)也明顯不足,缺少教育主管部門針對高校績效審計的上位法。

        (三)缺少內(nèi)審人員專業(yè)勝任保障機(jī)制

        高校內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力難以緊跟社會發(fā)展步伐。雖然審計署第11號令與教育部第47號令分別規(guī)定了“單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格內(nèi)部審計人員錄用標(biāo)準(zhǔn),支持和保障內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)通過多種途徑開展繼續(xù)教育,提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)勝任能力”“單位應(yīng)當(dāng)支持和保障內(nèi)部審計人員通過參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考取職業(yè)資格、以審代訓(xùn)等多種途徑接受繼續(xù)教育,提高專業(yè)勝任能力”,但執(zhí)行層面對經(jīng)費(fèi)、軟硬件、信息技術(shù)、人力資源、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、行業(yè)交流等審計基礎(chǔ)建設(shè)缺少具體的保障措施,導(dǎo)致專業(yè)素質(zhì)與新時代對審計人員的要求不匹配。

        (四)績效審計開展參差不齊

        績效審計理念尚未在高校完全樹立,只有少數(shù)高校制定了績效審計實(shí)施辦法。目前,高??冃徲嫷拈_展參差不齊,有的高校開展了獨(dú)立的績效審計,有的高校將績效審計鑲嵌于預(yù)算執(zhí)行與決算審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,或?qū)⒇攧?wù)部門績效評價結(jié)果納入審計范圍,但多數(shù)高校受審計人員短缺及審計時間限制,績效審計往往只是針對重點(diǎn)、敏感部門進(jìn)行,在審計方法上注重的還是查錯糾弊式審計,由于沒有形成有效的評價體系,對于資金使用效果如何、是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等分析評價較少。此外高校的績效審計內(nèi)容較廣泛,涉及教學(xué)、科研、行政管理、后勤保障、校屬企業(yè)管理等方方面面,這就要求審計人員需有較高的專業(yè)性和綜合性,既要有熟知教學(xué)科研規(guī)律的專門人才,又要有熟悉工程信息化、行政管理、企業(yè)管理等方面的專業(yè)人才,而現(xiàn)有的審計隊(duì)伍難以達(dá)到績效審計所要求的專業(yè)程度,導(dǎo)致一些內(nèi)審機(jī)構(gòu)要么不敢涉足績效審計,要么蜻蜓點(diǎn)水式開展績效審計。

        三、改進(jìn)措施

        影響審計質(zhì)量的因素不僅僅限于業(yè)務(wù)層面的項(xiàng)目審計質(zhì)量控制,還包括校園組織文化、審計理念、法規(guī)適用性、社會和公眾認(rèn)可度等內(nèi)部審計環(huán)境因素,以及內(nèi)部控制制度、審計主體、審計結(jié)果、對內(nèi)部審計的外部評估等因素,探討提升內(nèi)部審計質(zhì)量的路徑,一定要從內(nèi)部審計的全面質(zhì)量控制著手。

        (一)建立健全高校內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)體制

        高校應(yīng)建立審計委員會,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和部署單位內(nèi)部審計工作。高校要認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于審計工作的重要講話精神,深化對審計工作政治屬性的認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校黨委對內(nèi)部審計的直接領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)前,高校建立健全審計委員會制度已成為當(dāng)務(wù)之急。首先,推進(jìn)總審計師制度,教育部第47號令明確規(guī)定,“單位可以根據(jù)工作需要建立總審計師制度,總審計師協(xié)助主要負(fù)責(zé)人管理內(nèi)部審計工作”。其次,建立總審計師制度,其對于完善學(xué)校內(nèi)部管理體制,加強(qiáng)對內(nèi)部審計的專業(yè)指導(dǎo),增強(qiáng)內(nèi)部審計權(quán)威性,提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量具有十分重要的意義。

        (二)推進(jìn)審計信息化改革

        高校要貫徹習(xí)近平總書記有關(guān)科技強(qiáng)審的要求,落實(shí)教育部關(guān)于高校內(nèi)部審計信息化改革的具體措施,抓住大數(shù)據(jù)時代給審計帶來的發(fā)展機(jī)遇,加強(qiáng)審計信息化建設(shè),向技術(shù)方法要效益,使之成為內(nèi)部審計向高質(zhì)量發(fā)展的重要助推器。目前,可以從如下三個方面著手推進(jìn):一是通過完善內(nèi)部審計管理系統(tǒng),將審計所需法規(guī)制度及審前準(zhǔn)備、審計實(shí)施、審計報告、審計結(jié)果運(yùn)用、審計檔案各環(huán)節(jié)以標(biāo)準(zhǔn)流程內(nèi)置于審計管理系統(tǒng),不僅可以實(shí)現(xiàn)審計項(xiàng)目的在線管理及審計全過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,還可以通過標(biāo)準(zhǔn)化流程有效控制審計質(zhì)量;二是學(xué)校要為審計部門開通財務(wù)、人事、資產(chǎn)、科研、合同、招投標(biāo)等與審計相關(guān)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán),或建立學(xué)校數(shù)據(jù)共享平臺,為審計利用分析數(shù)據(jù)提供方便;三是審計部門要樹立大數(shù)據(jù)思維,堅(jiān)持風(fēng)險和問題導(dǎo)向,逐步推進(jìn)數(shù)字化審計及學(xué)校各信息系統(tǒng)審計,不斷創(chuàng)新審計業(yè)務(wù)組織模式,全面提升審計效率。

        (三)建立審計結(jié)果公開機(jī)制

        推進(jìn)審計結(jié)果公開,是增加審計工作透明度、暢通信息溝通渠道、保障廣大教職員工知情權(quán)的有效途徑。建立審計結(jié)果在學(xué)校內(nèi)部公開機(jī)制,可以營造強(qiáng)大的輿論壓力,有效利用群眾監(jiān)督督促各被審計單位落實(shí)審計結(jié)果,可以對審計整改起到有效的促進(jìn)作用;可以督促內(nèi)審人員提高業(yè)務(wù)水平,不斷在審計質(zhì)量上下功夫;可以起到示范效應(yīng),警示其他單位依法履職、遵法守法,同時能夠起到提升審計威懾力的作用。高校應(yīng)建立審計結(jié)果公開制度,區(qū)別不同類型的問題,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,在適當(dāng)范圍內(nèi)公開,可以通過會議報告或通報、公告欄發(fā)布等形式進(jìn)行公開。

        (四)建立績效審計操作規(guī)范

        隨著《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34號)和《教育部關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(教財〔2019〕6號)的出臺,各高校越發(fā)重視預(yù)算績效管理工作,各級教育主管部門、各高校財務(wù)部門在“全方位、全過程、全覆蓋”原則的指引下,有效開展了事前評估及事后績效評價工作,審計部門也不同程度地開展了績效審計工作。鑒于目前高??冃徲嬋狈Σ僮髦改?,建議各級教育主管部門出臺關(guān)于績效審計的指導(dǎo)意見及操作規(guī)范,針對審計范圍、審計內(nèi)容、審計方法、審計程序、評價標(biāo)準(zhǔn)、審計報告、審計結(jié)果運(yùn)用等環(huán)節(jié)及如何與財務(wù)部門主導(dǎo)的績效評價有機(jī)結(jié)合進(jìn)行規(guī)范,必要時可以聘請校外專業(yè)人才或?qū)I(yè)隊(duì)伍,借助“外腦”解決現(xiàn)有人才專業(yè)性單一的問題,以有效改善學(xué)校管理制度,提高教育資源使用效益。

        (五)建立內(nèi)審人員專業(yè)勝任保障機(jī)制

        高校內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵在人才,習(xí)近平總書記指出,“要加強(qiáng)審計機(jī)關(guān)自身建設(shè),以審計精神立身,以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè),以自身建設(shè)立信”,要想建設(shè)一支信念堅(jiān)定、技術(shù)精湛、作風(fēng)踏實(shí)、清正廉潔的高素質(zhì)的內(nèi)審干部隊(duì)伍,就要盡快構(gòu)建起內(nèi)審人員專業(yè)勝任保障機(jī)制,高校要支持和保障內(nèi)部審計工作所需人員編制,合理配置適應(yīng)新時代內(nèi)部審計發(fā)展的財務(wù)、審計、工程、信息化、法律、管理等方面專業(yè)人才,強(qiáng)化內(nèi)審人員參加政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的制度規(guī)范,鼓勵內(nèi)審人員進(jìn)行行業(yè)交流,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行審計理論與實(shí)踐研究,不斷提升政治與業(yè)務(wù)素質(zhì),以良好的專業(yè)技能推動內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        四、結(jié)語

        通過對高校內(nèi)部審計的相關(guān)研究,可以更方便地找到引發(fā)的問題和相應(yīng)的解決措施,提升高校審計工作者的警惕性。不足之處是缺乏具體和廣泛的實(shí)例,不能更生動地體現(xiàn)措施和成因的對應(yīng)關(guān)系。新時代下的高校內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代發(fā)展的需要,進(jìn)行創(chuàng)新性改革,維持其廉潔和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]蔡春,車宣呈,陳孝.現(xiàn)代審計功能拓展論[M].北京:中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2006.

        [2]陳冬梅,劉彥軍,王紅霞,等.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)研究[J].中國內(nèi)部審計,2014(8):70-73.

        [3]陳樂.新常態(tài)下提升高校內(nèi)部審計質(zhì)量的思考[J].西南交通大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2018,19(3):18-22.

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