閻晨
[摘 要]在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)的快速發(fā)展能夠促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高效增長(zhǎng)。因此,企業(yè)在注重自身的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理對(duì)保障整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有至關(guān)重要的作用。采取精細(xì)化管理模式能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的顯著提升,借助新型的管理理念促使企業(yè)得到良好發(fā)展。文章對(duì)精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用進(jìn)行分析,并探討其運(yùn)用價(jià)值。
[關(guān)鍵詞]精細(xì)化管理;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2021)03-0044-03
在企業(yè)中,做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作是提高其競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié),因此積極完善財(cái)務(wù)相關(guān)工作,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,精細(xì)化管理已被較多的管理者所采納,在企事業(yè)單位及政府機(jī)構(gòu)中均已得到廣泛應(yīng)用,且取得較好效果[1]。但是,對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理及經(jīng)費(fèi)使用情況的調(diào)查顯示,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在較多問(wèn)題。
一 、精細(xì)化管理的概述
在企業(yè)管理中精細(xì)化管理模式的采用使得傳統(tǒng)管理中的不足得到有效彌補(bǔ),有助于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,采取精細(xì)化管理模式也能夠使企業(yè)中財(cái)務(wù)相關(guān)工作的每項(xiàng)內(nèi)容的負(fù)責(zé)人員均得到明確,進(jìn)而可以為管理人員提供較為可靠且科學(xué)的管理依據(jù),使得財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及工作效率均得到進(jìn)一步提升,加速企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力顯著提高的同時(shí)有助于促進(jìn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。
近年來(lái),伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,精細(xì)化管理的理念逐漸在各方面得到應(yīng)用及推廣,同時(shí)也使其在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)一定地位。企業(yè)各項(xiàng)工作均有據(jù)可循,在促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力得到顯著提高的同時(shí),有助于加速社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。就當(dāng)前形勢(shì)而言,雖然我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,均以社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的競(jìng)爭(zhēng)為主,但就其本質(zhì)而言,大多數(shù)為管理層面的競(jìng)爭(zhēng)。因此,企業(yè)應(yīng)采取各種方法不斷提升自身內(nèi)部的管理能力,以便推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使其在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中占據(jù)有利位置,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的顯著提升。在目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,精細(xì)化的管理模式更加有助于企業(yè)相關(guān)工作的積極開(kāi)展,并具有較多的有利影響,可行性相對(duì)較高。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義
第一,精細(xì)化管理的具體含義。精細(xì)化管理作為一種管理理念,是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上產(chǎn)生的更加具體、深入的管理模式。該項(xiàng)管理主要在于“細(xì)”,它主要是在管理過(guò)程中通過(guò)將責(zé)任進(jìn)行明確劃分,從而實(shí)現(xiàn)明確化及具體化的分工,并能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給予解決并糾正。近年來(lái),精細(xì)化管理在企業(yè)中的運(yùn)用相對(duì)廣泛,并逐漸成為一種發(fā)展趨勢(shì)[2]。在企業(yè)發(fā)展期間,除了存在社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益競(jìng)爭(zhēng)外還存在管理層之間的競(jìng)爭(zhēng),因此,企業(yè)管理尤其是財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。通過(guò)采取精細(xì)化管理模式能夠?qū)⑾嚓P(guān)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,在保證企業(yè)內(nèi)部能夠持續(xù)發(fā)展的同時(shí),使企業(yè)開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)也能夠有理可依、有章可循,從而在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
第二,在企業(yè)發(fā)展期間財(cái)務(wù)管理占據(jù)決定性地位。目前,中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展資歷尚淺,且處于探索時(shí)期,致使大多數(shù)企業(yè)缺乏較為科學(xué)的管理理念,進(jìn)而忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性[3]。在大多數(shù)企業(yè)中,仍存在支出項(xiàng)目不明確及財(cái)務(wù)不清等問(wèn)題,導(dǎo)致?tīng)€賬形成甚至陷入無(wú)法清查的境地,嚴(yán)重影響企業(yè)正常發(fā)展。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理具有其實(shí)施的必要性。將財(cái)務(wù)收入與支出狀況明確劃分到具體責(zé)任人,保障賬目明確,方便后續(xù)查找的同時(shí)有利于促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理實(shí)施期間存在的問(wèn)題
第一,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)相對(duì)淡薄。在企業(yè)管理中,作為經(jīng)營(yíng)者過(guò)度重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí),錯(cuò)誤的將財(cái)務(wù)管理與記賬、算賬等混淆,缺乏較為明確的財(cái)務(wù)管理責(zé)任制度以及目標(biāo)[4]。此外,我國(guó)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,市場(chǎng)主體觀念并不明確,缺乏與當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的合理觀念;加之精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在人力、硬件及財(cái)力等方面投入嚴(yán)重不足,使得精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用受到嚴(yán)重制約。
第二,財(cái)務(wù)管理的手段相對(duì)落后,制度并不完善。在部分企業(yè)中目前仍采用傳統(tǒng)的粗放型財(cái)務(wù)管理方法,并未建立規(guī)范性的財(cái)務(wù)管理制度;缺乏科學(xué)化、系統(tǒng)性的精細(xì)化管理方法;對(duì)精細(xì)化管理的定位并不準(zhǔn)確,致使精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制中的作用不能得到充分發(fā)揮。
第三,財(cái)務(wù)管理中的人員素質(zhì)參差不齊[3]。該情況主要表現(xiàn)在兩方面:一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的人員其職業(yè)技能素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)較低,并缺乏有效、系統(tǒng)的崗位培訓(xùn),使其無(wú)法獲取較為先進(jìn)的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);二是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中人員責(zé)任心較為缺乏,加之尚未建立相對(duì)健全的考核機(jī)制,因此無(wú)法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員建立相對(duì)合理的評(píng)價(jià)制度,導(dǎo)致其工作的積極性與創(chuàng)造性相對(duì)缺乏。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用技能較差,使其無(wú)法借助高效管理信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,進(jìn)而無(wú)法對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行準(zhǔn)確判定并有效管控[6]。
四、精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用
在精細(xì)化管理實(shí)施期間,首先應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)員工精細(xì)化的管理意識(shí),并針對(duì)精細(xì)化管理實(shí)施的好處與意義進(jìn)行積極宣導(dǎo),促使民眾準(zhǔn)確了解精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,尤其是管理層與決策層應(yīng)樹(shù)立精細(xì)化的管理意識(shí),以便財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中主要包含以下幾方面。
第一,精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)中,采用財(cái)務(wù)管理模式期間應(yīng)首先考慮財(cái)務(wù)工作的可操作性性,并進(jìn)一步規(guī)劃履行付款及合同簽訂等環(huán)節(jié)。此外,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行具體責(zé)任劃分,使得財(cái)務(wù)工作的具體環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確落實(shí)到每個(gè)人,以便促進(jìn)精細(xì)化管理方案的有效實(shí)施。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間,通過(guò)采用精細(xì)化管理模式[7],能夠有效降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)采取合理、有效的分配制度,使得財(cái)務(wù)管理模式的目標(biāo)更加明確,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,首先應(yīng)有效控制成本,尤其是在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)建立相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程,同時(shí)合理規(guī)劃相關(guān)的成本開(kāi)支;另外,應(yīng)對(duì)指出費(fèi)用進(jìn)行綜合分析,通過(guò)分析其具體的影響因素進(jìn)而采取針對(duì)性的解決方案,以便達(dá)到降低成本的效果;最后,在成本指出后應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)整個(gè)的財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行科學(xué)考核,并依據(jù)具體的支出情況對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效判定,從而給出對(duì)成本支出情況進(jìn)行準(zhǔn)確參考的評(píng)估資料。
第二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作。在企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理是其重要的組成部分,其管理質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān),尤其是部分基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,例如財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目設(shè)置及各種憑證報(bào)表等。如果沒(méi)有上述基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,那么不涉及精細(xì)化管理。因此,為了促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的有效實(shí)施,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好財(cái)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)性工作。具體而言,主要是依據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況及具體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,通過(guò)有效分析能夠挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,并改善其?cái)務(wù)工作,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。作為財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將各項(xiàng)成本支出以及財(cái)務(wù)報(bào)表作為基礎(chǔ),定期進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,并總結(jié)其結(jié)果,使得企業(yè)管理者能夠準(zhǔn)確了解目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及財(cái)務(wù)方面存在的部分問(wèn)題,進(jìn)而采取針對(duì)性的解決方案[8]。
第三,加強(qiáng)全方位預(yù)算管理理念的實(shí)施及完善績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。全方位的預(yù)算管理使企業(yè)財(cái)務(wù)工作監(jiān)督、數(shù)據(jù)審核以及績(jī)效考核的重要基礎(chǔ)依據(jù),同時(shí)也是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能否順利進(jìn)行的重要保障。通過(guò)采取全方位的預(yù)算管理制度,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的成本與支出進(jìn)行科學(xué)控制,從而能夠更加合理、靈活運(yùn)用企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)資金,促進(jìn)各項(xiàng)工作積極、有效開(kāi)展,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[9]。此外,企業(yè)各個(gè)部門(mén)應(yīng)明確各個(gè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的預(yù)期成果,通過(guò)采用全方位的控制手段及預(yù)算核查,對(duì)企業(yè)各層級(jí)的管理工作進(jìn)行規(guī)范與指導(dǎo),完善企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度。另外,財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理還應(yīng)對(duì)績(jī)效進(jìn)行準(zhǔn)確分析,重視企業(yè)內(nèi)部的管理過(guò)程,促使績(jī)效分析能夠準(zhǔn)確、有效實(shí)施。同時(shí),經(jīng)過(guò)將自身完成目標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的完成情況以及完成結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)等進(jìn)行對(duì)比,有助于對(duì)目前狀況進(jìn)行深入性、客觀性分析,從而發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)期間存在的問(wèn)題及面臨的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)改進(jìn)與完善,促使財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的價(jià)值得到充分體現(xiàn)。
第四,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督預(yù)警體系的建立。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不同,企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督預(yù)警體系能夠通過(guò)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,并給與及時(shí)解決。若在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)人為操作失誤情況,則能夠迅速查找相關(guān)負(fù)責(zé)人,提高工作效率。但需注意的是,整個(gè)監(jiān)督預(yù)警體系的建立應(yīng)確保其獨(dú)立性,為防止出現(xiàn)其他管理者越權(quán)指導(dǎo)的情況,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人直接負(fù)責(zé)。
綜上所述,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是新時(shí)期企業(yè)穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展的必要要求,作為企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體理念以及內(nèi)涵進(jìn)行深入掌握,從而采取創(chuàng)新性、多樣化及科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理方法,使得財(cái)務(wù)管理職能逐漸向精細(xì)化方向發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提高,同時(shí),企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力也得到相應(yīng)提升。
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