梁立
摘 要:公立醫(yī)院是醫(yī)療資源和醫(yī)療服務(wù)的提供者,加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理可以提升醫(yī)療資源的利用效率,降低醫(yī)療服務(wù)成本,同時(shí)也有利于醫(yī)療服務(wù)流程的優(yōu)化,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率。文章基于對(duì)目前公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上,搭建一個(gè)全方位的綜合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理框架體系,并通過(guò)在集成信息系統(tǒng)建設(shè)、科室運(yùn)營(yíng)價(jià)值創(chuàng)造、人才隊(duì)伍建設(shè)方面三個(gè)著力點(diǎn)來(lái)提升運(yùn)營(yíng)管理價(jià)值。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 運(yùn)營(yíng)管理 體系構(gòu)建
中圖分類(lèi)號(hào):F016.3;F240 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2021)10-255-02
一、公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的必要性
醫(yī)療質(zhì)量安全和資源運(yùn)行效率是公立醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中兩個(gè)重要支撐。醫(yī)療質(zhì)量安全側(cè)重于專(zhuān)業(yè)化的質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化的診治服務(wù),資源運(yùn)行效率強(qiáng)調(diào)公立醫(yī)院的人、財(cái)、物、技術(shù)等的投入,如何能發(fā)揮出最大的應(yīng)用價(jià)值,但在大多數(shù)醫(yī)院普遍存在重醫(yī)療輕管理等現(xiàn)象,導(dǎo)致區(qū)域內(nèi)醫(yī)療資源的重復(fù)投入和無(wú)效投入,不能發(fā)揮整體的利用價(jià)值。
隨著2020年12月國(guó)家層面相繼出臺(tái)了《加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》以及在預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本核算的實(shí)施辦法,公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理成為了推動(dòng)醫(yī)療服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手,醫(yī)院管理層必須要轉(zhuǎn)變以往的管理模式和運(yùn)行方式,高效利用人、財(cái)、物、技術(shù)等核心資源,分析投入產(chǎn)出效率,完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,科學(xué)化和精細(xì)化決策,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)落地實(shí)施。
醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的組織體系主要整合各部門(mén)的人才,由一把手親自負(fù)責(zé),運(yùn)營(yíng)部門(mén)需要由財(cái)務(wù)、審計(jì)、醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)保、信息化、人事等部門(mén)的人員來(lái)組成,在實(shí)施過(guò)程中,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)和整合能力,提升醫(yī)院整體的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,助力醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
二、公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀調(diào)研
針對(duì)公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀,我們通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,在全國(guó)106份有效問(wèn)卷中,共有25個(gè)省份公立醫(yī)院的管理者填寫(xiě)問(wèn)卷,醫(yī)院類(lèi)別當(dāng)中綜合醫(yī)院占73%;專(zhuān)科醫(yī)院占27%,三甲醫(yī)院占72%;其他醫(yī)院占19%??梢钥闯觯覀兊恼{(diào)查對(duì)象主要集中在三甲綜合醫(yī)院。問(wèn)卷結(jié)果顯示,目前公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)狀主要有以下三個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)普遍存在重業(yè)務(wù)輕運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)象
實(shí)際工作中,部分醫(yī)院對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)和醫(yī)療質(zhì)量非常重視,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理則不是太重視。調(diào)查結(jié)果顯示,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理重視程度一般,隨上級(jí)文件要求開(kāi)展相關(guān)工作的占58%,不重視的占6%,兩者占比達(dá)到64%。另外,62%的人認(rèn)為,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重視不足是醫(yī)院開(kāi)展運(yùn)營(yíng)管理的難點(diǎn)之一。
在現(xiàn)階段,隨著國(guó)家對(duì)健康中國(guó)戰(zhàn)略投入,大型公立醫(yī)院都在通過(guò)采購(gòu)最新的醫(yī)療設(shè)備,加大對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用,而對(duì)于整個(gè)區(qū)域、單個(gè)醫(yī)院是否具有可行性和必要性值得研究。資金、資源的大量投入,嚴(yán)重忽視資金效益和運(yùn)營(yíng)效率問(wèn)題,導(dǎo)致醫(yī)院的資金使用效率不高,資源浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率低。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn):公立醫(yī)院設(shè)立專(zhuān)職運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)的占34%,未設(shè)立專(zhuān)職運(yùn)營(yíng)部門(mén),主要工作由財(cái)務(wù)和績(jī)效部門(mén)來(lái)進(jìn)行的占66%。
未設(shè)置運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)的公立醫(yī)院,在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),其關(guān)鍵職能在財(cái)務(wù)部門(mén)和績(jī)效管理部門(mén),占比達(dá)到了64%。然而,從現(xiàn)實(shí)角度分析,財(cái)務(wù)和績(jī)效管理部門(mén)工作重點(diǎn)側(cè)重于事后反饋和監(jiān)督,無(wú)法將運(yùn)營(yíng)管理的資源優(yōu)化配置、管理決策參考有效發(fā)揮。同時(shí),運(yùn)營(yíng)管理更需要臨床科室的大力參與,需要各部門(mén)、各崗位深度融合。因此,設(shè)置獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)才是未來(lái)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展趨勢(shì)。
(二)信息化建設(shè)分散造成信息孤島
近年來(lái),管理會(huì)計(jì)的理念已深入到醫(yī)院日常管理,公立醫(yī)院在信息化建設(shè)方面也投入了大量的資金和人力,各類(lèi)信息化系統(tǒng)主要都用于醫(yī)療業(yè)務(wù)工作需要,其信息資源共享性薄弱,還存在信息孤島現(xiàn)象。問(wèn)卷結(jié)果顯示:大多數(shù)人認(rèn)為信息化程度不夠是運(yùn)營(yíng)管理的難點(diǎn)。目前,只有6%的人認(rèn)為公立醫(yī)院的信息系統(tǒng)能夠全部滿(mǎn)足運(yùn)營(yíng)管理需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),82%的人認(rèn)為只能部分滿(mǎn)足。
醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理信息化建設(shè)模塊當(dāng)中,已建立HIS系統(tǒng)、電子病歷、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)、手麻系統(tǒng)占89%,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)占92%,而運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)關(guān)鍵模塊的建設(shè)比例卻不高,依次為:資產(chǎn)管理模塊79%,成本核算模塊75%,薪資管理模塊56%,預(yù)算管理模塊55%,人力資源模塊52%,績(jī)效管理模塊51%,物流管理模塊51%,科研管理模塊28%,合同管理模塊25%。
推進(jìn)運(yùn)營(yíng)管理信息化建設(shè)需要醫(yī)院將各臨床部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與職能部門(mén)的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效融合,各信息系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)有效銜接,保證數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一規(guī)范性、完整可靠性,打通信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用。
(三)運(yùn)營(yíng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)亟待加強(qiáng)
問(wèn)卷結(jié)果顯示:運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)由院長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)的占29%,由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)運(yùn)管管理部門(mén)的占33%,由分管醫(yī)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的占19%;運(yùn)營(yíng)管理人員中財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)背景的占82%,醫(yī)療管理背景的占51%??梢钥闯鲠t(yī)院運(yùn)營(yíng)管理領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)都是醫(yī)療專(zhuān)業(yè)背景,財(cái)經(jīng)管理經(jīng)驗(yàn)薄弱的;運(yùn)營(yíng)管理人員多數(shù)是財(cái)務(wù)人員,具有管理會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)融合的人才還比較缺乏。在調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),科室運(yùn)管人員的主要職能包括科室及項(xiàng)目成本效益分析為100%,人力配置效益測(cè)算為65%,設(shè)備配置效益測(cè)算為70%,資源空間效益測(cè)算為61%,這些職能都需要既有管理會(huì)計(jì)能力,又熟悉醫(yī)療業(yè)務(wù)的綜合運(yùn)營(yíng)管理人員才能實(shí)現(xiàn)。
運(yùn)營(yíng)管理的理念要求財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)融合。而傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)人員偏重于業(yè)務(wù)核算,在預(yù)算管理、成本核算等管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用方面存在不足;另外,財(cái)務(wù)人員不懂得醫(yī)療業(yè)務(wù),只能成為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的被動(dòng)接受者,不能針對(duì)臨床科室的工作實(shí)際提出專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)營(yíng)管理建議。因此,推動(dòng)醫(yī)院業(yè)財(cái)融合,提升運(yùn)營(yíng)管理人員的綜合素質(zhì)勢(shì)在必行。
三、公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理體系構(gòu)建
(一)構(gòu)建集成化運(yùn)營(yíng)管理信息管理系統(tǒng)
通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀的調(diào)研,公立醫(yī)院建立一套相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理體系是必要和有其現(xiàn)實(shí)意義的??蚣茉O(shè)計(jì)按不同層級(jí)劃分為單位層面的運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)層面的運(yùn)營(yíng)管理和科室層面的運(yùn)營(yíng)管理。單位層面的運(yùn)營(yíng)管理主要包括:戰(zhàn)略管理和信息管理。業(yè)務(wù)層面的運(yùn)營(yíng)管理包括:人力資源、物流管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、績(jī)效管理、科研管理、合同管理、成本核算、供應(yīng)鏈管理、醫(yī)保管理、單機(jī)效能分析??剖覍用孢\(yùn)營(yíng)管理的包括:科室定位、資源配置、運(yùn)行效率和監(jiān)控指標(biāo)。在這些不同級(jí)次的運(yùn)營(yíng)管理把醫(yī)院的醫(yī)、教、研、防活動(dòng)貫穿進(jìn)去,通過(guò)不同維度的運(yùn)營(yíng)管理層級(jí)構(gòu)建出一個(gè)立體交叉的醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),并通過(guò)信息化手段,打通系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)信息共享、互聯(lián)互通,構(gòu)建集成化的運(yùn)營(yíng)管理信息管理系統(tǒng)。管理框架具體見(jiàn)表1。
(二)設(shè)置臨床運(yùn)管崗參與價(jià)值創(chuàng)造
隨著公立醫(yī)院藥品和耗材加成取消,政府財(cái)政補(bǔ)償不足的情況下,醫(yī)院面臨著較大的生存和競(jìng)爭(zhēng)壓力。在現(xiàn)有的資源下,如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源有效配置,提升醫(yī)院內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化,成為考驗(yàn)醫(yī)院管理者的決策水平的重要挑戰(zhàn)。醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理需要將醫(yī)院定位和科室發(fā)展相結(jié)合,建立專(zhuān)職的運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)和臨床科室運(yùn)管分析崗,形成完善的運(yùn)營(yíng)管理體系并付諸實(shí)施,勢(shì)在必行。各臨床科室設(shè)置運(yùn)營(yíng)助理員、物價(jià)管理員等,積極與職能部門(mén)溝通銜接,實(shí)時(shí)反饋科室存在的問(wèn)題,從管理輸出價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值。
(三)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
隨著當(dāng)前醫(yī)療改革不斷深入推進(jìn),公立醫(yī)院不僅要注重對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍的建設(shè),還應(yīng)注重對(duì)專(zhuān)業(yè)管理人員的培養(yǎng)。公立醫(yī)院要以醫(yī)改為契機(jī),突破原有的思維定勢(shì),推動(dòng)自身運(yùn)營(yíng)管理隊(duì)伍的建設(shè)。一是注重對(duì)管理會(huì)計(jì)、預(yù)算管理、績(jī)效管理等財(cái)務(wù)管理重要崗位和環(huán)節(jié)的人才培養(yǎng);二是加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的培訓(xùn),造就一批既懂財(cái)務(wù)和信息化建設(shè)、又懂醫(yī)療業(yè)務(wù)的多功能型人才,提升其服務(wù)能力和大局意識(shí),帶動(dòng)整個(gè)隊(duì)伍的建設(shè)。
四、發(fā)展與展望
針對(duì)醫(yī)院的專(zhuān)職運(yùn)營(yíng)管理部門(mén),應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思維方式,深入到臨床工作實(shí)際中,去了解診療過(guò)程、資料耗材、接觸患者,從業(yè)務(wù)中獲取有效的信息,全面深入地查找臨床科室面臨的問(wèn)題,結(jié)合專(zhuān)業(yè)特色和科室實(shí)際,綜合運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法進(jìn)行分析、總結(jié)、提煉,提出合理化建議,供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策,推動(dòng)醫(yī)院的業(yè)財(cái)深度融合發(fā)展。
未來(lái),公立醫(yī)院通過(guò)信息系統(tǒng)化建設(shè),逐步積累形成運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析倉(cāng)庫(kù),為數(shù)據(jù)分析建立模型,搭建起一個(gè)全面系統(tǒng)化的運(yùn)營(yíng)管理體系,形成醫(yī)院獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐決策、管理創(chuàng)造價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1] 張瑞迪,徐雪慧,陳利娜,劉艷,楊娟,雷琪慧,張麗華.新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院專(zhuān)科經(jīng)營(yíng)助理運(yùn)營(yíng)管理探索[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2021,21(02):165-168.
[2] 姜麗芳.管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用分析[J].商訊,2020(36):33-34.
[3] 孫麗華.管理會(huì)計(jì)視角下公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)研究[J].財(cái)經(jīng)界,2020(34):190-191.
[4] 余薇佳,鐘燁聲,劉華鋒,鄭榮欣,袁盼盼.專(zhuān)科運(yùn)營(yíng)管理模式助力醫(yī)院精細(xì)化管理的實(shí)踐[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2020,18(05):10-13.
[5] 任彬,張?jiān)葡?績(jī)效考評(píng)體系下公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理實(shí)施路徑探索[J].中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2019,38(10):76-79.
(作者單位:山西省腫瘤醫(yī)院 山西太原 030013)
(責(zé)編:若佳)