焦柳芳
摘要: 為了更好的推動(dòng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的背景下,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,本文通過(guò)分析了會(huì)計(jì)集中核算在建筑施工企業(yè)中的重要性以及會(huì)計(jì)集中核算背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理完善的策略,供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞: 建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理
人類社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化智能化的時(shí)代,伴隨信息技術(shù)的不斷向前發(fā)展而逐漸形成了新技術(shù)、新方法、新理念的信息綜合,通過(guò)對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中快速收集和處理,能夠?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展提供重要的信息支撐 ?[1]。在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的背景下,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作日益重視,新形勢(shì)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè),結(jié)合實(shí)際,不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法提高財(cái)務(wù)信息管理、業(yè)務(wù)管理和決策管理水平,進(jìn)而提高資金使用效益。
1 會(huì)計(jì)集中核算在建筑施工企業(yè)中的重要性
1.1 有利于數(shù)據(jù)采集
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)與匯總,采用Excel進(jìn)行工作,用戶填好數(shù)據(jù)之后,全部統(tǒng)一發(fā)給匯總?cè)藛T,匯總?cè)藛T再一份份的將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這種方式不僅效率低下,工作枯燥乏味,在數(shù)據(jù)量大的時(shí)候還容易犯錯(cuò),導(dǎo)致從頭檢查數(shù)據(jù),費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)會(huì)使用專業(yè)的報(bào)表工具來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)工作,比如用戶直接在軟件上進(jìn)行報(bào)表編輯與填報(bào),填報(bào)完成后,數(shù)據(jù)直接入庫(kù),雖然省去了報(bào)表人員進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的煩瑣步驟,節(jié)省不少時(shí)間,但是不同的數(shù)據(jù)采取不同的統(tǒng)計(jì)軟件,許多統(tǒng)計(jì)軟件一年統(tǒng)計(jì)一次,工作人員學(xué)習(xí)的多,使用的少,出現(xiàn)的問(wèn)題也比較多 ?[2]。
壓減施工企業(yè)人員經(jīng)費(fèi)支出,現(xiàn)有的辦法是每個(gè)單位每個(gè)月上報(bào)經(jīng)費(fèi)支出表,財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總。單位記賬的時(shí)間,記賬的準(zhǔn)確度都不一樣,會(huì)造成匯總的數(shù)字存在差異,不夠精準(zhǔn)。如果采用集中核算的模式,就較容易、較直觀的提取出報(bào)表數(shù)據(jù),便于分析統(tǒng)計(jì)。
1.2 有利于規(guī)范管理
從大型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理來(lái)看,財(cái)務(wù)集中制度大大提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平。財(cái)務(wù)集中核算管理能夠統(tǒng)─財(cái)務(wù)憑證要求,統(tǒng)一費(fèi)用列支規(guī)范,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算口徑、要求的標(biāo)準(zhǔn)化、真正做到流程統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、表格模板化。財(cái)務(wù)集中管理可以借鑒大型集團(tuán)公司的管理模式,更有效地規(guī)范管理 ?[3]。
1.3 優(yōu)化配置企業(yè)資源,提高經(jīng)濟(jì)效益
建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要充分了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況不斷優(yōu)化配置企業(yè)的各項(xiàng)資源,保障企業(yè)健康運(yùn)行。將會(huì)計(jì)集中應(yīng)用在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,可以讓經(jīng)營(yíng)者及時(shí)跟蹤企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程,將企業(yè)預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際指標(biāo)的差別和執(zhí)行預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際情況有效的進(jìn)行反饋。只有這樣,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者才能掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,從而調(diào)整修正企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高企業(yè)預(yù)算的可行性和實(shí)用性 ?[4]。提高資源配置的科學(xué)性和合理性,促進(jìn)企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.4 提高施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和城市化進(jìn)程的不斷加快,建筑施工企業(yè)改革步入了加速推進(jìn)階段,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的高速化發(fā)展需求,財(cái)務(wù)管理水平與現(xiàn)代企業(yè)管理要求有著較大的差距性。將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需求,能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ?[5]。同時(shí)可以分析歸納數(shù)據(jù)信息,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供各種經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐,這樣不僅能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還能提高企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.5 提高施工企業(yè)的企業(yè)績(jī)效管理效果
績(jī)效評(píng)價(jià)在企業(yè)的日?;顒?dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、薪酬管理等過(guò)程中有重要作用,它也是企業(yè)管理體系中不可或缺的重要組成部分。將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)集中核算可以建立完善的管理控制系統(tǒng),制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核措施,隨時(shí)掌握實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的進(jìn)程,同時(shí)對(duì)比分析企業(yè)中的各項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行正確評(píng)價(jià),提高企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、績(jī)效管理的針對(duì)性、有效性,也能為企業(yè)管理者進(jìn)行績(jī)效管理強(qiáng)化、激勵(lì)措施優(yōu)化、績(jī)效考核實(shí)施等工作提供客觀依據(jù)。
2 建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算背景下財(cái)務(wù)管理完善策略
2.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)
考慮到建筑企業(yè)面臨的轉(zhuǎn)型發(fā)展挑戰(zhàn),必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,以帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式與方法的變革,讓精細(xì)化管理落地,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)流程,建立與建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革相配套的規(guī)章制度和內(nèi)部控制系統(tǒng),才能使得財(cái)務(wù)部門真正發(fā)揮實(shí)效。企業(yè)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)踐中也應(yīng)結(jié)合信息系統(tǒng)要求 ?[5],綜合考量戰(zhàn)略目標(biāo),指導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置,以改進(jìn)資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,真正讓財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)的決策與發(fā)展,讓財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控機(jī)制相融合,合理應(yīng)對(duì)突發(fā)性的財(cái)務(wù)需求,確保企業(yè)價(jià)值最大化。
2.2構(gòu)建以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享模式
(1)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)是基于信息技術(shù)支持下的財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)的,是會(huì)計(jì)生產(chǎn)力提高的成果。由于目前的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)執(zhí)行的后續(xù)管理決策中涉及的信息基本來(lái)自業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)相應(yīng)的原始單據(jù),業(yè)務(wù)原始單據(jù)的質(zhì)量是否過(guò)關(guān)對(duì)后續(xù)決策有著直接的影響。同時(shí),企業(yè)價(jià)值鏈中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同部門,由于數(shù)據(jù)時(shí)效性和格式的差異,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享,也很難對(duì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)源進(jìn)行跟蹤。因此,現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享模式仍存在著一定缺陷,主要包括三大難點(diǎn):數(shù)據(jù)安全性低、信任度低、管控難度大。而區(qū)塊鏈作為一種先進(jìn)的信息技術(shù),它具有的分布式管控、去中心化、去信任化的特點(diǎn)為財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化改進(jìn)提供了新的思路,可以建立基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式 ?[6]。
企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門將與價(jià)值鏈相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,同時(shí)其他參與者對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性進(jìn)行驗(yàn)證,達(dá)成共識(shí)即可上鏈,實(shí)時(shí)共享同一條鏈的信息。這樣一來(lái)解決了以往企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間溝通困難,交流較少的問(wèn)題。通過(guò)授權(quán)財(cái)務(wù)分析師等相關(guān)人員可以一站式獲得所需的所有數(shù)據(jù),從而在很大程度上降低了因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱或部門不同而導(dǎo)致信息差錯(cuò)的可能性。另外,與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等商業(yè)伙伴建立聯(lián)盟鏈,再與相應(yīng)公有鏈相結(jié)合,就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈的信息整合。因?yàn)槟軌蜃粉櫿麄€(gè)價(jià)值鏈中的數(shù)據(jù),減少了信息收集和傳輸?shù)某杀荆岣吡诵畔⑻幚淼男?,從而使?shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享得以實(shí)現(xiàn)。這使公司獲取的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量更高且獲取效率更快,公司能夠減少在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算上花費(fèi)的精力,將更多的資源用在財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、成本控制、戰(zhàn)略規(guī)劃和其他更能創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上以保證公司的穩(wěn)定快速發(fā)展 ?[7]?;趨^(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)共享模式使財(cái)務(wù)管理不僅是對(duì)于公司業(yè)績(jī)的考量和反饋,還滲透業(yè)務(wù)進(jìn)程和前端,使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展聯(lián)系更為密切。
(2)構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。基于區(qū)塊鏈建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)主要源于區(qū)塊鏈技術(shù)不可篡改、可追溯的特點(diǎn)。區(qū)塊鏈的不可篡改性能夠保證進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制時(shí)使用的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確無(wú)誤的。區(qū)塊鏈的可追溯性則是利用了區(qū)塊鏈技術(shù)的時(shí)間戳功能。其中的每條數(shù)據(jù)都會(huì)被打上時(shí)間戳,并進(jìn)行存儲(chǔ)。每個(gè)區(qū)塊也都會(huì)有按時(shí)間戳排序的前一個(gè)區(qū)塊的數(shù)據(jù)信息。這樣一來(lái),就能夠按照時(shí)間戳來(lái)追蹤區(qū)塊鏈上的每條數(shù)據(jù),同時(shí)這些數(shù)據(jù)也是無(wú)法被刪除和篡改的,具有很高的真實(shí)性。這兩大特點(diǎn)能夠使信息的不對(duì)稱性被減弱,信用風(fēng)險(xiǎn)大大降低 ?[8]。
基于區(qū)塊鏈建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行智能合約保障交易流程都是按照標(biāo)準(zhǔn)完成的前提下,再結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠做到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。大數(shù)據(jù)運(yùn)用區(qū)塊鏈已經(jīng)確保準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,去檢測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)行情和預(yù)先模擬行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),提前預(yù)測(cè)出可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),使公司改善他們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)高低直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,重點(diǎn)是嚴(yán)把人選關(guān),加強(qiáng)能力建設(shè),一是要提高站位思考問(wèn)題,全面審視單位主體業(yè)務(wù)管理,跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),拓寬管理視野,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷更新財(cái)務(wù)知識(shí),熟悉掌握國(guó)家出臺(tái)的法律法規(guī)和主管部門制定的規(guī)章制度,了解單位主體業(yè)務(wù)及基本流程。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和廉潔自律能力建設(shè),為提高單位財(cái)務(wù)管理水平做好基礎(chǔ)保障 ?[8]。
2.4 深化全面預(yù)算管理改革,提高預(yù)算管理水平
為了提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,企業(yè)需要深化全面預(yù)算管理改革,提高預(yù)算管理水平,切實(shí)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力。具體我們可以從以下幾個(gè)方面入手,第一,重視全面預(yù)算管理,提高全面預(yù)算管理水平。企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理改革需要注重全員參與,需要用財(cái)務(wù)管理的手段結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展向前,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的工作關(guān)系進(jìn)行合理協(xié)調(diào)融合。開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),需要對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行合理科學(xué)的編制,這樣才能提高預(yù)算目標(biāo)的可行性。第二,對(duì)預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化完善,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理流程,提高預(yù)算管理水平,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。施工企業(yè)一旦確定了預(yù)算目標(biāo),就需要逐級(jí)分解成階段性的小目標(biāo),深入貫徹到企業(yè)管理的各個(gè)方面,確保預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到位。第三,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格管理管控,最大限度的發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的實(shí)用價(jià)值。利用管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集、分析、歸納、匯總,深入分析預(yù)算執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在失誤和偏差,需要及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行修正。
3 總結(jié)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)集中核算、業(yè)財(cái)一體化等多元化發(fā)展的背景下,想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,必須利用先進(jìn)的技術(shù)以及管理理念,一是企業(yè)和財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),明確財(cái)務(wù)管理的重要性,以及會(huì)計(jì)集中核算背景下財(cái)務(wù)管理的方法;二是需要以區(qū)域鏈技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享的模式,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)并完善財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制;三是進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍人員的建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),持證上崗;四是全面深化建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理模式,強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理水平,升華企業(yè)財(cái)務(wù)管理,通過(guò)以上措施,可有效提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,并推動(dòng)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展。
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