摘要:目前的高校物業(yè)管理過(guò)程中逐漸出現(xiàn)了許多的矛盾,亟需人們解決,只有從根本上控制物業(yè)費(fèi)的支出并提高物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,才能夠創(chuàng)造出一個(gè)良好的校園環(huán)境,為科研提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?;诖耍疚氖紫确治隽烁咝N飿I(yè)管理存在的問(wèn)題,并探討了高校物業(yè)管理服務(wù)效益與質(zhì)量提升對(duì)策,以此為相關(guān)的研究提供一定的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:高校 物業(yè)管理 服務(wù)效益 質(zhì)量提升
一、引言
高校物業(yè)管理水平的現(xiàn)代化質(zhì)量在一定程度上代表著高校的治理能力,這些年來(lái),我國(guó)開(kāi)始將精力投入到高等教育之中,“雙一流”工程的建設(shè)就是很好的證明,許多的高校也都開(kāi)始進(jìn)行基建工程的建設(shè)工作,大量的樓棟也開(kāi)始投入到使用,高校物業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,同時(shí)高校對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求量也在加大,高校也開(kāi)始投入了許多的物業(yè)管理費(fèi)用,但是就目前來(lái)看,高校物業(yè)管理的服務(wù)水平并沒(méi)有得到有效的提升,并且也沒(méi)有改善用戶的滿意程度,這在一定程度上與最初的設(shè)想大相徑庭。因此,目前高校物業(yè)管理服務(wù)最急需解決的問(wèn)題就是在做好成本控制的基礎(chǔ)上對(duì)物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行有效的提升。
二、高校物業(yè)管理存在的問(wèn)題
(一)物業(yè)服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)性不足
目前大多數(shù)高校的物業(yè)員工大多數(shù)都是從事安保和保潔工作的,并且也都是一線的員工,通常對(duì)于高校來(lái)說(shuō),使用的物業(yè)公司員工大約有一千多人,但其中屬于管理人員的卻不足十分之一,對(duì)于這些物業(yè)員工來(lái)說(shuō),只有少數(shù)的物業(yè)管理人員有些較高的學(xué)歷,剩下的大多都是服務(wù)人員,他們的文化知識(shí)水平較低并且也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的服務(wù)知識(shí)和技能。雖然目前大多數(shù)的物業(yè)公司會(huì)定期對(duì)新入職的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,但使用的培訓(xùn)模式卻還是傳統(tǒng)的課堂授課模式,這樣的授課模式相對(duì)來(lái)說(shuō)較為枯燥,難以引起員工們的興趣,這也在一定程度上使得培訓(xùn)對(duì)象的知識(shí)吸收度較低,最后的培訓(xùn)效果也難以使人滿意,最后上崗之后的服務(wù)質(zhì)量也比較低下。
(二)缺乏服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模式
就目前來(lái)看,雖然大多數(shù)的高校已經(jīng)達(dá)到了物業(yè)管理社會(huì)化,但是他們的物業(yè)服務(wù)管理模式還較為傳統(tǒng)化,評(píng)價(jià)的方法也十分的陳舊,這主要是由于當(dāng)前的物業(yè)公司往往是使用定期抽查的方式來(lái)進(jìn)行的,但是對(duì)于物業(yè)服務(wù)來(lái)說(shuō),它具有一定的即時(shí)性,如果定期對(duì)物業(yè)服務(wù)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,那么隨著時(shí)間的推移,其評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性則也會(huì)有一定的差異,同時(shí)根據(jù)考核的結(jié)果給予的懲罰機(jī)制也會(huì)大打折扣,這樣一來(lái),服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)考核也無(wú)法幫助物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。除此之外,當(dāng)前許多高校在對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行考核時(shí)也得過(guò)且過(guò),也沒(méi)有全面的考核標(biāo)準(zhǔn),并且也沒(méi)有客觀的考核機(jī)制,只是按照考核人員的主觀意識(shí)進(jìn)行。
三、高校物業(yè)管理服務(wù)效益與質(zhì)量提升對(duì)策
(一)構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量考核評(píng)估體系
構(gòu)建一個(gè)高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù)體系就應(yīng)該將與高校物業(yè)管理有關(guān)的各個(gè)物業(yè)服務(wù)者都納入到考察范圍之內(nèi),充分吸收各個(gè)方面的意見(jiàn)和建議。值得注意的是,構(gòu)建一個(gè)多層次以及多維度的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估體系主要包括以下幾點(diǎn)。第一,硬指標(biāo)與軟指標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,其中硬指標(biāo)包括投訴率、返修率等等,而軟指標(biāo)指的是用戶的滿意度等等較為主觀的因素。第二,橫向指標(biāo)與縱向指標(biāo)相結(jié)合,其中橫向指標(biāo)指的是當(dāng)前某一時(shí)期對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量包括服務(wù)態(tài)度和業(yè)績(jī)進(jìn)行橫向的比較,在一定程度上反映了物業(yè)公司的優(yōu)勢(shì)所在,而縱向指標(biāo)指的是當(dāng)前的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與歷史的同類(lèi)指標(biāo)進(jìn)行比較,在一定程度上體現(xiàn)了物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的提升水平。
(二)集約化管理與適度競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合
對(duì)于高校來(lái)說(shuō),他們往往有著大量的物業(yè)量,因此實(shí)行集約化管理是十分必要的,但是如果高校的物業(yè)管理只是交給一個(gè)物業(yè)公司負(fù)責(zé),那么就會(huì)產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)不足的情況,物業(yè)公司的危機(jī)意識(shí)也越來(lái)越低,也沒(méi)有了對(duì)服務(wù)質(zhì)量加以改進(jìn)的動(dòng)力,但是如果引進(jìn)過(guò)多的物業(yè)公司,就很容易出現(xiàn)人員資源配置重復(fù)的情況。所以,對(duì)于高校物業(yè)管理來(lái)說(shuō),應(yīng)該將集約化管理與適度競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行結(jié)合,首先整合其所有的物業(yè)項(xiàng)目,之后再按照功能的不同建立起相應(yīng)的物業(yè)項(xiàng)目集群,按照項(xiàng)目集群來(lái)進(jìn)行人員的配置、資源的管理以及物業(yè)服務(wù)招標(biāo)工作。
(三)建立線上物業(yè)管理平臺(tái)
高校是人才的培養(yǎng)基地,有著大量高素質(zhì)的人才,所以高校的物業(yè)管理也可以利用當(dāng)前高校的信息化平臺(tái)來(lái)建立相應(yīng)的線上物業(yè)管理平臺(tái)。使用者可以在移動(dòng)終端進(jìn)行服務(wù)需求的上傳,服務(wù)人員也能夠及時(shí)地加以處理。這樣一來(lái),線上平臺(tái)幫助方便了用戶以及福誒人員,也提高了服務(wù)質(zhì)量的準(zhǔn)確性,幫助高校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)。高校的物業(yè)管理公司能夠從平臺(tái)上對(duì)問(wèn)題加以處理,并對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)加以分析和比較,物業(yè)管理部門(mén)也能夠獲取到考核評(píng)估指標(biāo)之中的縱向指標(biāo)數(shù)據(jù),從而從根本上提高服務(wù)質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于高校物業(yè)管理來(lái)說(shuō),服務(wù)與公共效益是緊密相連的,高校應(yīng)該充分平衡物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益,利用自身的人才優(yōu)勢(shì)來(lái)挖掘出有效的管理服務(wù)質(zhì)量提升的途徑,并加強(qiáng)與物業(yè)公司之間的溝通,打造出良好的校園環(huán)境。本文首先從物業(yè)服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)性不足、缺乏服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模式兩個(gè)方面分析了高校物業(yè)管理存在的問(wèn)題,并探討了高校物業(yè)管理服務(wù)效益與質(zhì)量提升對(duì)策,包括構(gòu)建服務(wù)質(zhì)量考核評(píng)估體系、集約化管理與適度競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合以及建立線上物業(yè)管理平臺(tái)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳爽.高職院校物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)校企一體化育人全過(guò)程管理研究——評(píng)《改革與創(chuàng)新:高校物業(yè)管理的開(kāi)展與服務(wù)》[J].林產(chǎn)工業(yè),2020,57(04):114.
[2]馮海群.高校后勤管理改革與創(chuàng)新探討——評(píng)《改革與創(chuàng)新:高校物業(yè)管理的開(kāi)展與服務(wù)》[J].中國(guó)高??萍?,2019(03):102.
[3].以創(chuàng)新提升品質(zhì)? 做有溫度的服務(wù)——標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)助力高校物業(yè)管理服務(wù)[J].中國(guó)物業(yè)管理,2017(11):24-25.
[4]劉德明.讓服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)賽跑——高校物業(yè)管理聯(lián)盟關(guān)于高校后勤服務(wù)工作的一些思考[J].城市開(kāi)發(fā),2017(09):29.
[5]李倩. 多校區(qū)運(yùn)行下高校物業(yè)管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].天津大學(xué),2017.
作者簡(jiǎn)介:
王冕(1983.10—)女 漢族 吉林省長(zhǎng)春市人 學(xué)歷:碩士 職稱(chēng):講師,從事高校企業(yè)管理、服務(wù)師生。
吉林大學(xué) 產(chǎn)業(yè)黨委王冕