摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展,國(guó)家對(duì)中小學(xué)教育事業(yè)越來越重視,對(duì)中小學(xué)教育的投入不斷加大。同時(shí)隨著2018年新預(yù)算法的第二次修訂,預(yù)算管理被提到了越來越重要的位置,對(duì)中小學(xué)預(yù)算管理也提出了更高的要求,面對(duì)中小學(xué)在預(yù)算管理中現(xiàn)存的問題,本文提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);預(yù)算管理;問題;方法
一、引言
2018年12月29日,《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》進(jìn)行了第二次修正,黨的十八大以來,隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和預(yù)算法的修訂,各地區(qū)各部門預(yù)算管理制度持續(xù)完善,財(cái)政資金使用績(jī)效不斷提升,社會(huì)公眾對(duì)財(cái)政資金的使用效率和政府績(jī)效管理水平也越來越關(guān)注。
與此同時(shí),中小學(xué)教育事業(yè)一直是我國(guó)的基礎(chǔ)民生問題,在財(cái)政支出上也占據(jù)很大的份額,中小學(xué)校作為典型的全額撥款事業(yè)單位,經(jīng)費(fèi)來源單一,主要依靠財(cái)政撥款,在財(cái)務(wù)預(yù)算中如何確保財(cái)政資金發(fā)揮出的最大效用,是中小學(xué)財(cái)務(wù)管理面臨的重要課題。同時(shí),隨著預(yù)算公開的推進(jìn),公眾對(duì)學(xué)校預(yù)算完成情況、資金使用情況也更加關(guān)注,對(duì)學(xué)校的預(yù)算編制也提出了更高要求。
目前中小學(xué)主要經(jīng)費(fèi)來源于財(cái)政撥款,學(xué)校根據(jù)在校學(xué)生數(shù)量、教職工數(shù)量、班級(jí)數(shù)、建筑面積、取暖面積等情況確定下一年公用經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)資金總量,同時(shí)向相關(guān)主管部門申報(bào)專項(xiàng)的預(yù)算項(xiàng)目資金。學(xué)校再根據(jù)教育教學(xué)、學(xué)生數(shù)量、工程建設(shè)等情況統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)支出。
二、中小學(xué)預(yù)算管理的重要性
預(yù)算管理是反映單位一定預(yù)算期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金收支等各項(xiàng)預(yù)算的具體內(nèi)容。它能使財(cái)務(wù)資金使用、目標(biāo)制定更加具體化、系統(tǒng)化,在中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理方面有著極其重要的作用。
(一)有利于提高資金使用效率
通過預(yù)算管理能夠讓學(xué)校在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)對(duì)本校資金狀況有一定的預(yù)判,方便對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行管理,也能通過預(yù)算管理更加了解學(xué)校財(cái)務(wù)的管理方式和發(fā)展情況以及對(duì)國(guó)家相關(guān)政策的執(zhí)行情況,從而讓學(xué)校合理安排資金支出,提高資金使用率,避免出現(xiàn)資金短缺、資金沉淀的情況。
(二)有利于推動(dòng)財(cái)會(huì)工作透明化
根據(jù)新預(yù)算法的相關(guān)規(guī)定,學(xué)校在預(yù)算工作中,要對(duì)社會(huì)主體公開具體的預(yù)算情況和預(yù)算內(nèi)容。這就便于社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校在財(cái)務(wù)工作方面進(jìn)行監(jiān)督,讓學(xué)校財(cái)務(wù)更加透明化,讓公眾了解學(xué)校的運(yùn)營(yíng)狀況,防止學(xué)校亂收取費(fèi)用,強(qiáng)化??顚S?、規(guī)范資金使用。同時(shí)對(duì)學(xué)校在預(yù)算整體工作中的制定、執(zhí)行情況也都提出了更高的要求。
與此同時(shí),向社會(huì)各主體公開預(yù)算整體過程、具體內(nèi)容,也極大了提高了學(xué)校的公信力,增強(qiáng)了社會(huì)各主體對(duì)學(xué)校的信賴程度。不僅有助于學(xué)校在財(cái)會(huì)工作方面實(shí)現(xiàn)預(yù)算陽光工程,還有助于提升學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)有利于推動(dòng)學(xué)校建設(shè)
目前隨著國(guó)家對(duì)義務(wù)教育的大量投入,學(xué)校專項(xiàng)助學(xué)資金越來越多,這也是學(xué)校需要通過預(yù)算管理來對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提供保障,從而保證將財(cái)政資金真正運(yùn)用到教育發(fā)展的實(shí)處,科學(xué)、合理地預(yù)算管理不僅能夠統(tǒng)籌安排學(xué)校的各項(xiàng)資源,使學(xué)校內(nèi)部資源得到最大化利用,還有利于保障學(xué)校順利完成教育、教學(xué)目標(biāo),從而提升中小學(xué)的公共服務(wù)能力和水平。
三、中小學(xué)預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)預(yù)算年度與學(xué)年度存在偏差
中小學(xué)的學(xué)年度是從每年的9月份到下一年的8月份,與《預(yù)算法》中規(guī)定的時(shí)間存在差異。中小學(xué)每年9月份學(xué)生在校人數(shù)、班級(jí)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化,而中小學(xué)的預(yù)算編制基數(shù)需要根據(jù)在校學(xué)生的規(guī)模進(jìn)行編制,以在校學(xué)生的數(shù)量作為經(jīng)費(fèi)支出的主要指標(biāo)和依據(jù)。按照預(yù)算年度進(jìn)行預(yù)算編制,因編制時(shí)間上的差異,造成了預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際學(xué)生規(guī)模差異,進(jìn)而造成預(yù)算經(jīng)費(fèi)和實(shí)際情況存在偏差,需要以實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,增加了預(yù)算調(diào)整的工作量。
(二)沒有完善的預(yù)算管理制度
有的中小學(xué)沒有完善的預(yù)算管理制度,在預(yù)算編制中沒有全面考慮學(xué)校發(fā)展情況,只是單純依靠財(cái)務(wù)管理人員的主觀判斷,無論是教學(xué)、科研還是人事、后勤部門都沒有能夠參與其中,沒能從學(xué)校的現(xiàn)實(shí)需求考慮,而是簡(jiǎn)單的以往年的財(cái)務(wù)開支為依據(jù),學(xué)校的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況預(yù)估不到位,資金與實(shí)際工作開展不能同步進(jìn)行。例如,有的中小學(xué),后勤部與財(cái)務(wù)部配合不到位,當(dāng)年的工程建設(shè)遲遲未開工,但工程資金已編入當(dāng)年預(yù)算,造成項(xiàng)目資金掛賬超時(shí),當(dāng)年預(yù)算完成率低。影響了預(yù)算管理活動(dòng)的順利開展,導(dǎo)致預(yù)算的權(quán)威性無法得到維護(hù)。
(三)預(yù)算執(zhí)行過程控制缺失
不少中小學(xué)校在預(yù)算管理過程中過于形式化,誤以為“預(yù)算管理”就等于“預(yù)算編制”,致使預(yù)算編制與實(shí)際支出情況相脫節(jié)。在實(shí)際支出中沒有相關(guān)的內(nèi)部控制體系,也沒有設(shè)置有效的預(yù)算執(zhí)行約束機(jī)制,造成對(duì)于預(yù)算指標(biāo)調(diào)整沒有相關(guān)管理流程,無法就存在的問題進(jìn)行及時(shí)處理,這樣難免會(huì)出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行超標(biāo)或預(yù)算執(zhí)行不到位,造成資金短缺或資金沉淀的情況,有時(shí)甚至出現(xiàn)當(dāng)年資金未使用或“突擊花錢”的情況。
(四)中小學(xué)缺乏預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)是指在預(yù)算支出完成后進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)和深入分析,并將結(jié)果運(yùn)用到新一輪的預(yù)算編制過程中去。但現(xiàn)行中小學(xué)校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系并不完善,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政預(yù)算支出進(jìn)行全面評(píng)價(jià),考核評(píng)價(jià)方法、方式籠統(tǒng),評(píng)價(jià)指標(biāo)不夠客觀,部分中小學(xué)經(jīng)常只是將績(jī)效指標(biāo)完成情況應(yīng)付考核,未進(jìn)行深入研究,更未應(yīng)用于下一年度的績(jī)效考核中,使得績(jī)效評(píng)價(jià)流于表面。同時(shí),對(duì)于中小學(xué)使用的財(cái)政資金,教育局跟蹤和監(jiān)督不到位,事后只有個(gè)別項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),沒有考核。預(yù)算績(jī)效管理的弱化,使得學(xué)校的預(yù)算無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,不利于學(xué)校健康發(fā)展。
四、提高中小學(xué)預(yù)算管理水平的方法
(一)合理規(guī)劃,減少偏差
針對(duì)中小學(xué)校教育年度與預(yù)算年度存在偏差的情況,在不改變現(xiàn)有預(yù)算管理辦法和績(jī)效評(píng)價(jià)體系的情況下,建議中小學(xué)在預(yù)算編制時(shí),對(duì)下一學(xué)年人員安排、招生數(shù)量、班級(jí)數(shù)量等做出詳細(xì)規(guī)劃,在預(yù)算支出明細(xì)編制時(shí)對(duì)人員數(shù)量進(jìn)行客觀公正的衡量和考慮,盡可能減少可能出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行的偏離。
(二)完善中小學(xué)預(yù)算管理的制度
隨著我國(guó)預(yù)算法的修訂、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,預(yù)算管理所包含的內(nèi)容也更加豐富,中小學(xué)的預(yù)算管理體制也需要改革。中小學(xué)的預(yù)算管理涉及到學(xué)校的公用支出、人員經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)購(gòu)置、工程建設(shè)等校園管理運(yùn)行的方方面面,需要中小學(xué)有完整的制度保障,更需要學(xué)校的財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部、人事部、后勤部等各個(gè)部門積極配合,才能保證財(cái)政資金使用到位,避免出現(xiàn)項(xiàng)目啟動(dòng)而資金短缺的現(xiàn)象。所以學(xué)校需要將管理管理的理念進(jìn)行改革,制定從上至下、逐級(jí)的預(yù)算管理制度,將學(xué)校的預(yù)算管理工作進(jìn)行明確的分工,除明確財(cái)務(wù)部的主要編制責(zé)任外,更要明確學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以及相關(guān)部門的連帶責(zé)任,讓各個(gè)部門充分配合、各司其職,才能保證預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
(三)做好預(yù)算過程控制
為保障預(yù)算執(zhí)行,中小學(xué)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督力度、實(shí)施內(nèi)部控制,通過內(nèi)部控制,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,確保財(cái)務(wù)支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,以充分發(fā)揮出財(cái)政資金應(yīng)有的作用。同時(shí),應(yīng)多部門聯(lián)動(dòng),為財(cái)務(wù)支出提供依據(jù),確保各項(xiàng)教育教學(xué)、校園建設(shè)等項(xiàng)目順利開展,并及時(shí)反饋資金使用情況,以便于及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算,避免預(yù)算執(zhí)行過于形式化。
(四)完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的過程就好比用測(cè)量工具測(cè)量執(zhí)行結(jié)果和績(jī)效目標(biāo),是對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行情況最直觀的反饋。一方面,為了加強(qiáng)預(yù)算管理,中小學(xué)要豐富和完善績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),合理確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、范圍、對(duì)象,從而對(duì)預(yù)算管理情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。另一方面,主管部門也要加強(qiáng)對(duì)所屬各個(gè)中小學(xué)的預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,完善、細(xì)化相關(guān)指標(biāo),進(jìn)行事后考核與評(píng)價(jià),以便督促各個(gè)學(xué)校做好預(yù)算各項(xiàng)工作。
五、結(jié)論
中小學(xué)在當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展中,必須認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,必須結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況改進(jìn)自身預(yù)算管理中存在的問題,中小學(xué)要通過預(yù)算合理規(guī)劃、完善管理機(jī)制、做好預(yù)算過成控制、完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)等方式,推動(dòng)學(xué)校預(yù)算管理及教育工作的發(fā)展。使得中小學(xué)在預(yù)算管理方面可以良好開展、一步步落實(shí)計(jì)劃,以此提升中小學(xué)的公共服務(wù)水平。
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作者簡(jiǎn)介:
楊娜,女,漢族,1988 年6月生,天津人,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)在職研究生在讀,從事教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作 8年。