塔爾科

摘 要：信息化時代的高速發(fā)展使現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)融入到了各個行業(yè)當(dāng)中，逐漸的改善了傳統(tǒng)的辦公環(huán)境，基層事業(yè)單位需要積極的順應(yīng)時代的革新趨勢，對現(xiàn)階段的檔案管理工作模式進(jìn)行改革，采取現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型路徑，實現(xiàn)事業(yè)單位的高效化運(yùn)行目標(biāo)，充分的發(fā)揮出基層事業(yè)單位在社會、經(jīng)濟(jì)以及各行業(yè)發(fā)展階段的優(yōu)勢和作用，采取有針對性的轉(zhuǎn)型措施，進(jìn)一步獲得優(yōu)良的基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型效果。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位;事業(yè)檔案管理;現(xiàn)代化;改善措施

將現(xiàn)代化管理路徑與基層事業(yè)單位的事業(yè)檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，基于網(wǎng)絡(luò)信息化的創(chuàng)新措施，實現(xiàn)對檔案管理工作成本的有效管控，充分的發(fā)揮出基層事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的決策性價值，基于現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)型路徑，促進(jìn)基層事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、分析基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的具體要點

1.檔案資源的收集與整合

在基層事業(yè)單位長久化發(fā)展的過程中，所需要涉及到的檔案業(yè)務(wù)資料和相關(guān)數(shù)據(jù)信息具有多樣化和復(fù)雜化的特點，從而為檔案工作人員帶來了較大的業(yè)務(wù)壓力，不僅需要對原始的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行處理，還需要對現(xiàn)階段所收集到的檔案材料進(jìn)行整理和歸納。不僅如此，在基層事業(yè)單位檔案管理工作實施的過程中，還需要將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及人工智能技術(shù)進(jìn)行整合，在綜合使用的基礎(chǔ)上，在最大程度上發(fā)揮出先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢和作用，以智能化和自動化的方法及時的替代人工操作整理措施，避免檔案資料收集作業(yè)存在較大的誤差，從而加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)資料的管理力度，提升檔案資料以及關(guān)鍵信息等相關(guān)資源的利用效率。另外，基層事業(yè)單位工作人員在處理檔案資料的過程中，還需要確保原始數(shù)據(jù)信息的真實性與全面性，在智能化檔案資料收集方法的支撐作用下，采取先進(jìn)的整理技術(shù)和操作手段，避免原始數(shù)據(jù)信息收集工作出現(xiàn)失誤等情況。

2.檔案數(shù)據(jù)資料的安全儲存

在基層事業(yè)單位的長久化發(fā)展過程中，若無法充分的發(fā)揮出檔案數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢和作用，并且難以保障資料在儲存階段的安全性，則會出現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息數(shù)據(jù)資料丟失或者篡改等多方面的問題，從而不利于保障信息資源的實效性，進(jìn)一步對基層事業(yè)單位的發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙。不僅如此，在嚴(yán)重情況下還會為基層事業(yè)單位帶來相應(yīng)的財務(wù)或者資產(chǎn)損失，不利于單位的可持續(xù)發(fā)展，從而使其逐漸失去了原有的建設(shè)效用。為此，為了切實的保障基層事業(yè)單位的事業(yè)檔案資料安全性，需要充分的發(fā)揮出現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型路徑設(shè)置的重要作用，并加大與基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作之間的融合力度，加快了基層事業(yè)單位事業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)程。另外，通過對檔案信息資料的全面整理和妥善保存，再引進(jìn)數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫訪問限制技術(shù)，在技術(shù)融合使用的基礎(chǔ)上避免出現(xiàn)擅自進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的行為，進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的安全系數(shù)。

二、實現(xiàn)基層事業(yè)單位現(xiàn)代化事業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)的有效措施

1.創(chuàng)新檔案管理工作模式

在傳統(tǒng)基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作模式的影響作用下，導(dǎo)致基層事業(yè)單位的檔案管理工作無法突出重要作用，且相關(guān)管理工作人員無法加強(qiáng)對基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作的高度重視。為了能夠逐漸的改善傳統(tǒng)基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作實施現(xiàn)狀，需要及時的打破傳統(tǒng)管理工作模式所帶來的局限性，確保單位內(nèi)部各部門工作人員都能夠明確意識到檔案管理工作的重要作用，在定期學(xué)習(xí)檔案管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，使人員能夠具備充足的專業(yè)知識儲備，為事業(yè)檔案管理工作的順利開展提供便利性保障。

2.保障事業(yè)檔案管理流程設(shè)置的規(guī)范性

基層事業(yè)單位的事業(yè)檔案管理工作在實施的過程中，需要嚴(yán)格的遵守規(guī)范性的革新原則，對相應(yīng)的管理流程予以合理的限制，確保檔案管理工作流程設(shè)置的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)型。一方面，基層事業(yè)單位當(dāng)中的檔案資料與單位自身的發(fā)展具有直接聯(lián)系，同時也涵蓋著社會經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展趨勢，可以使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息資源實時共享的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步達(dá)到了信息交互的目的，從而在信息資源當(dāng)中發(fā)掘潛在價值，為基層事業(yè)單位的長久化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。另一方面，檔案管理工作部門需要從檔案信息的分類和保存等多項工作入手，保障相關(guān)規(guī)范的明確性和科學(xué)性，以此來保障檔案信息的可靠性和安全性，切實的發(fā)揮出事業(yè)檔案管理工作的實際效用。

3.打造完善的檔案管理工作制度

在信息化時代背景的影響下，使基層事業(yè)單位的傳統(tǒng)檔案管理工作模式得到了一定程度的變革，從而在潛移默化當(dāng)中對事業(yè)檔案管理工作產(chǎn)生了影響，使此類管理工作模式也存在較大的改變。除此之外，還需要加大對事業(yè)單位檔案管理工作人員的管理力度，使各個環(huán)節(jié)的人員都能夠做到各司其職，確保相應(yīng)的責(zé)任制度能夠準(zhǔn)確的落實到個人，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失或者數(shù)據(jù)損失等情況，以免為基層事業(yè)單位帶來相應(yīng)的糾紛和矛盾。在基層事業(yè)單位檔案管理工作的實施過程中，除了需要充分的滿足單位的整體發(fā)展趨勢，還需要在分析事業(yè)單位發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，基于與時俱進(jìn)的革新理念，積極的順應(yīng)現(xiàn)代化基層事業(yè)單位事業(yè)檔案管理工作的革新進(jìn)程，保障檔案管理工作制度的完善性，從細(xì)節(jié)入手保障事業(yè)檔案管理工作規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，在最大程度上降低管理問題的發(fā)生幾率。

結(jié)論：基層事業(yè)單位為了提高事業(yè)檔案管理工作的實施質(zhì)量，需要將現(xiàn)代化的創(chuàng)新思路納入到事業(yè)檔案管理工作革新階段，采取新型的檔案管理工作辦法，以網(wǎng)絡(luò)信息化的形式對數(shù)據(jù)信息加以保存，保證基層事業(yè)單位檔案信息資料的完整性和安全性，從根本入手推動基層事業(yè)單位現(xiàn)代化事業(yè)檔案管理工作的順利開展。

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