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        優(yōu)化管理在制造企業(yè)成本控制中的分析

        2021-02-21 08:26:12陶乃爽
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2021年4期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本制造企業(yè)內(nèi)部控制

        陶乃爽

        摘要:在制造企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,優(yōu)化管理一方面能夠幫助制造企業(yè)把控自身的成本,進(jìn)而優(yōu)化實(shí)際效益,另一方面對(duì)于企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展來(lái)講也是十分有益的。不過(guò)就真實(shí)的狀況來(lái)看,因?yàn)橹圃炱髽I(yè)和普通的企業(yè)狀況不同,其更多的具備生產(chǎn)類型特征,這樣便導(dǎo)致日常管理的難度、復(fù)雜性進(jìn)一步提升?;诖?,首先,文章從制造企業(yè)成本控制內(nèi)容、優(yōu)化管理重要意義兩個(gè)方面對(duì)制造企業(yè)優(yōu)化成本控制管理進(jìn)行了簡(jiǎn)述。其次,從研發(fā)設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品成本壓力大、研發(fā)與生產(chǎn)結(jié)合度有待提升、成本控制策略缺乏有效手段三個(gè)維度分析論述當(dāng)前制造企業(yè)成本控制主要問(wèn)題。最后,根據(jù)問(wèn)題導(dǎo)向,針對(duì)性地提出了優(yōu)化源頭管理,產(chǎn)品設(shè)計(jì)更加優(yōu)化;優(yōu)化生產(chǎn)管理,立足市場(chǎng)更加科學(xué);優(yōu)化職能管理,合理施策更加精細(xì)三條建議,對(duì)于通過(guò)優(yōu)化管理改善制造企業(yè)成本控制具有一定的借鑒意義。2020年年初以來(lái),各級(jí)政府以最大程度上加強(qiáng)疫情防控、推動(dòng)復(fù)工復(fù)產(chǎn)為目的,頒布了多項(xiàng)政策舉措。減稅降費(fèi)上,針對(duì)小微及個(gè)體工商戶的增值稅、出口退稅率等給予一定的優(yōu)惠,針對(duì)交通與餐飲住宿等企業(yè),為其設(shè)定住房公積金、水電費(fèi)、公路通行費(fèi)等方面的優(yōu)惠舉措,以此來(lái)最大程度上降低企業(yè)的成本支出。制造業(yè)是中國(guó)重要的傳統(tǒng)行業(yè),對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)整體的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)來(lái)講承擔(dān)著重要的作用。不過(guò)在經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ)上,各類企業(yè)開始出現(xiàn),而各類新興技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展同樣讓制造業(yè)的發(fā)展舉步維艱。在市場(chǎng)整體競(jìng)爭(zhēng)激烈度進(jìn)一步提升的基礎(chǔ)上,特別是受當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,制造業(yè)企業(yè)想要在市場(chǎng)中占得一席之地,在當(dāng)前政策的基礎(chǔ)上,還必須在成本控制和管理上堅(jiān)定不移狠下功夫。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;內(nèi)部控制;制造企業(yè)

        一、制造企業(yè)優(yōu)化成本控制管理簡(jiǎn)述

        (一)制造企業(yè)成本控制內(nèi)容

        制造企業(yè)成本控制內(nèi)容具體到各部門各車間各工序具體參與,具體而言主要為降低產(chǎn)品成本,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)途徑著手進(jìn)行。一是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的成本控制要降低籌資成本、挖掘降低成本和獲取效益潛力、壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。二是采購(gòu)領(lǐng)域的成本控制要經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批、推進(jìn)直供制、降低采購(gòu)成本。三是生產(chǎn)領(lǐng)域的成本控制要減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用、優(yōu)化工作流程、減少庫(kù)存、降低人工成本、調(diào)動(dòng)全體員工的積極性、降低運(yùn)營(yíng)總成本。四是銷售領(lǐng)域的成本控制要控制銷售成本、降低物流成本、提高廣告費(fèi)產(chǎn)生的效益。

        (二)優(yōu)化管理重要意義

        優(yōu)化管理在制造企業(yè)成本控制中具有重要意義。首先,制造企業(yè)如果要占有更多的市場(chǎng)份額、謀取更高額的利益,需不斷優(yōu)化自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在嚴(yán)格把控成本預(yù)算、進(jìn)行企業(yè)管理的基礎(chǔ)上探詢各類能夠減少成本支出的辦法;其次,制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理主要與兩方面內(nèi)容掛鉤,分別是提升營(yíng)業(yè)額與減少成本支出。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)講,銷售占很重要的比例,當(dāng)銷售水平提升時(shí),營(yíng)業(yè)額自然而然地增加,企業(yè)因此也會(huì)獲得更進(jìn)一步地發(fā)展。不過(guò)就實(shí)際來(lái)講,當(dāng)銷售額提升時(shí),必須關(guān)注的內(nèi)容是成本,兩者需同時(shí)優(yōu)化提升才可確保最終利潤(rùn)的增加;再次,通常狀況下來(lái)看,制造企業(yè)可以通過(guò)較低成本的降幅來(lái)增加整體的利潤(rùn)水平,也就是當(dāng)成本減少10%的時(shí)候,對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)會(huì)提升20%左右。由此從制造企業(yè)來(lái)看,成本管理的重要性是很高的。其不僅關(guān)乎產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、質(zhì)量、銷售與庫(kù)存等各類內(nèi)容,同時(shí)直接關(guān)系最終利益的獲取;最后,提升成本控制管理水平,也能夠很好地優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品成本,進(jìn)而在不斷優(yōu)化生產(chǎn)能力、資源利用率的基礎(chǔ)上增強(qiáng)整體的競(jìng)爭(zhēng)水平,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。

        二、當(dāng)前制造企業(yè)成本控制主要問(wèn)題

        (一)研發(fā)設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品成本壓力大

        企業(yè)當(dāng)中專職從事研發(fā)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等的人員有限;目前所承接的研發(fā)項(xiàng)目很多,不過(guò)單獨(dú)的項(xiàng)目所掌握的資源偏少。機(jī)器人雖說(shuō)是一種高科技集成技術(shù),不過(guò)具備的項(xiàng)目聚焦水平偏低,由此也會(huì)造成項(xiàng)目整體的精細(xì)化出現(xiàn)問(wèn)題;一些產(chǎn)品整體的研發(fā)周期偏長(zhǎng),甚至超出相同類別的企業(yè)周期一大截;一些機(jī)器人產(chǎn)品需要進(jìn)行數(shù)次的改進(jìn)才可最終應(yīng)用到市場(chǎng)上,這樣一來(lái)在成本上便無(wú)相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)可言,在這個(gè)過(guò)程中的不斷更新、切換等工作,也是對(duì)質(zhì)量與成本把控的重要挑戰(zhàn)。除此之外,一些制造業(yè)企業(yè)對(duì)于自身的研發(fā)與設(shè)計(jì)工作,并未進(jìn)行很好地成本把控。分析電子儀器儀表制造業(yè)能夠發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)儀表的時(shí)候,關(guān)注更多的是技術(shù)與創(chuàng)新,并未真正地注重產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)與功能方面的狀況。導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法很好地進(jìn)行成本把控,進(jìn)而造成整體利益的下降。因而對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)來(lái)講,一方面需注重顯性成本,另一方面也需注重隱性成本,這樣才能更好地予以成本把控,不過(guò)就實(shí)際而言,能夠真正對(duì)此兩類成本進(jìn)行把控的企業(yè)數(shù)量很少。

        (二)研發(fā)與生產(chǎn)結(jié)合度待提升

        部分制造業(yè)企業(yè)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,研發(fā)與生產(chǎn)結(jié)合度有待提升。當(dāng)前一些制造業(yè)企業(yè)所研發(fā)出的成果整體市場(chǎng)推進(jìn)難度很大;部分成果的轉(zhuǎn)型很難、推廣更是難上加難。此種狀況下,代表科研、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面具有一定的問(wèn)題。而產(chǎn)品研發(fā)當(dāng)中,因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的模糊、對(duì)市場(chǎng)劃分、調(diào)研存在問(wèn)題、和客戶之間的溝通不夠充分、前期的策劃完整度偏低等,均會(huì)導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)大量的風(fēng)險(xiǎn)。舉例來(lái)講,在研發(fā)焊接機(jī)器人的時(shí)候,因?yàn)闆](méi)有實(shí)際的焊接經(jīng)驗(yàn),造成實(shí)踐過(guò)程中,客戶的應(yīng)用會(huì)出現(xiàn)和實(shí)際不匹配的狀況,這樣一來(lái),產(chǎn)品出廠之后便需要高額的安裝調(diào)試與維護(hù)費(fèi)用。這影響了制造業(yè)企業(yè)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中高質(zhì)量科技成果的產(chǎn)生和推廣應(yīng)用,阻礙了科研與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“深度”融合,究其原因,主要是因?yàn)楫?dāng)前制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中尚未建立起科研與生產(chǎn)溝通機(jī)制。

        (三)成本控制策略缺乏有效手段

        近年來(lái)我國(guó)部分制造業(yè)企業(yè)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中初步建立了研發(fā)評(píng)審機(jī)制,組建跨部門職能團(tuán)隊(duì)對(duì)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。在研發(fā)設(shè)計(jì)階段也制定了產(chǎn)品材料毛利率控制目標(biāo)。但當(dāng)前部分制造業(yè)企業(yè)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)于目標(biāo)成本的把控力度偏小,總體的把控效果也欠佳。分析能夠發(fā)現(xiàn),多是因?yàn)樨?cái)務(wù)、研發(fā)管理二者的不對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)方面的掌握度偏低,針對(duì)成本管理的掌握水平也較低。至于研發(fā)人員方面,注重的是產(chǎn)品性能與技術(shù),對(duì)于成本的把控關(guān)注度很低;針對(duì)人工與時(shí)間成本,整體重視度偏低;針對(duì)物料成本,未思考市場(chǎng)當(dāng)中進(jìn)行價(jià)格下調(diào)后可能獲取的利潤(rùn);針對(duì)后續(xù)可能出現(xiàn)的質(zhì)量與制造成本,未進(jìn)行關(guān)注。整體來(lái)看,成本把控的方法單一,相應(yīng)的控制意識(shí)也需進(jìn)一步提升。

        三、制造企業(yè)改善成本控制的途徑

        (一)優(yōu)化源頭管理,產(chǎn)品設(shè)計(jì)更加優(yōu)化

        制造企業(yè)改善成本控制,需要優(yōu)化源頭管理,產(chǎn)品設(shè)計(jì)更加優(yōu)化。一是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,工作人員需格外關(guān)注數(shù)據(jù)整體的真實(shí)性水平,針對(duì)營(yíng)銷產(chǎn)品需進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測(cè),這樣才能在掌握消費(fèi)者需求的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出個(gè)性化、功能化的產(chǎn)品,進(jìn)一步提升消費(fèi)者的購(gòu)買欲望。管理者方面需按照真實(shí)狀況,降低產(chǎn)品在生產(chǎn)方面支出的成本;二是制造企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、立項(xiàng)的時(shí)候,應(yīng)針對(duì)成本形成因素進(jìn)行探析,為后續(xù)的成本管理奠定良好的基礎(chǔ)。三是在產(chǎn)品研發(fā)期間,制造企業(yè)要注重研發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,做好產(chǎn)品的研發(fā)工作,逐步優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈,在提高制造企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)上,提高整體研發(fā)效率,縮短研發(fā)周期。

        (二)優(yōu)化生產(chǎn)管理,立足市場(chǎng)更加科學(xué)

        制造企業(yè)改善成本控制,需要優(yōu)化生產(chǎn)管理,立足市場(chǎng),更加科學(xué)。為此,制造企業(yè)要在成本預(yù)算管理工作、采購(gòu)規(guī)劃的完善性、成本監(jiān)管體系三個(gè)方面搭建起成本精細(xì)化管控模式,這樣才能夠在以市場(chǎng)發(fā)展為根本依據(jù)的基礎(chǔ)上,確定出成本管控方面的各類信息,提升整個(gè)市場(chǎng)分析和研究工作水平。首先,優(yōu)化成本預(yù)算管理工作水平,按照企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況,在優(yōu)化采購(gòu)規(guī)劃的前提下,逐個(gè)審核采購(gòu)單據(jù),同時(shí)還需在內(nèi)部構(gòu)建專門性的機(jī)構(gòu),撥派專人負(fù)責(zé);最后,制造企業(yè)可建立專門化的成本監(jiān)督體系,不斷優(yōu)化監(jiān)管水平,推進(jìn)整個(gè)精細(xì)化管理的進(jìn)程,讓監(jiān)管工作真正落地實(shí)施。

        (三)優(yōu)化職能管理,合理施策更加精細(xì)

        制造企業(yè)改善成本控制,需要優(yōu)化職能管理,合理施策,更加精細(xì)。制造企業(yè)要進(jìn)一步細(xì)化成本管理目標(biāo),將工作職責(zé)合理劃分,以保證工作人員能夠明確自身的基本職責(zé),將管控工作落到實(shí)處。利用合理的方式將成本管理工作與績(jī)效工作相結(jié)合,進(jìn)而在一定程度上激發(fā)員工的工作積極性。一方面要主動(dòng)積極地預(yù)防和調(diào)節(jié),開展成本分析工作。運(yùn)用PDCA循環(huán)和因果圖等先進(jìn)的分析工具,建立各成本控制小組的成本信息系統(tǒng),堅(jiān)持每月開展成本分析活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)成本管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。另一方面要與績(jī)效考核相結(jié)合,循序漸進(jìn)。根據(jù)不同性質(zhì)崗位區(qū)別對(duì)待,以直觀、簡(jiǎn)單、可操作為原則,企業(yè)的管理人員特別是中層管理人員要相對(duì)穩(wěn)定,保證成本控制工作持續(xù)有序推進(jìn)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        當(dāng)前制造業(yè)已成為全球價(jià)值鏈重構(gòu)和國(guó)際分工格局調(diào)整背景下各國(guó)的重要選擇。面對(duì)愈發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和日益透明的產(chǎn)品定價(jià),制造企業(yè)除了在銷售端控制好產(chǎn)品銷售價(jià)格外,控制好產(chǎn)品成本非常關(guān)鍵和迫切,產(chǎn)品研發(fā)成本控制更是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的課題。制造企業(yè)只有通過(guò)強(qiáng)化管理創(chuàng)新,進(jìn)行有效的產(chǎn)品研發(fā)成本控制,勵(lì)精圖治,為客戶提供高質(zhì)量、低成本、高附加值產(chǎn)品,方能在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下?lián)P帆遠(yuǎn)航、行穩(wěn)致遠(yuǎn)?;诖耍疚目偨Y(jié)出了優(yōu)化源頭管理,產(chǎn)品設(shè)計(jì)更加優(yōu)化;優(yōu)化生產(chǎn)管理,立足市場(chǎng)更加科學(xué);優(yōu)化職能管理,合理施策更加精細(xì)三條建議,對(duì)于優(yōu)化制造企業(yè)成本控管理具有一定的理論參考價(jià)值。

        參考文獻(xiàn):

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        (作者單位:云南省戎合投資控股有限公司)

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