趙偉
摘 要:隨著我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行業(yè)的應(yīng)用取得顯著效果,高校為了完善自己的財(cái)務(wù)管理,將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入到財(cái)務(wù)信息化管理中,從而提高工作效率,降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校財(cái)務(wù)管理;信息化;創(chuàng)新應(yīng)用
目前,“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用已經(jīng)成為社會(huì)各行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用已經(jīng)非常成熟。高校在財(cái)務(wù)管理中只有把“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用進(jìn)來(lái),才能使得自己的財(cái)務(wù)管理信息化水平提高。
一、高?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下財(cái)務(wù)管理的弊端
(一)財(cái)務(wù)信息分散
目前高校的財(cái)務(wù)清算系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)都是獨(dú)立運(yùn)行的。這樣運(yùn)行降低了系統(tǒng)操作的難度,更加便捷。但不利于高校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)人員在核算的過(guò)程中需要分別對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、核對(duì),財(cái)務(wù)信息共享不足,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。
(二)繳費(fèi)缺乏時(shí)效性
高校學(xué)生繳費(fèi),是高校財(cái)務(wù)收入的主要來(lái)源。隨著我國(guó)高校的發(fā)展,學(xué)生生源不僅集中在本地,更多的是來(lái)自于全國(guó)各省,高校也增加了支付的方式,但目前的收費(fèi)模式缺乏時(shí)效性,高校財(cái)務(wù)管理很難滿足日益擴(kuò)大的招生所產(chǎn)生的資金流。同時(shí),各高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有和銀行連接,學(xué)生完成繳費(fèi),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)得知學(xué)生繳費(fèi)情況,學(xué)生繳費(fèi)缺乏時(shí)效性。
(三)財(cái)務(wù)信息更新不及時(shí)
各高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)校園便攜卡、教學(xué)管理系統(tǒng)等信息不相同,高校的各個(gè)管理部門是獨(dú)立運(yùn)作的,這就會(huì)出現(xiàn)校園信息的重復(fù)錄入,增加了高校信息管理的時(shí)間。同時(shí),由于高校內(nèi)信息數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行共享,財(cái)務(wù)管理人員在核算的過(guò)程中無(wú)法從清算系統(tǒng)中直接獲取財(cái)務(wù)相關(guān)信息,不能對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息狀況及時(shí)進(jìn)行處理。
(四)財(cái)報(bào)耗時(shí)較長(zhǎng)
目前,隨著各高校的發(fā)展,高校的科研能力逐漸提升,科研項(xiàng)目數(shù)量增多,財(cái)務(wù)報(bào)賬來(lái)往頻繁,報(bào)賬付款也成為了高校財(cái)務(wù)工作人員重要的工作內(nèi)容。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)人員在財(cái)報(bào)工作中遇到突出的問(wèn)題,就是財(cái)報(bào)步驟繁瑣,在審核的過(guò)程中浪費(fèi)了高校職工的大量時(shí)間,引起高校教職人員的不滿。而高校的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)不完善,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息分散、更新不及時(shí)、對(duì)接難的問(wèn)題。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用
高校應(yīng)該把學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)相連,避免出現(xiàn)高校和銀行合作,在為學(xué)生提供銀行卡的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致學(xué)生不能按時(shí)繳費(fèi)。高校通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng),擴(kuò)展支付手段,如微信、支付寶、電子貨幣等形式,學(xué)生繳費(fèi)的選擇性多元化,便于學(xué)生及時(shí)繳費(fèi)。同時(shí),高校在完善校園信息系統(tǒng)中,要把各系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行對(duì)接,使得學(xué)生信息管理、財(cái)務(wù)票據(jù)管理等都能夠得到很好的應(yīng)用。高校財(cái)務(wù)管理和互聯(lián)網(wǎng)連接后,在開展費(fèi)用相關(guān)的業(yè)務(wù)時(shí),可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的便捷及時(shí)提醒學(xué)生和教職工辦理相關(guān)的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理人員也能透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將學(xué)生和教職工的信息與財(cái)務(wù)對(duì)接,方便財(cái)務(wù)人員的管理。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)預(yù)約分流的形式,節(jié)省了師生辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。
(二)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和銀行實(shí)現(xiàn)對(duì)接
在我國(guó),高校財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)模式單一,無(wú)法滿足師生在高校的生活。而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和銀行對(duì)接,豐富了師生的支付手段,師生在消費(fèi)的過(guò)程中改變了現(xiàn)金的繳費(fèi)形式,通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”,高校引入銀行安全、高效的支付手段和結(jié)算方式,將高校財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)和銀行對(duì)接,提升了高校財(cái)務(wù)的服務(wù)水平,也創(chuàng)新了高校財(cái)務(wù)管理信息化的模式。
(三)“互聯(lián)網(wǎng)+”云技術(shù)在高校創(chuàng)新應(yīng)用
在我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”中,云技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的。高校財(cái)務(wù)管理想要信息化,只有把云技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,才是高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的新舉措。高校財(cái)務(wù)管理信息化云技術(shù)應(yīng)用,使得高校和外界增加了聯(lián)系,高校通過(guò)收集相關(guān)的信息,便于高校作出合理的應(yīng)對(duì)。同時(shí)教職工在報(bào)銷的過(guò)程中不需要在網(wǎng)上銀行辦理,高校將自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行對(duì)接,簡(jiǎn)化了報(bào)銷手續(xù)。同時(shí),高校財(cái)務(wù)人員在核算財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”云技術(shù)可以和高校內(nèi)多個(gè)部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接,對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)提取,如科研建設(shè)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)支出等,這些都能通過(guò)云技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享,便于財(cái)務(wù)人員對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行有效地管理。
(四)引入和建立信息人才儲(chǔ)備
我國(guó)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì),各行各業(yè)甚至人們的日常生活都離不開信息技術(shù)。高校想要在“互聯(lián)網(wǎng)+”下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,就需要引入信息人才。通過(guò)加強(qiáng)人才的培訓(xùn)教育,讓人才的信息技術(shù)能夠跟上時(shí)代的發(fā)展,業(yè)務(wù)水平不斷提升,通過(guò)相應(yīng)的績(jī)效管理,激發(fā)信息人才的工作熱情。同時(shí),還要把財(cái)務(wù)信息管理和人才建設(shè)聯(lián)系起來(lái),讓財(cái)務(wù)信息管理更加落地。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”下,高校應(yīng)該積極引入互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的技術(shù),通過(guò)創(chuàng)新的手段,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化。想要達(dá)成這些,就需要高校結(jié)合自身在信息化開展中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行積極探討、研究,將互聯(lián)網(wǎng)、銀行、云技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新應(yīng)用中,從而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理水平的提升。
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