牟宗英

摘 要：21世紀(jì)以來，改革不斷深化，檔案管理工作也不斷的改進(jìn)，在目前的新形勢下，檔案管理工作在整個(gè)管理系統(tǒng)中起著極其重要的作用，這是一門政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對于管理人員也是有很高的要求，因此想要更好的適應(yīng)社會的發(fā)展需求，管理社會制度，掌握好檔案管理工作是其發(fā)展的關(guān)鍵。該文針對檔案管理工作進(jìn)行理論性的分析，深刻貫徹中央的政策及意見，為人民服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;思考;新形勢

引言：近年來，我國對于檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)不斷優(yōu)化改進(jìn)，進(jìn)一步推動了我國社會的發(fā)展。對于加強(qiáng)檔案管理工作的話題也更是層出不窮，越來越專業(yè)化深刻化，檔案是連接一個(gè)人過去、現(xiàn)在以及未來的紐帶，是最基礎(chǔ)也是最重要的工作，所以無論如何對于檔案管理的工作問題一直是一個(gè)很重要的問題，檔案工作有著鮮明政治屬性，想要更好的實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的檔案體系管理就必須完善檔案管理工作的體系，促進(jìn)社會的統(tǒng)一。

一、檔案管理工作中存在的問題

1.忽視檔案管理工作

檔案作為信息的主要載體和信息源，重要程度是不可忽視的，但是如今仍有單位對于檔案管理工作重視程度不夠，這樣長期以來，在工作中就難免會造成一定的失誤。很多人都只是簡單的認(rèn)為檔案管理不過是簡簡單單的抄寫和保存檔案文件的工作，認(rèn)為只要檔案保存好歸檔就行了。其次有的檔案管理單位只是一間小小的辦公室，即陰暗又濕漉，還有硬件設(shè)施的不齊全，這些就更不利于檔案的保存，檔案管理工作的不重視就更阻礙了當(dāng)下社會發(fā)展的進(jìn)度。

2.管理階層的力量薄弱

對于管理工作的不重視，就反射出管理階層的能力薄弱的缺點(diǎn)，管理水平以及手段的落后，很多管理人員都沒有接受過相應(yīng)業(yè)務(wù)知識的訓(xùn)練以及思想的貫徹，素質(zhì)較低，造成業(yè)務(wù)的不熟練不專業(yè)。而且很多檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒有足夠的精力投入，甚至有時(shí)候沒有時(shí)間及時(shí)存檔，就造成了檔案的錄入錯(cuò)誤，這種情況當(dāng)下時(shí)有發(fā)生，沒有正確意識到檔案管理工作的重要性，這就更不利于我國當(dāng)下便民體系的建立。

二、加強(qiáng)檔案管理工作的對策分析

1.提高重視程度，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性和服務(wù)性很強(qiáng)的工作，因此各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視管理，建立完善的管理制度并統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，及時(shí)處理好收集和歸檔的問題，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)力度，提高素質(zhì)，明確崗位職責(zé)，這樣才能提高工作效率，更要加強(qiáng)群眾對于檔案的意識，很多工作人員在收集檔案的過程中，各級單位的管理制度形同虛設(shè)，出現(xiàn)漏交或者資料不明確、沒有蓋章、手續(xù)不完整等問題，這樣就會對管理人員的工作造成很大的影響，收集好檔案后，應(yīng)該及時(shí)對檔案進(jìn)行規(guī)范的整理，嚴(yán)格按照規(guī)章制度，這樣才能適應(yīng)新形式的檔案管理工作需求。

2.提高檔案的宣傳意識，建立完整體系

建立和完善檔案管理工作的制度，是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理檔案工作最重要的變現(xiàn)，檔案管理工作的最終目的在于便民的利用，促進(jìn)民生檔案工作的有效展開主要是指合理利用社會的資源，但我國目前對于便民基礎(chǔ)服務(wù)的建立還存在這一定的難度，合理發(fā)展檔案的運(yùn)用又是推進(jìn)社會發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，因此要想提高檔案管理工作的效率就得呼吁全人民重視，提高了人民群眾的響應(yīng)意識自然而然工作的展開就會順利很多。首先，各單位應(yīng)該加強(qiáng)宣傳力度，對集中管理檔案的有利之處進(jìn)行詳細(xì)的分析，并通過網(wǎng)絡(luò)媒體或者展覽來宣傳，提高全民意識，我們開展檔案管理工作并不只是簡簡單單的收集整理以及保管，更應(yīng)該滿足的就是檔案利用的需求，檔案便民的工作與人民的精神息息相關(guān)，想要實(shí)現(xiàn)檔案管理的多樣化發(fā)展，就得從最基礎(chǔ)的管理開始進(jìn)行，建立更完整的社會體系。

3.完善規(guī)章制度，提高全民素質(zhì)

檔案管理工作人員的素質(zhì)體現(xiàn)在檔案管理工作專業(yè)水平的高低和質(zhì)量的優(yōu)劣，這項(xiàng)工作是很繁瑣的，并不只是簡單的歸納，因此是很耗費(fèi)人力的。加強(qiáng)檔案整理力度，從而促進(jìn)檔案工作的建立，在響應(yīng)國家政策和改善思想教育的同時(shí)，工作人員的素質(zhì)建立也是一個(gè)很重要的問題，這就要求工作人員樹立起強(qiáng)大的責(zé)任意識和服務(wù)意識。這并不只是簡簡單單的收集工作，要求各位管理人員要有遵守紀(jì)律，愛崗敬業(yè)，恪守職責(zé)，積極向上的工作態(tài)度，要積極參與培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)知識，提高個(gè)人的管理水平，為檔案工作的有效實(shí)施做出貢獻(xiàn)。同時(shí)加強(qiáng)檔案工作的設(shè)施投資，改善原來的工作環(huán)境，要求工作人員各司其職，分工明確，以往一個(gè)人身兼數(shù)職的情況是很大部分存在的，這樣的情況是很不利于檔案管理工作的，實(shí)施時(shí)可以擬定一些相關(guān)的規(guī)定，如《檔案管理制度》、《檔案工作職責(zé)》等，唯有制度明確了才會去嚴(yán)格實(shí)施，通過規(guī)范化的實(shí)施以及參與，合理推進(jìn)檔案管理工作。

4.保護(hù)隱私，完善檔案安全體系

檔案作為信息的主要載體，其安全性更是不容忽視的，如，醫(yī)院的檔案有著記錄醫(yī)院發(fā)展史的內(nèi)容，有關(guān)于患者信息的記載;學(xué)校的檔案有著學(xué)生身份信息、學(xué)籍信息的記錄;單位檔案有著關(guān)于員工個(gè)人信息及工作經(jīng)歷的記錄等等，這些信息都是極為重要的，一旦泄露將會造成不可磨滅的傷害，任何重要的部分損毀都會造成很大的損失。因此保障檔案安全措施的實(shí)施也是尤為重要的，要求建立完整的安全體系，完善安全響應(yīng)制度，特別是在檔案保密的工作上制定嚴(yán)格的規(guī)定，頒布相關(guān)的政策，安全的意思就是沒有任何的威脅和傷害，所以除了人防，更要建立技術(shù)防范的必要措施，注重信息化，加強(qiáng)技術(shù)人員對于電子檔案的強(qiáng)化與管理，既要實(shí)現(xiàn)便民的資源共享，又要加強(qiáng)安全的管理，對于檔案的嚴(yán)格保護(hù)就是對于群眾個(gè)人隱私的保護(hù)，保護(hù)了人身財(cái)產(chǎn)的安全，從而更加合理的完善檔案管理工作的建設(shè)，是建立和諧社會的有效保障。

結(jié)束語：

總而言之，檔案管理工作對于我國建設(shè)實(shí)現(xiàn)和諧社會有著至關(guān)重要的作用，管理人員在做好檔案的整理和歸檔的同時(shí)，更要不斷的創(chuàng)新制度以更好的實(shí)施工作，全體人員更要積極的配合，響應(yīng)國家制度，新形勢賦予了檔案管理工作的發(fā)展空間，更要抓住這個(gè)機(jī)會，堅(jiān)持不懈的推進(jìn)檔案管理工作的實(shí)施，完善管理制度，加強(qiáng)全民意識，保護(hù)全民隱私，為和諧社會的更進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)薄弱的力量。

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