李靜江
摘要:在大數(shù)據(jù)背景下,伴隨著許多先進的財務管控理念及技術方法的出現(xiàn),對建筑施工企業(yè)財務管理能力及管理水平提出了更高要求。許多建筑施工企業(yè)開始探索構建業(yè)務與財務融合的新型財務管控機制,通過財務人員角色定位及服務方向的轉變,借助財務共享服務平臺,打破企業(yè)部門之間各自為政的管理局面,全面地整合企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源,強化企業(yè)業(yè)務與財務的深度融合,從而更好地發(fā)揮財務對企業(yè)的經(jīng)營指導和決策支持作用。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);業(yè)財融合;管控機制
一、完善組織架構設計,健全業(yè)財融合體系
隨著企業(yè)共享財務中心的建立,企業(yè)的財務工作逐步從核算和監(jiān)督層面轉變?yōu)閮r值創(chuàng)造層面[1],財務管理人員將更多地承擔決策規(guī)劃、內(nèi)部控制、風險管理、績效考評等方面的管理職能,傳統(tǒng)的核算財務也將向戰(zhàn)略財務、共享財務以及業(yè)務財務等方向延伸。為此,企業(yè)需要設計相應的組織架構,在集團財務共享中心下設戰(zhàn)略財務系統(tǒng)、業(yè)務財務系統(tǒng)以及共享財務系統(tǒng)。戰(zhàn)略財務系統(tǒng)下又包括全面預算規(guī)劃、風險管控以及考核評價等部門,業(yè)務財務系統(tǒng)下設管理會計、項目財務、價稅管理等部門,共享財務系統(tǒng)下設會計信息以及司庫管理等部門。企業(yè)要明確各個部門具體的工作職責,如會計信息部門負責會計基礎核算數(shù)據(jù)的收集、加工、處理、稽核、分析以及財務報告的出具、檔案的管理等工作內(nèi)容,司庫管理部門負責企業(yè)銀行賬戶的管理、資金往來結算、投融資管理、資金往來結算管理等工作內(nèi)容。結合財務管理職能的分配,改造財務工作流程,以滿足新模式下企業(yè)的財務工作需求,促進各項財務管理活動有序順利的開展。
企業(yè)要健全業(yè)財融合體系,以管理會計為主導開展財務工作,將財務基礎核算工作與財務管理工作進行分離,設置專門的預算會計、稅務會計、成本會計等專職會計崗位,讓其從事專項的財務工作內(nèi)容,提升企業(yè)的專項財務工作水平。企業(yè)要完善相關的制度條例,從制度層面明確規(guī)定業(yè)務部門與財務部門開展交流活動的時間及頻率,明確各方的責任義務,讓其彼此了解對方的工作需求,從而更好地發(fā)揮財務的業(yè)務指導作用。
企業(yè)要建立一套符合企業(yè)業(yè)財融合特點的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),借助該系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)交換,促進其所有的業(yè)務與財務管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息高效的傳遞和共享,對接企業(yè)實體和系統(tǒng),突破地域和時間阻礙,通過中間的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開展業(yè)財交流與財務分析活動,從而加強業(yè)務部門與財務部門的協(xié)作配合,指導企業(yè)業(yè)財相關工作。
二、拓展業(yè)財融合途徑,促進財務向業(yè)務層深入
(一)全面預算管理
建筑施工企業(yè)可通過實施全面預算擴大預算管理的范圍,鼓勵企業(yè)業(yè)務人員積極參與和配合預算工作。在編制預算時,要求各業(yè)務部門結合自身業(yè)務特點編制預算初計劃,將計劃提交給上級領導部門及財務部門進行審核,根據(jù)審核意見各級業(yè)務部門再對預算計劃進行調整,財務部門以各業(yè)務部門提交的調整后的預算計劃為基礎編制企業(yè)年度預算??删C合增量預算、零基預算、滾動預算等多種預算編制方法,并根據(jù)各業(yè)務部門實際承擔的職能測算預算額度,確保預算計劃與企業(yè)業(yè)務開展情況一致,以減少后期預算執(zhí)行偏差,確保實現(xiàn)既定的預算管理目標。在確定預算管理目標時,建筑施工企業(yè)對于其所承接的項目工程,要結合項目分包工程、材料采購成本、人工成本、工程進度等合理的預測和計劃費用支出,編制項目工程造價預算、施工預算等,制定相應的預算管控目標,將目標逐級細化分解,落實到各個具體的部門及崗位,以此來實現(xiàn)的業(yè)務費用支出的精細化管控。另外,對于大額預算支出計劃,企業(yè)要組織多個業(yè)務部門負責人、財務部門主管、相關領域專家共同討論預算支出的合理性,按照預算支出項目的重要性進行排序,優(yōu)先安排收益更高、風險更小的預算支出項目。
(二)成本控制管理
建筑施工企業(yè)在開展成本控制工作時,可利用信息化技術工具如BIM模型全面收集項目全生命周期的成本數(shù)據(jù)信息,確保業(yè)務與財務部門成本數(shù)據(jù)的一致性,以便企業(yè)更好地開展成本控制活動。以人工成本為例,企業(yè)可借助該模型完整、準確地把握工程所需的人工數(shù)量及其費用消耗,財務部門據(jù)此計算其人工成本消耗、投入產(chǎn)出效益等,從而有針對性地采取成本管控措施,有效控制項目施工成本。同時,企業(yè)可借助目標成本法與作業(yè)成本法進一步深入到一線業(yè)務環(huán)節(jié)開展成本控制工作,結合目標成本以業(yè)務為主線對成本目標進行分解,按照項目施工工程量、施工圖數(shù)量、驗工計價數(shù)量等分配具體的成本指標,合理規(guī)劃成本控制路徑、控制方向等,以目標成本為導向指導業(yè)務工作的開展。企業(yè)還可通過作業(yè)成本法對成本類別進行劃分,形成作業(yè)成本庫,按照資源動因及成本動因實現(xiàn)對間接成本費用的歸集和分配,以便財務人員找出非增值業(yè)務成本消耗環(huán)節(jié),降低高資源消耗業(yè)務環(huán)節(jié)成本費用,確保施工成本在可控范圍之內(nèi),提升企業(yè)項目施工綜合效益。
三、加快財務人員職能轉型,轉變財務工作模式
建筑施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)財務共享服務中心的人員專業(yè)能力要求,制定人才培養(yǎng)計劃,通常從業(yè)務財務、融合財務以及專業(yè)財務三個方向進行培養(yǎng)。業(yè)務財務人員是業(yè)務部門設置的承擔業(yè)務部門與財務部門聯(lián)系與協(xié)調工作的崗位人員,其了解業(yè)務部門的工作開展情況,并及時將財務部門的政策要求傳達給業(yè)務部門,在業(yè)財融合管控機制下充當“潤滑劑”的角色。業(yè)財融合財務人員主要集中在企業(yè)的管理層,其掌握一定的企業(yè)管理、內(nèi)部控制、投融資、預算計劃等方面的技能,同時具備較強的跨界溝通、領導談判、說服影響的能力,在企業(yè)業(yè)財融合管控機制下參與決策的制定與宏觀計劃的推動。專業(yè)財務主要由財務部門主管層構成,其具備專業(yè)化的財務理論知識背景和實踐經(jīng)驗,能夠較好地開展財務相關的財務分析、合規(guī)控制、效率提升、業(yè)績評價等工作內(nèi)容。
為了更好地支撐財務共享服務模式下企業(yè)財務管理工作的開展,企業(yè)要加快財務人員職能轉型,鼓勵企業(yè)財務會計人員積極參加管理會計職業(yè)技能考試,提升自身綜合業(yè)務能力。定期組織教育培訓活動,進行職業(yè)能力測評,要求各類型財務人員熟練掌握本崗位相關的財務技能,積極參與企業(yè)的項目業(yè)務洽談、銀企合作、工程施工管理等工作,應用有效的管理會計工具手段增強工作效果,從財務角度更好地指導企業(yè)業(yè)務工作的開展。
四、強化信息技術支撐,實現(xiàn)業(yè)務與財務深度融合
建筑施工企業(yè)可借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫全面收集相關數(shù)據(jù)信息,如在項目開展前收集市場環(huán)境、政策規(guī)定、稅收優(yōu)惠等數(shù)據(jù),在項目過程中收集項目施工進度、付款進度、預算計劃進度等數(shù)據(jù),在項目完工后收集預算決算、工程質量等數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)、云計算等數(shù)據(jù)分析技術對各種業(yè)財數(shù)據(jù)進行自動地提取分析,為企業(yè)業(yè)財融合工作開展提供支撐。同時企業(yè)可通過財務共享平臺實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,促進內(nèi)部業(yè)財信息數(shù)據(jù)的傳遞和處理,在減輕業(yè)務與財務人員數(shù)據(jù)處理工作負擔的同時,減少中間環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象,提高基礎數(shù)據(jù)質量。如財務系統(tǒng)可借助該平臺自動提取業(yè)務系統(tǒng)的成本模塊數(shù)據(jù),同步輸送業(yè)務流與資金流信息,從而幫助財務人員便捷、高效地開展成本控制工作。
為了實現(xiàn)業(yè)務與財務的深度融合,企業(yè)還要強化現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)功能,以實現(xiàn)業(yè)務與財務的高度集成化管理??蓪ο嚓P模塊的查詢及處理功能進行改進,自動更新賬目,并生成相應地賬務憑證;對系統(tǒng)控制程序進行優(yōu)化,嚴格控制費用審批權限,在費用報銷環(huán)節(jié)增加復核關口以及費用超支預警程序;在業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)間搭建溝通平臺,幫助業(yè)務人員及財務人員實時準確地獲取所需信息,指導其開展相關工作,同時企業(yè)管理層也能全面把握項目進度情況及各項資金流向,精準制定內(nèi)控措施,確保項目活動穩(wěn)定、有序進行。
五、結束語
總之,為了有效解決建筑施工企業(yè)業(yè)務與財務部門工作目標不一致、職能定位不清晰、數(shù)據(jù)信息無序且傳遞效率低下等問題,同時適應企業(yè)財務共享管理模式下的財務工作需求,企業(yè)管理者要積極地推動業(yè)務與財務融合管理,通過構建業(yè)財融合管控機制,完善相關的配套措施體系,更好地促進企業(yè)財務轉型升級,為企業(yè)實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標夯實根基。財
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