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        淺析強化行政事業(yè)單位內部控制建設

        2020-12-28 02:00:06陳雪霜冰
        市場觀察 2020年11期
        關鍵詞:實施路徑行政事業(yè)單位內部控制

        陳雪霜冰

        摘要:強化行政事業(yè)單位內部控制建設是優(yōu)化財政管理體系的內生需求。當下,應不斷深化內控建設,促進規(guī)范管理,加強業(yè)務活動與內部權力的風險管控和監(jiān)督制衡,積極推動將內控嵌入工作全過程。本文主要就內部控制工作中存在的瓶頸因素、推進措施、實施路徑展開研究討論。

        關鍵詞:內部控制;行政事業(yè)單位;實施路徑

        強化內部控制建設的意義

        行政事業(yè)單位作為財政資金的重要使用單位,其內部控制建設對確保單位各項資產的安全有效使用、資金的安全有效、保障單位各項業(yè)務活動符合國家法律法規(guī)等方面具有舉足輕重的作用。但是,在實際工作中因受到瓶頸因素的制約,內部控制建設還有待強化和完善。

        內部控制工作出現(xiàn)瓶頸的因素

        1.缺少有效抓手[1]

        雖然國家出臺了關于內控的規(guī)范性文件,制定內控基礎性評價指標,對單位層面和業(yè)務層面組織開展內控工作起到積極的推進作用,但對內控建設的監(jiān)督效力不足,對重點崗位、重點領域、重點環(huán)節(jié)的內控風險防控跟蹤、監(jiān)督、檢查沒有完全落實到位,存在一定的內控風險,內控制度和流程不完善,導致有的單位實際工作淺嘗輒止、有所弱化。

        2.缺乏內生動力

        部分單位領導認為資金不是很多,并且都實行國庫集中支付,也沒出現(xiàn)過什么問題,導致在具體工作中存在不均衡、不全面的現(xiàn)象,內控建設雖然是“一把手”工程,但在責任督促、壓力傳導方面還不能落細落小。有的單位主要領導對內控工作思想概念模糊、責任落實避實就虛,單位內控建設的自覺性和主動性還有待進一步加強;開展內控建設大多數(shù)依托單位財務部門,從某些方面來講,有時大局意識和大局觀念不夠強,站位不夠高,視野也不夠寬,存在一定的本位主義、實用主義思想,更多考慮本單位的利益,沒有全面從大局角度思考和謀劃,推動力度薄弱。

        3.缺乏專業(yè)人才

        行政事業(yè)單位內控體系建設是一項政策性強、涉及面廣、工作量大且具有相當難度和專業(yè)性工作,受縣級編制、人事、財政管理等體制原因,造成財務部門力量微弱、財會人員隊伍結構不合理、專業(yè)人才不足、培訓教育渠道滯后,且一定程度上存在人員年齡結構偏老化、文化程度偏低、專業(yè)技術人才偏少等問題,成為影響內部控制有效實施的障礙。

        內控工作的推進措施

        1.抓關鍵,著力構建有效保障機制

        堅持把內控工作擺上黨委、政府的重要議事日程,注重總體謀劃、設計抓手,嚴格過程管理,以目標倒逼進度,以時間倒逼程序,以督查倒逼落實。

        (1)加強領導聚合力。強化“一把手”工程,成立內部控制規(guī)范領導小組,統(tǒng)籌推進各項工作。并建立每周辦公會、每月推進會和每季分析會制度,及時研究解決內部控制重點、難點問題,有效推動工作地有序開展。

        (2)周密部署促推進。內控本身就是有針對性的管理制度,控制是制度的流程化、制度是流程的制度化,把制度和流程合二為一,融合一體,內控就建立起來了。如果只建立制度、流程卻沒有執(zhí)行,就會形成兩層皮。需要建立單位層面的內控運行制約機制,梳理細化單位主要經濟業(yè)務管理制度及流程,實際工作風險進行防范和管控,構筑逐級帶動、部門聯(lián)動、共同推動的工作格局。

        (3)強化督導重落實。堅持效能壓力傳導,建立政府督查、效能監(jiān)督、通報跟進、立時整改的督導檢查工作機制,定期通報進展情況,進一步增強內控過程管理、臺賬內頁收集等方面的責任意識,落實具體領導和專人負責,有效推進相關工作的開展。

        2.抓重點,著力夯實內控基礎環(huán)節(jié)

        (1)將內控建設與單位日常管理相結合,增強風險防控能力。完善健全各項管理制度,織密財政、審計監(jiān)督的制度“籠子”,建立科學規(guī)范的資金收付管理流程及單位科室運轉管理流程,明確權限范圍和動作規(guī)程,切實加強資金管理的制度性基礎工作。此外,還要定期舉辦內控建設專題培訓班,有效遏制和預防單位職務犯罪的發(fā)生,確保資金安全和干部廉潔清正。

        (2)將內控建設與崗位分工相結合,構建廉政風險預防體系。通過清理職權事項、查找廉政風險點、評定風險等級、制定防控措施、監(jiān)督控制風險等環(huán)節(jié),形成規(guī)范的內部制衡機制,將預防職務犯罪工作融入單位的各個環(huán)節(jié)中。

        (3)將內控建設與專項檢查相結合,強化風險防控管理。通過強化專項資金檢查與會計監(jiān)督檢查,加強資金風險防控,促進資金安全、規(guī)范、有效運行,形成福清市內“一張網”,保證內控執(zhí)行剛性化,夯實內控建設可持續(xù)發(fā)展的基石。

        (4)將內控建設與信息化管理相結合,提高風險防控水平。積極落實信息系統(tǒng)管理內控機制,規(guī)范信息系統(tǒng)管理內控操作規(guī)程,資金支付管理一環(huán)扣一環(huán),有效促進財政資金安全、規(guī)范運行,提高信息系統(tǒng)建設與管理的規(guī)范性、科學性和信息化對單位業(yè)務管理的支撐與流程控制能力。

        3.抓宣傳,著力提升內控建設層次

        堅持宣傳造勢、上下聯(lián)動,充分利用各類媒體和有效載體,全方位、多角度開展輿論宣傳,營造濃厚的內控建設氛圍,著力優(yōu)化管控環(huán)境。

        (1)突出媒體宣傳,密集平面宣傳。充分發(fā)揮電視臺、福清僑鄉(xiāng)報和會計管理QQ群等媒介,大力宣傳《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等相關文件以及各部門、各單位內部控制體系建設典型案例、經驗做法,為全面推進內控建設營造良好的內部環(huán)境和社會氛圍。

        (2)抓實業(yè)務培訓。制定培訓方案,加大培訓力度,定期舉辦由福清市直行政事業(yè)單位分管財務的領導、財務科長、財會人員及內部控制職能部門相關人員參加的專題培訓班,深入推廣內部控制理念,提升隊伍業(yè)務素質,推動工作縱深開展。

        強化內控的實施路徑

        1.把牢主目標,在壓緊壓實責任上求突破。準確把握當前形勢與任務,深刻領會內控管理對于規(guī)范和約束單位監(jiān)督行為、促進監(jiān)督提質增效、防范和控制廉政風險等方面的重要作用,切實把內控作為落實行政事業(yè)單位改革任務、全面從嚴治黨、防范風險與化解矛盾的重要手段,牢牢把握從落實全面從嚴治黨要求和提升單位治理體系、治理能力現(xiàn)代化的高度來部署安排內控工作,積極發(fā)揮引領與推動作用,壓實內控主體責任,強化風險意識和防范意識,堵塞制度漏洞,推動內控工作從“立規(guī)矩”向“見成效”轉變。

        2.把住主路徑,在健全管理體系上求實效。抓住內部控制關鍵點,對照國家、省、市相關法律法規(guī),結合本單位職能和實際情況梳理工作流程,全面梳理、完善各項業(yè)務和內部管理制度,認真查找每項工作事項運行中存在的薄弱環(huán)節(jié),研究確定各個環(huán)節(jié)和崗位上的權力風險點、管理風險點和人員素質風險點等,并根據(jù)風險等級制定有效的防范措施,著力構建權責清晰、流程規(guī)范的內部控制體系,壓實防控執(zhí)行責任,從制度設計上增強和硬化約束力,促進“立好規(guī)矩”。

        3.把握主態(tài)勢,在完善監(jiān)督機制上求創(chuàng)新。按照“以制度管人、以流程管事”的原則,在內部控制管理制度的執(zhí)行過程中,明確各個崗位和相關工作人員的分工和責任,加大對內控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督力度,定期開展日常督查和專項督查,及時發(fā)現(xiàn)和解決財政資金管理和運行中存在的問題,構建嚴密的內控監(jiān)督機制,注重以促創(chuàng)建,加強財政監(jiān)督執(zhí)法權力的過程控制,逐步形成“決策——執(zhí)行——考評”全鏈條的內控閉環(huán),實現(xiàn)風險點和防控措施的全覆蓋,推動內控建設“見行動”“出效果”,使內部控制能夠適應工作形勢變化和要求,持續(xù)發(fā)揮防范風險的保障作用。

        結束語

        綜上所述,行政事業(yè)單位的內部控制工作任重而道遠,必須形成“人人學內控、個個受約束”的良好氛圍,提高工作人員的業(yè)務素質,推動工作創(chuàng)新,保證業(yè)務素質滿足實現(xiàn)內部控制和監(jiān)督的要求。

        參考文獻:

        [1].王井春.建立健全行政事業(yè)單位內部控制制度的幾點思考[J].財會學習,2020(05):290+292.

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