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        國有企業(yè)物資采購成本控制技術(shù)與強化措施

        2020-12-28 02:00:06朱瑩
        市場觀察 2020年11期
        關(guān)鍵詞:物資采購成本控制國有企業(yè)

        朱瑩

        摘要:在企業(yè)經(jīng)營活動中,物資采購屬于企業(yè)物資管理工作的核心環(huán)節(jié),同時,也是為企業(yè)提供供應(yīng)的必要手段,對企業(yè)經(jīng)濟效益有很大影響。同時,物資采購成本屬于企業(yè)整體運營成本中的核心內(nèi)容,企業(yè)不僅需要設(shè)立完整的物資采購制度與模式,還要科學(xué)進行分工,不斷調(diào)整物資采購模式,積累更多的物資采購?fù)緩剑员阕龊梦镔Y采購的成本控制。除此之外,企業(yè)還需要具備良好的物資采購成本控制措施和技術(shù),為企業(yè)的長久發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文主要針對國有企業(yè)物資采購成本控制的措施和技術(shù)展開研究,希望對國有企業(yè)物資采購成本控制帶來一定啟示。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);物資采購;成本控制;措施

        在國有企業(yè)物資采購工作中,包含的物資采購成本內(nèi)容比較多,除物資本身的直接成本外,還包括物資運輸中的損耗、包裝、運雜、裝卸、材料、倉儲、稅金、關(guān)稅等間接成本費用。這些都是物資采購期間企業(yè)直接存在的成本費用,只有合理控制物資采購中的成本,才能夠讓企業(yè)實現(xiàn)理想的經(jīng)營效益,幫助企業(yè)更健康、長久的發(fā)展。當(dāng)前,很多國有企業(yè)在物資采購工作中,缺乏對成本控制工作的重視,沒有設(shè)定完整的成本控制體系與方案,存在物資采購成本控制形式重于實質(zhì)的問題,這些都不利于國有企業(yè)的健康發(fā)展。

        當(dāng)前國有企業(yè)物資采購成本控制中存在的問題

        1.缺乏對物資采購成本控制的重視

        在當(dāng)前國有企業(yè)物資采購工作中,缺乏對物資采購成本控制的重視。

        由于很多國有企業(yè)存在一定的行政管理色彩,在具體的業(yè)績考核過程中,只看重短期經(jīng)濟效益,存在輕管理、重生產(chǎn),輕效果、重效益的問題,國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加看重生產(chǎn)效率與勞動力成本,忽視了物資采購環(huán)節(jié)的成本控制工作,這些都會增加整體的企業(yè)成本支出,無法讓企業(yè)獲得更為長久、科學(xué)的發(fā)展。

        2.不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享

        在當(dāng)前的國有企業(yè)物資采購工作中,為了維護自身權(quán)益,企業(yè)選擇的是對采購成本保密的模式,導(dǎo)致市場環(huán)境非透明化,無法讓物資采購成本控制工作有效開展下去。

        同時,數(shù)據(jù)信息無法共享,導(dǎo)致國有企業(yè)物資采購部門在采購過程中,缺乏一定的比較和綜合分析,只能夠評估當(dāng)前采購方案是否合理、科學(xué),無法完全掌握市場中綜合的物資質(zhì)量情況與價格變動情況,最終出現(xiàn)物資采購質(zhì)量差、高價購買等問題。

        3.對物資采購成本控制范圍缺乏清晰的界定

        在當(dāng)前國有企業(yè)的物資采購工作中,存在成本控制范圍缺乏清晰界定的問題。出現(xiàn)以上問題的主要原因是,部分國有企業(yè)缺乏對成本控制的認知,沒有運用先進的成本控制管理方法,而是依然采用傳統(tǒng)的物資采購成本控制模式,無法開展全面、合理的成本監(jiān)控與管理。例如,倉儲成本、使用成本、資金成本等普遍缺乏科學(xué)的管理與監(jiān)督,增加了物資采購總成本,導(dǎo)致成本控制工作無法順利開展。

        國有企業(yè)物資采購成本控制原則

        在國有企業(yè)物資采購成本控制工作中,需要遵循節(jié)約原則、全面控制原則、目標(biāo)控制原則。

        首先,在節(jié)約原則中,需要科學(xué)、合理降低采購成本,綜合考慮財力、物力、人力等多方面因素,降低物資采購成本。

        其次,在全面控制原則中,需要實現(xiàn)對物資采購工作人員的全面控制,同時,還要關(guān)注流程的全過程控制,防止在物資采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的浪費與損壞問題。

        最后,在目標(biāo)控制原則中,需要制定科學(xué)的物資采購成本控制目標(biāo),并且要持續(xù)細化和完善目標(biāo)內(nèi)容,改進完成采購成本控制任務(wù),這樣才能夠最大限度地減少采購成本支出,實現(xiàn)成本控制的合理化與理想化。

        國有企業(yè)物資采購成本控制技術(shù)與強化措施

        1.明確劃分物資采購品種

        在國有企業(yè)物資采購成本控制工作中,需要明確物資采購品種的劃分,調(diào)整好安全與經(jīng)濟之間的關(guān)聯(lián)性。在國有企業(yè)物資采購工作中,會涉及各種類型的物資,在保證及時供應(yīng)與安全的前提下,一定要科學(xué)把控經(jīng)濟與安全之間的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上細分物資的種類。根據(jù)供應(yīng)定位模型,結(jié)合國有企業(yè)在物資采購中物資的價值以及獲取的難易程度,可以把物資類型劃分成關(guān)鍵類型、常規(guī)類型、杠桿類型、瓶頸類型等。

        第一,關(guān)鍵類型物資。這類物資的價值非常高,但是,對應(yīng)的采購風(fēng)險也非常大。例如,能源產(chǎn)品、專業(yè)機械、精密儀器、特種設(shè)備等這些對企業(yè)生產(chǎn)運營及成本控制有關(guān)鍵影響的物資。這類物資在實際采購的過程中,需要保證物資質(zhì)量與供應(yīng)連續(xù)性,和供應(yīng)商之間要保持一個穩(wěn)定的合作關(guān)系,讓物資采購成本能夠掌控在合理的范圍內(nèi),防止因市場價格混亂而增加過多的采購成本。

        第二,常規(guī)類型物資。這類物資主要是一些價值較低的物資,采購風(fēng)險比較小。例如,通用設(shè)備、零配件等。這些物資在市場中較為充分,價格也非常透明,可以采用多家招標(biāo)競爭或多輪議價等方式確定價格。

        第三,杠桿類型物資。這類物資主要是指一些價值比較高,對于企業(yè)發(fā)展有較大影響的物資。需要采用招標(biāo)或計價公式制定的模式控制成本,企業(yè)可以擴大尋源范圍,建立價格體系,結(jié)合市場價格確定最終的采購執(zhí)行價。

        第四,瓶頸類型物資。這類物資主要是一些對于企業(yè)影響較小,但是采購風(fēng)險較大的物資。這些物資通常都是獨家提供,在具體的物資采購成本控制工作中,需要降低采購風(fēng)險,可以選用備件免費或附加價格限制等方式進行管理,防止出現(xiàn)超出物資采購范圍的情況發(fā)生。

        國有企業(yè)物資采購部門只有明確以上類型劃分,才能夠在具體的成本控制工作中,選擇相應(yīng)的控制方法,利于為企業(yè)節(jié)約成本。

        2.設(shè)定物資采購信息管理系統(tǒng)

        在國有企業(yè)物資采購工作中,要想實現(xiàn)理想化的成本控制效果,需要設(shè)定物資采購信息管理系統(tǒng)。

        在當(dāng)前科技時代下,ERP系統(tǒng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的核心管理軟件,能夠為企業(yè)獲得更為理想的經(jīng)濟效益,實行成本控制工作的信息化管理。國有企業(yè)可以把對應(yīng)的物資清單輸入到ERP系統(tǒng)中,一一核對物資采購編碼,開展動態(tài)化、全過程的物資成本管理工作,對于庫存物資、需求計劃模式、生產(chǎn)計劃模式等有一個科學(xué)的界定,這樣一來,既能夠保證物資采購數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性,同時,還能夠為成本控制工作提供完整的數(shù)據(jù)支撐,增強物資采購實力。

        除此之外,ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資采購信息的共享。例如,庫管工作人員和采購工作人員之間如果存在信息不對稱的問題,可以借助于ERP系統(tǒng)進行調(diào)整與核實,防止物資出現(xiàn)差錯、積壓等情況。

        3.設(shè)定多家采購的模式

        在國有企業(yè)物資采購的成本控制工作中,需要設(shè)定多家采購的模式,這樣的供貨模式能夠綜合對比價格與質(zhì)量,再逐漸轉(zhuǎn)向與固定供應(yīng)商展開采購活動。同時,多家采購模式下,能夠讓更多實力較強的供應(yīng)商之間展開競爭,持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量。同時,也能夠最大限度減少成本支出,實現(xiàn)物資采購成本的理想化控制。

        除此之外,國有企業(yè)在物資采購工作中,可以運用集中采購法,對于一些數(shù)量較為龐大、品種類型比較多的物資,借助于集中采購模式,能夠盡可能減少管道采購,得到供應(yīng)商的最佳價格優(yōu)惠。

        結(jié)束語

        總而言之,在國有企業(yè)物資采購的成本控制活動中,物資采購部門不僅要運用先進的管理手段與技術(shù),同時,還要做好供應(yīng)商的管理工作,盡可能在物資采購環(huán)節(jié)節(jié)約成本,實現(xiàn)采購的效益最大化。

        參考文獻:

        [1]雷延武.基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下發(fā)電企業(yè)物資采購管理工作的創(chuàng)新研究[J]. 低碳世界,2019,9(08):143-144.

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