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        雙因素理論視角下鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵機制研究

        2020-12-23 04:38:36華霄袁誼璠
        時代金融 2020年33期
        關(guān)鍵詞:雙因素理論激勵機制

        華霄 袁誼璠

        摘要:我國人口老齡化問題日益嚴(yán)峻,鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員隊伍亦存在年齡結(jié)構(gòu)老齡化的現(xiàn)象。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵不足嚴(yán)重影響工作積極性,本文運用雙因素理論分析元謀縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員存在的激勵問題,力圖通過有效的激勵機制能在一定程度上增強鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的責(zé)任感,也能夠有效加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員群體的監(jiān)管和規(guī)范。

        關(guān)鍵詞:雙因素理論 鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員 激勵機制

        一、問題提出

        2017-2019年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展統(tǒng)計公報數(shù)據(jù)顯示,2017-2019年我國有60歲及其以上的人數(shù)分別是2.4億人,2.4億人和2.5億人,分別占全國人口的17.3%,17.9%和18.1%,從數(shù)據(jù)中可以看出,我國人口老齡化問題不斷加深,可見我國在未來相當(dāng)長的一段時間內(nèi)會持續(xù)增加相當(dāng)數(shù)量的高齡勞動力。因此,針對老齡員工的激勵機制研究可能會成為較重要的問題。

        人社部在2015年公報中透露全國公務(wù)員的總數(shù)為716.7萬人,其中縣級以下鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的公務(wù)員約占60%,鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員也占很大比例。鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員處于職業(yè)生涯的中晚期,在工作中難免會產(chǎn)生一些特殊的問題。為了更好地說明問題,筆者對此做了問卷調(diào)查,根據(jù)反饋,以下問題較為突出:一是工作中推諉扯皮;二是降低對工作的精力投入;三是降低對工作和工作環(huán)境的滿意度;四是缺乏個人成就和榮譽感;五是淡化人際交往、減少與同事的互動;六是產(chǎn)生臨退休焦慮。西方著名行政管理學(xué)家西蒙曾經(jīng)說過:“組織問題不在組織本身,而在有關(guān)的人。對一個組織而言,關(guān)注人的核心要強化激勵,發(fā)掘人潛能,發(fā)揮人的積極性”。本文也認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員所產(chǎn)生的這些問題歸根到底,是作為個體的公務(wù)員與工作的情境協(xié)調(diào)關(guān)系。據(jù)此,從激勵因素分析,筆者認(rèn)為當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員所產(chǎn)生的問題在于對鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員自身的激勵不足,而這種不足使鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員無法繼續(xù)積極投身于本職工作,導(dǎo)致各項政策的執(zhí)行情況和落實效果必然大受影響。由此可以看出鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵的重要性,它是解決工作態(tài)度問題的關(guān)鍵所在,同時也決定著鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員個人利益的實現(xiàn)和政府中工作目標(biāo)的完成。

        二、雙因素理論的適用性分析

        雙因素理論是經(jīng)典的激勵理論之一,20世50年代末,赫茨伯格與他的助手對一百多名美國匹茲堡工程師和會計做了調(diào)查訪問。①得出了影響人們工作滿意度的雙因素理論,其中分為保健因素和激勵因素。保健因素對員工并沒有激勵效果,卻對維持工作現(xiàn)狀、保持積極性起作用,具體包括政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、工資、福利等。當(dāng)保健因素達(dá)不到人們可接受范圍內(nèi),就會促使員工對工作產(chǎn)生不滿,但當(dāng)保健因素很好時,也只是消除了不滿,并不能帶來積極的效果。激勵因素是指那些能帶給員工激勵作用、滿意態(tài)度的因素。具體包括成就、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任、以及成長和發(fā)展的機會等,具備了這些因素,能對人們產(chǎn)生更大的激勵,滿足工作者自我實現(xiàn)的需要,進(jìn)一步激發(fā)工作者工作的熱情,極大提高勞動生產(chǎn)效率。

        近年內(nèi),國內(nèi)學(xué)術(shù)界運用雙因素理論對公務(wù)員激勵機制進(jìn)行研究,這些研究結(jié)果表明,雙因素理論對我國公務(wù)員群體激勵問題的研究具有適用性,同樣可以用于研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的激勵問題;其次,從現(xiàn)有的研究來看,影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員工作態(tài)度的因素中,客觀因素大多是保健因素,主觀因素基本是激勵因素。本文運用雙因素理論來研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵問題,根據(jù)雙因素理論的思想內(nèi)涵,并結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的實際情況對保健和激勵因素兩個方面進(jìn)行分析,在保障保健因素滿足的前提下,強化激勵因素的方面,盡可能激發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的工作積極性和主動性,提高工作效率,也使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員從工作中有滿意感和獲得感,避免職業(yè)倦怠。

        三、元謀縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵問題的成因分析

        (一)元謀縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的概況

        元謀縣隸屬于云南省楚雄彝族自治州,地處滇中高原北部,轄10個鄉(xiāng)鎮(zhèn),10個社區(qū)68個行政村。為了更加充分和具體地了解元謀縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵的現(xiàn)狀,本文選取了4個具有代表性的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為單位進(jìn)行調(diào)查,分別是元馬鎮(zhèn)、黃瓜園鎮(zhèn)、平田鄉(xiāng)和新華鄉(xiāng)。通過個人訪談、資料收集和問卷調(diào)查的方法對這四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的臨退休公務(wù)員,其中元馬鎮(zhèn)公務(wù)員人數(shù)為46人、黃瓜園鎮(zhèn)公務(wù)員人數(shù)為52人,平田鄉(xiāng)公務(wù)員人數(shù)為36人,新華鄉(xiāng)公務(wù)員人數(shù)為36人。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員年齡結(jié)構(gòu)基本形成老中青相結(jié)合的搭配形式,鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員占三分之一左右。

        (二)保健因素存在的問題及原因

        1.“鐵飯碗”和缺乏競爭機制,引起職業(yè)倦怠。公務(wù)員在大多數(shù)人眼里都是既穩(wěn)定又體面的工作,可謂是不折不扣的“鐵飯碗”。通過問卷調(diào)查,64%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員會降低對工作的精力投入,降低對職業(yè)的期待,從而引起職業(yè)倦怠。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員到臨退休階段仍然停留在科員職級上,對升職加薪已不報期望,容易忽視本職工作的重要性。

        2.人際組織氛圍不和諧。人際關(guān)系不融洽,工作氛圍不和諧,會影響整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作效率。從調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,45.5%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員會淡化人際關(guān)系、減少與同事的互動。為了進(jìn)行深入了解,筆者對3名鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員進(jìn)行了訪談,大部分人認(rèn)為同事對自己的態(tài)度不僅沒有以前熱情,同事之間的關(guān)系變得微妙,久而久之也不愿多和同事來往?,F(xiàn)實中,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員把利益作為人際交往的目的之一,工作過程中,同事之間都處于競爭關(guān)系,很少能交到知心好友,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員,交際圈小,導(dǎo)致部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員都會存在著孤獨心理,不愿與別人多交流,尤其與單位上工作突出或準(zhǔn)備接受自己工作的同事之間關(guān)系變得更加微妙。其次,近幾年,鄉(xiāng)鎮(zhèn)大量招錄新人,注重培養(yǎng)年輕公務(wù)員,對臨退休公務(wù)員關(guān)注較少。

        (三)激勵因素存在的問題及原因

        1.年齡歧視導(dǎo)致工作退縮。年齡歧視主要是其他年齡階段的公務(wù)員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的負(fù)面評價和不合理對待。領(lǐng)導(dǎo)和同事對臨退休公務(wù)員的認(rèn)知偏差和刻板印象,從而產(chǎn)生年齡歧視感,甚至模糊鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員個體之間的差異性,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員產(chǎn)生偏見,不再重視他們甚至將其邊緣化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員也會因此產(chǎn)生工作退縮,減少對工作和組織的投入、工作中推諉扯皮等。從邏輯上來說,對臨退休員工年齡歧視能夠引發(fā)他們的工作疏離感,從而導(dǎo)致其工作退縮行為。這種年齡歧視會讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員認(rèn)為單位對其情感和行為上存在偏見,進(jìn)而引發(fā)他們在工作中的回避和不作為的行為,對組織各種不公平待遇的知覺變得更為敏感,也更可能失去工作責(zé)任感從而減少自己對工作的投入。

        2.獎懲制度力度不均衡。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,45.45%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員對獎懲制度基本滿意,其余都是不太滿意和很不滿意。從訪問得知,元謀縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)在獎懲制度方面,一是獎勵形式單一,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員在物質(zhì)獎勵和精神獎勵方面滿意度不高;二是懲罰力度不夠,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員工作情況的監(jiān)督時緊時松,這樣導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員出現(xiàn)推諉扯皮和職業(yè)倦怠等現(xiàn)象。該縣整體獎懲方法不明確,獎優(yōu)罰劣不能有效實施。在獎勵制度方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員,因為內(nèi)外部環(huán)境、身份轉(zhuǎn)換及生理和心理等的變化,導(dǎo)致工作效率低下,在這樣的情況下,如果缺乏有效的物質(zhì)和精神獎勵,讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的工作量和完成度與獲得的獎勵不相匹配,在一定程度上挫傷積極性,其榮譽感也得不到提高。在懲罰制度方面,由于臨退休公務(wù)員工作資歷長,年長等原因,很多時候礙于“關(guān)系”“人情”“面子”等往往大事化小、小事化了,對于某些不正當(dāng)行為采取默認(rèn)的方式。這樣不僅會讓臨退休公務(wù)養(yǎng)成惰性,也會導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員普遍缺乏危機意識和責(zé)任意識。

        四、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵機制的對策

        (一)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵機制的保健功能

        1.引入良性競爭。當(dāng)組織中出現(xiàn)同事之間爭取有限的利益資源時,競爭機制會成為非常有效的外部動力機制。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府人事管理工作中,也要遵循能者上、庸者下、劣者淘的規(guī)律,競爭是提高工作效率的最好方式,有競爭才有進(jìn)步,才能提高每個人的工作效率。通過競爭讓他們感受到外在壓力,合理的施壓能激發(fā)他們學(xué)習(xí)新知識、新技能的熱情,有助于提高工作效率,適應(yīng)新時代的發(fā)展。對于工作態(tài)度差的鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員進(jìn)行思想教育并通報批評、不給予任何獎勵,取消獎金、調(diào)離原崗位或者淘汰。良性的競爭有助于實現(xiàn)個人價值,只有鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員感到自己參與到其中,才會激發(fā)工作熱情,因此在行動上給予更多的投入,提高自身能力的同時也保證了工作效率。

        2.營造和諧的人際組織氛圍。領(lǐng)導(dǎo)和年輕同事要重視臨退休公務(wù)員心理變化,為其營造一個溫暖、舒適的組織氛圍。首先,在人際交往過程中,領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)溝通機制,對臨退休公務(wù)員群體多一些交流和關(guān)懷,尤其是在這種政治氛圍較濃的機關(guān)單位,充分的人文關(guān)懷環(huán)境更能夠有效保證臨退休公務(wù)員的工作狀態(tài)和行政效率。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門可以參照企業(yè),開設(shè)心理咨詢熱線、心理保健郵箱、心理輔導(dǎo)課程等,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的疏導(dǎo)提供及時、專業(yè)的幫助,緩解臨退休焦慮。最后,可以通過一些團(tuán)建活動、學(xué)習(xí)交流會、培訓(xùn)會來加強溝通和密切人際交往;在工作中實行師徒結(jié)對制和助理制等方式,讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員感受到被需要和被關(guān)注,也營造出一種尊重老干部、肯定老干部的氛圍。通過這些方式來消除,挽留和激勵臨退休公務(wù)員,使他們保持工作積極性和為人民服務(wù)的熱情。

        (二)強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵機制的激勵因素

        1.結(jié)合優(yōu)勢,委以重任。鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員,通過多年的基層工作,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作過程中積累了豐富基層工作經(jīng)驗,培養(yǎng)出優(yōu)秀的工作能力和宏觀把控能力,具備年輕同事學(xué)習(xí)的優(yōu)秀品質(zhì),比如,善于分析情況、心理承受能力強、社會適應(yīng)能力強等,同時,他們這一特殊群體有著其他年齡階段沒有的資源和扎實的群眾基礎(chǔ)。因此要結(jié)合他們自身優(yōu)勢,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員人力資源二次開發(fā),發(fā)現(xiàn)個人價值并委以重任。從近幾年省考招錄趨勢來看,大部分崗位都在鄉(xiāng)鎮(zhèn),每年會有大批新人進(jìn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作,所以在工作安排過程中,首先,可以采用“學(xué)徒制”的方式,讓臨退休公務(wù)員和年輕公務(wù)員結(jié)對,指導(dǎo)年輕公務(wù)員工作;其次,為新入職公務(wù)員開展在職培訓(xùn),分享工作經(jīng)驗,參加一些有挑戰(zhàn)性、有價值的工作,既能讓臨退休公務(wù)員感受到領(lǐng)導(dǎo)干部對自己的認(rèn)可,又能提升在公務(wù)員隊伍中的個人價值和尊嚴(yán)感,產(chǎn)生強烈的自我實現(xiàn),從而激發(fā)工作熱情。

        2.完善獎懲制度。對于元謀縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員來說,獎懲制度是能夠影響其工作積極性的重要因素。獎勵和約束兩個方面都需要加強,獎勵又分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵,在物質(zhì)獎勵方面,要認(rèn)真落實國家實行公務(wù)員職務(wù)與職級并行制度,使臨退休公務(wù)員也可以獲得職級晉升,并通過職級的晉升提升工資待遇。在精神獎勵方面,針對臨退休公務(wù)員這一群體,應(yīng)該把精神獎勵放在突出位置,充分肯定他們的能力及價值,滿足他們的精神需求。在工作中,對有作為、敢擔(dān)當(dāng)?shù)呐R退休公務(wù)員,要強調(diào)他們的能力及價值,及時進(jìn)行表揚和認(rèn)可,增強個人成就感和榮譽感,提升對單位的歸屬感,從而也抑制了他們工作中的退縮行為。在懲罰方面,目前我國的獎懲制度往往流于形式,并沒有實質(zhì)性的操作,更沒有相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。因此,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員管理中,還要運用科學(xué)的獎懲機制等手段,培養(yǎng)他們的憂患意識和危機感,也保證考核的公平性。

        五、結(jié)論

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員是我國干部隊伍的重要組織部分,隨著我國人口老齡化問題日漸嚴(yán)峻,鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員這一特殊群體人數(shù)也會日益增加。因此,建立健全科學(xué)、有效的激勵機制,是調(diào)動他們工作積極性、主動性最關(guān)鍵措施。本文通過訪談和收集資料的方式,分析了元謀縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵機制方面存在的問題,進(jìn)而提出解決元謀縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員激勵問題的對策,力圖通過有效的激勵措施來提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)臨退休公務(wù)員的工作熱情,避免職業(yè)倦怠。

        注釋

        ①Herzberg. F. Worker's Needs:The Same Around the World[M].Industry Week,September 21,1987,29-23。

        參考文獻(xiàn)

        [1]Herzberg. F. Worker's Needs:The Same Around the World[M].Industry Week,September 21,1987,29-23.

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        作者單位:云南民族大學(xué)

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